Tamaño del mercado de servicios de ferias comerciales, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (industria tecnológica, industria manufacturera, industria de la salud, industria alimentaria y de restaurantes y otros), por aplicación (pymes y grandes empresas) e información regional y pronóstico hasta 2035

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MERCADO DE SERVICIOS DE FERIAS COMERCIALES

Se prevé que el mercado mundial de servicios de ferias comerciales aumente aproximadamente de 16,12 mil millones de dólares en 2025 a 17,33 mil millones de dólares en 2026, en camino de alcanzar los 30,1 mil millones de dólares en 2035, creciendo a una tasa compuesta anual del 7,5% entre 2025 y 2035.

Los servicios de ferias comerciales son cruciales para que las empresas presenten sus ofertas, servicios potenciales e ideas a posibles clientes, desarrolladores y proveedores. Dado que las empresas se centran en el conocimiento de la marca, la generación de oportunidades de venta y la expansión del mercado, los servicios de ferias comerciales siguen teniendo una gran demanda. Estos servicios abarcan un área amplia, como el diseño y la instalación de stands para garantizar que los expositores luzcan profesionales. Además, la logística y coordinación del evento determinan el flujo y la coordinación de todos los aspectos de la exhibición, incluidos el transporte, el almacenamiento y la instalación. Las ayudas de marketing y promoción también son importantes para aumentar la visibilidad, mediante avisos en la web y folletos impresos.

Los servicios de ferias comerciales incluyen actividades dentro del stand, como presentaciones, exhibiciones y demostraciones de ventas, y oportunidades para hacer contactos. La generación de leads permite a las empresas identificar clientes potenciales y se debe realizar un seguimiento de los leads para garantizar que la empresa transforme los problemas con el comprador en clientes permanentes. Las herramientas de gestión de eventos también ayudan a realizar un seguimiento de la necesidad o la tasa de utilización de varios elementos en una exposición. Además de la participación en el evento, es necesario analizar los resultados y evaluar la efectividad general para comprender el grado de éxito y realizar los ajustes necesarios en la planificación posterior. Los servicios de ferias comerciales ayudan así a las empresas a optimizar sus resultados, dejar una primera impresión positiva en los asistentes y generar ingresos consistentes en un mundo saturado.

HALLAZGOS CLAVE

IMPACTO DEL COVID-19

La pandemia trastocó los servicios y afectó el desarrollo del mercado

La pandemia mundial de COVID-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y el mercado ha experimentado una demanda inferior a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y al regreso de la demanda a niveles prepandémicos.

La pandemia planteó un gran desafío para la industria de servicios de ferias comerciales, lo que resultó en varias cancelaciones, aplazamientos y pérdidas financieras. Debido al distanciamiento social, la regulación de quedarse en casa y las preocupaciones generales sobre la salud de las personas, casi todos los eventos no pudieron realizarse, lo que afectó fuertemente la demanda de construcción de stands, logística y servicios in situ. La mayoría de las empresas se vieron afectadas negativamente por el cambio en las ferias sociales de experiencias físicas a experiencias digitales que carecían de compromiso. Esto provocó un bajo conocimiento de la marca, menos clientes potenciales y un menor retorno de la inversión para los expositores. El cierre forzoso de tales eventos provocó una disminución de los ingresos, despidos, cierres en la industria de servicios de ferias comerciales y pérdidas sufridas debido a la pandemia.

