Marktgröße, Marktanteil, Wachstum und Branchenanalyse für Personalmanagementsysteme, nach Typ (Cloud-basiertes HRMS, On-Premise-HRMS), nach Anwendung (Talentakquise und -rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement, Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement) und regionale Prognose bis 2033

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Marktüberblick für Personalmanagementsysteme

Der globale Markt für Personalmanagementsysteme wird im Jahr 2026 auf etwa 34,81 Milliarden US-Dollar geschätzt und wird bis 2035 voraussichtlich 93,24 Milliarden US-Dollar erreichen. Von 2026 bis 2035 wächst er mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von etwa 11,5 %.

Der Markt für Human Resource Management Systeme (HRMS) wächst drastisch mit der zunehmenden digitalen Einführung für die Verwaltung von HR-Aktivitäten. HRMS vereint Gehaltsabrechnungsmanagement, Talentbeschaffung, Leistungsmanagement, Personalanalyse und Mitarbeiterengagement in einem einzigen System. Unternehmen verschiedener Branchen nutzen HRMS, um Abläufe zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und das Mitarbeitererlebnis zu verbessern. Cloud-HRMS-Lösungen erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, da sie kostengünstig, skalierbar und flexibel sind und Unternehmen den Zugriff auf HR-Daten in Echtzeit ermöglichen. Darüber hinaus revolutioniert das Aufkommen von KI-gestützter Automatisierung, Datenanalyse und Self-Service-Portalen die HR-Funktionen, verringert den Verwaltungsaufwand und erleichtert die datengesteuerte Entscheidungsfindung.

Der Bedarf an HRMS ist vor allem bei großen Unternehmen und KMUs hoch, da der Druck auf eine zentralisierte Personalverwaltung die Nachfrage erhöht. Auch die Einhaltung arbeitsrechtlicher und regulatorischer Regelungen zwingt Unternehmen dazu, ausgefeilte HRMS-Lösungen zu implementieren. Wichtige Markttreiber sind die digitale Transformation, die Remote-Arbeitskultur, das Management der Belegschaftsvielfalt und die Konvergenz von KI und maschinellem Lernen. Aber Probleme im Hinblick auf Datensicherheit, Integrationsprobleme und Implementierungskosten stellen Herausforderungen dar. Trotz dieser Herausforderungen wird der HRMS-Markt wahrscheinlich schnell wachsen, da die Anbieter kontinuierlich Innovationen entwickeln, um den sich ändernden Anforderungen der Unternehmen gerecht zu werden.

AUSWIRKUNGEN VON COVID-19

Der Markt für Personalmanagementsysteme wirkte sich aufgrund der Unterbrechung der Lieferkette während der COVID-19-Pandemie negativ aus

Die globale COVID-19-Pandemie war beispiellos und erschütternd, da der Markt im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie in allen Regionen eine geringere Nachfrage als erwartet verzeichnete. Das plötzliche Marktwachstum, das sich im Anstieg der CAGR widerspiegelt, ist darauf zurückzuführen, dass das Marktwachstum und die Nachfrage wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen.

Die COVID-19-Pandemie hatte den Markt für Personalmanagementsysteme (HRMS) gestört und zu schwerwiegenden Störungen für Unternehmen auf der ganzen Welt geführt. Die Wirtschaftskrise führte zu Budgetkürzungen und viele Unternehmen verschoben oder gaben HRMS-Implementierungsstrategien auf. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) waren besonders von der fehlenden finanziellen Stabilität betroffen, um in neue HR-Technologien zu investieren. Die meisten Unternehmen mussten Personalabbau, Entlassungen und Einstellungsstopps hinnehmen, wodurch der Bedarf an Talentakquise- und Workforce-Management-Software sank. Da sich Unternehmen mehr auf das Überleben als auf die digitale Transformation konzentrierten, verzeichneten HRMS-Anbieter eine schleppende Einführungsrate. Darüber hinaus wurden HRMS-Lösungen vor Ort immer weniger genutzt, da Unternehmen ihren Betrieb auf Remote-Arbeit verlagerten, was zu Integrations- und Zugänglichkeitsproblemen führte.

