Tamaño del mercado de software de gestión de eventos, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (local, basado en la nube), por aplicación (pymes, grandes empresas) e información regional y pronóstico hasta 2035

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MERCADO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE EVENTOSDESCRIPCIÓN GENERAL

El mercado mundial de software de gestión de eventos está preparado para un crecimiento significativo, a partir de 6,39 mil millones de dólares en 2026 y se prevé que alcance los 13,31 mil millones de dólares en 2035 con una tasa compuesta anual del 8,5% de 2026 a 2035.

El mercado de Software de gestión de eventos (EMS) ofrece soluciones diseñadas para agilizar la organización, organización y ejecución de diferentes eventos académicos y profesionales, como conferencias, eventos de intercambio, tradiciones y reuniones corporativas. Estas etapas del programa brindan asistencia a los organizadores de eventos con tareas como alistamiento, administración de asistentes, emisión de boletos, coordinación de coordinación y examen posterior al evento. El mercado mundial de EMS está impulsado por la creciente demanda de herramientas de gestión de eventos competentes, rentables y fáciles de usar, a medida que las empresas y organizaciones están aprovechando progresivamente la innovación para avanzar en las reuniones de eventos. Esta tendencia se ve impulsada por la creciente demanda de arreglos de eventos personalizados y la creciente ubicuidad de los eventos virtuales y cruzados.

A medida que la industria del evento avanza, el papel de EMS se vuelve más urgente para garantizar operaciones fluidas, un compromiso superior y una toma de decisiones basada en datos. Estos sistemas se están sumando progresivamente a innovaciones avanzadas, como conocimientos fabricados (IA) y aprendizaje automático, para mejorar la interacción de los asistentes y optimizar las coordinaciones de eventos. Las plataformas EMS basadas en la nube son especialmente solicitadas, lo que anuncia una mayor versatilidad, apertura y efectividad. Con un enfoque en transmitir encuentros personalizados y consistentes, se espera que el mercado de EMS crezca a medida que se adapta a las necesidades cambiantes de los organizadores de eventos en diferentes divisiones, incluidas las corporativas, educativas y administrativas.

IMPACTO DEL COVID-19

El paso a eventos virtuales y híbridos acelera el crecimiento del mercado de selección de EMS

La pandemia mundial de COVID-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y el mercado ha experimentado una demanda mayor a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y al regreso de la demanda a niveles prepandémicos.

El mercado de software de gestión de eventos (EMS) experimentó una perturbación crítica en medio de la generalización, ya que los eventos físicos fueron cancelados o pospuestos. Esto condujo a un importante movimiento hacia grupos de eventos virtuales y mixtos, con etapas de EMS avanzando para respaldar la organización de eventos inaccesibles y la participación de los asistentes en línea. La demanda de sistemas basados ​​en la nube aumentó a medida que las empresas buscaban aparatos adaptables y versátiles para supervisar eventos virtuales. Si bien la generalización provocó una decadencia pasajera de los eventos presenciales, aceleró la apropiación de sistemas impulsados ​​por la tecnología dentro de la industria de los eventos. Después de la pandemia, si bien los eventos físicos han continuado, se espera que la tendencia de los eventos cruzados perdure, impulsando el crecimiento a largo plazo en el mercado de EMS.

ÚLTIMAS TENDENCIAS

La integración de IA mejora la productividad e impulsa el desarrollo en el mercado de software de gestión de eventos

Una tendencia clave que impulsa el desarrollo del mercado del Programa de Gestión de Eventos (EMS) es la integración de la inteligencia artificial (IA) y los instrumentos de informatización. Estos avances están revolucionando la forma en que se organizan y supervisan los eventos, promoviendo un encuentro consistente tanto para los organizadores como para los participantes. Los arreglos impulsados ​​por IA están marcando la diferencia. Los organizadores de eventos crean encuentros personalizados analizando la información de los asistentes para proporcionar contenido, propuestas y aperturas de organización personalizadas. La mecanización, por otro lado, está agilizando las tareas programadas, como la inscripción, la emisión de boletos y las comunicaciones, reduciendo así las cargas de trabajo manual y mejorando la productividad operativa. Estos desarrollos son especialmente ventajosos para ocasiones a gran escala, donde lidiar con las coordinaciones, los planes y la inteligencia de los asistentes puede resultar abrumador. La IA también refuerza el análisis profético, lo que permite a los organizadores anticipar y abordar desafíos potenciales, lo que se traduce en una ejecución más fluida del evento. A medida que las empresas buscan formas más eficientes de gestionar eventos, la demanda de sistemas EMS impulsados ​​por IA continúa aumentando, lo que contribuye al crecimiento general de la publicidad. La combinación de IA y mecanización no mejora, por así decirlo, la satisfacción de los asistentes, sino que también impulsa los fondos de inversión, lo que favorece el crecimiento publicitario continuo en las próximas décadas.

