Marktgröße, Anteil, Wachstum und Branchenanalyse für Abrechnungs- und Rechnungssoftware, nach Typ (Cloud, SaaS, Web, Mobile-Android Native und Mobile-iOS Native), nach Anwendung (Kleinunternehmen, Mittelstand und Großunternehmen) und nach regionalen Einblicken und Prognosen von 2026 bis 2035

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ÜBERBLICK ÜBER DEN RECHNUNGSSTELLUNGS-SOFTWARE-MARKT

Der weltweite Markt für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware soll von etwa 6,57 Milliarden US-Dollar im Jahr 2026 auf 20,04 Milliarden US-Dollar im Jahr 2035 steigen und zwischen 2026 und 2035 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 15,23 % wachsen. Dank der ausgereiften SaaS-Einführung dominiert Nordamerika mit einem Anteil von 36–40 %; Europa und der asiatisch-pazifische Raum halten zusammen etwa 50–55 %, da KMUs ihre Finanzabläufe digitalisieren.

Der Markt für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware stellt weltweit ein wachsendes Segment des Softwaremarktes dar, da in allen Unternehmen ein zunehmender Bedarf an effizienten Finanzsystemen besteht. Dieser Markt umfasst Softwarepakete, die darauf abzielen, die Aufgaben der Abrechnung, Rechnungsstellung und des Zahlungseinzugs zu automatisieren, um manuelle Fehler zu minimieren und gleichzeitig die Geschwindigkeit und Präzision der Prozesse zu verbessern. Zu den wichtigsten Wachstumstreibern gehören die Akzeptanz cloudbasierter Lösungen, die Integration mit anderen Finanzmanagementanwendungen und die wachsende Notwendigkeit, die Einhaltung von Steuer- und anderen Vorschriften einzuhalten. Da viele Branchen wie E-Commerce, Gesundheitswesen und Einzelhandel die digitale Transformation vorantreiben, sind die Wachstumsaussichten für diese Entwicklung hoch.

WICHTIGSTE ERKENNTNISSE

AUSWIRKUNGEN VON COVID-19

Die Branche der Abrechnungs- und Fakturierungssoftware hatte aufgrund der COVID-19-Pandemie einen positiven Effekt

Die globale COVID-19-Pandemie war beispiellos und erschütternd, da der Markt im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie in allen Regionen eine über den Erwartungen liegende Nachfrage verzeichnete. Das plötzliche Marktwachstum, das sich im Anstieg der CAGR widerspiegelt, ist darauf zurückzuführen, dass das Marktwachstum und die Nachfrage wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen.

Auch der Markt für Abrechnungs- und Rechnungssoftware verzeichnete infolge der COVID-19-Pandemie einen Anstieg des Wachstums, wobei Remote-Anwendungen viele Unternehmen dazu veranlassten, auf digitale Mittel umzusteigen. Die Pandemie führte auch zu einem Anstieg von Online-Käufen und -Zahlungen sowie von Diensten auf Abonnementbasis, was den Bedarf an automatisierten Abrechnungssystemen erhöhte. Außerdem entstanden Cloud-basierte Systeme, die sicherstellten, dass Unternehmen ihre Aktivitäten fortsetzen und sogar ihre Finanzprozesse verbessern konnten, während der Geschäftsbetrieb unterbrochen war. Diese Änderung betonte die Notwendigkeit flexibler und effektiver Abrechnungssysteme, die zum schnelleren Wachstum des Marktes beitrugen.

NEUESTE TRENDS

KI-Technologie treibt das Wachstum des Marktes für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware voran

Auf dem Markt für Abrechnungs- und Rechnungssoftware sind mehrere Trends zu beobachten, wie z. B. die Automatisierung von Prozessen durch den Einsatz von KI-Technologie, die Integration von ERP-Systemen, die Einführung von „Mobile First" und die steigende Nachfrage nach abonnementbasierten Diensten. Einer der wichtigsten Trends ist die zunehmende Entwicklung und Nutzung von KI-gestützten Tools, die sich auf die Vereinfachung der Aufgaben der Rechnungserstellung, Fehlererkennung und Zahlungsnachverfolgung konzentrieren. Diese Tools verkürzen die Bearbeitungszeiten, verbessern die Genauigkeit und stellen Unternehmen nützliche Daten zur Verfügung, was die Effizienz steigert. Da die meisten Unternehmen dazu neigen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, wird KI die neue Ära der Abrechnungs- und Fakturierungslösungen definieren.

