Tamaño del mercado de impresoras multifuncionales, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (impresora multifunción en color e impresora multifunción monocromática), por aplicación (oficina comercial, aplicación residencial y otras), e información regional y pronóstico hasta 2035

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MERCADO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES

El mercado mundial de impresoras multifuncionales estaba valorado en 22.640 millones de dólares en 2025 y se prevé que alcance los 23.970 millones de dólares en 2026, progresando constantemente hasta los 37.840 millones de dólares en 2035, con una tasa compuesta anual del 5,87% entre 2025 y 2035.

El tamaño del mercado de impresoras multifuncionales de Estados Unidos se proyecta en 6,81 mil millones de dólares en 2025, el tamaño del mercado de impresoras multifuncionales de Europa se proyecta en 5,89 mil millones de dólares en 2025 y el tamaño del mercado de impresoras multifuncionales de China se proyecta en 7,09 mil millones de dólares en 2025.

El mercado mundial de impresoras multifuncionales (MFP) creció enormemente durante la última década con la mayor demanda de soluciones integrales con funciones de impresión, escaneo, copia y envío de faxes. Ante la necesidad de soluciones rentables y que ahorren espacio frente a dispositivos con funciones individuales, las impresoras multifunción han ganado una gran popularidad. Los avances en la tecnología inalámbrica,computación en la nubeY la tecnología de ahorro de energía también contribuyó a la utilización de estas máquinas. El aumento del trabajo remoto, el énfasis en las operaciones sin papel y la necesidad de sistemas seguros de gestión de documentos son algunos de los otros impulsores que impulsan la tendencia de crecimiento del mercado de impresoras multifunción a nivel mundial.

HALLAZGOS CLAVE

IMPACTO DE LA GUERRA RUSIA-UCRANIA

El mercado de impresoras multifuncionales tuvo un efecto negativo debido a la inestabilidad en la cadena de suministro mundial durante la guerra entre Rusia y Ucrania

La guerra entre Rusia y Ucrania ha tenido un impacto negativo en el mercado mundial de impresoras multifuncionales, principalmente a través de pérdidas en la cadena de suministro y disponibilidad de materias primas. El centro de producción y envío de algunos de los componentes electrónicos críticos para las impresoras multifunción se encuentra en Europa del Este. Como tenían poco acceso a dichos recursos y un mayor costo de transporte, los productores se vieron sujetos a retrasos en los cronogramas de producción y mayores gastos. Además, las tensiones geopolíticas provocaron fluctuaciones monetarias y una reducción del poder adquisitivo en las regiones afectadas, lo que resultó en una reducción de la demanda de equipos de oficina, como impresoras multifunción, reduciendo así el crecimiento general del mercado durante el período de conflicto.

ÚLTIMAS TENDENCIAS

Integración de funciones de seguridad avanzadas en impresoras multifunción para impulsar el crecimiento del mercado

Una de las últimas tendencias que impulsa el crecimiento del mercado de impresoras multifuncionales es la integración de funciones de seguridad avanzadas en las impresoras multifunción. Desdeseguridad de datosAunque hoy en día es una de las principales preocupaciones de las empresas, las nuevas impresoras multifunción están diseñadas específicamente con tecnologías de autenticación, comunicación cifrada e impresión segura. Estas innovaciones no solo cumplen con los requisitos de cumplimiento en industrias altamente reguladas como la atención médica y las finanzas, sino que también convencen a un grupo más amplio de clientes que se preocupan por la ciberseguridad. La gestión segura de documentos es ahora una máxima prioridad que motiva a las organizaciones a adoptar soluciones MFP más inteligentes y seguras.

• Según la Asociación de Tecnología del Consumidor (CTA) de EE. UU., más del 42 % de las nuevas impresoras multifuncionales vendidas en 2023 incluían funciones integradas de impresión segura y cifrado de documentos para abordar las crecientes necesidades de privacidad de datos en las oficinas.

• La Asociación de Industrias de Electrónica y Tecnología de la Información de Japón (JEITA) informó que alrededor del 31 % de las pymes de Japón actualizaron a impresoras multifunción habilitadas en la nube en 2023, lo que indica un claro cambio hacia la impresión remota y las capacidades de escaneo a la nube.