Diese abrupte Umstellung auf die Arbeit von zu Hause aus führte auch zu Sicherheitslücken, die Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aufkommen ließen. Aus Angst vor Cybersicherheitsverletzungen und unbefugtem Zugriff auf vertrauliche Mitarbeiterinformationen zögerten Unternehmen bei der Implementierung cloudbasierter HRMS-Lösungen. Darüber hinaus litten die Personalabteilungen unter pandemiebedingten Problemen wie Urlaubsmanagement, Wohlbefinden der Mitarbeiter und sich ändernden Arbeitsvorschriften, was die HRMS-Implementierung beeinträchtigte. Obwohl der Markt kurzfristige Verluste verzeichnete, erholte er sich bald, als die Unternehmen erkannten, dass sie für ihr langfristiges Überleben automatisierte und digitale HR-Technologien benötigen.

NEUESTER TREND

Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML), um das Marktwachstum voranzutreiben

Der bedeutendste Trend in der Human Resource Management System (HRMS)-Branche ist die Einbindung von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) zur Entwicklung verschiedener HR-Funktionen. Unternehmen setzen zunehmend auf KI-basierte Lösungen, um Rekrutierungs-, Onboarding-, Leistungsmanagement- und Mitarbeiterengagementverfahren zu automatisieren. Beispielsweise können KI-Tools Lebensläufe effektiv sortieren, geeignete Kandidaten identifizieren und sogar Vorstellungsgespräche vereinbaren und so den Verwaltungsaufwand von Personalfachleuten verringern.

Workday, ein führender HRMS-Anbieter, hat seiner Plattform kürzlich Funktionen für generative KI und maschinelles Lernen hinzugefügt. Diese Entwicklung hat ihnen zu einem erheblichen Anstieg ihrer Abonnementeinnahmen verholfen, was auf einen steigenden Bedarf an intelligenten HR-Lösungen hinweist. Die Konvergenz von KI und ML im HRMS automatisiert nicht nur die tägliche Arbeit, sondern liefert auch prädiktive Erkenntnisse, um die Fluktuation von Mitarbeitern zu antizipieren, Qualifikationslücken zu erkennen und Pläne zur Mitarbeiterentwicklung anzupassen. Es ist dieser datengesteuerte Mechanismus, der es Unternehmen ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Produktivität zu steigern und eine bessere Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen.

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Marktsegmentierung für Personalmanagementsysteme

Nach Typ

Basierend auf dem Typ kann der globale Markt in Cloud-basiertes HRMS und On-Premise-HRMS kategorisiert werden

• Cloudbasiertes HRMS: Cloudbasierte HRMS-Plattformen werden immer beliebter, da sie skalierbar, zugänglich und kostengünstig sind. Solche Systeme ermöglichen es Unternehmen, HR-Aktivitäten aus der Ferne zu verwalten, und sie eignen sich perfekt für Organisationen mit internationalen Mitarbeiterstämmen und Remote-Mitarbeitern. Der Bedarf an cloudbasiertem HRMS ist mit der Zunahme hybrider und Remote-Arbeitsmuster stark gestiegen.

• HRMS vor Ort: HRMS-Lösungen vor Ort bieten mehr Datensicherheit und Kontrolle und sind ideal für Unternehmen, die mit sensiblen Mitarbeiterdaten arbeiten. Große Unternehmen und stark regulierte Branchen bevorzugen On-Premise-Lösungen gegenüber ihren cloudbasierten Pendants. Solche Software erfordert eine engagierte IT-Infrastruktur und Ressourcen für Wartung und Upgrades.

Auf Antrag

Basierend auf der Anwendung kann der globale Markt in Talentakquise und -rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement, Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement eingeteilt werden

• Talentakquise und Personalbeschaffung: HRMS ist insbesondere für die Automatisierung von Einstellungsverfahren wie Stellenausschreibungen, Kandidatenverfolgung und Lebenslaufprüfung verantwortlich. KI-gestützte Rekrutierungstools maximieren die Effizienz, verkürzen den Einstellungsprozess und verbessern das Kandidatenerlebnis. Automatisierte Rekrutierungslösungen ermöglichen es Unternehmen, die richtigen Talente basierend auf Fähigkeiten, Erfahrung und Ausrichtung auf die Unternehmenskultur zu identifizieren.