• Laut dem Bericht 2023 der U.S. Small Business Administration (SBA) sind über 64 % der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) zur besseren Zugänglichkeit und Automatisierung auf cloudbasierte Abrechnungs- und Rechnungsplattformen umgestiegen.

• Laut der Umfrage des National Institute of Standards and Technology (NIST) 2023 haben über 52 % der Unternehmen KI-gestützte Funktionen für die automatisierte Rechnungsverarbeitung und Fehlererkennung eingeführt.

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Marktsegmentierung für Abrechnungs- und Rechnungsstellungssoftware

Nach Typ

Basierend auf dem Typ kann der globale Markt in Cloud, SaaS, Web, Mobile-Android Native und Mobile-iOS Native kategorisiert werden

• Cloud: Cloud-Abrechnungs- und Rechnungslösungen bieten ein hohes Maß an Flexibilität und Skalierbarkeit, da jederzeit und von überall auf die Daten zugegriffen werden kann. Diese Plattformen bieten einen verbesserten Datenschutz und die Möglichkeit, Updates gemäß den aktuellen Regeln durchzuführen. KMU sind ihre Hauptzielgruppe, da ihre abonnementbasierten Preisstrategien erschwinglich sind.

• SaaS: Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen erleichtern die Abrechnung und Fakturierung, da sie Kunden die Nutzung gehosteter Dienste ermöglichen und so Installationen überflüssig machen. Sie ermöglichen den Anschluss mehrerer Geräte und können auch mit verschiedenen anderen Tools verbunden werden, wodurch die Produktivität des Unternehmens gesteigert wird. Zu den weiteren Vorteilen von SaaS-Plattformen gehören: Aktualisierungs- und Anpassungsmöglichkeiten, die unterschiedliche Geschäftsanforderungen erfüllen.

• Web: Webbasierte Abrechnungssoftware funktioniert über die Browser, erfordert keinen Download und ist daher plattformunabhängig. Diese Lösungen sind besonders für verteilte Teams nützlich, um ihnen Finanzdaten in Echtzeit an einem Ort bereitzustellen. Aufgrund ihrer inhärenten verständlichen Schnittstellen und Kompatibilitätsfunktionen sind die Systeme einfach zu bedienen und äußerst flexibel.

• Mobile-Android Native: Native Android-Abrechnungs-Apps wurden für die Android-Plattform entwickelt und sind vollständig mit Android-Plattformen kompatibel. Es ermöglicht Benutzern, Rechnungen, Zahlungen und Berichte unterwegs zu erstellen, zu bearbeiten und zu überprüfen. Diese Apps verfügen über zusätzliche Offline-Funktionen, um die Kontinuität der Hauptaktivitäten zu gewährleisten.

• Mobile-iOS Native: Für iOS entwickelte Abrechnungsanwendungen sind nativ für Apple-Geräte und reagieren sehr schnell. Sie nutzen einzigartige iOS-Funktionen wie Face ID und Apple Pay für Sicherheit bzw. Benutzerfreundlichkeit. Aufgrund ihrer hohen Leistung erfreuen sich solche Anwendungen großer Beliebtheit bei Fachleuten und Unternehmen, die im Apple-Umfeld arbeiten.

Auf Antrag

Basierend auf der Anwendung kann der globale Markt in kleine Unternehmen, mittlere Unternehmen und große Unternehmen eingeteilt werden

• Kleine Unternehmen: Abrechnungs- und Fakturierungssoftware für kleine Unternehmen soll so günstig wie möglich und einfach zu implementieren und zu verwenden sein, um die Finanzen eines Unternehmens besser verwalten zu können, ohne große Ressourcen zu benötigen. Solche Lösungen können Elemente wie Rechnungsvorlagen, Zahlungserinnerungen und einfache Berichte enthalten, um den Bargeldfluss zu verbessern. Webbasierte und mobilkompatible Lösungen werden bevorzugt, da sie Kleinunternehmern Komfort bieten. 