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SOFTWARE DE GESTIÓN DE EVENTOSSEGMENTACIÓN DEL MERCADO

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en local y basado en la nube.

• Local: los arreglos de EMS locales se introducen y mantienen en los servidores y la base que poseen los usuarios. Este tipo ofrece más control sobre la información y la seguridad, lo que puede ser imperativo para las empresas que se ocupan de datos confidenciales. Requiere costos directos críticos de instalación, equipo y mantenimiento continuo, pero puede ser una alternativa preferida para organizaciones con enfoques estrictos de control de información.

• Basado en la nube: los acuerdos de EMS basados ​​en la nube se facilitan en la nube, lo que permite a los clientes acceder al programa desde cualquier lugar, lo que brinda adaptabilidad y versatilidad. Esto muestra las muertes que necesitan para especulaciones abrumadoras sobre el marco y el mantenimiento de TI. Está ganando notoriedad debido a su rentabilidad, facilidad de acceso y capacidad de coordinación con otras herramientas basadas en la nube, lo que lo hace perfecto tanto para pymes como para empresas de gran tamaño.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado global se puede clasificar en PYMES y grandes empresas.

• Pymes: Las pymes se benefician de sistemas EMS que son rentables y adaptables, lo que les permite gestionar eventos sin necesidad de grandes equipos de TI ni especulaciones directas y críticas. El EMS basado en la nube es especialmente atractivo para esta parte debido a su razonabilidad y versatilidad. Estas organizaciones a menudo necesitan un software optimizado y fácil de usar para gestionar eventos más pequeños como conferencias, clases y reuniones internas con éxito.

• Grandes empresas: las grandes empresas requieren plataformas EMS sólidas y completas que puedan manejar eventos complejos y de gran escala, incluidas conferencias, espectáculos e intercambios corporativos en todo el mundo. Estos acuerdos a menudo destacan el análisis avanzado, la gestión de asistentes y el apoyo a múltiples eventos. Debido a la complejidad de sus ocasiones, las organizaciones en expansión frecuentemente eligen soluciones tanto locales como basadas en la nube, dependiendo de sus necesidades particulares.seguridad de la informacióny necesidades de cumplimiento.

DINÁMICA DEL MERCADO

La dinámica del mercado incluye factores impulsores y restrictivos, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.

Factores impulsores

Progresiones innovadoras que impulsan el desarrollo Desarrollo de escaparates

Progresiones innovadoras, especialmente encomputación en la nubee información falsa, están revolucionando el mercado del software de gestión de eventos (EMS). Estos desarrollos mejoran la organización de eventos al mecanizar formularios, personalizar los encuentros de los asistentes y brindar conocimientos basados ​​en datos. A medida que los proveedores de EMS consolidan características más avanzadas, las empresas y organizaciones adoptan progresivamente estos acuerdos, lo que se traduce en una mayor eficacia y menores costos operativos. Además, la integración de aplicaciones versátiles y análisis en tiempo real en las plataformas EMS permite a los organizadores del evento optimizar la ejecución y el compromiso del evento, generando una mayor demanda de acuerdos avanzados en las empresas.

Creciente demanda de crecimiento de escaparates de eventos virtuales y cruzados

La creciente inclinación por los eventos virtuales y mestizos está afectando por completo al mercado de EMS. La adaptabilidad y disponibilidad anunciadas por los escenarios virtuales se han vuelto fundamentales a medida que las empresas aumentan su alcance mundial y reducen los costos asociados con los viajes y el alquiler de escenarios. Los eventos cruzados, que combinan componentes presenciales y virtuales, son especialmente frecuentes, lo que requiere sistemas modernos de EMS para supervisar ambos diseños de manera consistente. A medida que aumenta la demanda de este tipo de eventos, los proveedores de EMS están mejorando sus niveles para reforzar este tipo de modelos crossover y ayudar a impulsar el crecimiento del mercado.

Factor de restricción

Limitar calcular altos costos de uso para las pymes obstaculiza el desarrollo del mercado

A pesar del desarrollo del mercado EMS, el alto costo inicial de ejecución sigue siendo un límite importante, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PYME). Estas empresas frecuentemente luchan por legitimar la especulación requerida para los acuerdos EMS a nivel empresarial, particularmente cuando tienen presupuestos limitados. Si bien los acuerdos basados ​​en la nube pueden aliviar algunos de estos costos, las especulaciones a largo plazo sobre las membresías de software y la preparación de representantes aún pueden ser un desafío financiero. Por lo tanto, la alta franqueza que se está cobrando un precio puede limitar la selección entre las empresas más pequeñas e impedir la extensión general del escaparate.

