Marktgröße, Marktanteil, Wachstum und Branchenanalyse für RFP-Software (Request for Proposal, RFP), nach Typ (lokal, cloudbasiert), nach Anwendung (kleine und mittlere Unternehmen (KMU), große Unternehmen) sowie regionale Einblicke und Prognosen bis 2035

• 

  Kostenloses Muster herunterladen um mehr über diesen Bericht zu erfahren

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) SOFTWARE-MARKTÜBERSICHT

Der weltweite Markt für RFP-Software (Request for Proposal) steht vor einem deutlichen Wachstum, das 2026 bei 3,19 Milliarden US-Dollar beginnt und bis 2035 voraussichtlich 7,84 Milliarden US-Dollar erreichen wird, mit einer jährlichen Wachstumsrate von 10,5 % von 2026 bis 2035.

Der Markt für Ausschreibungssoftware ist ein sich schnell entwickelnder Bereich, der durch die steigende Nachfrage nach optimierten Beschaffungs- und Angebotsmanagementstrategien in allen Branchen angetrieben wird. RFP-Software erleichtert die Erstellung, Verteilung und Auswertung von RFPs und verbessert so die Leistung, Genauigkeit und Zusammenarbeit für Unternehmen. Zu den Hauptfunktionen gehören anpassbare Vorlagen, automatische Arbeitsabläufe, Analysen und Integrationsmöglichkeiten mit anderen Organisationsgeräten wie CRM- und ERP-Strukturen. Der Markt wird durch den wachsenden Bedarf an digitaler Transformation in der Beschaffung und Lieferantenauswahl vorangetrieben, wodurch Führungsfehler verringert und die Reaktionsfähigkeit verbessert werden. Branchen wie IT, Gesundheitswesen und Produktion sind führende Anwender und nutzen diese Ausrüstung zur Verwaltung komplexer Beschaffungsprojekte. Der Aufstieg cloudbasierter Lösungen und KI-gestützter Erkenntnisse steigert die Akzeptanz weiter und bietet Skalierbarkeit und prädiktive Analysen. Da sich der Wettbewerb verschärft, spezialisieren sich Unternehmen auf benutzerfreundliche Schnittstellen, Datensicherheit und erweiterte Funktionen, um den unterschiedlichen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.

AUSWIRKUNGEN VON COVID-19

Der Markt für RFP-Software (Request for Proposal) wirkte sich aufgrund von Störungen und Verzögerungen bei der Einführung während der COVID-19-Pandemie negativ aus

Die globale COVID-19-Pandemie war beispiellos und erschütternd, da der Markt im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie in allen Regionen eine geringere Nachfrage als erwartet verzeichnete. Das plötzliche Marktwachstum, das sich im Anstieg der CAGR widerspiegelt, ist darauf zurückzuführen, dass das Marktwachstum und die Nachfrage wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen.

Die COVID-19-Pandemie brachte große Herausforderungen für den Marktanteil von Ausschreibungssoftware mit sich, vor allem in den frühen Stadien. Viele Unternehmen waren mit finanzieller Unsicherheit konfrontiert, was zu Preiskürzungen und geringeren Investitionen in Softwarelösungen, einschließlich RFP-Strukturen, führte. Schlüsselbranchen wie Gastgewerbe, Tourismus und Einzelhandel, die die wichtigsten Kunden von Beschaffungsausrüstung sind, erlebten Betriebsverlangsamungen, was ebenfalls zu einem Rückgang der Nachfrage nach solchen Softwareprogrammen führte. Darüber hinaus führten unterbrochene Lieferketten und sich ändernde Geschäftsprioritäten zu Verzögerungen bei Beschaffungsaufgaben, was den unmittelbaren Bedarf an RFP-Geräten verringerte. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die einen wichtigen Beitrag zum Marktboom leisten, hatten aufgrund begrenzter Ressourcen Schwierigkeiten, neue Technologien einzuführen. Darüber hinaus stellte die plötzliche Verlagerung ins Homeoffice Unternehmen, die nicht auf virtuelle Umstellungen vorbereitet waren, vor schwierige Integrations- und Ausbildungssituationen. Während sich der Markt im Zuge der Beschleunigung der virtuellen Transformation als widerstandsfähig erwiesen und sich erholt hat, hat die Pandemie Schwachstellen aufgezeigt und die weit verbreitete Einführung von RFP-Lösungen in einigen Sektoren verzögert.

NEUESTER TREND

Der zunehmende Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) treibt das Marktwachstum voran

Ein aktueller Trend auf dem Markt für Ausschreibungssoftware ist die zunehmende Integration künstlicher Intelligenz (KI), um das Angebotsverfahren zu rationalisieren und zu verbessern. KI-Tools werden zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben eingesetzt, darunter das Verfassen von Antworten und das Studieren von RFP-Anforderungen, wodurch der Zeitaufwand für Angebote erheblich reduziert wird. Obwohl generative KI-Technologien im gesamten Unternehmen noch nicht vollständig eingeführt sind, erfreuen sie sich großer Beliebtheit: Ungefähr 34 % der RFP-Teams testen sie und 90 % äußern eine positive oder neutrale Einstellung. Ziel dieser Innovation ist es, die Genauigkeit, Konsistenz und Reaktionsfähigkeit zu verbessern und gleichzeitig Teams in die Lage zu versetzen, das erhöhte Einreichungsvolumen effizient zu bewältigen. Solche Verbesserungen sind in der heutigen Finanzlage, in der die Vermögenswerte begrenzt sind und RFPs einen großen Teil des Unternehmensumsatzes ausmachen, besonders wichtig.