• Mittelständische Unternehmen: Kleine und mittlere Unternehmen benötigen eine Abrechnungssoftware mit zusätzlichen Optionen wie Mehrwährungs- oder Steuerberechnung und der Anbindung eines Buchhaltungssystems. Sie werden verwendet, um kompliziertere Finanzprozesse zu bewältigen und sie gleichzeitig integriert, effektiv und leicht skalierbar zu machen. Ein Schlüssel zur Bedienung dieses Segments ist die Möglichkeit, Produkte individuell anzupassen und eine Reihe von Berichtstools anzubieten. 

• Große Unternehmen: B2B-Abrechnungs- und Rechnungslösungen erfordern leistungsfähigere und flexiblere Plattformen, da sie eine hohe Transaktionsverarbeitung, mehrere Benutzer und internationale Abläufe erfordern. Viele dieser Lösungen sind mit Sicherheit auf Unternehmensniveau, KI-basierter Datenanalyse und integrierter Integration in ERP-Systeme für eine vollständige Finanzkontrolle ausgestattet. Deshalb werden solche Lösungen wegen ihrer Skalierbarkeit und Automatisierung geschätzt, da komplexe Prozesse von Unternehmen einfach verwaltet werden müssen.

MARKTDYNAMIK

Zur Marktdynamik gehören treibende und hemmende Faktoren, Chancen und Herausforderungen sowie Marktbedingungen.                  

Treibende Faktoren

Einführung cloudbasierter Lösungen

Ein wesentlicher Faktor ist der Übergang zu Cloud-Abrechnungslösungen aufgrund der erhöhten Flexibilität und des Kostenmanagements. Der Echtzeitzugriff, die automatischen Updates und das hohe Maß an Sicherheit machen es in verschiedenen Branchen zur bevorzugten Option für ihre Unternehmen. Dieser Trend wurde durch die Tendenzen der Fernarbeit und der Digitalisierung noch verstärkt.

• Nach Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) 2023 berichteten über 58 % der Unternehmen nach der Einführung digitaler Abrechnungssoftware über eine schnellere Rechnungsverarbeitung und weniger menschliche Fehler.

• Gemäß den Richtlinien des Internal Revenue Service (IRS) 2023 nutzen über 61 % der US-Unternehmen automatisierte Abrechnungssysteme, um genaue Aufzeichnungen für Steuer- und Prüfungszwecke zu führen.

Wachstum abonnementbasierter Geschäftsmodelle

Die zunehmende Nutzung von Abonnementmodellen, insbesondere in Branchen wie Medien, Software und Einzelhandel, hat den Bedarf an verbesserten Abrechnungssystemen geschaffen. Diese Systeme erleichtern die wiederholte Abrechnung, verwalten Zahlungszyklen und verfügen über umfassende Berichte zu Abonnements. Da immer mehr Unternehmen abonnementbasierte Modelle einführen, bleibt die Nachfrage nach solcher Software hoch und wächst weiter.

Zurückhaltender Faktor

Hohe Implementierungskosten schränken das Wachstum des Marktes für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware ein

Ein sehr wichtiger Hemmfaktor für das Wachstum des Marktanteils von Abrechnungs- und Fakturierungssoftware sind die damit verbundenen hohen Kosten für die Implementierung fortschrittlicher Lösungen, die normalerweise kleine und mittlere Unternehmen einschränken. Zu diesen Kosten gehören unter anderem Lizenzgebühren, Anpassungen und Mitarbeiterschulungen. Daher ist die Umstellung von herkömmlichen Systemen wirtschaftlich schwierig. Darüber hinaus kann die Einführung neuer Software zu Konflikten mit den bereits vorhandenen Systemen führen und dadurch zu funktionaler Verwirrung führen, was zu einem weiteren Faktor wird, der die Akzeptanz bei billigen Agenturen einschränkt.

• Laut der SBA-Umfrage 2023 betrachten über 45 % der Kleinunternehmen die Vorabkosten der Abrechnungssoftware als Hindernis für die Einführung.

• Laut NIST 2023 haben über 48 % der Unternehmen Schwierigkeiten, neue Abrechnungsplattformen in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme zu integrieren.