Oportunidad

Desarrollar oportunidades de selección de conocimientos falsos y mecanización

La integración de conocimientos falsificados (IA) y avances en mecanización presenta una oportunidad crítica para el desarrollo dentro del mercado de EMS. Al consolidar dispositivos impulsados ​​por IA, como propuestas de eventos personalizados, análisis proféticos del comportamiento de los asistentes y capacidades regulatorias robotizadas, los proveedores de EMS pueden ofrecer encuentros más competentes y fijos. Esto no mejora la competencia en la organización de eventos, sino que también permite a los organizadores crear encuentros más personalizados e intuitivos para los participantes. Se espera que el creciente énfasis en la mecanización y la apropiación de la IA dentro de la industria de gestión de eventos impulse el avance del mercado, abriendo nuevos caminos para la innovación y el desarrollo.

Desafío

Anuncie la inmersión y la competencia seria Desafía el crecimiento del mercado

A medida que el mercado de EMS continúa creciendo, la competencia entre los actores existentes se vuelve cada vez más fuerte. Dado que varios comerciantes anuncian productos destacados similares, a las empresas les resulta cada vez más difícil distinguirse en un centro comercial abarrotado. En este entorno profundamente competitivo, mantener una recomendación de oferta (PVU) interesante y publicitar de manera confiable administraciones de valor agregado es vital. Las empresas deben contribuir intensamente en el avance, el apoyo a los clientes y las metodologías de exhibición para mantenerse por delante de la competencia, lo que hace que la separación del mercado sea un desafío constante para los proveedores de EMS.

SOFTWARE DE GESTIÓN DE EVENTOSPERSPECTIVAS REGIONALES DEL MERCADO

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• América del norte

El mercado de software de gestión de eventos (EMS) de los Estados Unidos ocupa una posición abrumadora dentro del mercado de América del Norte, impulsado por la rápida selección de acuerdos avanzados sobre las empresas. Como centro para conferencias, presentaciones y eventos corporativos a gran escala, la demanda de etapas avanzadas de EMS es intensa y satisface diversas necesidades, como una gestión constante de los asistentes, análisis de eventos y participación en tiempo real. El mercado estadounidense se centra especialmente en acuerdos basados ​​en la nube, que ofrecen adaptabilidad, versatilidad y rentabilidad para empresas de todos los tamaños. Con una creciente inclinación por los eventos virtuales y mixtos, los proveedores de EMS en los EE. UU. están consolidando progresivamente dispositivos de robotización y funciones destacadas impulsados ​​por IA para satisfacer las crecientes solicitudes de los organizadores de eventos. Se espera que el mercado continúe su sólido crecimiento, respaldado por avances innovadores y la creciente necesidad de acuerdos eficaces de gestión de eventos.

• Europa

El mercado europeo de software de gestión de eventos está experimentando un desarrollo notable, impulsado por un aumento de eventos corporativos, espectáculos de intercambio y conferencias académicas a nivel local. Países como el Reino Unido, Alemania y Francia son los principales adoptantes de sistemas EMS, y las organizaciones en estos mercados buscan agilizar la organización de eventos, mejorar las reuniones de los asistentes y mejorar las capacidades de análisis de datos. El aumento de los eventos cruzados, especialmente como reacción a la demanda de diseños de eventos adaptables, está impulsando el crecimiento del mercado. Además, el mercado europeo pone un fuerte énfasis en la seguridad y el cumplimiento de la información, lo que impulsa la selección de etapas EMS seguras y que cumplan con el RGPD. Las empresas están recurriendo cada vez más a soluciones basadas en la nube por su versatilidad y rentabilidad, especialmente cuando se enfrentan a presupuestos más ajustados debido a las cargas financieras.

• Asia

El mercado de software de gestión de eventos de Asia y el Pacífico se está desarrollando rápidamente, y países como China, Japón e India impulsan la apropiación de acuerdos EMS. Este desarrollo está impulsado por el creciente número de eventos corporativos, espectáculos de intercambio y conferencias escolares en el lugar. El avance hacia eventos computarizados y híbridos ha afectado esencialmente la demanda de etapas avanzadas de EMS, que brindan soluciones integrales para la organización de eventos, la inscripción y la administración de asistentes. Las plataformas EMS basadas en la nube son especialmente populares en Asia y ofrecen soluciones asequibles y versátiles para empresas de todos los tamaños, incluidas las pequeñas y medianas empresas. Además, la tendencia creciente hacia la digitalización del comercio y el aumento de la apropiación de tecnología en economías emergentes como la India y el Sudeste Asiático contribuyen a la rápida expansión del mercado. A medida que más empresas busquen formas productivas de gestionar eventos, se espera que el mercado de EMS en Asia experimente un crecimiento continuo.

