Gestione degli eventi Dimensioni del mercato, quota, crescita e analisi del settore, per tipo (evento, fiera, marketing e altro) per applicazione (IT, automobilistico, elettronica di consumo, telecomunicazioni, sanità e altro) e approfondimenti e previsioni regionali dal 2026 al 2035

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PANORAMICA DEL MERCATO DELLA GESTIONE DEGLI EVENTI

Si stima che il mercato globale della gestione degli eventi avrà un valore di circa 3,18 miliardi di dollari nel 2026. Si prevede che il mercato raggiungerà i 6,52 miliardi di dollari entro il 2035, espandendosi a un CAGR dell'8,5% dal 2026 al 2035. Il Nord America detiene una quota di circa il 40%, seguita dall'Europa al ~30% e dall'Asia-Pacifico al ~25%. La crescita è guidata dalla domanda di eventi ibridi e aziendali.

Il mercato della gestione degli eventi si riferisce alla pianificazione e organizzazione di tutti i tipi di eventi, come meeting, matrimoni, conferenze, fiere, festival e molti altri. Inoltre si è espanso rapidamente negli ultimi anni a causa della crescente domanda da parte delle aziende di cercare organizzatori di eventi professionisti per gestire eventi come tecnologia, internazionalizzazione e molti altri fattori di crescita. Ciò include diversi fattori come l'aumento degli eventi aziendali, la crescente popolarità dei matrimoni di destinazione e una maggiore domanda di eventi virtuali e ibridi dovuta alla trasformazione digitale delle industrie.

RISULTATI CHIAVE

IMPATTO DEL COVID-19

Il mercato dell'automazione dell'assemblaggio ha avuto un effetto positivo a causa dello spostamento verso eventi virtuali e ibridi durante la pandemia di COVID-19.

La pandemia globale di COVID-19 è stata sconcertante e senza precedenti, con il mercato che ha registrato una domanda superiore al previsto in tutte le regioni rispetto ai livelli pre-pandemia. L'improvvisa crescita del mercato riflessa dall'aumento del CAGR è attribuibile alla crescita del mercato e alla domanda che ritorna ai livelli pre-pandemia.

Il settore della gestione degli eventi era caldo prima della pandemia. Gli eventi personali e aziendali erano andati avanti costantemente. Quando ciò è accaduto, tuttavia, il calo è stato molto maggiore di quanto previsto anche dai più pessimisti, con la maggior parte degli eventi andati nel dimenticatoio o tenuti online. Tutti i viaggi in tutto il mondo sono stati interrotti, il distanziamento sociale ha avuto la precedenza e sono entrati in vigore i lockdown, con una conseguente perdita di prenotazioni di eventi senza precedenti quasi da un giorno all'altro, con conseguenti ricavi che sono diminuiti molto più di quanto previsto da qualsiasi previsione pre-pandemia. Mentre il settore si spostava verso eventi virtuali e ibridi, la battuta d'arresto finanziaria e operativa è stata molto più grave di quanto si potesse pensare e ha costretto molte aziende del settore a cambiare direzione o a chiudere temporaneamente. Tuttavia, la ripresa del settore è iniziata attraverso processi man mano che la situazione mondiale è migliorata, ma l'inizio della pandemia è stato molto peggiore di quanto si immaginasse.

ULTIME TENDENZE

Eventi ibridi per favorire la crescita del mercato

Gli eventi ibridi sono alcune delle ultime tendenze in crescita nel mercato della gestione degli eventi. Gli organizzatori di eventi, con un mondo ancora in ripresa dopo la pandemia, si stanno lentamente ma inesorabilmente spostando sempre di più verso modelli ibridi che combinano eventi dal vivo e virtuali. I modelli ibridi consentono una maggiore sensibilizzazione del pubblico; si può fare appello ai partecipanti locali e ai partecipanti globali che potrebbero preferire partecipare con mezzi virtuali. La tecnologia continua a essere in prima linea in questa tendenza, con streaming live, networking virtuale e formati interattivi che offrono un'esperienza migliorata per i partecipanti. Gli eventi ibridi non solo sono adatti alle aspettative dei consumatori in evoluzione, ma rappresentano anche un eccellente risparmio per le aziende che desiderano raggiungere un pubblico più ampio e diversificato in modo sicuro e accessibile. È probabile che ciò acquisisca ulteriore slancio poiché combinerà tutti i vantaggi di un'esperienza faccia a faccia con la facilità della partecipazione digitale.

• Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, a partire dal 2023, circa il 45% degli organizzatori di eventi ha adottato modelli di eventi ibridi che combinano presenza fisica e virtuale, spinti dai progressi tecnologici e dall'aumento delle politiche di lavoro a distanza.

• L'International Live Events Association (ILEA) riferisce che il 38% delle società di gestione di eventi ha integrato pratiche di sostenibilità nei propri processi di pianificazione nel 2023, riflettendo le crescenti preoccupazioni ambientali tra clienti e partecipanti.

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SEGMENTAZIONE DEL MERCATO DELLA GESTIONE DEGLI EVENTI

Per tipo

In base al tipo, il mercato globale può essere classificato in eventi, mostre, marketing e altri:

• Evento: il segmento degli eventi comprende eventi aziendali, matrimoni, conferenze e incontri sociali. Di solito sono adattati alle esigenze specifiche dei clienti coinvolti e comprendono pianificazione, coordinamento ed esecuzione dettagliati. Gli eventi richiedono un'attenta organizzazionelogistica, luoghi, relatori e intrattenimento per creare esperienze memorabili.

• Esposizione: include fiere, lancio di prodotti e altre esposizioni specifiche del settore in cui le aziende espongono direttamente i propri prodotti e servizi. È un'area piuttosto di nicchia, in cui professionisti e potenziali acquirenti entrano in rete, trovano cose nuove e interagiscono con i marchi. Le organizzazioni hanno bisogno sia di configurazioni, marketing che di coinvolgimento del pubblico.

• Marketing: il segmento del marketing degli eventi si occupa di eventi destinati a promuovere un marchio, un prodotto o un servizio. Gli eventi in questo segmento sono principalmente eventi di lead generation, oltre a creare un'immensa consapevolezza tra la base di clienti per i loro marchi e a coinvolgere i clienti.

Per applicazione

In base all'applicazione, il mercato globale può essere classificato in IT,Automobilistico, ConsumatoreElettronica, Telecomunicazioni,Assistenza sanitariae altri:

• IT: questo segmento verticale della gestione degli eventi si occupa di conferenze, lancio di prodotti e organizzazione di fiere legate specificamente alla tecnologia. Gli eventi basati su nuovi software e hardware con innovazioni offrono opportunità per reti, partnership ed esposizione a un prodotto all'avanguardia. Gli organizzatori trasmettono esperienze attraverso demo dal vivo, esperienze virtuali e discussioni tecniche.

• Settore automobilistico: i servizi di gestione degli eventi sono richiesti per il lancio di automobili, fiere, mostre e conferenze di settore. Gli eventi cercano anche veicoli, tecnologie e risultati più recenti nel mondo automobilistico. Gli organizzatori dell'evento si occuperanno di tutto, dalla scelta della location, all'esposizione delle auto fino all'incontro con i clienti, per regalare un'esperienza sia agli appassionati di automobili che ai professionisti.

• Elettronica di consumo: gli eventi nel settore dell'elettronica di consumo, che includono lanci di prodotti, fiere ed esposizioni, necessitano di un'attenta pianificazione in modo che possano essere presentati gli ultimi gadget e innovazioni. Ciò aiuta a introdurre nuovi prodotti sul mercato, a connettersi direttamente con i consumatori e a trasmettere come appaiono tali prodotti quando integrati nella vita quotidiana. In genere, sono coinvolte una demo dal vivo e un'esperienza interattiva.

• Telecomunicazioni: le società di telecomunicazioni implementano la gestione degli eventi per riunioni, eventi di lancio e mostre che presentano nuovi prodotti, servizi e tecnologie di connessione nelle telecomunicazioni. Questi sono alcuni degli eventi più importanti per entrare in contatto con professionisti del settore e mettere in pratica le tendenze, educando i consumatori sulle nuove tecnologie come 5G e IoT. Gli organizzatori di eventi devono coordinare la logistica e i numerosi prodotti e vetrine tecnologiche per garantire un coinvolgimento ottimale.

• Sanità: nelle applicazioni sanitarie vengono organizzati convegni medici, fiere, seminari e workshop. Questi eventi sono molto importanti per condividere le ultime ricerche, tecnologie e trattamenti medici. Gli organizzatori di eventi sanitari si concentrano notevolmente sulla conformità, sulle dimostrazioni di prodotti medici e sullo sviluppo di sessioni informative che aiutano i professionisti ad aggiornare le proprie conoscenze sulle moderne scoperte e normative mediche in quel settore.

DINAMICHE DEL MERCATO

Le dinamiche del mercato includono fattori trainanti e restrittivi, opportunità e sfide che determinano le condizioni del mercato.

