Tamaño del mercado de impresoras multifuncionales, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (impresora multifunción multifunción e impresora multifunción monocromática), por aplicación (oficina comercial, aplicación residencial y otros), y información regional y pronóstico hasta 2034

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Descripción general del mercado de impresoras multifuncionales

El mercado mundial de impresoras multifuncionales está listo para un crecimiento significativo de USD 22.64 mil millones en 2025, y se proyecta que alcanzará USD 35.74 mil millones en 2034, con una tasa compuesta anual de 5.87% de 2025 a 2034.

El tamaño del mercado de impresoras multifuncionales de los Estados Unidos se proyecta en USD 6.81 mil millones en 2025, el tamaño del mercado de impresoras multifuncionales de Europa se proyecta en USD 5.89 mil millones en 2025, y el tamaño del mercado de la impresora multifuncional de China se proyecta en USD 7.09 billones en 2025.

El mercado global de la impresora multifuncional (MFP) creció enormemente durante la última década con la mayor demanda de soluciones de extremo a extremo con la impresión, escaneo, copia y fax. Con la necesidad de soluciones rentables y de ahorro de espacio versus dispositivos de funciones individuales, las MFP han ganado una popularidad generalizada. Desarrollos en tecnología inalámbrica,computación en la nubey la tecnología de ahorro de energía también se agregó a la utilización de estas máquinas. El aumento en el trabajo remoto, el énfasis en las operaciones sin papel y el requisito de los sistemas de gestión de documentos seguros son algunos de los otros conductores que impulsan la tendencia de crecimiento del mercado MFP a nivel mundial.

Hallazgos clave

Impacto de la guerra de Rusia-Ukraine

El mercado de impresoras multifuncionales tuvo un efecto negativo debido a la inestabilidad en la cadena de suministro mundial durante la Guerra de Rusia-Ucrania

La Guerra de Rusia-Ukraine ha impactado negativamente el mercado mundial de impresoras multifuncionales principalmente a través de pérdidas de la cadena de suministro y la disponibilidad de materias primas. El centro de producción y envío para algunos de los componentes electrónicos críticos para las MFP es en Europa del Este. Dado que tenían mal acceso a tales recursos y un mayor costo de transporte, los productores fueron sometidos a retrasos en los horarios de producción y al aumento de los gastos. Además, las tensiones geopolíticas condujeron a fluctuaciones de divisas y un poder adquisitivo reducido en las regiones afectadas, lo que resultó en una demanda reducida de equipos de oficina, como las MFP, reduciendo así el crecimiento general del mercado durante el período de conflicto.

Últimas tendencias

Integración de características de seguridad avanzadas en MFP para impulsar el crecimiento del mercado

Una de las últimas tendencias que impulsan el crecimiento del mercado de impresoras multifuncionales es la integración de las características de seguridad avanzadas en las MFP. Desdeseguridad de datosEs una preocupación principal para las empresas ahora, los nuevos MFP se diseñan específicamente hoy con tecnologías de autenticación, comunicación cifrada e impresión segura. Estas innovaciones no solo cumplen con los requisitos de cumplimiento en industrias altamente reguladas, como la atención médica y las finanzas, sino que también convencen a un grupo más amplio de clientes que se preocupan por la ciberseguridad. Secure Document Management es ahora una prioridad que motiva a las organizaciones a adoptar soluciones MFP más inteligentes y seguras.

• Según la Asociación de Tecnología del Consumidor de EE. UU. (CTA), más del 42%de las nuevas impresoras multifuncionales vendidas en 2023 incluyeron funciones integradas de impresión segura y encriptación de documentos para abordar las necesidades de privacidad de datos crecientes en las oficinas.

• La Asociación de Industrias de Tecnología de Electrónica y Tecnología de la Información de Japón (JEITA) informó que alrededor del 31%de las PYME en Japón se actualizaron a MFP habilitadas para la nube en 2023, lo que indica un claro cambio hacia la impresión remota y las capacidades de escaneo a nube.