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SEGMENTACIÓN DEL MERCADO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se segmenta en impresora multifunción en color e impresora multifunción monocromática.

• Impresora multifunción en color: Las impresoras multifunción en color están ganando popularidad entre las empresas que requieren gráficos, materiales de marketing y presentaciones de alta calidad. La creciente preocupación por la belleza y la marca de los materiales impresos genera una demanda de máquinas de color en los mercados de la industria creativa.

• Impresora multifunción monocromática: Las impresoras multifunción monocromáticas todavía se utilizan mucho en organismos gubernamentales, bufetes de abogados e instituciones educativas donde se debe realizar una gran cantidad de impresiones de documentos con mucho texto y se debe encontrar una solución económicamente eficiente.

Por aplicación

Según el área de aplicación, el mercado global se puede clasificar en oficinas comerciales, aplicaciones para el hogar y otros.

• Oficinas Comerciales: Las oficinas comerciales dominan el mercado de aplicaciones debido al requerimiento diario de multifuncionalidad, velocidad y confiabilidad en el manejo de documentos.

• Aplicaciones domésticas: las aplicaciones domésticas están creciendo de manera constante, especialmente después de la pandemia, debido a la creciente cultura del trabajo desde casa que requiere cada vez más impresoras multifunción que ahorren espacio y sean fáciles de usar.

• Otros: El segmento 'otros' incluye organizaciones del sector público e instituciones educativas, donde las compras rentables y los requisitos de ciclo de trabajo alto hacen atractivo el uso de dispositivos MFP robustos.

DINÁMICA DEL MERCADO

La dinámica del mercado incluye factores impulsores y restrictivos, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.                         

Factor de conducción

La creciente adopción de soluciones de impresión basadas en la nube mejora el crecimiento del mercado

La primera fuerza impulsora predominante detrás del crecimiento del mercado de impresoras multifuncionales es la creciente adopción de soluciones de impresión basadas en la nube. Las empresas requieren cada vez más equipos que sean fáciles de usar en el entorno de la nube y que proporcionen acceso remoto a los documentos, mejoren la agilidad de los procesos y resten importancia a la dependencia de los activos de TI de base instalados. Las impresoras multifunción habilitadas en la nube facilitan la colaboración entre grupos distribuidos de trabajadores y son parte de la tendencia más amplia hacia los lugares de trabajo digitales.

• Según el Informe de Economía Digital 2023 de la Unión Europea, el 48% de las empresas europeas adoptaron soluciones MFP conectadas a la nube para respaldar modelos de trabajo híbridos, impulsando la colaboración y el acceso remoto a documentos.

• Según el Ministerio de Electrónica y TI (MeitY) de la India, la integración de impresoras multifunción en iniciativas de gobierno electrónico y oficinas inteligentes aumentó un 29 % en las oficinas públicas en 2023, lo que pone de relieve la demanda de dispositivos que ahorren costos y aprovechen el espacio.

Tendencia hacia la reducción del costo total de propiedad (TCO) para impulsar el crecimiento del mercado

La otra fuerza importante que impulsa la industria es la tendencia a reducir el costo total de propiedad (TCO). Las impresoras multifuncionales combinan varias máquinas en una, lo que reduce significativamente los gastos de equipo, las tarifas de mantenimiento y el uso de energía. A medida que las empresas se esfuerzan por reducir los costos operativos, la compra de una impresora multifunción proporciona ahorros de costos a largo plazo y es una opción muy atractiva para empresas de todos los tamaños en cualquier industria.

Factores restrictivos

La creciente preocupación medioambiental por los residuos electrónicos (E-Waste) podría impedir el crecimiento del mercado

Uno de los factores que obstaculiza el mercado de las impresoras multifuncionales es la creciente preocupación medioambiental por los residuos electrónicos (e-waste). Desechar impresoras viejas o que no funcionan está contribuyendo al problema de los desechos electrónicos, y los gobiernos están promulgando políticas estrictas sobre el reciclaje electrónico. Se está presionando a las empresas hacia estrategias sostenibles, y la resistencia a actualizar debido a preocupaciones sobre los desechos electrónicos podría reducir la adopción de nuevas impresoras multifunción, especialmente por parte de organizaciones ecologistas y gobiernos con legislaciones estrictas.