ÚLTIMAS TENDENCIAS

Auge del marketing digital y los eventos virtuales para impulsar el mercado

La industria de servicios para ferias comerciales está cambiando a medida que las empresas aprovechan el marketing digital y los eventos virtuales para sus necesidades promocionales. Con la implementación de plataformas virtuales de alta tecnología, las empresas deben verse como una herramienta adicional a las ferias comerciales en vivo que pueden ayudar a ampliar la participación de la audiencia a través de transmisiones en vivo, seminarios web y otros servicios interactivos. El marketing a través de una presencia mejorada en las redes sociales, el marketing por correo electrónico y la segmentación de asistentes a través de IA aumenta la exposición de la marca y genera más clientes potenciales. El impacto de este cambio ha sido que incluso cuando los eventos se llevan a cabo físicamente, las empresas deben emplear mecanismos como stands virtuales, realidad aumentada e inteligencia artificial para ayudar a los participantes a conectarse más estrechamente. Este cambio está afectando los servicios de ferias comerciales, ya que los proveedores continúan trabajando para brindar sus servicios en persona y en línea para satisfacer las demandas de los expositores y asistentes.

• Según la Administración de Comercio Internacional (ITA) del Departamento de Comercio de EE. UU., más del 42% de los eventos comerciales en 2023 incorporaron formatos híbridos que combinan participación física y virtual. Esta tendencia refleja los esfuerzos de los expositores por llegar a audiencias globales y al mismo tiempo reducir los costos relacionados con los viajes en aproximadamente un 28 %.

• El Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) informó que el 64% de los organizadores de ferias comerciales mundiales implementaron materiales de stand ecológicos e iniciativas de reducción de desechos en 2023, lo que redujo la generación promedio de desechos de exhibición en un 35% en comparación con los niveles de 2019.

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SEGMENTACIÓN DEL MERCADO DE SERVICIOS DE FERIAS

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en industria tecnológica, industria manufacturera, industria sanitaria, industria alimentaria y de restaurantes, y otras.

• Industria tecnológica: las industrias tecnológicas utilizan ferias comerciales para presentar nuevos desarrollos, lanzar nuevos productos y establecer vínculos con otras empresas. Estos son importantes en el networking y el crecimiento de la industria juega un papel importante en los eventos. Los servicios feriales incluyen concepto y diseño de stands, gestión de stands y demás logística, y coordinación de los eventos. Estas interacciones sociales ayudan a alcanzar objetivos profesionales al involucrar a los profesionales de TI y facilitar el intercambio de ideas y conocimientos. También participan en debates sobre tendencias que se consideran emergentes, como la inteligencia artificial y la computación en la nube.

• Industria manufacturera: El sector manufacturero muestra preocupación por las nuevas tecnologías, equipos y desarrollos industriales en productos, líneas de producción, técnicas de producción, maquinaria y soluciones. Ofrecen oportunidades para mostrar tecnologías novedosas desarrolladas y crear canales de comunicación invaluables. Los servicios para ferias comerciales son servicios de diseño y construcción, servicios de instalación certificados y servicios de desmontaje diseñados para la industria. Estos son importantes para los fabricantes, ya que contratan nuevos proveedores, distribuidores y otros socios comerciales. Además, las demostraciones prácticas de equipos ofrecen información valiosa sobre las últimas soluciones de fabricación.

• Industria de la salud: las ferias comerciales de atención médica se centran en los últimos productos y equipos en el sector médico, la medicina y la tecnología de la información sanitaria. Eventos como HIMSS están equipados con sesiones educativas, capacidades para establecer contactos y perspectivas de la industria. Los servicios para ferias comerciales ayudan a cumplir con todas las normas y reglamentos exigidos legalmente y facilitan la creación y el montaje de los propios stands. Se trata de plataformas útiles para introducir nuevos dispositivos médicos y soluciones de software. Además, ayudan a los profesionales de la salud a mantenerse actualizados sobre las investigaciones y los desarrollos existentes.

• Industria alimentaria y de restaurantes: Las ferias de la industria alimentaria y de restaurantes muestran tendencias en alimentos, ingredientes, equipos de cocina y otros servicios relacionados. Los consumidores pueden tener una comunicación interactiva con las marcas de una manera más personal a través de demostraciones de cocina en vivo y la posibilidad de degustar productos alimenticios. Los servicios ofrecidos incluyen diseños integrales de cabinas con compartimentos para cocinar e instalaciones para degustar alimentos. Estas oportunidades ayudan a los restaurantes a ampliar su base de suministro y descubrir tendencias potenciales en la industria alimentaria. Además, ofrecen un canal para conocer y relacionarse con otros chefs, propietarios o personas de la industria del food service.

