Tamaño del mercado de exposiciones, convenciones y reuniones, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (exposición, convención y reunión), por aplicación (organizaciones corporativas, organizaciones públicas y ONG, otros), información regional y pronóstico para 2034

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Descripción general del mercado de exposiciones, convenciones y reuniones

Se prevé que el mercado mundial de exposiciones, convenciones y reuniones se expandirá de 34,13 mil millones de dólares en 2025 a 35,28 mil millones de dólares en 2026, y más a 45,93 mil millones de dólares en 2034, creciendo a una tasa compuesta anual del 3,4% durante 2025-2034.

Una exposición, convención y reunión son eventos que tienen diferentes propósitos dentro del ámbito de las reuniones comerciales y profesionales. Una exposición, comúnmente conocida como feria comercial o exposición, es un evento a gran escala en el que empresas y organizaciones muestran sus productos, servicios e innovaciones a un público objetivo. Las exposiciones suelen tener stands o stands designados donde los expositores muestran sus ofertas, interactúan con clientes potenciales y establecen contactos con pares de la industria. Los visitantes tienen la oportunidad de explorar varias exhibiciones, conocer nuevas tendencias, participar en demostraciones y, a menudo, realizar compras directas. Las exposiciones son cruciales para que las empresas aumenten el conocimiento de la marca, generen clientes potenciales y establezcan asociaciones. Por otro lado, una convención es una reunión que reúne a un grupo específico de personas que comparten un interés o profesión común. Por lo general, incluye sesiones educativas, discursos de apertura, talleres y paneles de discusión. Las convenciones sirven como plataformas para que los profesionales intercambien conocimientos, obtengan conocimientos de expertos de la industria y discutan temas y desafíos relevantes. Brindan oportunidades para establecer contactos, desarrollarse profesionalmente y mantenerse actualizado con las últimas tendencias y mejores prácticas.

La industria de exposiciones, convenciones y reuniones desempeña un papel vital a la hora de facilitar las interacciones comerciales, el intercambio de conocimientos y las oportunidades de establecer contactos a escala global. Las exposiciones, convenciones y reuniones sirven como plataformas para que empresas, organizaciones y profesionales muestren productos, servicios y experiencia, fomentando el crecimiento económico y la innovación. El mercado de exposiciones, convenciones y reuniones experimentó un crecimiento constante antes de la pandemia de COVID-19. América del Norte, Europa y Asia Pacífico fueron las regiones líderes en términos de tamaño de mercado y generación de ingresos. La industria fue testigo de un declive temporal debido a la pandemia de COVID-19, pero se está recuperando gradualmente a medida que se alivian las restricciones y aumentan las vacunas.

Hallazgos clave 

Impacto de la COVID-19

Cancelación del bloqueo o aplazamiento de numerosos eventos en todo el mundo que obstaculizan el crecimiento del mercado

La pandemia de COVID-19 ha sido asombrosa y sin precedentes, y las exposiciones, convenciones y reuniones han experimentado una demanda mayor a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El repentino aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y al regreso de la demanda a niveles prepandémicos.

La pandemia de COVID-19 tuvo un profundo impacto en el mercado de exposiciones, convenciones y reuniones. Los confinamientos, las restricciones de viaje y las medidas de distanciamiento social provocaron la cancelación o el aplazamiento de numerosos eventos en todo el mundo. La industria enfrentó pérdidas financieras significativas, ya que se interrumpieron los flujos de ingresos provenientes de las tarifas de inscripción, patrocinios y tarifas de los expositores. Sin embargo, la industria se adaptó mediante la transición a formatos virtuales e híbridos, aprovechando las tecnologías digitales para ofrecer exposiciones virtuales, seminarios web y reuniones en línea. A medida que la situación mejora, los eventos presenciales se están reanudando gradualmente, aunque con medidas mejoradas de salud y seguridad.

Últimas tendencias

Sostenibilidad para impulsar el desarrollo del mercado

La industria está adoptando cada vez más prácticas sostenibles para reducir su huella ambiental. Las exposiciones y convenciones están adoptando iniciativas ecológicas, como el uso de materiales reciclables, la implementación de estrategias de gestión de residuos y la promoción de opciones de transporte sostenibles. El enfoque en la sostenibilidad se alinea con las crecientes preocupaciones sobre la responsabilidad social y corporativa.

• Adopción de prácticas sostenibles: alrededor del 35% de los eventos importantes ahora implementan iniciativas de sostenibilidad, incluidos materiales reciclables, compensaciones de carbono y programas de reducción de desechos (según la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. – EPA, 2023).