Fattori trainanti

Crescente richiesta di eventi virtuali e ibridi per potenziare il mercato

Forse uno dei fattori trainanti più importanti della crescita del mercato della gestione degli eventi è la crescente richiesta di eventi virtuali e ibridi. La trasformazione digitale e la crescente dipendenza dalle applicazioni digitali per scopi aziendali e sociali aumentano le possibilità di gestione degli eventi. Gli eventi virtuali e ibridi possono raggiungere più pubblico, sono più economici da organizzare e offrono una maggiore flessibilità in termini di coinvolgimento, rendendoli più attraenti per le aziende. Inoltre, una crescente domanda di esperienze interattive e su misura ha visto il settore degli eventi abbracciare tecnologie all'avanguardia come la realtà virtuale (VR), la realtà aumentata (AR) e l'intelligenza artificiale (AI), consolidando ulteriormente la crescita del mercato.

• Secondo la Small Business Administration (SBA) degli Stati Uniti, il 52% delle aziende ha aumentato i budget destinati al marketing degli eventi nel 2022 rispetto all'anno precedente, riconoscendo gli eventi come strumenti efficaci di coinvolgimento dei clienti.

• Un rapporto dell'Event Industry Council (EIC) indica che il 61% degli organizzatori di eventi ora utilizza software avanzati di gestione degli eventi per semplificare registrazioni, comunicazioni e analisi, rispetto al 45% nel 2021.

Tecnologia e automazione per espandere il mercato

Il motore principale della crescita del mercato è la tecnologia e l'automazione. Sempre più organizzatori di eventi nel settore utilizzano software di gestione degli eventi, intelligenza artificiale (AI) e analisi dei dati per semplificare le operazioni, aumentare il coinvolgimento dei partecipanti e migliorare la loro esperienza generale di un evento. Questi progressi tecnologici non solo aumentano l'efficienza, ma rendono anche le esperienze più personalizzate per i partecipanti agli eventi, il che è un motivo molto convincente per attirare un vasto pubblico. Man mano che le organizzazioni scoprono il valore di tali soluzioni nella realizzazione di eventi scalabili e di alta qualità, il mercato continua ad espandersi in tutti i settori, dagli eventi aziendali alle esposizioni dei consumatori di gigantesca scala e all'intrattenimento.

Fattore restrittivo

Costo sostenuto dall'organizzazione di un evento aPotenzialmente ostacolare la crescita del mercato

Uno dei principali fattori di contenimento che potrebbero limitare la crescita del mercato nel settore della gestione degli eventi è il costo sostenuto dall'organizzazione di un evento insieme all'integrazione della tecnologia. Molti eventi sono molto costosi da organizzare e comprendono aspetti quali la scelta della sede, l'assemblaggio di attrezzature tecnologicamente avanzate, la logistica e le risorse umane. L'integrazione di tecnologie avanzate come AI, VR e piattaforme di gestione degli eventi aumenta i costi. Queste spese costituiranno una sfida per le imprese più piccole o per quelle con budget limitati, rallentando quindi la crescita del mercato, soprattutto nelle regioni in cui le prospettive economiche sono messe in discussione o nei settori con margini bassi.

• Secondo la Commissione Europea, il 70% delle società di gestione di eventi in Europa ha dovuto aumentare i costi di conformità nel 2023 a causa del GDPR e di altre normative sulla privacy dei dati, rendendo la gestione dei dati più complessa.

• Un rapporto dell'Associazione dell'industria rivela che il 58% delle piccole aziende di eventi ha segnalato gli investimenti tecnologici come uno dei principali ostacoli nel 2023, a causa degli elevati costi iniziali per le piattaforme di eventi virtuali e i sistemi di gestione integrati.

Formati molto flessibili e accessibili per gli eventiper il prodotto sul mercato

Opportunità

Un'enorme opportunità per il mercato della gestione degli eventi risiede nella crescita degli eventi virtuali e ibridi. Sia le aziende che i consumatori cercano formati molto flessibili e accessibili per gli eventi. Gli eventi online e ibridi hanno un enorme potenziale di crescita, consentendo così agli organizzatori di eventi di utilizzare piattaforme virtuali per accedere al pubblico internazionale, risparmiare sui costi delle sedi fisiche e fornire un'esperienza offrendo live streaming interattivi, webinar ed esposizioni virtuali. Questa tendenza è eccezionalmente preziosa nei settori sanitario, tecnologico e dell'istruzione, dove la partecipazione può facilmente essere remota. Abbracciando tecnologie innovative, le aziende possono raggiungere questo bacino in crescita portando valore al livello successivo di esperienza dei partecipanti.

