Marktgröße, Anteil, Wachstum und Branchenanalyse für Managed Print Services (MPS), nach Typ (Druckverwaltungssoftware, Geräteverwaltung und Dokumentenverwaltung), nach Anwendung (kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und große Unternehmen) und regionale Prognose von 2026 bis 2035

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MARKTÜBERSICHT FÜR MANAGED PRINT SERVICES (MPS).

Der globale Markt für Managed Print Services (MPS) wird im Jahr 2026 schätzungsweise 3,97 Milliarden US-Dollar wert sein. Der Markt soll bis 2035 ein Volumen von 6,01 Milliarden US-Dollar erreichen und von 2026 bis 2035 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 3,88 % wachsen. Nordamerika dominiert mit einem Anteil von 45–50 % aufgrund von Unternehmens-Outsourcing; Europa hält 28–32 %.

Der Markt für Managed Print Services (MPS) entwickelt sich rasant, was auf die steigende Nachfrage nach kostengünstigen Drucklösungen und den wachsenden Fokus auf Nachhaltigkeit zurückzuführen ist. Managed Print Services (MPS) stellen eine Reihe von Diensten dar, die von externen Anbietern angeboten werden, um die Dokumentenausgabe eines Unternehmens zu optimieren und zu verwalten. Die bereitgestellten Hauptkomponenten sind Bedarfsermittlung, selektiver oder allgemeiner Austausch von Hardware sowie die für den Betrieb der neuen und vorhandenen Hardware erforderlichen Dienstleistungen, Teile und Lieferungen. Unternehmen implementieren das System schrittweise, um ihre Druckkosten zu verwalten, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Abfall zu reduzieren.

WICHTIGSTE ERKENNTNISSE

AUSWIRKUNGEN VON COVID-19

Die MPS-Branche hatte einen positiven Effekt durch die Einführung der Fernarbeit während der COVID-19-Pandemie

Die COVID-19-Pandemie hat aufgrund der Einführung von Beschränkungen für viele Branchen zu enormen Marktstörungen geführt. Diese strengen Regeln hatten sich hin zu einem Remote-Arbeitssystem oder der Einführung hybrider Arbeitsmodelle verlagert. Dieses System verlagert sich in Richtung einer Reduzierung des Bürodruckvolumens, was sich direkt auf den Marktanteil ausgewirkt hat. Die Pandemie hat den Fluss digitaler Dokumente verstärkt, was zur Marktexpansion weiter beigetragen hat.

NEUESTE TRENDS

Automatisierungs- und Analyse- sowie Nachhaltigkeitsinitiativen zur Förderung des Marktwachstums

Der aktuelle Markttrend ist eine zunehmende Zahl von Nachhaltigkeitsinitiativen. Mehrere Firmen legen immer mehr Wert auf umweltfreundliche Druckverfahren. MPS-Anbieter integrieren nachhaltige Lösungsziele und stellen energieeffiziente Geräte bereit, reduzieren den Papierverbrauch und implementieren Recyclingprogramme für Verbrauchsmaterialien. Darüber hinaus gibt es einen wachsenden Trend, fortschrittliche Analyse- und Automatisierungssysteme durch die MPS-Lösungen zu nutzen. Diese Integration bietet Echtzeitüberwachung der Druckaktivitäten, vorausschauende Wartung und detaillierte Nutzungsberichte. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Leistung zu optimieren und Bereiche für weitere Effizienzverbesserungen zu identifizieren.

• Nach Angaben der US-amerikanischen Umweltschutzbehörde EPA haben Unternehmen, die Druckmanagementprogramme einführten, den Papierverbrauch um 30 % reduziert und in den USA (2023) jährlich fast 360.000 Tonnen Büropapier eingespart.

• Die European Printing Association (Intergraf) berichtete, dass 42 % der Unternehmen in Europa im Jahr 2023 cloudbasiertes MPS integriert haben, was den Wandel hin zu Digital-First-Workflows widerspiegelt.

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Marktsegmentierung für Managed Print Services (MPS).

Nach Typen

• Druckverwaltungssoftware: Diese Art von System umfasst Softwarelösungen, die die Verwaltung und Steuerung des Druckens im gesamten Netzwerk eines Unternehmens mit Funktionen wie Druckverfolgung, Benutzerauthentifizierung, Druckauftragsweiterleitung und Kostenrechnung unterstützen.

• Geräteverwaltung: Dieses System konzentriert sich auf die Verwaltung physischer Druckgeräte, einschließlich Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte, und umfasst Aufgaben wie Geräteüberwachung, Wartung, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und Fehlerbehebung.