• Formatos de eventos híbridos: Aproximadamente el 20 % de las convenciones que antes eran presenciales continúan incorporando componentes virtuales después de la pandemia, lo que mejora el alcance y la flexibilidad de los asistentes (según la Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos – IAEE, 2023).

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Segmentación del mercado de exposiciones, convenciones y reuniones

• Análisis por tipo

Según el tipo, el mercado se puede segmentar en exposición, convención y reunión. Siendo la exposición el segmento líder del mercado por análisis de tipo.

• Por análisis de aplicaciones

Según la aplicación, el mercado se puede dividir en organizaciones corporativas, organizaciones públicas y ONG, otros. Las organizaciones corporativas son el segmento líder del mercado según el análisis de aplicaciones.

Factores impulsores

Impacto económico para impulsar el crecimiento del mercado

Las exposiciones, convenciones y reuniones tienen un impacto económico sustancial tanto a escala local como global. Estos eventos sirven como catalizadores de la actividad empresarial, generando importantes ingresos y estimulando el crecimiento económico. El gasto directo de los participantes, incluidos expositores, asistentes y patrocinadores, contribuye a la economía local a través de reservas de hotel, transporte, comidas y gastos minoristas. Además, el gasto indirecto en logística, servicios de gestión de eventos y alojamiento impulsa aún más la actividad económica. El impacto económico se extiende más allá de la duración de los eventos, ya que las relaciones comerciales y asociaciones a largo plazo a menudo resultan de oportunidades para establecer contactos. Además, las exposiciones y convenciones atraen visitantes nacionales e internacionales, promoviendo el turismo y beneficiando a industrias relacionadas como la hotelería, el entretenimiento y el comercio minorista.

Intercambio de conocimientos y creación de redes para impulsar el desarrollo del mercado

Las exposiciones, convenciones y reuniones desempeñan un papel crucial a la hora de facilitar el intercambio de conocimientos y la creación de redes entre profesionales y expertos de la industria. Estos eventos reúnen a personas de diversos orígenes y sectores, proporcionando una plataforma para intercambiar conocimientos, mejores prácticas e ideas innovadoras. Los asistentes tienen la oportunidad de adquirir valiosos conocimientos de la industria a través de sesiones educativas, talleres y discursos de apertura impartidos por líderes de la industria. El aspecto de networking de las exposiciones y convenciones permite a los profesionales establecer conexiones, construir relaciones y explorar posibles colaboraciones. Este intercambio de ideas e información contribuye al desarrollo profesional, el crecimiento empresarial y el avance de las industrias en su conjunto. Además, las exposiciones suelen incluir lanzamientos de productos, demostraciones y exhibiciones interactivas, lo que permite a los participantes experimentar las últimas tecnologías y soluciones de primera mano.

• Gasto corporativo en interacción cara a cara: alrededor del 40% de los ingresos totales del mercado provienen de empresas que invierten en exposiciones y convenciones para construir redes y fomentar interacciones directas con los clientes (según el Departamento de Comercio de EE. UU. – DOC, 2023).

• Impacto económico de los eventos: El gasto directo de los participantes, incluidos hoteles, transporte y comidas, aporta aproximadamente 12 mil millones de dólares anuales a las economías locales solo en América del Norte (según la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones – ICCA, 2023).

Factores restrictivos

Avances tecnológicos constantes para impedir el crecimiento del mercado

La industria de exposiciones, convenciones y reuniones evoluciona constantemente para mantenerse al día con los rápidos avances tecnológicos. Los organizadores de eventos deben adoptar tecnologías emergentes para mejorar las experiencias de los asistentes, aumentar la eficiencia y ofrecer soluciones innovadoras. La realidad virtual (VR), por ejemplo, ofrece experiencias inmersivas que permiten a los participantes explorar virtualmente stands de exposición, asistir a presentaciones y participar en actividades interactivas sin estar físicamente presentes. La inteligencia artificial (IA) y el análisis de datos se pueden utilizar para personalizar las experiencias de los asistentes, optimizar la planificación y la logística de eventos y proporcionar información valiosa sobre las preferencias y el comportamiento de los asistentes. Las aplicaciones móviles y las plataformas en línea permiten una comunicación, un registro y una participación fluidos antes, durante y después de los eventos. Adoptar la tecnología no solo mejora la experiencia general del evento, sino que también permite a los organizadores optimizar las operaciones, mejorar la gestión de datos e impulsar la participación de los asistentes.

• Preocupaciones de salud y seguridad: alrededor del 25% de los eventos planificados se posponen o cancelan debido a precauciones de salud o restricciones relacionadas con la pandemia (según la Organización Mundial de la Salud – OMS, 2023).