• Otros: Otras industrias de la moda automotriz y la educación utilizan los servicios de ferias comerciales para mostrar nuevos inventos. Cada sector tiene diferentes demandas de marca y marketing y, por lo tanto, necesita ser atendido por exhibiciones únicas. El apoyo logístico es crucial para un funcionamiento sin problemas, ya que crea conexiones para la cooperación internacional entre empresas. Estas ferias comerciales ayudan a las empresas a reunirse con sus homólogos de todos los sectores y geografías de manera eficiente. También facilitan la publicidad de nuevos productos y el anuncio de nuevas estrategias de asociación.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado global se puede clasificar en PYMES y grandes empresas.

• Pymes: Las pequeñas y medianas empresas ven las ferias como un medio para iniciar la comunicación, aumentar el conocimiento público de la empresa y conocer las tendencias del mercado. Aproximadamente el 80% de los participantes en la exposición son PYME, lo que demuestra su importancia para el éxito de sus negocios. Las ferias comerciales brindan oportunidades rentables para ingresar al mercado y establecer conexiones con los compradores. Muchas PYME se unen a asociaciones comerciales para reducir los costos de participación. Programas como "Pods para expositores por primera vez" ofrecen apoyo adicional para los nuevos participantes en el mercado.

• Grandes empresas: las ferias comerciales son plataformas ideales para presentar nuevos productos, mejorar la reputación de la marca a nivel mundial e interactuar con la clientela de corporaciones multinacionales. Tienen la capacidad de diseñar sus exhibiciones para cumplir con la imagen corporativa que defienden. Estos eventos ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de la competencia, anticipar tendencias y adaptar sus estrategias en función de dichos datos. El acceso a los actores clave del sector proporciona el potencial para el desarrollo futuro a través del networking. Las exposiciones internacionales pueden beneficiar a cualquier gran empresa que busque un nuevo mercado para presentar su marca.

DINÁMICA DEL MERCADO

La dinámica del mercado incluye factores impulsores y restrictivos, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.

Factores impulsores

Aumento de la globalización y la competencia para impulsar el mercado

La creciente globalización y la competencia están cambiando el crecimiento del mercado de servicios de ferias comerciales, haciendo que estos eventos sean más importantes para las empresas con mayores intenciones de globalización. Hoy en día, las empresas invierten en ferias comerciales para vincularse inmediatamente con el mercado global, conocer compradores y superar la competencia. Debido a los competidores del mercado, las empresas utilizan los servicios de ferias comerciales para exhibiciones personalizadas, soporte logístico y soluciones de marketing para ser únicas. Las ferias comerciales son eventos internacionales que reúnen a varios asistentes creando una plataforma de trabajo internacional para compartir ideas de negocios. La competencia es otro factor que conduce a un mayor uso de tecnología en ferias comerciales, como stands virtuales y otros avances de inteligencia artificial para promover la visibilidad y mejorar la experiencia de los expositores.

• Según la Organización Mundial del Comercio (OMC), la participación en eventos empresariales internacionales ha crecido un 31% desde 2020 debido al aumento de las iniciativas de promoción comercial respaldadas por los gobiernos en Asia y Europa, lo que fomenta la demanda de servicios profesionales de gestión de ferias comerciales.

• Según la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA), el 99,9 % de las empresas estadounidenses son pequeñas empresas y aproximadamente el 45 % de ellas participaron en al menos una feria comercial en 2023 para mejorar la visibilidad global, impulsando el crecimiento de soluciones feriales personalizadas.