• Secondo l'Associazione Internazionale degli Organizzatori di Congressi Professionali (IAPCO),Il 34% degli organizzatori di eventistanno sperimentando formati di eventi basati sulla realtà virtuale nel 2023, offrendo esperienze coinvolgenti ai partecipanti di tutto il mondo.

• Lo dimostra un sondaggio dell'Event Marketing Institute (EMI).49% dei partecipantipreferiscono esperienze di eventi altamente personalizzate nel 2023, spingendo i gestori di eventi ad adottare strumenti basati sull'intelligenza artificiale per agende personalizzate e fornitura di contenuti su misura.

Troppe opzioni negli eventiPotrebbe essere una potenziale sfida per i consumatori

Sfida

Un problema che si pone facilmente per un consumatore nel mercato della gestione degli eventi è che ci sono così tanti eventi e piattaforme tra cui un consumatore deve scegliere. Con l'aumento delle offerte virtuali, ibride e di persona, c'è sempre più difficoltà nello scoprire l'evento giusto per le particolari esigenze e preferenze di un consumatore. Inoltre, la complessità dell'utilizzo di più strumenti e piattaforme di gestione degli eventi e di più app per eventi, in particolare con eventi virtuali, potrebbe essere causa di frustrazione per gli utenti meno esperti di tecnologia. Potrebbe portare a confusione, opportunità mancate o addirittura insoddisfazione per l'esperienza dell'evento; richiede piattaforme più user-friendly e processi più snelli per la ricerca di eventi.

• Secondo il Dipartimento di Statistica del Lavoro degli Stati Uniti, il 42% delle aziende di eventi ha segnalato difficoltà nell'assumere professionisti qualificati nel 2023, in particolare in ruoli focalizzati sulla tecnologia come la produzione di eventi digitali.

• Un rapporto del National Institute of Standards and Technology (NIST) mostra che il 55% degli organizzatori di eventi ha subito almeno un tentativo di minaccia alla sicurezza informatica nel 2023, sottolineando la necessità di misure di sicurezza digitale più forti.

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APPROFONDIMENTO REGIONALE DEL MERCATO DELLA GESTIONE DEGLI EVENTI

• America del Nord 

Il mercato più grande e maturo per i servizi di gestione degli eventi si trova nel Nord America, in particolare nel mercato della gestione degli eventi negli Stati Uniti. Eventi aziendali, conferenze, fiere e grandi eventi di aggregazione sociale rimangono fattori chiave in quella regione. Inoltre, l'adozione di soluzioni tecnologiche per eventi da piattaforme di eventi virtuali e ibride è un altro motore di crescita. Le grandi aziende della regione utilizzano strumenti di marketing e intelligenza artificiale all'avanguardia per migliorare ancora di più le esperienze associate agli eventi.

• Europa

Il mercato della gestione degli eventi rappresenta una percentuale considerevole in Europa. Gli eventi chiave nel Regno Unito, in Germania e in Francia guidano altri paesi europei. La regione gode di vari eventi culturali e festival musicali oltre ai grandi meeting aziendali e alle mostre. L'enfasi degli europei sulla sostenibilità funge da forza trainante verso l'innovazione in soluzioni per eventi verdi e sostenibili. La tendenza degli eventi virtuali è in aumento e si sta integrando in tecnologie immersive come AR/VR, il che sta contribuendo alla crescita di questo mercato.

• Asia

L'Asia sta assistendo a una crescita rapida nella gestione degli eventi a causa dell'aumento dell'urbanizzazione, del miglioramento dei redditi disponibili e della crescente popolazione della classe media. Eventi aziendali, matrimoni, intrattenimento e festival culturali sono in aumento in Cina, India, Giappone e Corea del Sud. La domanda di matrimoni, riunioni aziendali e convegni sta crescendo rapidamente in questa regione e sta quindi rafforzando il mercato della gestione degli eventi. Inoltre, l'utilizzo di piattaforme digitali o app mobili nella gestione degli eventi è sempre più frequente nei paesi asiatici

PRINCIPALI ATTORI DEL SETTORE

Principali attori del settore che plasmano il mercato attraverso l'innovazione e l'espansione del mercato