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Segmentación multifuncional del mercado de impresoras

Por tipo

Basado en el tipo, el mercado global se segmenta en una impresora multifunción de color e impresora multifunción monocromática.

• Impresora multifunción de color: los MFP de color están ganando popularidad entre las empresas que requieren gráficos de alta calidad, materiales de marketing y presentaciones. La creciente preocupación por la belleza y la marca de la materia impresa genera demanda de máquinas de color en los mercados de la industria creativa.

• Impresora multifunción monocromática: las MFP monocromáticas todavía se usan en gran medida en organismos gubernamentales, firmas de abogados e instituciones educativas donde se debe encontrar la impresión de volumen de los documentos de texto pesado en altos números y se debe encontrar una solución con eficiencia económica.

Por aplicación

Según el área de aplicación, el mercado global se puede clasificar como oficinas comerciales, aplicaciones domésticas y otras.

• Oficinas comerciales: las oficinas comerciales dominan el mercado de aplicaciones debido al requisito diario de multifuncionalidad, velocidad y confiabilidad en el manejo de documentos.

• Aplicaciones en el hogar: las aplicaciones domésticas están creciendo constantemente, particularmente después de la pandemia, debido al aumento de la cultura laboral desde el hogar que requiere más y más MFP de ahorro de espacio y fácil de usar.

• Otros: El segmento de 'Otros' incluye organizaciones del sector público e instituciones educativas, donde las compras rentables y los requisitos de ciclo de alta resistencia hacen que la utilización de dispositivos MFP robustos sea atractivo.

Dinámica del mercado

La dinámica del mercado incluye factores de conducción y restricción, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.                         

Factor impulsor

Adopción creciente de soluciones de impresión basadas en la nube que mejoran el crecimiento del mercado

La primera fuerza impulsora prevaleciente detrás del crecimiento multifuncional del mercado de la impresora es la creciente adopción de soluciones de impresión basadas en la nube. Las empresas requieren cada vez más equipos que sean fáciles de usar en el entorno de la nube y proporcionen acceso remoto a los documentos, mejore la agilidad del proceso y se enfatice la dependencia de los activos de IT de la base instalada. Las MFP habilitadas en la nube facilitan la colaboración entre grupos distribuidos de trabajadores y son parte de la tendencia más amplia hacia los lugares de trabajo digitales.

• Según el Informe de Economía Digital de la Unión Europea 2023, el 48%de las empresas europeas adoptaron soluciones MFP conectadas a la nube para apoyar modelos de trabajo híbridos, impulsar la colaboración y el acceso remoto a los documentos.

• Según el Ministerio de Electrónica y TI (Meity) de la India, la integración de las MFP en iniciativas de gobierno electrónico y de oficinas inteligentes aumentó en un 29%en las oficinas públicas en 2023, destacando la demanda de dispositivos de ahorro de costos y eficientes en espacio.

Tendencia a reducir el costo total de propiedad (TCO) para impulsar el crecimiento del mercado

La otra fuerza importante que impulsa a la industria es la tendencia a reducir el costo total de propiedad (TCO). Las impresoras multifuncionales fusionan múltiples máquinas en una, reduciendo significativamente los gastos del equipo, las tarifas de mantenimiento y el uso de energía. A medida que las empresas se esfuerzan por reducir los costos operativos, la compra de un MFP proporciona ahorros de costos a largo plazo, y es una opción muy atractiva para empresas de todos los tamaños en cualquier industria.

Factores de restricción

Crecientes preocupaciones ambientales para los desechos electrónicos (desechos electrónicos) para impedir el crecimiento del mercado

Uno de los factores que obstaculizan el mercado de impresoras multifuncionales son las crecientes preocupaciones ambientales para los desechos electrónicos (desechos electrónicos). Deshacer impresoras antiguas o no funcionales está contribuyendo al problema de los desechos electrónicos, y los gobiernos están promulgando políticas estrictas sobre el reciclaje electrónico. Las empresas están siendo impulsadas hacia estrategias sostenibles, y la resistencia a la actualización debido a las preocupaciones de los desechos electrónicos podría reducir la adopción de nuevos MFP, especialmente por organizaciones verdes y gobiernos con legislaciones estrictas.