Creciente importancia del marketing cara a cara y las oportunidades de networking para expandir el mercado

Los métodos tradicionales, como la comunicación cara a cara y el networking, son importantes para las presentaciones de servicios de ferias comerciales, ya que muchos clientes creen que el contacto personal es crucial. Sin embargo, se logran comunicaciones aún más efectivas y personales en reuniones cara a cara en las ferias comerciales que ayudan a las empresas a vender sus ideas directamente al cliente, explicar cómo funcionan sus productos y dejar una huella imborrable. Estos contactos en estos foros implican asociaciones, asociaciones industriales y desarrollo de nuevos negocios que no se pueden realizar fácilmente de manera virtual. Los servicios de ferias comerciales ayudan a estas interacciones con su capacidad de personalizar los stands, coordinar eventos e involucrar a los asistentes. La conciencia de los beneficios del marketing cara a cara ha surgido a medida que las empresas están en condiciones de invertir en sus marcas y crear nuevos clientes potenciales calificados en este entorno global altamente competitivo.

Factor de restricción

Las recesiones económicas y las restricciones presupuestarias afectan significativamente al mercado

El mercado de servicios para ferias comerciales también sufre drásticamente las recesiones económicas y los desafíos presupuestarios que obligan a las organizaciones a reducir el gasto en exposiciones y eventos. Los despidos obligan a las empresas que buscan recortar gastos a reducir el alcance de su presencia en ferias comerciales o a cambiar a un stand más pequeño. Las restricciones presupuestarias afectan las exhibiciones, el marketing y otras preocupaciones que disminuyen la frecuencia de las empresas que requieren servicios de ferias comerciales. Otro desafío que acosa a los organizadores de eventos es la baja participación y los patrocinios resultantes que los incitan a desarrollar modelos de participación baratos. Sin embargo, se adapta a las nuevas tendencias del mercado, como precios flexibles, costos compartidos del espacio de exhibición y eventos híbridos.

• La Alianza Europea de la Industria de Exposiciones (EEIA) afirmó que la logística y la instalación representan hasta el 40% del gasto total de las ferias. El aumento de los precios de la energía y la escasez de mano de obra en toda Europa en 2023 aumentaron los costos promedio de instalación de stands en un 19% año tras año.

• Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), alrededor del 22% de los destinos de eventos mundiales continuaron aplicando normas de seguridad pospandemia en 2023, lo que limitó la capacidad de afluencia y afectó los niveles de asistencia a las ferias comerciales.

Desarrollo de soluciones y tecnologías innovadoras para crear oportunidades de mercado.

Oportunidad

Los servicios de ferias han ofrecido soluciones y tecnologías para mejorar la asistencia y la experiencia. Las empresas adoptan inteligencia artificial, chatbots, demostraciones de realidad virtual (VR) y pantallas táctiles interactivas para experiencias realistas. Las actualizaciones en tiempo real, las aplicaciones móviles, el networking y las agendas dinámicas mejoran la participación de los asistentes al evento. Las funciones interactivas, como las búsquedas del tesoro digitales y las encuestas en vivo, mantienen a la audiencia interesada y mantienen el nombre de la marca grabado en su mente. Las soluciones híbridas para eventos son una nueva tendencia que extiende el alcance más allá de la audiencia en la sala, como a través de la transmisión en vivo en tiempo real. Estos avances ayudan a los expositores a identificar clientes potenciales a los que dirigirse, obtener información sobre las conductas de los visitantes específicos, mejorar las prácticas de marketing y hacer que las ferias comerciales sean más activas, atractivas y productivas en el mundo empresarial en constante cambio.

• El Consejo de Promoción de Exportaciones de la India (EPC) informó que las exposiciones comerciales patrocinadas por el gobierno contribuyeron a un aumento del 48 % en la firma de acuerdos de exportación durante 2023, creando nuevas oportunidades de servicios para los organizadores de ferias comerciales centradas en industrias impulsadas por las exportaciones.