• Lohn- und Sozialleistungsmanagement: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine Kernaktivität der Personalabteilung, und HRMS automatisiert die Gehaltsberechnung, die Steuereinbehaltung und das Compliance-Management. Diese Systeme sorgen für eine genaue und pünktliche Gehaltszahlung und minimieren Fehler und Verwaltungsaufwand. HRMS unterstützt auch die Verwaltung von Sozialleistungen, beispielsweise im Gesundheitswesen, bei Altersvorsorgeplänen und bei der Urlaubsverwaltung.

• Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement: HRMS bietet Leistungsbewertungsmodule zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität, zur Definition von Zielen und zur Durchführung routinemäßiger Beurteilungen. Funktionen zur Mitarbeitereinbindung wie Feedback-Tools, Schulungsmodule und Karriereentwicklungsprogramme verbessern die Motivation der Belegschaft. KI-basierte Analysen unterstützen HR-Teams dabei, datengesteuerte Entscheidungen über Beförderungen, Anreize und Kompetenzentwicklung zu treffen.

MARKTDYNAMIK

Die Marktdynamik umfasst treibende und hemmende Faktoren, Chancen und Herausforderungen, die die Marktbedingungen angeben.

Treibende Faktoren

Zunehmende Einführung cloudbasierter HRMS-Lösungen zur Ankurbelung des Marktes

Es gibt einen spürbaren Wachstumsschub im Markt für Personalmanagementsysteme. Aufgrund ihrer Skalierbarkeit, Erschwinglichkeit und Fernzugriffsmöglichkeit wechseln Unternehmen zunehmend von veralteten HR-Prozessen zu cloudbasierten HRMS-Lösungen. Cloudbasierte Umgebungen ermöglichen es HR-Mitarbeitern, Mitarbeiterakten, Gehaltsabrechnungen, Personalbeschaffung und Leistungsmanagement von überall aus zu verwalten und erleichtern so die Entwicklung hybrider und Remote-Arbeitsstrategien. Die Elastizität von Abonnementpreismodellen macht cloudbasierte HRMS-Lösungen für Unternehmen jeder Größe attraktiv.

Integration von KI und Automatisierung in HR-Funktionen zur Erweiterung des Marktes

KI-basierte HRMS-Lösungen verbessern die Talentakquise, das Mitarbeiterengagement und die Personalanalyse durch prädiktive Analysen und maschinelles Lernen. Die Automatisierung minimiert den manuellen Aufwand, indem sie sich wiederholende Aufgaben wie die Prüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Compliance-Nachverfolgung automatisiert. Die Implementierung von Chatbots und virtuellen Assistenten verbessert die Mitarbeitererfahrung durch sofortige HR-Unterstützung und Self-Service.

Zurückhaltender Faktor

Befürchtungen im Zusammenhang mit Datensicherheit und Datenschutz könnten das Marktwachstum behindern

HRMS-Software speichert vertrauliche Mitarbeiterinformationen wie persönliche Daten, Gehaltsabrechnungsdetails und Leistungsaufzeichnungen und ist daher anfällig für Cyberangriffe. Unternehmen kämpfen mit der Durchsetzung von Datenschutzgesetzen wie DSGVO und CCPA. Cyberangriffe und unbefugte Nutzung können das Vertrauen zerstören und für Unternehmen finanzielle und rechtliche Probleme verursachen.

Gelegenheit

Erhöhte Nachfrage nach KI-basierten HR-Analysen, um Chancen für das Produkt auf dem Markt zu schaffen

Unternehmen nutzen zunehmend HR-Analysetools, um umsetzbare Erkenntnisse über die Leistung von Mitarbeitern, Bindungsraten, Produktivität der Belegschaft und Qualifikationsdefizite zu erhalten. Durch KI unterstützte Analysen ermöglichen es HR-Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Personalplanung zu verbessern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Die Fähigkeit, Personaltrends vorherzusagen und mögliche HR-Risiken zu erkennen, verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil im Talentmanagement.