• La Agencia Europea de Medio Ambiente (EEE) confirmó que los desechos electrónicos de las impresoras descartadas aumentaron en un 8%en 2023 en las naciones de la UE, lo que llevó a regulaciones de reciclaje más estrictas y mayores costos de eliminación para los usuarios de MFP.

• Según la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. (EPA), aproximadamente el 22%de las empresas estadounidenses retrasaron las mejoras de MFP en 2023 debido a políticas de sostenibilidad destinadas a reducir nuevas adquisiciones de hardware y minimizar el impacto en el vertedero.

El rápido cambio del sector educativo hacia las aulas digitales y los espacios de aprendizaje combinado para crear oportunidades para el producto en el mercado

Oportunidad

Una oportunidad emocionante para el negocio de impresoras multifuncionales es en el rápido cambio del sector educativo hacia las aulas digitales y los espacios de aprendizaje combinado. Las escuelas, los colegios y las universidades están invirtiendo en infraestructuras facilitadas por la tecnología donde las MFP juegan un papel clave en la impresión de contenido educativo, gestionar el papeleo administrativo y la entrega de la funcionalidad de escaneo a la nube para los estudiantes que estudian de forma remota. Esta creciente tendencia de inversión en tecnología educativa, particularmente en las economías emergentes, es un potencial de crecimiento masivo para que los proveedores de MFP expandan su huella.

• Según lo informado por el Departamento de Educación de los EE. UU., Las inversiones en la infraestructura de Edtech impulsaron un aumento del 35%en las instalaciones de MFP en escuelas y universidades en 2023 para apoyar el aprendizaje combinado y las aulas digitales.
• La Asociación para la Información y la Gestión de Imagen (AIIM) destacó que el 41%de las empresas en todo el mundo planearon expandir los servicios de impresión inteligentes con MFP integrados en flujos de trabajo de documentos seguros, abriendo oportunidades de crecimiento para los proveedores.

 

Alciamiento de la competencia de opciones sin papel y totalmente digitales para desafiar a los consumidores

Desafío

El mayor riesgo para el mercado de impresoras multifuncionales es la creciente competencia de opciones sin papel y totalmente digitales. Las organizaciones que adoptan plataformas de documentos digitales y soluciones de firma electrónica agresivamente ya no pueden requerir impresoras de alto volumen y, por lo tanto, podrían conducir a una disminución en la demanda de MFP. Además, las generaciones más jóvenes expertas en tecnología tienden a favorecer los flujos de trabajo totalmente digitales, lo que representa un riesgo a largo plazo para el mercado a menos que los fabricantes continúen innovando para que las MFP sean valiosas en entornos de trabajo híbridos.

• Según la International Data Corporation (IDC), casi el 27%de las organizaciones encuestadas en 2023 consideraron mudarse completamente a flujos de trabajo sin papel dentro de cinco años, desafiando directamente la demanda tradicional de MFP.
• La Asociación Global de Estadísticas de Desgentes electrónicos (GESP) estima que los desechos electrónicos relacionados con la impresora podrían alcanzar 1.2 millones de toneladas anuales para 2025 si las tasas de reciclaje permanecen por debajo del 20%, lo que plantea desafíos regulatorios y de cumplimiento para los fabricantes de MFP.

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Insights regionales del mercado de impresoras multifuncionales

• América del norte

 En América del Norte, particularmente en los Estados Unidos, el segmento de oficinas comerciales continúa dominando el mercado de MFP. Las principales ciudades como Nueva York, San Francisco y Chicago que son centros para finanzas, derecho y tecnología experimentan un gran uso de MFP de alta gama. Los principales jugadores se están enfocando en integrar las características de la IA y la conectividad en la nube para permanecer en el mercado en este juego competitivo.

• Europa

 En Europa, el Reino Unido, Alemania y Francia son algunos de los principales mercados debido a la alta demanda de soluciones de impresión de eficiencia energética, segura y compatible con GDPR. Las empresas enfatizan las prácticas de impresión sostenible y las certificaciones ecológicas para cumplir con estrictas regulaciones ambientales europeas.