• Según la Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos (IAEE), el 57% de los organizadores de exposiciones mundiales invirtieron en herramientas digitales como el seguimiento de clientes potenciales basado en inteligencia artificial y el análisis de stands virtuales en 2023, abriendo nuevas vías para soluciones de ferias comerciales integradas en software.

 

Competencia de canales y plataformas de marketing alternativos para desafiar el mercado.

Desafío

El avance tecnológico ha mejorado aún más la competencia dentro del mercado, ya que existen otras técnicas de marketing directo, como la publicidad en línea y las redes sociales. Las redes sociales proporcionan métodos asequibles para que las empresas promocionen sus productos en el mercado global sin un gasto masivo en ferias comerciales. Los seminarios web, las campañas en las redes sociales y los lanzamientos virtuales de productos son más rápidos que los eventos convencionales, minimizando así el contacto cara a cara. Esto ha llevado a una reestructuración del gasto empresarial y a un cambio de enfoque hacia el uso de los medios de Internet. Las tendencias actuales de las estrategias de consumo de los proveedores de servicios de ferias comerciales incluyen el modelo y eventos híbridos, capacidades de transmisión en vivo y tecnologías atractivas. Por tanto, adaptarse a estos cambios es crucial para mantener un lugar en un entorno de marketing cada vez más competitivo.

• Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la industria mundial de eventos y exposiciones enfrentó un déficit de mano de obra del 26% en 2023, principalmente en logística y funciones de coordinación in situ, lo que retrasó los cronogramas de preparación de eventos en un promedio del 14%.

• La Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. (EPA) informó que el 38 % de los lugares de ferias comerciales en América del Norte exigieron que los expositores cumplieran con certificaciones de sostenibilidad más estrictas en 2023, lo que aumentó los costos operativos para los proveedores de servicios en aproximadamente un 11 %.

 

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PERSPECTIVAS REGIONALES DEL MERCADO DE SERVICIOS DE FERIAS COMERCIALES

• América del norte

América del Norte tiene la mayor cuota de mercado de servicios de ferias comerciales y cuenta con una infraestructura y una integración tecnológica adecuadas. Los principales lugares ofrecen instalaciones de clase mundial para eventos globales. Una plataforma técnica sólida permite un enfoque de actividad híbrido y fomenta la participación activa de la audiencia. Ferias y convenciones son los eventos que se llevan a cabo en el país y abarcan sectores como la información y electrónica de consumo, médico, automóvil y entretenimiento. Estados Unidos mantiene su posición de liderazgo en el mercado de servicios feriales a través de inversiones corporativas y constantes avances tecnológicos en la gestión de eventos.

• Europa

La región europea es bastante dominante en el mercado de servicios para ferias comerciales, con países como Alemania, Francia y el Reino Unido organizando ferias en lugares prestigiosos. En cuanto a la sostenibilidad, los centros de exposiciones son conscientes del medio ambiente con iluminación energéticamente eficiente y respetuosa con el medio ambiente y cuentan con prácticas y sistemas de gestión de residuos que incluyen gestión de residuos e iluminación LED. Europa tiene algunas regulaciones estrictas y anhela eventos ecológicos, por lo que disfruta de estar entre los principales defensores de albergar ferias comerciales sostenibles para seguir siendo relevante a nivel mundial.

• Asia

Asia Pacífico está creciendo rápidamente en su mercado de servicios de ferias comerciales debido a la liberalización comercial y al aumento de las actividades corporativas en economías como China e India. Debido a la intensificación de la competencia, las grandes ciudades están activando nuevos complejos expositivos, mejorando las capacidades de eventos y aumentando la competitividad internacional. Muchos países se están concentrando en la infraestructura, ya que aspiran a albergar grandes exposiciones con un mayor interés por parte de las corporaciones e industrias multinacionales en las industrias de producción y consumo.

JUGADORES CLAVE DE LA INDUSTRIA

Actores clave de la industria lanzaron una plataforma digital que ofrece soluciones y servicios de eventos virtuales para la expansión del mercado.