Herausforderung

Die Komplexität der Integration bestehender Unternehmenssysteme könnte eine potenzielle Herausforderung für Verbraucher darstellen

Die meisten Unternehmen verfügen über ältere HR-Software und ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), daher ist es schwierig, aktuelle HRMS-Lösungen mühelos zu integrieren. Bedenken hinsichtlich der Kompatibilität von Drittanbieteranwendungen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement und Tracking-Compliance-Software könnten ein Hindernis darstellen. Unternehmen neigen dazu, Anpassungen und IT-Unterstützung zu verlangen, damit die Integration reibungslos verläuft, was den Zeit- und Kostenaufwand erhöht.

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REGIONALE ERKENNTNISSE ZUM MARKT FÜR HUMANRESSOURCE-MANAGEMENTSYSTEME

• Nordamerika

In der Region Nordamerika gibt es einen wachsenden US-amerikanischen Markt für Personalmanagementsysteme. Nordamerika und insbesondere die Vereinigten Staaten sind führend auf dem HRMS-Markt, was die hohen Akzeptanzraten modernster HR-Technologien und Top-HRMS-Lösungsanbieter angeht. Der starke Fokus der Region auf KI-basierte HR-Automatisierung, Cloud-Lösungen und Personalanalysen treibt das Marktwachstum voran. Auch große Unternehmen und KMU investieren in HRMS-Tools, um das Mitarbeiterengagement, die Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Compliance-Management aufgrund von Remote-Arbeitstrends und Bemühungen zur digitalen Transformation voranzutreiben.

• Europa

Europäische Länder wie Deutschland, Großbritannien und Frankreich haben eine beschleunigte Digitalisierung in HR-Funktionen erlebt, unterstützt durch strenge Arbeitsgesetze und regulatorische Compliance-Anforderungen. Europäische Unternehmen legen Wert auf HRMS-Lösungen zur Automatisierung der Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Talentrekrutierung unter Einhaltung der DSGVO-Datenschutznormen. Der steigende Bedarf an KI-gesteuerten HR-Analysen und cloudbasierten Lösungen zwingt Unternehmen dazu, ihre HR-Infrastruktur zu aktualisieren, was insgesamt das Marktwachstum ankurbelt.

• Asien

Im asiatisch-pazifischen Raum, mit Indien, China und Japan als Treibern, ist eine starke Einführung von HRMS zu verzeichnen, die durch eine große Belegschaft, wachsende Unternehmen und die Entstehung digitaler Arbeitsplätze vorangetrieben wird. Durch die zunehmende Verbreitung von Cloud Computing und KI-gesteuerten HR-Lösungen werden HRMS-Plattformen auch für kleine und mittlere Unternehmen zugänglicher. Die Bemühungen der Regierung, die Digitalisierung der Belegschaft, HR-Compliance sowie die Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung zu fördern, treiben das Marktwachstum in der Region weiter voran.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

Wichtige Akteure der Branche gestalten den Markt durch Innovation und Marktexpansion

Der Markt für Personalmanagementsysteme (HRMS) ist hart umkämpft, da einige große Anbieter anspruchsvolle Lösungen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen entwickeln. Große Unternehmen der Branche bieten cloudbasierte, KI-gesteuerte und automatisierungsgestützte HRMS-Systeme zur Verwaltung mehrerer HR-Vorgänge an, wie z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Leistungsmanagement und Compliance-Management. Die Lösungen eignen sich für Unternehmen jeder Größe, von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu großen Organisationen, und ermöglichen ihnen eine effiziente Verwaltung der Belegschaft und die Bindung der Mitarbeiter.

Mehrere HRMS-Anbieter konzentrieren ihre Bemühungen auf KI-gesteuerte Analysen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung, die es Unternehmen ermöglichen, die Mitarbeiterfluktuation vorherzusagen, die Personalbeschaffung zu rationalisieren und die Produktivität am Arbeitsplatz zu maximieren. Angesichts des aufkommenden Trends zu Remote- und Hybridarbeitsmustern integrieren HRMS-Anbieter Self-Service-Portale, mobile Apps und virtuelle HR-Assistenten, um die Zugänglichkeit und Benutzerzufriedenheit zu erhöhen.