I prodotti intrinseci che partecipano all'innovazione continua, all'espansione strategica del mercato da parte di Cvent, Eventbrite, InXpo, Freeman e altri, stanno influenzando in modo significativo il mercato della gestione degli eventi. Applicano tecnologie all'avanguardia come l'intelligenza artificiale, piattaforme di eventi virtuali e piattaforme di eventi ibride e analisi dei dati per migliorare ulteriormente l'esperienza degli eventi e rendere la pianificazione e la gestione degli eventi più snella. Stanno inoltre raggiungendo altri nuovi mercati in Asia e in altre regioni in via di sviluppo attraverso partnership e acquisizioni. Inoltre, l'adozione di soluzioni come applicazioni per eventi mobili e basate su cloud sta consentendo a questi attori di offrire esperienze più avanzate e coinvolgenti, alimentando così la crescita nei settori degli eventi aziendali e sociali. Insieme a questo, ci sono state innovazioni nelle pratiche degli eventi verdi anche da parte di questi attori; tale innovazione aiuta le imprese a raggiungere i propri obiettivi di sostenibilità.

• Dighe VOK: Secondo la Global Association of Event Planners (GAEP), il 35% dei progetti di VOK Dams nel 2023 incorporavano soluzioni digitali all'avanguardia come l'analisi dei partecipanti basata sull'intelligenza artificiale, riflettendo la sua leadership nell'integrazione tecnologica.

• GPJ (George P. Johnson): Nel 2023, secondo l'Event Marketing Association (EMA), il 48% degli eventi di GPJ era incentrato sul marketing esperienziale aziendale, sottolineando il forte posizionamento di GPJ nella gestione degli eventi basata sull'esperienza.

Elenco delle migliori società di gestione di eventi

• VOK Dams (Germany)
• GPJ (United States)
• Jack Morton (United States)
• Opus Agency (United States)
• Freeman (United States)
• Pico Group (Hong Kong)
• Ashfield Meetings and Events (United Kingdom)
• Balich Worldwide Shows (Italy)
• CWT Meetings & Events (United States)
• First Global Events Agency (India)
• Meeting Tomorrow (United States)
• PACE Digital (United States)
• The Collaborative Exchange (United States)
• Target Exhibitions (United Kingdom)
• Showcase Events (United Kingdom)
• Yash Infosystems (India)
• Morph Digital Solution (India)
• Green Aims (India)
• HMA Travels (United States)
• YDRA (Greece)
• American Program Bureau (United States)
• TCJ Management Company Limited (Hong Kong)
• Revolution CMES (United States)
• High Growth Partner Limited (United Kingdom)
• Worldef Global Organization (United States)
• VietApps Company Limited (Vietnam)
• BRN Associates (United States)

SVILUPPO DEL SETTORE CHIAVE

Ottobre 2024: Freeman ha recentemente lanciato una piattaforma di esperienza di eventi che utilizza l'intelligenza artificiale per migliorare sia gli eventi di persona che quelli virtuali. Semplifica la pianificazione di un evento utilizzando l'intelligenza artificiale, crea e personalizza le esperienze degli ospiti, fornisce analisi in tempo reale per gli organizzatori di eventi, crea una migliore interazione e ROI e molto altro ancora utile a rendere gli eventi produttivi ed entusiasmanti per i partecipanti. Ciò illustra la crescente diffusione dell'intelligenza artificiale nel settore della gestione degli eventi, in termini di maggiore efficienza nella gestione delle operazioni e di miglioramento della soddisfazione dei partecipanti.

COPERTURA DEL RAPPORTO

Lo studio comprende un'analisi SWOT completa e fornisce approfondimenti sugli sviluppi futuri del mercato. Esamina vari fattori che contribuiscono alla crescita del mercato, esplorando un'ampia gamma di categorie di mercato e potenziali applicazioni che potrebbero influenzarne la traiettoria nei prossimi anni. L'analisi tiene conto sia delle tendenze attuali che dei punti di svolta storici, fornendo una comprensione olistica delle componenti del mercato e identificando potenziali aree di crescita.

Il rapporto di ricerca approfondisce la segmentazione del mercato, utilizzando metodi di ricerca sia qualitativi che quantitativi per fornire un'analisi approfondita. Valuta inoltre l'impatto delle prospettive finanziarie e strategiche sul mercato. Inoltre, il rapporto presenta valutazioni nazionali e regionali, considerando le forze dominanti della domanda e dell'offerta che influenzano la crescita del mercato. Il panorama competitivo è meticolosamente dettagliato, comprese le quote di mercato dei principali concorrenti. Il rapporto incorpora nuove metodologie di ricerca e strategie dei giocatori su misura per il periodo di tempo previsto. Nel complesso, offre approfondimenti preziosi e completi sulle dinamiche del mercato in modo formale e facilmente comprensibile.