JUGADORES CLAVE DE LA INDUSTRIA

Los arreglos de eventos cruzados impulsan el crecimiento publicitario al aumentar el alcance y mejorar la adaptabilidad

Uno de los patrones clave que impulsan el desarrollo del mercado de software de gestión de eventos (EMS) es la creciente demanda de arreglos para ocasiones mestizas. Los eventos mixtos, que combinan elementos presenciales y virtuales, han cobrado una importancia notable en los últimos años, impulsados ​​por la necesidad de adaptabilidad y un alcance más amplio a una audiencia. Con el movimiento mundial hacia un cambio avanzado, las empresas y organizaciones están recibiendo progresivamente grupos cruzados para atender a participantes tanto físicos como inaccesibles. Los niveles de EMS han evolucionado para respaldar la integración constante de avances en eventos virtuales, como transmisión en vivo, organización virtual y sesiones inteligentes, con coordinaciones de eventos en persona. Esta adaptabilidad resulta atractiva para los organizadores de eventos porque les permite maximizar el apoyo y la participación, independientemente del espacio topográfico. Además, los eventos cruzados se consideran una opción viable, ya que reducen las impresiones de carbono relacionadas con los viajes y permiten a las organizaciones acceder a un grupo más variado de espectadores. A medida que esta tendencia continúe creciendo, se espera que impulse el crecimiento del escaparate a largo plazo, con más empresas contribuyendo en acuerdos integrales de gestión de eventos que satisfagan las crecientes necesidades de los grupos de eventos cruzados.

Lista de las principales empresas de software de gestión de eventos

• Splash (U.S.)
• Bizzabo (U.S.)
• Arlo (U.K.)
• Eventbrite (U.S.)
• Cvent (U.S.)
• Aventri (U.S.)
• Eventzilla (U.S.)
• Social Tables (U.S.)

DESARROLLOS CLAVE DE LA INDUSTRIA

Marzo de 2022:Una mejora crítica dentro del software de gestión de eventos El mercado ocurrió cuando Cvent, un pionero mundial en tecnología de gestión de eventos, impulsó una etapa avanzada de marketing de eventos impulsada por IA. Esta etapa se diseñó para agilizar la promoción del evento aprovechandoaprendizaje automáticoy análisis de información para optimizar el enfoque y la participación de los asistentes. Al utilizar IA, el escenario puede analizar la información registrada y el comportamiento de los asistentes para ofrecer campañas de presentación personalizadas, avanzar en la participación en el evento y mejorar el retorno de la inversión (ROI) para los organizadores. La solución permite a los organizadores del evento crear campañas de correo personalizadas, anuncios en redes sociales y más, basados ​​en experiencias proféticas de asistentes potenciales. Este avance se produjo en un momento en el que los eventos virtuales y virtuales se estaban volviendo cada vez más populares, a medida que las organizaciones buscaban soluciones de gestión de eventos más adaptables y flexibles. La plataforma de publicidad impulsada por IA marcó la diferencia para satisfacer la creciente demanda de avances en eventos más productivos, permitiendo a los organizadores asegurar un grupo más amplio de personas mientras se mantiene la rentabilidad. A medida que la industria de la administración de eventos continúa avanzando, se espera que avances como el escenario impulsado por IA de Cvent desempeñen un papel vital en la formación de exhibiciones de eventos a largo plazo y que brinden a las empresas una ventaja competitiva en la escena cada vez más avanzada.

COBERTURA DEL INFORME

El estudio ofrece un examen exhaustivo del software de gestión de eventos. mercado, ofreciendo información valiosa sobre el flujo de la industria, contando sus impulsores de crecimiento, desafíos y oportunidades potenciales. Profundiza en diferentes fragmentos del mercado, como tipos de programas y aplicaciones, mientras investiga la escena competitiva y distingue a los actores clave que están formando el mercado. El avance del informe evalúa el impacto de progresiones mecánicas posteriores, como la integración de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático en los sistemas de gestión de eventos, y evalúa cómo estos desarrollos están afectando los patrones del mercado. A través de un análisis FODA punto por punto, consideran que revela las cualidades, deficiencias, oportunidades y peligros que enfrentan los miembros de la industria, anunciando una comprensión integral de la estructura del mercado y el punto de vista futuro.

El software de gestión de eventos Se espera que el mercado crezca esencialmente, impulsado por la creciente demanda de sistemas productivos basados ​​en la nube y el aumento de los eventos virtuales y mixtos. A pesar de desafíos como las preocupaciones por la seguridad de la información y los pesos financieros, el mercado parece sólido debido al avance mecánico incesante y requieren una organización y administración de eventos optimizadas. Las empresas impulsoras están aprovechando asociaciones vitales, actualizaciones innovadoras y desarrollo en lugares no utilizados para mantener su ventaja competitiva. Con una escena en avance formada tanto por progresiones mecánicas como por demandas en movimiento del mercado, el mercado de software de gestión de eventos está preparado para un desarrollo sólido en los próximos años, impulsado por el cambio avanzado continuo de la industria de administración de eventos.