Por lo tanto, los actores clave de la industria en el mercado de servicios de ferias comerciales han adoptado tecnologías que extienden su prestación de servicios más allá de los eventos físicos presenciales para incluir eventos virtuales con una mejor participación de los asistentes y generación de leads. Estas características incluyen demostraciones de productos en vivo, programación impulsada por inteligencia artificial y áreas de redes virtuales para imitar eventos fuera de línea. Con la ayuda de herramientas digitales, las empresas pueden dirigirse a clientes de todo el mundo, brindar acceso y reducir los gastos debido a la presencia física. El nuevo formato de eventos híbridos que incluye componentes tanto en línea como presenciales se ha vuelto prometedor ya que mantiene la fluidez de la cambiante industria de ferias comerciales. La transición se debe a la necesidad de encontrar formas en que un evento pueda atraer a más participantes y una empresa pueda expandir sus operaciones.

• Alliance: Según la Asociación de Contratistas y Servicios de Exposiciones (ESCA), Alliance gestionó más de 320 eventos comerciales en América del Norte en 2023, logrando un aumento del 29 % en las instalaciones de stands modulares que enfatizan los materiales ecológicos.

• Metro Exhibits: La Cámara de Comercio de EE. UU. informó que Metro Exhibits apoyó la participación en ferias comerciales de más de 1200 pequeñas y medianas empresas en 2023, lo que contribuyó a un aumento del 21 % en la participación en exposiciones nacionales de EE. UU.

Lista de las principales empresas de servicios para ferias comerciales

• Alliance (Germany) 
• Metro Exhibits (U.S.) 
• Ion Exhibits (U.S.) 
• Sparks Marketing Corp (U.S.) 
• The Tradeshow Network Marketing Group (U.S.) 
• ExpoMarketing Group (U.S.) 
• Trade Show Consulting Services (U.S.) 
• Outstanding Tradeshow Exhibit Services (U.S.) 
• Tradeshow Services (U.S.) 
• ArcBest (U.S.) 
• American Tradeshow Services (U.S.)

DESARROLLOS CLAVE DE LA INDUSTRIA

Febrero de 2024:Questex ha sido reconocido en la lista Fastest 50 de Trade Show Executive por sus eventos de hospitalidad, bienestar y tecnología de rápido crecimiento. Eventos como Bar & Restaurant Expo y International Beauty Show New York se destacaron en pies cuadrados netos, empresas expositoras y asistencia total. Tres eventos de Questex aparecieron en la lista Next 50 de ferias comerciales emergentes.

COBERTURA DEL INFORME

El estudio abarca un análisis FODA completo y proporciona información sobre la evolución futura del mercado. Examina varios factores que contribuyen al crecimiento del mercado, explorando una amplia gama de categorías de mercado y aplicaciones potenciales que pueden afectar su trayectoria en los próximos años. El análisis tiene en cuenta tanto las tendencias actuales como los puntos de inflexión históricos, proporcionando una comprensión holística de los componentes del mercado e identificando áreas potenciales de crecimiento.

El mercado de servicios para ferias comerciales continúa evolucionando, impulsado por la globalización, la transformación digital y la necesidad de experiencias de marca inmersivas. A pesar de desafíos como las recesiones económicas y la competencia de los canales de marketing digital, la industria sigue siendo vital para la creación de redes, la generación de oportunidades de venta y la expansión del mercado. La adopción de modelos de eventos híbridos, herramientas de participación impulsadas por IA y soluciones de redes virtuales está cambiando la forma en que las empresas interactúan con su audiencia. Regiones como América del Norte y Europa lideran en infraestructura y sostenibilidad, mientras que Asia-Pacífico está experimentando un rápido crecimiento debido a la expansión corporativa y las inversiones en infraestructura. Con una innovación continua, los servicios de ferias comerciales seguirán siendo un factor clave para la visibilidad y el éxito empresarial.