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) SOFTWARE-MARKTSEGMENTIERUNG

Kostenloses Muster herunterladen um mehr über diesen Bericht zu erfahren

Nach Typ

Basierend auf der Art kann der globale Markt in On-Premise- und Cloud-basierte Lösungen eingeteilt werden

• On-Premises: Diese Art wird im Inland auf den Servern und der Infrastruktur einer Agentur eingerichtet und betrieben. Es ermöglicht eine bessere Handhabung und Anpassung, erfordert jedoch eine angemessene Vorabfinanzierung und laufende Wartung.

• Cloudbasiert: Diese Art wird auf weit entfernten Servern gehostet und ist über das Internet zugänglich. Sie bietet Skalierbarkeit, geringere Anschaffungskosten und einfache Aktualisierungen. Es ist ideal für Teams, die Flexibilität und weitreichenden Zugriff benötigen.

Auf Antrag

Basierend auf der Anwendung kann der globale Markt in kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und große Unternehmen eingeteilt werden

• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): KMU nutzen RFP-Software, um Beschaffungsprozesse zu rationalisieren und begrenzte Vermögenswerte effektiv zu verwalten. Die Software ermöglicht es ihnen, den Führungsaufwand zu verringern, die Genauigkeit zu erhöhen und bei Beschaffungs- und Ausschreibungsaktivitäten mit größeren Unternehmen zu konkurrieren.

• Große Unternehmen: Große Konzerne verlassen sich auf RFP-Software, um komplizierte, großvolumige Beschaffungsaufgaben in mehreren Abteilungen zu verwalten. Diese Getriebe unterstützen erweiterte Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Integrationen und detaillierte Analysen, um die Skalierbarkeit zu verbessern und die betriebliche Effizienz aufrechtzuerhalten.

MARKTDYNAMIK

Die Marktdynamik umfasst treibende und hemmende Faktoren, Chancen und Herausforderungen, die die Marktbedingungen angeben. 

Treibende Faktoren

Digitale Transformation im Einkauf beflügelt den Markt

Der wachsende Ruf nach flexiblen und wertschöpfenden Lösungen treibt die Einführung cloudbasierter RFP-Software voran. Diese Plattformen bieten Skalierbarkeit, weitreichende Zugänglichkeit und nahtlose Updates und ermöglichen es Unternehmen, effektiv zusammenzuarbeiten und komplizierte Projekte zu verwalten, ohne in die Infrastruktur vor Ort zu investieren.

Die zunehmende Einführung cloudbasierter Lösungen erweitert den Markt

Ein Faktor für das Wachstum des Marktes für Ausschreibungssoftware ist, dass die Kosten für die Bereitstellung von RFP-Software vor Ort unerschwinglich sein können, insbesondere für KMU. Dies umfasst die Preise für Hardware, Softwareprogrammlizenzierung, Installation und laufende Wartung. Diese wirtschaftlichen Hindernisse verlangsamen die Akzeptanz, insbesondere in ressourcenbeschränkten Unternehmen, und behindern den Marktboom trotz der langfristigen Vorteile des Softwareprogramms.

Zurückhaltender Faktor

Hohe Anfangsinvestitionen für On-Premise-Lösungen behindern das Marktwachstum

Die Kosten für die Bereitstellung lokaler RFP-Software können insbesondere für KMU unerschwinglich sein. Dies umfasst die Preise für Hardware, Softwareprogrammlizenzierung, Installation und laufende Wartung. Diese wirtschaftlichen Hindernisse verlangsamen die Akzeptanz, insbesondere in ressourcenbeschränkten Unternehmen, und behindern den Marktboom trotz der langfristigen Vorteile des Softwareprogramms.

Gelegenheit

Die Integration künstlicher Intelligenz (KI) schafft Chancen für das Produkt auf dem Markt

KI-gesteuerte Funktionen bieten zusammen mit der Ära der computergestützten Reaktion und der intelligenten RFP-Analyse große Wachstumschancen. Diese Verbesserungen verkürzen die Reaktionszeit, verbessern die Genauigkeit und ermöglichen eine bessere Auswahl, sodass RFP-Tools für aktuelle Beschaffungsteams unverzichtbar sind.

Herausforderung

Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes könnten eine potenzielle Herausforderung für Verbraucher darstellen

Da cloudbasierte RFPs die Erkennung von Vorteilen ermöglichen, stellen Bedenken hinsichtlich Datenverstößen und der Einhaltung internationaler Richtlinien eine Herausforderung dar. Unternehmen müssen strenge Sicherheitsmaßnahmen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten, was die Bereitstellung und Einführung von Software erschweren kann.