Zunehmende Automatisierung und KI bei der Abrechnung und Fakturierung

Gelegenheit

Für den Markt für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware zeichnet sich in letzter Zeit eine neue Chance ab, nämlich der zunehmende Einsatz von Automatisierung und KI-basierten Analysen. Es besteht eine ständige Nachfrage von Unternehmen nach intelligenten Anwendungen, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen, Zahlungen vorherzusagen und Finanzstrategien zu verbessern. Der Wettbewerb in neuen Märkten, insbesondere in Entwicklungsländern mit zunehmender Digitalisierung, bietet enormes Wachstumspotenzial. Diese Trends erfordern eine schnellere Innovation und Verbreitung des Marktes, da diese Trends günstig sind.

• Laut dem Bericht der Weltbank 2023 wird erwartet, dass über 63 % der KMU in Ländern im asiatisch-pazifischen Raum digitale Abrechnungslösungen einführen, um das Finanzmanagement zu verbessern.

• Laut der Umfrage des National Institute of Standards and Technology (NIST) aus dem Jahr 2023 priorisieren über 55 % der Unternehmen mobile Abrechnungslösungen, um Remote-Mitarbeiter und die Rechnungsstellung in Echtzeit zu unterstützen.

Datenschutzherausforderungen wirken sich auf das Marktwachstum aus

Herausforderung

Eine der größten Einschränkungen auf dem Markt für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware bleibt die Möglichkeit, Kundendaten in Bezug auf sensible Finanzunterlagen zu schützen. Ausgeklügelte Cyber-Bedrohungen zwingen Unternehmen dazu, fortschrittliche Sicherheitsfunktionen zu implementieren, um potenzielle Sicherheitsverletzungen und Betrug zu verhindern. Auch unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Gesetze, wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sind Software-Engineering-Prozesse kompliziert. Solche Erhöhungen der Betriebskosten können die Kosten einiger Unternehmen in die Höhe treiben und somit für einige Akteure zu zeitlichen Einschränkungen bei der Marktexpansion führen.

• Laut dem Bericht 2023 der Cybersecurity & Infrastructure Security Agency (CISA) sind über 49 % der Unternehmen besorgt über Datenschutzverletzungen und Betrug bei der Nutzung von Online-Abrechnungs- und Rechnungssoftware.

• Nach Angaben des U.S. Bureau of Labor Statistics 2023 haben über 44 % der Mitarbeiter Schwierigkeiten, sich an neue Softwareplattformen anzupassen, und erfordern eine Schulung für die effiziente Nutzung.

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REGIONALE EINBLICKE ZUM RECHNUNGSSTELLUNGS- UND Fakturierungssoftwaremarkt

• Nordamerika

Der Markt für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware wird in erster Linie von Nordamerika dominiert, da die Region zunehmend fortschrittliche Technologien einsetzt, technologiefreundliche Unternehmen präsent sind und eine hohe Nachfrage nach Automatisierung besteht. Diese Region ist mit einer entsprechenden IT-Struktur gut ausgestattet und verfügt über einen gut organisierten und wettbewerbsfähigen Softwaresektor. Dieses Phänomen ist im Fall der Vereinigten Staaten stärker ausgeprägt, die als Innovationsplattform dienen und deren allgegenwärtiger Einsatz elektronischer Abrechnungslösungen das Wachstum vorantreibt. Viele Unternehmen in verschiedenen Branchen führen automatisierte Prozesse zur Effizienzsteigerung ein und tragen so zum US-amerikanischen Markt für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware bei.

• Europa

Europa macht einen großen Teil davon aus Wachstum des Marktes für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware. Aufgrund dieser Faktoren liegt der Schwerpunkt stärker auf der digitalen Transformation und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere im Hinblick auf die DSGVO. Diese Region verfügt über ein abwechslungsreiches Geschäftsumfeld, da fast jede Branche sehr häufig Cloud- und automatisierte Systeme nutzt. Der steigende Bedarf an reibungslosen Zahlungsprozessen in Branchen wieE-Commerce,Gesundheitspflegeund andere treiben ebenfalls die Marktentwicklung voran. Das Anliegen der Datensicherheit gepaart mit der Innovationskraft Europas fördert auch die Schaffung ausgefeilter Abrechnungssysteme.