• La Agencia Europea de Medio Ambiente (AEMA) confirmó que los desechos electrónicos de impresoras desechadas aumentaron un 8 % en 2023 en todos los países de la UE, lo que generó regulaciones de reciclaje más estrictas y mayores costos de eliminación para los usuarios de impresoras multifunción.

• Según la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. (EPA), alrededor del 22 % de las empresas estadounidenses retrasaron las actualizaciones de las impresoras multifunción en 2023 debido a políticas de sostenibilidad destinadas a reducir la adquisición de nuevo hardware y minimizar el impacto en los vertederos.

El rápido cambio del sector educativo hacia aulas digitales y espacios de aprendizaje combinados para crear oportunidades para el producto en el mercado

Oportunidad

Una oportunidad interesante para el negocio de las impresoras multifuncionales es el rápido cambio del sector educativo hacia aulas digitales y espacios de aprendizaje combinados. Las escuelas, colegios y universidades están invirtiendo en infraestructuras facilitadas por la tecnología donde las impresoras multifunción desempeñan un papel clave en la impresión de contenido educativo, la gestión de trámites administrativos y la prestación de funcionalidad de escaneo a la nube para estudiantes que estudian de forma remota. Esta creciente tendencia de inversión en tecnología educativa, particularmente en las economías emergentes, es un enorme potencial de crecimiento para que los proveedores de MFP amplíen su presencia.

• Según informó el Departamento de Educación de EE. UU., las inversiones en infraestructura de EdTech impulsaron un aumento del 35 % en las instalaciones de MFP en escuelas y universidades en 2023 para respaldar el aprendizaje combinado y las aulas digitales.
• La Asociación para la Gestión de la Información y la Imagen (AIIM) destacó que el 41% de las empresas en todo el mundo planeaban expandir los servicios de impresión inteligente con impresoras multifunción integradas en flujos de trabajo de documentos seguros, abriendo oportunidades de crecimiento para los proveedores.

 

La creciente competencia de las opciones totalmente digitales y sin papel puede desafiar a los consumidores

Desafío

El mayor riesgo para el mercado de las impresoras multifuncionales es la creciente competencia de las opciones totalmente digitales y sin papel. Es posible que las organizaciones que adopten de manera agresiva plataformas de documentos digitales y soluciones de firma electrónica ya no necesiten impresoras de gran volumen y, por lo tanto, podrían provocar una disminución en la demanda de impresoras multifunción. Además, las generaciones más jóvenes y conocedoras de la tecnología tienden a favorecer los flujos de trabajo totalmente digitales, lo que plantea un riesgo a largo plazo para el mercado a menos que los fabricantes continúen innovando para que las impresoras multifunción sean valiosas en entornos de trabajo híbridos.

• Según la Corporación Internacional de Datos (IDC), casi el 27 % de las organizaciones encuestadas en 2023 consideraron pasar completamente a flujos de trabajo sin papel en un plazo de cinco años, desafiando directamente la demanda tradicional de impresoras multifunción.
• La Global E-Waste Statistics Partnership (GESP) estima que los desechos electrónicos relacionados con las impresoras podrían alcanzar los 1,2 millones de toneladas anuales para 2025 si las tasas de reciclaje se mantienen por debajo del 20 %, lo que plantea desafíos regulatorios y de cumplimiento para los fabricantes de impresoras multifunción.

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PERSPECTIVAS REGIONALES DEL MERCADO DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES

• América del norte

 En Norteamérica, particularmente en Estados Unidos, el segmento de oficinas comerciales sigue dominando el mercado de impresoras multifunción. Las principales ciudades como Nueva York, San Francisco y Chicago, que son centros financieros, jurídicos y tecnológicos, experimentan un uso intensivo de impresoras multifunción de alta gama. Los principales actores se están centrando en integrar funciones de inteligencia artificial y conectividad en la nube para permanecer en el mercado en este juego competitivo.

• Europa

 En Europa, el Reino Unido, Alemania y Francia son algunos de los mercados líderes debido a la gran demanda de soluciones de impresión seguras, energéticamente eficientes y que cumplan con el RGPD. Las empresas enfatizan las prácticas de impresión sustentables y las certificaciones de etiquetas ecológicas para cumplir con las estrictas regulaciones ambientales europeas.