• Dokumentenmanagement: Dies ist das Segment, das sich mit der digitalen Seite des Druck- und Dokumentenworkflows befasst. Dabei handelt es sich um eine Lösung zum Erfassen, Speichern und Abrufen von Scandokumenten sowie zur Workflow-Automatisierung im Zusammenhang mit Druck- und Dokumentprozessen.

Nach Anwendungen

• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Es wird erwartet, dass dieses Segment aufgrund der steigenden Nachfrage nach den Systemen wächst, da sie die Betriebskosten senken und die Produktivität steigern können, ohne dass hohe Vorabinvestitionen erforderlich sind.

• Große Unternehmen: Dieses Segment dominiert den Markt, angetrieben durch den steigenden Bedarf an umfassenden und zusammengesetzten Drucklösungen. Diese Organisationen verfügen in der Regel über die finanziellen und IT-Ressourcen, um umfassende Druckdienste und -lösungen zu implementieren und so die Nachfrage nach dem System anzukurbeln.

MARKTDYNAMIK

Die Marktdynamik umfasst treibende und hemmende Faktoren, Chancen und Herausforderungen, die die Marktbedingungen angeben.

Treibende Faktoren

Kosteneffizienz und Optimierung zur Steigerung des Marktwachstums

Einer der Hauptgründe für das Marktwachstum ist die steigende Nachfrage der Endbenutzer nach kostengünstigen und optimierten Lösungen. Mit MPS können Unternehmen ihre druckbezogenen Kosten durch die Optimierung ihrer Druckerflotten senken. Es hilft bei der Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Betriebskosten wie Energieverbrauch und Papierabfall. Darüber hinaus treibt der zunehmende Fokus auf Sicherheit das Marktwachstum voran. Unternehmen müssen angesichts der zunehmenden Verbreitung von Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen eine sichere Dokumentenverwaltung und einen sicheren Druck gewährleisten. MPS-Lösungen integrieren ausgefeilte Sicherheitsprotokolle, einschließlich sicherem Drucken, Verschlüsselung und Benutzervalidierung. Sie ermöglichen den Schutz sensibler Informationen und die Minderung des Risikos von Datenschutzverletzungen. Darüber hinaus bietet die zunehmende Akzeptanz abonnementbasierter MPS-Preismodelle eine gesündere Finanzplanung mit geringeren Kapitalinvestitionen und stärkt so das Marktwachstum.

• Nach Angaben des U.S. Government Printing Office (GPO) konnten Bundesbehörden die Kosten für Druckhardware um 25 % senken, nachdem sie MPS-Strategien in über 120 Regierungsstellen implementiert hatten.

• Die National Association for Printing Leadership (NAPL) stellt fest, dass 55 % der mittleren bis großen Unternehmen MPS eingeführt haben, um den Energieverbrauch zu senken, was zu Effizienzsteigerungen führt, die der jährlichen Stromversorgung von 75.000 Haushalten entsprechen.

Regierungsinitiativen fördern das Marktwachstum

Ein weiterer Wachstumsfaktor für das Marktwachstum von Managed Print Services (MPS) ist das zunehmende Wachstum der Schwellenländer in Entwicklungsländern. Diese Länder übernehmen das System aufgrund des KMU-Wachstums und staatlicher Digitalisierungsinitiativen in großem Umfang. Die steigende Nachfrage nach effizientem und preisgünstigem Dokumentenmanagement aufgrund der Skalierung lokaler Unternehmen treibt das Marktwachstum voran. Diese Entwicklungsregionen ermutigen Anbieter, kostengünstige und skalierbare Lösungen anzubieten. Darüber hinaus verstärken staatliche Vorgaben für digitale Infrastruktur und Bildung auch den Bedarf an einem zentralisierten Drucksystem.  Darüber hinaus steigern die zunehmende Internetdurchdringung und IT-Kenntnisse auf dem Land und in halbstädtischen Gebieten die Nachfrage nach dieser Lösung. Lokale Partnerschaften und sprachspezifische Lösungen verschaffen MPS-Anbietern einen starken Einfluss auf diese Märkte mit hohem Potenzial.

Einschränkender Faktor

Anfängliche Einrichtungskosten und Widerstand gegen Änderungen behindern möglicherweise das Marktwachstum

Der begrenzende Faktor für Markthindernisse ist der steigende Bedarf an riesigen Beträgen für die Ersteinrichtung des Systems. Die anfängliche Investition in Software, Hardware-Upgrades und Implementierung erfordert hohe Kosten, obwohl MPS langfristige Einsparungen bietet. Dies stellt ein Hindernis für kleine Unternehmen und Endbenutzer mit begrenzten Budgets dar. Darüber hinaus behindert die zunehmende Komplexität bei der Aktualisierung der bestehenden Systeme das Marktwachstum. Der Übergang zu MPS erfordert Änderungen in den anfänglichen Prozessen und Arbeitsabläufen, die bei Mitarbeitern und Management auf Widerstand stoßen, sowie die Notwendigkeit, neue und fortschrittliche Systeme beizubehalten und an sie anzupassen, was zu Verzögerungen bei der vollständigen Einführung führt und den wahrgenommenen Wert von MPS-Lösungen beeinträchtigt.