• Asien

In der Region Asien-Pazifik wird der Markt für Abrechnungs- und Rechnungssoftware durch die schnelle digitale Transformation, zunehmende E-Commerce-Aktivitäten und die wachsende Akzeptanz cloudbasierter Dienste unterstützt. Aufgrund des wachsenden Klein- und Mittelunternehmenssektors in der Region steigt die Nachfrage nach kostengünstiger und flexibler Abrechnungssoftware. Länder wie Indien und China erleben einen Aufschwung technologiebasierter Start-ups, was für das Wachstum des Marktes vielversprechend ist. Darüber hinaus erleben diese Volkswirtschaften einen zunehmenden Schwerpunkt auf finanzielle Eingliederung und Automatisierung, was ebenfalls zum Marktwachstum in dieser Region beiträgt.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

Marktwachstum durch Innovation und strategische Allianzen

Die Unternehmen, die den Großteil des Marktes kontrollieren, haben ihren Fokus auf Innovation, Verbesserung der Produktfunktionen und des Angebots gelegtSchneiderdienstleistungenden Markt für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware zu entwickeln. Sie neigen eher zur Einführung von KI, Automatisierung und Cloud-Technologie für eine optimale Nutzung und Verbesserung des Benutzererlebnisses. Die Marktkonsolidierung durch strategische Allianzen, Fusionen und Übernahmen ermöglicht ein weiteres Wachstum der Capture-Bill- und Rechnungslösungen über die Grenzen hinaus und stärkt den bestehenden Wettbewerb bei Abrechnungs- und Fakturierungslösungen auf der ganzen Welt.

• PandaDoc: Laut offiziellen Quellen von PandaDoc bedient das Unternehmen über 30.000 Organisationen weltweit und bietet automatisierte Dokumentenerstellungs- und E-Signatur-Funktionen an.

• Time Tracker: Time Tracker berichtet, dass seine Software von über 15.000 KMU verwendet wird, um die Zeiterfassung integriert in Rechnungsstellung und Abrechnungsabläufe zu verwalten.

Liste der führenden Anbieter von Abrechnungs- und Fakturierungssoftware

• PandaDoc (California, United States)
• Time Tracker (Mexico, United States)
• Xero (New Zealand)
• Elorus (Greece)
• Certify Purchasing (Maine, United States)

WICHTIGE ENTWICKLUNGEN IN DER INDUSTRIE

Billtrust integriert fortschrittliche E-Invoicing-Technologie, um das Marktwachstum voranzutreiben

November 2024:Eine jüngste industrielle Entwicklung auf dem Markt für Abrechnungs- und Fakturierungssoftware fand statt, als Billtrust, ein führender Anbieter von Lösungen für die Debitorenbuchhaltung, dies ankündigte Integration fortschrittlicher E-Invoicing-Technologie in ihre Plattform. Dieses Update verbessert die Rechnungsgenauigkeit, beschleunigt Zahlungszyklen und unterstützt globale Compliance-Standards. Die Integration soll die Finanzabläufe für Unternehmen weltweit rationalisieren und schnellere digitale Transaktionen fördern.

BERICHTSBEREICH

Die Studie umfasst eine umfassende SWOT-Analyse und gibt Einblicke in zukünftige Entwicklungen im Markt. Es untersucht verschiedene Faktoren, die zum Wachstum des Marktes beitragen, und untersucht eine breite Palette von Marktkategorien und potenziellen Anwendungen, die sich auf seine Entwicklung in den kommenden Jahren auswirken könnten. Die Analyse berücksichtigt sowohl aktuelle Trends als auch historische Wendepunkte, bietet ein ganzheitliches Verständnis der Marktkomponenten und identifiziert potenzielle Wachstumsbereiche.

Der Forschungsbericht befasst sich mit der Marktsegmentierung und nutzt sowohl qualitative als auch quantitative Forschungsmethoden, um eine gründliche Analyse bereitzustellen. Außerdem werden die Auswirkungen finanzieller und strategischer Perspektiven auf den Markt bewertet. Darüber hinaus präsentiert der Bericht nationale und regionale Bewertungen unter Berücksichtigung der vorherrschenden Kräfte von Angebot und Nachfrage, die das Marktwachstum beeinflussen. Die Wettbewerbslandschaft wird akribisch detailliert beschrieben, einschließlich der Marktanteile wichtiger Wettbewerber. Der Bericht umfasst neuartige Forschungsmethoden und Spielerstrategien, die auf den erwarteten Zeitrahmen zugeschnitten sind. Insgesamt bietet es auf formale und leicht verständliche Weise wertvolle und umfassende Einblicke in die Marktdynamik.