Tamanho do mercado do sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos, participação, crescimento e análise da indústria, por estágio (instalação e integração, consultoria, treinamento e outros), por aplicação (governo, médico, corporativo, BFSI, jurídico, educação, & outros), insights regionais e previsão de 2025 a 2035

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VISÃO GERAL DO MERCADO DO SISTEMA DE GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

O mercado global de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos é estimado em US$ 3,81 bilhões em 2025, previsto para aumentar para US$ 4,27 bilhões em 2026, e projetado para atingir US$ 11,83 bilhões até 2035, crescendo a um CAGR de 12% de 2025 a 2035.

O mercado de Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) está crescendo repentinamente, impulsionado pela crescente demanda por conformidade regulatória, transformação virtual, segurança de informações mais excelente e redução de preços. Organizações de vários setores, como BFSI,assistência médica, as autoridades e as prisões estão a adoptar o EDMS para melhorar o desempenho operacional global e garantir uma gestão estável dos registos. O aumento do trabalho remoto devido à pandemia da COVID-19 melhorou de forma semelhante a decisão para o EDMS porque permite o acesso limpo aos documentos a partir de qualquer lugar. Com a OpenText Corporation, a Microsoft Corporation e a IBM Corporation, os principais participantes do mercado continuam a inovar e a oferecer soluções superiores para satisfazer as necessidades empresariais em evolução.

A América do Norte é um acionista significativo no mercado de EDMS, apoiado por melhorias tecnológicas, um ambiente regulatório robusto, taxas excessivas de adoção digital e a presença de empresas líderes de EDMS. A pandemia teve impactos notáveis ​​e terríveis no mercado, com a adoção acelerada de respostas virtuais e pinturas remotas aumentando a reputação, ao mesmo tempo, as restrições de variedade de preços e os atrasos na implementação representaram desafios. Apesar desses obstáculos, prevê-se que o mercado mantenha a sua trajetória de crescimento, impulsionado pela forma dos esforços contínuos de transformação digital e pela necessidade crucial de estruturas de controlo de ficheiros verdes e constantes.

Principais descobertas

IMPACTO DA COVID-19

Crescimento do mercado impulsionado pela pandemia devido a soluções digitais em meio ao bloqueio global 

A pandemia global da COVID-19 tem sido sem precedentes e surpreendente, com o mercado a registar uma procura superior ao previsto em todas as regiões, em comparação com os níveis pré-pandemia. O crescimento repentino do mercado refletido pelo aumento do CAGR é atribuível ao crescimento do mercado e ao regresso da procura aos níveis pré-pandemia.

A pandemia da COVID-19 elevou a adoção de soluções virtuais, como o EDMS, à medida que as empresas procuravam preservar a continuidade dos negócios durante os confinamentos. Com muitos funcionários trabalhando remotamente, aumentou a demanda por estruturas de controle eletrônico de documentos que permitam a admissão remota de arquivos. A incerteza económica e as restrições financeiras durante a pandemia levaram algumas empresas a adiar ou reduzir os investimentos em novas tecnologias, incluindo EDMS. A pandemia desencadeou perturbações nas cadeias de abastecimento e desafiou os prazos, levando a atrasos na implementação das respostas do EDMS.

ÚLTIMAS TENDÊNCIAS

Soluções baseadas em nuvem em EDMS para impulsionar o crescimento do mercado

O gerenciamento tradicional de registros geralmente inclui prateleiras físicas de arquivamento. Eles têm capacidade restrita e expandi-los exige a compra de mais gabinetes excelentes e a localização de espaço. As soluções EDMS baseadas na nuvem são como um arquivo infinitamente expansível. À medida que sua empresa cresce e gera mais documentos, o espaço da garagem é dimensionado automaticamente para lidar com o aumento da extensão. Chega de chatice incrível de ficar sem espaço físico para sua papelada. A abordagem híbrida proporciona flexibilidade para aqueles com preocupações específicas em matéria de proteção. À medida que a geração de nuvem se adapta, podemos presumir que ainda mais agências virão com os benefícios do controle total de documentos baseado em nuvem para um destino certamente sem papel.

• Mais de 55% das empresas na América do Norte estão migrando para soluções EDMS baseadas em nuvem para melhorar a acessibilidade remota e a escalabilidade.

• Aproximadamente 42% das empresas na Europa estão a integrar inteligência artificial e aprendizagem automática no EDMS para classificação automatizada de documentos e otimização do fluxo de trabalho.