• Asia

 En Asia, los principales adoptantes de MFP son Japón y China. Japón, siendo una nación tecnológicamente avanzada, siempre necesita máquinas de vanguardia, pequeñas y multifuncionales. En China, el desarrollo de las PYME y la digitalización de las operaciones comerciales están impulsando la alta demanda de MFP de rango medio y, por lo tanto, Asia es un mercado muy gratificante para los fabricantes.

Actores clave de la industria

Los actores clave de la industria que dan forma al mercado a través de la innovación y la expansión del mercado

Líderes de la industria como HP Inc., Canon Inc., Xerox Corporation, Ricoh Company, Ltd. y Konica Minolta, Inc. del sector de impresoras multifuncional están invertir en gran medida en investigación y desarrollo en un intento de aumentar las capacidades de los productos, centrándose en la sostenibilidad, la automatización y la seguridad. La mayoría de estos competidores han ampliado sus servicios a MFP nativas de nube, soluciones de monitoreo remoto y modelos basados en suscripción para abordar las demandas en evolución del usuario final. Las asociaciones estratégicas con la automatización de procesos y las compañías de software de gestión de documentos también se han convertido en el orden del día a medida que los competidores intentan ofrecer soluciones de extremo a extremo para apoyar la alta lealtad y el liderazgo de la marca en un entorno muy competitivo.

• HP (EE. UU.): Según el Informe de Impacto de Sostenibilidad de 2023 de HP, más del 55%de los nuevos MFP de HP enviados en 2023 incluyeron plásticos reciclados, y la compañía recuperó más de 20,000 toneladas de hardware a través de su programa de reciclaje de PLANET Partners.

• RICOH (Japón): Según el Ricoh Group Integrated Report 2023, la inversión de RICOH en MFP con alimentación de IA dio como resultado el 33%de los modelos de impresoras de su oficina con mantenimiento predictivo y gestión remota, mejorando la eficiencia operativa para clientes empresariales.

Lista de las principales compañías de impresoras multifuncionales      

• HP (U.S.)
• Ricoh (Japan)
• Canon (Japan)
• Epson (Japan)
• Brother (Japan)
• Xerox (U.S.)
• Konica Minolta (Japan)
• Kyocera (Japan)
• Lexmark (U.S.)
• Toshiba (Japan)
• Sharp (Japan)

Desarrollo clave de la industria

Marzo de 2023:Lenovo realizó una entrada importante en el mercado de impresoras multifuncionales en 2023 al lanzar su gama Smart Office MFP dirigida a pequeñas y medianas empresas (PYME). Estos nuevos dispositivos se centraron en una integración de nubes sin problemas, seguridad de datos robusta y capacidades basadas en IA para mantenimiento predictivo y pedido automatizado de suministros. El lanzamiento coincidió con la creciente demanda de ecosistemas de oficina inteligentes y patrones de trabajo móviles. La entrada de Lenovo en este segmento es una de las tendencias de la industria más grandes donde los gigantes tecnológicos establecidos diversifican sus carteras para capturar oportunidades emergentes en la automatización de oficinas y la transformación digital después de la pandemia.

Cobertura de informes

Este informe de mercado sobre impresoras multifuncionales incluye un análisis exhaustivo de los impulsores del mercado, las tendencias emergentes, los desafíos y las oportunidades, que están dando forma al futuro del mercado. Bifurca el mercado sobre la base del tipo, la aplicación y la región para brindar información detallada sobre tendencias clave y patrones de demanda. La investigación también cubre una instantánea del panorama competitivo al dar detalles de las estrategias adoptadas por los principales actores para mantener la posición del mercado. Además, el informe tiene un análisis detallado del impacto del conflicto de Rusia-Ucrania en el crecimiento del mercado, un análisis exhaustivo de una importante innovación industrial reciente por parte de Lenovo y ideas estratégicas sobre las oportunidades para el futuro, lo que lo convierte en una fuente valiosa de información para los interesados en la industria, los inversores y los políticos.