• Asia

 En Asia, los principales países en adopción de MFP son Japón y China. Japón, al ser una nación tecnológicamente avanzada, siempre necesita máquinas de última generación, pequeñas y multifuncionales. En China, el desarrollo de las pymes y la digitalización de las operaciones comerciales están impulsando una gran demanda de impresoras multifunción de gama media y, por tanto, Asia es un mercado muy gratificante para los fabricantes.

JUGADORES CLAVE DE LA INDUSTRIA

Actores clave de la industria que dan forma al mercado a través de la innovación y la expansión del mercado

Líderes de la industria como HP Inc., Canon Inc., Xerox Corporation, Ricoh Company, Ltd. y Konica Minolta, Inc. del sector de impresoras multifuncionales están invirtiendo fuertemente en investigación y desarrollo en un intento por aumentar las capacidades de los productos, centrándose en la sostenibilidad, la automatización y la seguridad. La mayoría de estos competidores han ampliado sus servicios a impresoras multifunción nativas de la nube, soluciones de monitoreo remoto y modelos basados ​​en suscripción para abordar las demandas cambiantes de los usuarios finales. Las asociaciones estratégicas con empresas de software de gestión de documentos y automatización de procesos también se han convertido en la orden del día a medida que los competidores intentan ofrecer soluciones integrales para respaldar una alta lealtad y liderazgo a la marca en un entorno muy competitivo.

• HP (EE. UU.): Según el Informe de impacto de sostenibilidad de 2023 de HP, más del 55 % de las nuevas impresoras multifunción de HP enviadas en 2023 incluían plásticos reciclados, y la empresa recuperó más de 20 000 toneladas de hardware a través de su programa de reciclaje Planet Partners.

• Ricoh (Japón): Según el Informe Integrado del Grupo Ricoh 2023, la inversión de Ricoh en impresoras multifunción con tecnología de inteligencia artificial dio como resultado que el 33% de sus modelos de impresoras de oficina contaran con mantenimiento predictivo y administración remota, lo que mejoró la eficiencia operativa para los clientes empresariales.

Lista de las principales empresas de impresoras multifuncionales      

• HP (U.S.)
• Ricoh (Japan)
• Canon (Japan)
• Epson (Japan)
• Brother (Japan)
• Xerox (U.S.)
• Konica Minolta (Japan)
• Kyocera (Japan)
• Lexmark (U.S.)
• Toshiba (Japan)
• Sharp (Japan)

DESARROLLO CLAVE DE LA INDUSTRIA

Marzo de 2023:Lenovo hizo una entrada importante en el mercado de impresoras multifuncionales en 2023 con el lanzamiento de su gama Smart Office MFP dirigida a pequeñas y medianas empresas (PYME). Estos nuevos dispositivos se centraron en una integración perfecta en la nube, una sólida seguridad de los datos y capacidades impulsadas por IA para el mantenimiento predictivo y los pedidos de suministros automatizados. El lanzamiento coincidió con la creciente demanda de ecosistemas de oficinas inteligentes y patrones de trabajo móviles. La entrada de Lenovo en este segmento es una de las tendencias más importantes de la industria en la que los gigantes tecnológicos establecidos diversifican sus carteras para capturar oportunidades emergentes en automatización de oficinas y transformación digital después de la pandemia.

COBERTURA DEL INFORME

Este informe de mercado sobre impresoras multifuncionales incluye un análisis exhaustivo de los impulsores del mercado, las tendencias emergentes, los desafíos y las oportunidades que están dando forma al futuro del mercado. Bifurca el mercado según el tipo, la aplicación y la región para brindar información detallada sobre las tendencias clave y los patrones de demanda. La investigación también cubre una instantánea del panorama competitivo al brindar detalles de las estrategias adoptadas por los principales actores para mantener su posición en el mercado. Además, el informe tiene un análisis detallado del impacto del conflicto Rusia-Ucrania en el crecimiento del mercado, un análisis exhaustivo de una importante innovación industrial reciente de Lenovo y conocimientos estratégicos sobre oportunidades para el futuro, lo que lo convierte en una valiosa fuente de información para las partes interesadas de la industria, los inversores y los responsables de la formulación de políticas.