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SEGMENTAÇÃO DE MERCADO DO SISTEMA DE GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

Por tipo

Com base no estágio, o mercado global pode ser categorizado em instalação e integração,consultoria, treinamento e outros.

• Instalação e Integração: Os serviços visam a configuração e integração perfeitas do EDMS na infra-estrutura de TI atual para garantir desempenho e compatibilidade ideais.

• Consultoria: Orientação profissional para ajudar as agências a selecionar as soluções EDMS certas, feitas sob medida para seus desejos específicos e requisitos de conformidade.

• Treinamento: Programas de educação abrangentes para equipar os funcionários com habilidades e conhecimentos vitais para usar o EDMS com eficiência.

• Outros: Ofertas adicionais de assistência, incluindo manutenção, atualizações e personalização, para garantir o desempenho contínuo e a relevância do EDMS.

Por aplicativo

Com base na aplicação, o mercado global pode ser categorizado em governamental, médico, corporativo, BFSI, jurídico, educacional, entre outros.

• Governo: As empresas governamentais utilizam o EDMS para gerir eficazmente grandes quantidades de documentação, garantindo a conformidade com os requisitos regulamentares e de arquivo.

• Médico: Os estabelecimentos médicos dependem do EDMS para manter e manipular registros de pacientes de maneira confiável, melhorando o acesso aos dados e a conformidade com os regulamentos de saúde.

• Corporativo: As empresas aplicam o EDMS para agilizar os fluxos de trabalho de registros, diminuir a utilização de papel e embelezar a colaboração entre departamentos.

• BFSI: As regiões bancárias, de serviços monetários e de seguros usam EDMS para lidar com arquivos monetários delicados com segurança, garantindo conformidade regulatória e segurança estatística.

• Jurídico: Os escritórios de advocacia adotam o EDMS para organizar arquivos de casos, controlar documentos legais e facilitar a recuperação e colaboração limpas.

• Educação: Os estabelecimentos de ensino instalam o EDMS para manipular de forma eficiente as estatísticas dos alunos, documentos administrativos e ativos académicos.

• Outros: Vários sectores, que incluem produção e retalho, utilizam EDMS para melhorar os métodos de gestão de registos e a eficiência operacional.

FATORES DE CONDUÇÃO

Necessidade crescente e transformação digital para impulsionar o mercado

Um dos principais fatores propulsores do crescimento global do mercado de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos é a crescente necessidade e a transformação digital nas áreas urbanas. A crescente ênfase na adesão aos padrões regulatórios e na garantia da integridade dos registros impulsiona a adoção do EDMS. As organizações estão adotando cada vez mais soluções virtuais para melhorar o desempenho operacional e reduzir a utilização de papel, aumentando a demanda por EDMS.

Tendências de segurança de dados e trabalho remoto para expandir o crescimento do mercado

Outro fator determinante no mercado global de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos são as tendências de segurança de dados e trabalho remoto oferecidas por esses produtos. O EDMS oferece proteção avançada de informações, backup, opções de recuperação de desastres e fácil acesso a documentos, impulsionando o crescimento do mercado. O EDMS permite que as empresas reduzam custos e aumentem a produtividade, automatizando procedimentos de gerenciamento de registros. O impulso ascendente do trabalho remoto expandiu a necessidade de estruturas de gerenciamento de relatórios digitais que permitem a entrada tranquila de documentos de qualquer lugar.

• 65% das agências governamentais em todo o mundo exigem agora a adoção do EDMS para garantir a conformidade com os padrões de manutenção de registos e de governação digital.

• 48% dos hospitais e instalações de saúde em todo o mundo estão adotando o EDMS para gerenciamento seguro de registros de pacientes, impulsionados pelas tendências de trabalho remoto e pelas necessidades de segurança de dados.

FATOR DE RESTRIÇÃO

Altos custos e complexidade para impedir potencialmente o crescimento do mercado

Um dos principais fatores de restrição no mercado global de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos são os altos custos e a complexidade desses produtos. O investimento preliminar necessário para fazer cumprir o EDMS pode ser uma barreira para as pequenas e médias empresas. A integração do EDMS com estruturas e fluxos de trabalho existentes pode ser complicada e demorada. Os funcionários também podem enfrentar o desafio de adotar novas tecnologias, afetando a implementação e utilização harmoniosas do EDMS.

• 40% das pequenas e médias empresas (PME) relatam os elevados custos iniciais e a implementação complexa como as principais barreiras à adopção do EDMS.

• Aproximadamente 33% das organizações enfrentam desafios na integração do EDMS com sistemas de TI legados, atrasando a implantação e afetando a eficiência operacional.