Sicherheit und Compliance stehen weiterhin ganz oben auf der Tagesordnung, da HRMS-Lösungen sensible Mitarbeiterinformationen verwalten. Fortschrittliche Cybersicherheitsmaßnahmen, Multi-Faktor-Authentifizierung und Compliance-Funktionen werden in Unternehmen integriert, wenn sie globale Datenschutzgesetze wie DSGVO und CCPA umsetzen. Es besteht auch eine wachsende Nachfrage nach spezialisierten HR-Lösungen, bei denen Anbieter branchenspezifische Module für das Gesundheitswesen, das Finanzwesen, die IT und die Fertigungsindustrie anbieten. Während sich der HRMS-Markt weiterentwickelt, entwickeln Anbieter weiterhin Innovationen und integrieren KI, maschinelles Lernen und Cloud-Technologie, um die Effizienz zu steigern und die digitale HR-Transformation weltweit voranzutreiben.

Liste der Top-Unternehmen für Personalmanagementsysteme

• SAP SuccessFactors (Germany)
• Workday (U.S.)
• ADP (U.S.)
• Oracle (U.S.)
• UKG (Ultimate Kronos Group) (U.S.)
• Ceridian (U.S.)
• BambooHR (U.S.))
• Zenefits (U.S.)
• Rippling (U.S.)
• Paycor (U.S.)

ENTWICKLUNG DER SCHLÜSSELINDUSTRIE

Im Oktober 2024, ein großer Durchbruch in der Human Resource Management System (HRMS)-Branche, als ein führendes Unternehmen für Unternehmenssoftware auf seiner jährlichen „Workday Rising"-Konferenz in Las Vegas ein KI-gestütztes Rekrutierungssoftware-Update vorstellte. Dieses Update stellte rund 10.000 Unternehmen, darunter große Global Player, ausgefeilte KI-Tools zur Verfügung, um ihren Einstellungsprozess zu rationalisieren und zu automatisieren.

Das Hauptmerkmal dieses Updates ist die Einführung von „Agenten" – hochentwickelte KI-Tools, die Rekrutierungsaktivitäten ähnlich wie Chatbots durchführen sollen, jedoch über erweiterte Fähigkeiten zur Ausführung einer Reihe von Aufgaben verfügen. Diese Agenten können verschiedene Teile des Rekrutierungsprozesses verwalten, einschließlich der Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Suche nach Kandidaten und der Organisation von Vorstellungsgesprächen, sodass der Verwaltungsaufwand für Personalvermittler verringert wird. Auch bei der KI-Integration ist das menschliche Eingreifen im endgültigen Entscheidungsprozess wichtig, damit die menschliche Note bei der Einstellung nicht verloren geht.

BERICHTSBEREICH

Der Branchenbericht Human Resource Management System (HRMS) bietet eine umfassende Untersuchung der Trends in der Branche, Wachstumstreiber, Herausforderungen und bevorstehende Aussichten. Es beleuchtet wichtige Punkte wie Marktgröße, Segmentierung, Wettbewerbslandschaft und regionale Beobachtungen und bietet detaillierte Einblicke in die aktuellen und prognostizierten Entwicklungen der Branche. Der Bericht segmentiert den HRMS-Markt nach Bereitstellungstyp (cloudbasiert und vor Ort), Organisationsgröße (kleine und mittlere Unternehmen sowie große Unternehmen) und Anwendungen (Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Leistungsmanagement, Personalanalyse und Mitarbeiterengagement). Der Bericht weist auf die zunehmende Akzeptanz von KI-gestützter Automatisierung, Cloud Computing und mobilen HR-Lösungen hin, die das Personalmanagement in allen Branchen revolutionieren.

Ein Großteil des Berichts ist der regionalen Marktanalyse gewidmet, einschließlich Einblicken in Nordamerika, Europa, den asiatisch-pazifischen Raum und andere wichtige Regionen, in denen die HRMS-Implementierung mit der digitalen Transformation und Compliance-Anforderungen zunimmt. Darüber hinaus werden wichtige Industrieteilnehmer, Technologietrends und strategische Aktivitäten wie Fusionen, Übernahmen und Produktentwicklung analysiert. Darüber hinaus analysiert der Bericht die Auswirkungen von COVID-19 auf die Einführung von HRMS und hebt hervor, wie Fernarbeit und digitale HR-Transformation die Markttrends geprägt haben. Insgesamt ist es ein nützlicher Leitfaden für Unternehmen und Investoren, die detaillierte Einblicke in die sich verändernde HRMS-Landschaft wünschen.