• Die International Trade Administration (ITA) weist darauf hin, dass 28 % der kleinen Unternehmen in den USA aufgrund hoher Vorabkosten für Infrastruktur und Serviceverträge mit Hindernissen bei der Einführung von MPS konfrontiert sind.

• Laut Intergraf äußerten 34 % der Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Cybersicherheitsrisiken in Netzwerkdruckern im Rahmen von MPS, was die Einführung in regulierten Branchen verlangsamte.

Integration von Cloud-Druck und zunehmender Digitalisierung des Systems, um Chancen für das Marktwachstum zu schaffen

Gelegenheit

Eine der wesentlichen Möglichkeiten zur Steigerung des Marktanteils von Managed Print Services (MPS) ist die stärkere Einbindung des Systems in die digitale Transformation. Die Lösung ermöglicht eine reibungslose Ergänzung der Druckworkflows durch KI-gesteuerte Analysen. Es bietet Vorhersagen für den Wartungsbedarf und reduziert Ausfallzeiten durch Verbesserung der Betriebseffizienz. Die zunehmende Nutzung von IoT-basierten Geräten ermöglicht eine Echtzeitüberwachung und eine maschinelle Nachschubversorgung, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert wird.

Darüber hinaus bietet die zunehmende Tendenz zum Cloud-Druck großartige Möglichkeiten für die Marktexpansion. Die zunehmende Fernarbeit hat die Nachfrage nach cloudbasierten Drucklösungen erhöht und das Marktwachstum gefördert. Es ermöglicht Mitarbeitern das sichere Drucken von Dokumenten von jedem Ort aus und erweitert so die Möglichkeiten herkömmlicher MPS.

• Laut Project Drawdown-Daten der US-Umweltschutzbehörde EPA werden bei der Herstellung von Recyclingpapier durchschnittlich ca. 15 % weniger CO₂-Emissionen pro Tonne erzeugt als bei der Verwendung von Neupapier – was auf erhebliche Emissionseinsparungen bei der Umstellung auf MPS-fähige Recyclingpapiersysteme hinweist.

Zunehmende Bedenken hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz könnten eine potenzielle Herausforderung für das Marktwachstum darstellen

Herausforderung

Der Markt steht vor mehreren Herausforderungen, die das Marktwachstum behindern, darunter die zunehmenden Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes in Branchen, die mit sensiblen und vertraulichen Informationen arbeiten. Mehrere Multifunktionsdrucker (MFPs) verfügen über interne Festplatten, auf denen gescannte Dokumente und Druckdaten gespeichert werden können. Darüber hinaus behindern einige MPS, die cloudbasierte Verwaltungen oder direkte Drucke auf mit der Cloud verbundenen Geräten beinhalten, das Marktwachstum.

Die Sicherheit der an die Cloud übertragenen und darin gespeicherten Daten ist anfällig für Cyberangriffe, was das Marktwachstum zusätzlich behindert. Während des Übergangs sind zusätzliche Ressourcen für Schulung und Änderungsmanagement erforderlich, wodurch die Mehrkosten für die Unternehmen steigen und somit das Marktwachstum behindert wird.

• Das National Institute of Standards and Technology (NIST) gibt an, dass 27 % der Unternehmen mit Compliance-Herausforderungen bei Datensicherheitsprotokollen in MPS konfrontiert sind, insbesondere im Rahmen der HIPAA- und DSGVO-Vorschriften.

• Laut Intergraf berichteten 31 % der Unternehmen über Schwierigkeiten bei der Umstellung ihrer Mitarbeiter auf digitale MPS-Workflows und nannten das Änderungsmanagement eine zentrale Herausforderung.

 

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MANAGED PRINT SERVICES (MPS) MARKT REGIONALE EINBLICKE

• Nordamerika

Nordamerika ist die dominierende Region in diesem Markt, angetrieben von zahlreichen Unternehmen, die schnell auf Cloud-verwaltete Druckumgebungen umsteigen. Der Managed Print Services (MPS)-Markt der Vereinigten Staaten ist der Top-Markt in dieser Region, da wichtige Anbieter ihr Angebot mit Zero-Trust-Architekturen wiederherstellen und in die Identitätsmanagementsysteme der Unternehmen integrieren. Regierung und Bildungssektor setzen die Lösungen mit Begeisterung um, um bei knappen Budgets Konformität und betriebliche Effizienz sicherzustellen.