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SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS PERSPECTIVAS REGIONAIS DO MERCADO

América do Norte dominará o mercado devido à presença de uma grande base de consumidores

O mercado é segregado principalmente na Europa, América Latina, Ásia-Pacífico, América do Norte e Oriente Médio e África.

A América do Norte emergiu como a região mais dominante na participação de mercado global de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos devido a vários fatores. A área é o lar de vários inovadores de época e pioneiros na adoção de soluções avançadas de EDMS. Requisitos regulatórios rigorosos em setores como saúde, finanças e criminalidade exigem estruturas robustas de gerenciamento de arquivos. A América do Norte tem taxas excessivas de adoção virtual em vários setores, apoiando o uso extensivo de EDMS. A região abriga muitos fornecedores líderes de EDMS, contribuindo para o domínio do mercado.

PRINCIPAIS ATORES DA INDÚSTRIA

Principais players da indústria moldando o mercado por meio da inovação e expansão

O mercado do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) é amplamente incentivado pelos principais participantes do setor, que são fundamentais para impulsionar a dinâmica do mercado e reunir os desejos organizacionais. Estes intervenientes-chave possuem extensas redes de distribuição e plataformas online sólidas, proporcionando às empresas um direito de entrada limpo a um tipo abrangente de respostas de EDMS. Sua robusta presença global e popularidade de logotipo expandiram a confiança e a fidelidade do cliente por meio da adoção de produtos. Além disso, estes gigantes empresariais normalmente gastam dinheiro em estudos e melhorias, introduzindo capacidades modernas, características de segurança superiores e competências de integração perfeita em EDMS, satisfazendo os desejos e escolhas em evolução de diversos sectores. Os esforços coletivos desses principais players afetam sensivelmente o cenário competitivo e a trajetória futura do mercado.

• Ademero (EUA): Fornece soluções EDMS para mais de 200 empresas, com cerca de 40% dos clientes utilizando serviços baseados em nuvem para acesso remoto a documentos.

• Adobe Systems Incorporated (EUA): oferece suporte a cerca de 350.000 organizações em todo o mundo, com 45% de seus usuários aproveitando fluxo de trabalho automatizado e recursos de colaboração de documentos.

Lista das principais empresas de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos

• Ademero (U.S.)
• Adobe Systems Incorporated (U.S.)
• Agiloft (U.S.)
• Alfresco One Software (U.K.)
• CGI Group (Canada)
• DocSTAR (U.S.)
• Dropbox Business (U.S.)

DESENVOLVIMENTO INDUSTRIAL

Maio de 2024:Microsoft lança recursos de segurança aprimorados para sua solução EDMS baseada em nuvem, SharePoint (EUA):  A Microsoft, uma grande empresa de tecnologia, introduziu atualizações consideráveis ​​nas funções de segurança em sua solução EDMS totalmente baseada em nuvem, SharePoint. Essas melhorias se concentram na criptografia de dados em repouso e em trânsito, juntamente com acesso avançado a controles e configurações de permissão granulares. Este desenvolvimento destaca a crescente ênfase na segurança robusta dentro de soluções EDMS baseadas na nuvem, abordando as preocupações das organizações hesitantes em migrar arquivos delicados para a nuvem.

COBERTURA DO RELATÓRIO

O estudo abrange uma análise SWOT abrangente e fornece insights sobre desenvolvimentos futuros no mercado. Examina diversos fatores que contribuem para o crescimento do mercado, explorando uma ampla gama de categorias de mercado e potenciais aplicações que podem impactar sua trajetória nos próximos anos. A análise leva em conta tanto as tendências atuais como os pontos de viragem históricos, proporcionando uma compreensão holística dos componentes do mercado e identificando áreas potenciais de crescimento. O relatório de pesquisa investiga a segmentação de mercado, utilizando métodos de pesquisa qualitativos e quantitativos para fornecer uma análise completa. Também avalia o impacto das perspectivas financeiras e estratégicas no mercado. Além disso, o relatório apresenta avaliações nacionais e regionais, considerando as forças dominantes da oferta e da procura que influenciam o crescimento do mercado. O cenário competitivo é meticulosamente detalhado, incluindo as participações de mercado de concorrentes significativos. O relatório incorpora novas metodologias de pesquisa e estratégias de jogadores adaptadas ao prazo previsto. No geral, oferece informações valiosas e abrangentes sobre a dinâmica do mercado de uma forma formal e facilmente compreensível.