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) SOFTWARE-MARKT REGIONALE EINBLICKE

• Kostenloses Muster herunterladen um mehr über diesen Bericht zu erfahren

•  

• Nordamerika

Aufgrund der frühzeitigen Einführung fortschrittlicher Technologien und eines ausgeprägten Bewusstseins für die virtuelle Transformation ist Nordamerika führend auf dem Markt für Ausschreibungssoftware in den Vereinigten Staaten. Die gut aufgestellten IT- und Beschaffungsbereiche des Standorts sowie die hohe Investitionskompetenz treiben die Nachfrage sowohl nach cloudbasierten als auch nach KI-integrierten RFP-Tools voran. Große Player in den USA dominieren den Markt und nutzen Innovationen, um den sich verändernden Kundenwünschen gerecht zu werden.

• Europa

Europa spielt eine große Rolle auf dem RFP-Softwaremarkt, angetrieben durch strenge Beschaffungsvorschriften und die zunehmende Einführung der Automatisierung im öffentlichen und privaten Sektor. Länder wie Deutschland und das Vereinigte Königreich legen Wert auf Effizienz und Compliance und steigern so die Nachfrage nach stilvollen RFP-Lösungen.

• Asien

Der asiatisch-pazifische Raum ist ein aufstrebender Markt, der durch die schnelle Digitalisierung und die zunehmende Einführung cloudbasierter Lösungen durch KMU vorangetrieben wird. Länder wie Indien und China verzeichnen im Beschaffungswesen erhöhte Investitionen, was erhebliche Wachstumschancen für Anbieter von RFP-Softwareprogrammen bietet.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

Wichtige Akteure der Branche gestalten den Markt durch Innovation und Marktexpansion

Zu den wichtigsten Branchenakteuren auf dem internationalen Markt für Ausschreibungssoftware gehören RFPIO, ein Schrittmacher in der Antwortautomatisierung, Loopio, bekannt für seine verbraucherfreundliche Benutzeroberfläche und Zusammenarbeitsausrüstung, und PandaDoc, das RFP-Taktiken mit Datensatzmanagement integriert. Weitere wichtige Akteure sind Qvidian, das erweiterte Analysen anbietet, und DirectRFP, das für seine Echtzeit-Überwachungsfunktionen bekannt ist. Unternehmen wie Upland Software, RFP365 und SupplierSelect tragen ebenfalls zum Markt bei, indem sie maßgeschneiderte Antworten für Unternehmen unterschiedlicher Größe liefern. Das Bewusstsein dieser Spediteure für Innovation, einschließlich der KI-Integration und größerer Sicherheitsfunktionen, um den sich entwickelnden Beschaffungswünschen gerecht zu werden und sich von der Konkurrenz abzuheben.

Liste der Top-Request for Proposal (RFP)-Softwareunternehmen

• RFPIO (U.S.)
• Loopio (Canada)
• RFP365 (U.K.)
• PandaDoc (U.S.)
  

WICHTIGSTE VERBESSERUNG DER INDUSTRIE

Januar 2024:Responsive, ehemals RFPIO, wurde in den G2-Berichten vom Herbst 2024 als weltweit führender Anbieter von Strategic Response Management-Software ausgezeichnet. Sie nutzen KI, um Antworten auf komplexe Ausschreibungen zu automatisieren und zu optimieren und so schnellere und genauere Angebote zu ermöglichen. Diese Technologie reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Antworten erheblich und ermöglicht es Teams, schnell auf über 60 % der wiederkehrenden Fragen zu antworten, wodurch die Effizienz des Arbeitsablaufs verbessert wird.

BERICHTSBEREICH

Der Markt für Ausschreibungssoftware erlebt einen ständigen Aufschwung, der durch die zunehmende virtuelle Transformation in der Beschaffung und die Einführung cloudbasierter Gesamtlösungen vorangetrieben wird. Unternehmen nutzen diese Systeme, um die RFP-Erstellung, -Verteilung und -Bewertungstaktiken zu optimieren und so die Leistung und Zusammenarbeit zu verbessern. Neue Entwicklungen, zu denen auch die KI-Integration gehört, verbessern die Reaktionsgenauigkeit und Entscheidungsfindung und bieten enorme Möglichkeiten für Innovationen. Allerdings stellen anspruchsvolle Situationen wie Bedenken hinsichtlich des Informationsschutzes und die überhöhten Anfangskosten von On-Premise-Lösungen weiterhin Hindernisse für die Einführung dar. Da Nordamerika zusammen mit Europa und der Asien-Pazifik-Region den Markt anführt, steht die Welt vor einer dauerhaften Erweiterung, da Unternehmen nach intelligenteren, skalierbaren Beschaffungstools suchen. Wichtige Akteure konzentrieren sich auf erweiterte Funktionen und benutzerfreundliche Schnittstellen, um verschiedene Unternehmensanforderungen zu erfüllen und eine wettbewerbsfähige Landschaft zu gewährleisten.