• Europa

Europa verzeichnet ein erhebliches Marktwachstum, das durch die Einführung von Umweltvorschriften und CO2-Neutralitätszielen verursacht wird, die die Einführung nachhaltiger Druckstrategien beeinflussen. Verschiedene Länder setzen das System für energieeffiziente Druckinfrastrukturen ein, wobei der Schwerpunkt verstärkt auf recycelbaren Materialien und emissionsarmer Druckhardware liegt. Zunehmende hybride Arbeitsplatzlösungen steigern die Nachfrage nach MPS für die sichere und mühelose Verbindung von Heim- und Bürodruckumgebungen.

• Asien

Der asiatisch-pazifische Raum dürfte aufgrund der rasanten Digitalisierung in verschiedenen Ländern am schnellsten wachsen. Wachsende staatliche Initiativen zur Schaffung intelligenter Büroumgebungen treiben das Marktwachstum voran. Lokale Unternehmen und multinationale Konzerne investieren in Managed Services, um das Druck-Asset-Management zu verbessern, die IT-Arbeitsbelastung zu verringern und Dokumenten-Workflows zu optimieren, was die Nachfrage nach der Lösung steigert. Kostengünstige Modelle und On-Demand-Supportservice, besonders attraktiv für KMU-Unternehmen, fördern das Marktwachstum.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

Wichtige Marktteilnehmer gestalten den Markt durch Finanzierung von Forschung und Entwicklung sowie Marktstrategien

Die großen Marktteilnehmer investieren viel in Forschung und Entwicklung, um ihr Produktportfolio zu erweitern und die weitere Marktexpansion für MPS voranzutreiben. Die Marktteilnehmer unternehmen außerdem verschiedene wichtige Entwicklungen, um ihre Präsenz zu erweitern. Wichtige Marktentwicklungen wie vertragliche Vereinbarungen, erhöhte Investitionen, neue Produktmittagessen und die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen werden von den Teilnehmern berücksichtigt.

• Xerox Corporation (USA): Nach Angaben des US-amerikanischen GPO unterstützte Xerox jährlich über 1,2 Milliarden Seiten im Rahmen staatlich verwalteter Druckverträge und half Agenturen, den Papierverbrauch um 33 % zu senken.

• HP Inc. (USA): Die EPA berichtet, dass die auf Nachhaltigkeit ausgerichtete MPS-Initiative von HP im Jahr 2023 dazu beigetragen hat, weltweit mehr als 107.000 Tonnen Druckpatronen und Hardware zu recyceln.

In einem sehr wettbewerbsintensiven und wachsenden Marktumfeld zu wachsen und zu gedeihen, in einem wettbewerbsintensiven und wachsenden Marktumfeld, in dem Wettbewerber auf dem Markt erschwingliche Produkte anbieten. Eine der wichtigsten Geschäftsmethoden, die Hersteller auf dem Markt zum Nutzen ihrer Kunden und zur Erweiterung des Marktsektors einsetzen, ist die lokale Fertigung zur Senkung der Betriebskosten.

Liste der führenden Managed Print Services (Mps)-Unternehmen

• Xerox Corporation (U.S.)
• HP Inc. (U.S.)
• Lexmark International, Inc. (U.S.)
• Canon Inc. (Japan)
• Ricoh Company, Ltd. (Japan)
• Konica Minolta, Inc. (Japan)
• Kyocera Corporation (Japan)
• Toshiba Corporation (Japan)
• Sharp Corporation (Japan)
• Epson (Japan)

ENTWICKLUNG DER SCHLÜSSELINDUSTRIE

Mai 2025:Xerox kündigte seine Partnerschaft mit TechTalk Series E1 an, um die Kompetenzen im Lösungsverkauf zu intensivieren und die Kanaleinführung von Predictive-Analytics-Funktionen zu beschleunigen. Das Programm richtet das Partnermarketing auf die Post-Akquisition-Kollektion von Xerox aus und versetzt Wiederverkäufer in die Lage, erweiterte A4-Farb- und Cloud-Druckdienste zu verkaufen.

BERICHTSBEREICH

Der Managed Print Services (MPS)-Markt steht vor einer weiteren Expansion, die durch die zunehmende Kosteneffizienz und die Optimierung und Expansion aufstrebender Märkte sowie staatlicher Unterstützung vorangetrieben wird. Trotz der Herausforderungen, zu denen anfängliche Einrichtungskosten und Widerstände sowie wachsende Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes gehören, wächst der Markt erheblich. Wichtige Akteure der Branche legen Wert darauf, viel Geld für Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten bereitzustellen und erschwingliche Produkte anzubieten. Mit der Einbeziehung der digitalen Transformation und der Verlagerung hin zum Cloud-Druck bieten sich großartige Möglichkeiten für das Marktwachstum.