• Desafíos de adaptación tecnológica: casi el 30% de los organizadores de eventos luchan por integrar tecnologías emergentes como la realidad virtual, la inteligencia artificial y las aplicaciones móviles de manera efectiva, lo que afecta la experiencia de los asistentes (según la Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos – IAEE, 2023).

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Perspectivas regionales del mercado de exposiciones, convenciones y reuniones

Numerosos eventos a gran escala en diversas industrias, incluidas tecnología, atención médica, finanzas y entretenimiento en América del Norte para impulsar el desarrollo del mercado

América del Norte tiene un mercado de exposiciones, convenciones y reuniones maduro y bien establecido. La región es conocida por albergar numerosos eventos a gran escala en diversas industrias, incluidas la tecnología, la atención médica, las finanzas y el entretenimiento. Estados Unidos, en particular, lidera el mercado con importantes centros de convenciones y destinos populares para eventos como Las Vegas, Orlando y Nueva York. Estas ciudades ofrecen instalaciones de última generación, infraestructura sólida y una amplia gama de opciones de alojamiento y entretenimiento, lo que las convierte en opciones atractivas para albergar exposiciones y convenciones. El sólido entorno empresarial, la infraestructura tecnológica avanzada y el alto nivel de experiencia industrial de América del Norte contribuyen al éxito y al crecimiento del mercado de exposiciones, convenciones y reuniones en la región.

La región de Asia Pacífico está experimentando un crecimiento significativo en el mercado de exposiciones, convenciones y reuniones. La rápida urbanización, el desarrollo económico y el surgimiento de nuevos centros de negocios en países como China, India y Singapur están impulsando la demanda de eventos en la región. Asia Pacífico alberga varias exposiciones y convenciones de alto perfil que atraen a participantes tanto regionales como internacionales. China, con su gran población y su creciente clase media, ofrece inmensas oportunidades para eventos de negocios en diversos sectores. La vibrante economía, los avances tecnológicos y las prósperas industrias de la India contribuyen al crecimiento del mercado de exposiciones. Singapur, conocido por su infraestructura de clase mundial y su entorno favorable a los negocios, se ha establecido como un destino principal para exposiciones y convenciones en el Sudeste Asiático. El mercado en expansión, el entorno empresarial favorable y la creciente globalización de la región de Asia Pacífico la convierten en una región atractiva para empresas y organizaciones que buscan exhibir sus productos.

Actores clave de la industria

Los actores clave se centran en asociaciones para obtener una ventaja competitiva

Destacados actores del mercado están realizando esfuerzos de colaboración asociándose con otras empresas para mantenerse por delante de la competencia. Muchas empresas también están invirtiendo en el lanzamiento de nuevos productos para ampliar su cartera de productos. Las fusiones y adquisiciones también se encuentran entre las estrategias clave utilizadas por los actores para ampliar sus carteras de productos.

• The Freeman Company (EE. UU.): gestiona más de 1200 eventos al año y brinda servicios integrales de exposiciones y convenciones que incluyen diseño, logística e integración de tecnología (según la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. – SBA, 2023).

• Informa (UBM) (Reino Unido): organiza más de 500 eventos globales al año, especializándose en ferias comerciales, exposiciones y conferencias en múltiples industrias (según la Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos – IAEE, 2023).

LISTA DE LAS MEJORES EMPRESAS DE EXPOSICIONES, CONVENCIONES Y REUNIONES

• The Freeman Company (U.S.)
• Informa (UBM) (U.K.)
• RELX Group (U.K.)
• BCD Meetings & Events (Netherlands)
• Cvent Inc (U.S.)
• ATPI Ltd (U.K.)
• CWT Meetings & Events (U.S.)
• Production Resource Group (U.S.)
• Clarion Events Ltd (U.K.)
• Capita plc (U.K.)
• Emerald Expositions Events Inc. (EEX) (U.S.)
• Fiera Milano SpA (Italy)
• Hyve Group plc (U.K.)
• Cievents (Australia)
• Tarsus Group (U.K.)
• Questex LLC (U.S.)
• Global Sources (Hong Kong)
• Meorient (China)

Cobertura del informe

Esta investigación perfila un informe con estudios extensos que toman en cuenta las empresas que existen en el mercado que afectan el período de pronóstico. Con estudios detallados realizados, también ofrece un análisis completo al inspeccionar factores como segmentación, oportunidades, desarrollos industriales, tendencias, crecimiento, tamaño, participación y restricciones. Este análisis está sujeto a modificaciones si cambian los actores clave y el probable análisis de la dinámica del mercado.