Tamanho do mercado de gerenciamento de eventos, participação, crescimento e análise da indústria, por tipo (evento, exposição, marketing e outros) por aplicação (TI, automotivo, eletrônicos de consumo, telecomunicações, saúde e outros) e insights regionais e previsão de 2026 a 2035

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VISÃO GERAL DO MERCADO DE GESTÃO DE EVENTOS

O mercado global de gerenciamento de eventos está estimado em aproximadamente US$ 3,18 bilhões em 2026. O mercado deve atingir US$ 6,52 bilhões até 2035, expandindo-se a um CAGR de 8,5% de 2026 a 2035. A América do Norte detém ~40% de participação, seguida pela Europa em ~30% e Ásia-Pacífico em ~25%. O crescimento é impulsionado pela demanda por eventos híbridos e corporativos.

O mercado de gestão de eventos refere-se ao planejamento e organização de todos os tipos de eventos, como reuniões, casamentos, conferências, feiras comerciais, festivais, entre muitos outros. Também tem se expandido rapidamente nos últimos anos devido à crescente demanda das empresas em procurar planejadores de eventos profissionais para lidar com eventos como tecnologia, internacionalização e muitos outros fatores de crescimento. Isto inclui vários fatores, como o aumento dos eventos corporativos, a crescente popularidade dos destinos de casamento e o aumento da procura por eventos virtuais e híbridos devido à transformação digital das indústrias.

PRINCIPAIS CONCLUSÕES

IMPACTO DA COVID-19

O mercado de automação de montagem teve um efeito positivo devido à mudança para eventos virtuais e híbridos durante a pandemia de COVID-19.

A pandemia global da COVID-19 tem sido sem precedentes e surpreendente, com o mercado a registar uma procura superior ao previsto em todas as regiões, em comparação com os níveis pré-pandemia. O crescimento repentino do mercado refletido pelo aumento do CAGR é atribuível ao crescimento do mercado e ao regresso da procura aos níveis pré-pandemia.

O setor de gestão de eventos estava aquecido antes da pandemia. Os eventos presenciais e corporativos vinham acontecendo de forma constante. Porém, quando isso aconteceu, a queda foi muito maior do que até mesmo os mais pessimistas haviam previsto, com a maioria dos eventos sendo deixados de lado ou sendo realizados online. Todas as viagens ao redor do mundo foram interrompidas, o distanciamento social tomou precedência e os bloqueios foram implementados, resultando numa perda quase noturna e sem precedentes de reservas de eventos, levando a receitas que caíram muito mais do que qualquer previsão pré-pandemia havia previsto. À medida que a indústria mudou para eventos virtuais e híbridos, o revés financeiro e operacional foi muito mais grave do que se poderia imaginar e fez com que muitas empresas do sector se movimentassem ou fechassem temporariamente. Porém, a recuperação da indústria começou através dos processos à medida que a situação mundial melhorou, mas o início da pandemia foi muito pior do que se imaginava.

ÚLTIMAS TENDÊNCIAS

Eventos híbridos para impulsionar o crescimento do mercado

Os eventos híbridos são algumas das últimas tendências que crescem no mercado de gestão de eventos. Os organizadores de eventos, num mundo ainda em recuperação pós-pandemia, estão lenta mas seguramente a mudar cada vez mais para modelos híbridos que combinam eventos presenciais e virtuais. Os modelos híbridos permitem um maior alcance do público; pode-se recorrer a participantes locais e participantes globais que prefiram participar por meios virtuais. A tecnologia continua na vanguarda desta tendência, com transmissão ao vivo, redes virtuais e formatos interativos proporcionando uma experiência atualizada para o participante. Os eventos híbridos não são apenas fáceis para a evolução das expectativas dos consumidores, mas também são uma excelente forma de poupar pechinchas para as empresas que procuram atingir um público maior e mais diversificado de uma forma segura e acessível. É provável que isto ganhe ainda mais impulso, uma vez que combinará todos os benefícios de uma experiência presencial com a facilidade da participação digital.

• De acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA, em 2023, aproximadamente 45% dos organizadores de eventos adotaram modelos de eventos híbridos que combinam presença física e virtual, impulsionados pelos avanços tecnológicos e pelo aumento das políticas de trabalho remoto.

• A International Live Events Association (ILEA) relata que 38% das empresas de gestão de eventos integraram práticas de sustentabilidade nos seus processos de planeamento em 2023, refletindo as crescentes preocupações ambientais entre clientes e participantes.

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SEGMENTAÇÃO DE MERCADO DE GESTÃO DE EVENTOS

Por tipo

Com base no Tipo, o mercado global pode ser categorizado em Evento, Exposição, Marketing e Outros:

• Evento: O segmento de eventos abrange eventos corporativos, casamentos, conferências e confraternizações. Geralmente são adaptados às necessidades específicas dos clientes envolvidos e incluem planejamento, coordenação e execução detalhados. Os eventos exigem uma organização cuidadosa delogística, locais, palestrantes e entretenimento para criar experiências memoráveis.

• Exposição: Inclui feiras comerciais, lançamento de produtos e outras exposições específicas do setor, nas quais as empresas expõem diretamente seus produtos e serviços. É um belo nicho de área, onde profissionais e potenciais compradores se conectam, encontram novidades e interagem com as marcas. As organizações precisam de configurações, marketing e envolvimento do público.

• Marketing: O segmento de marketing de eventos trata de eventos destinados a promover uma marca, produto ou serviço. Os eventos neste segmento são principalmente eventos de geração de leads, além de criarem imenso reconhecimento entre uma base de clientes para suas marcas e envolverem os clientes.

Por aplicativo

Com base na aplicação, o mercado global pode ser categorizado em TI,Automotivo, ConsumidorEletrônica, Telecomunicações,Assistência médica& Outros:

• TI: Este segmento vertical de gestão de eventos trata de conferências, lançamentos de produtos e organização de feiras relacionadas especificamente à tecnologia. Os eventos baseados em novos softwares e hardwares com inovações oferecem oportunidades de networking, parcerias e exposição a um produto de vanguarda. Os organizadores infundem experiências por meio de demonstrações ao vivo, experiências virtuais e discussões técnicas.

• Automotivo: Os serviços de gerenciamento de eventos são procurados para o lançamento de automóveis, feiras, exposições e conferências do setor. Os eventos também buscam veículos, tecnologias e conquistas mais recentes no mundo automobilístico. Os organizadores do evento cuidarão de tudo, desde a seleção do local até a exposição dos carros e o encontro com os clientes, para proporcionar uma experiência tanto para os entusiastas do automóvel quanto para os profissionais.

• Eletrônicos de consumo: Os eventos do setor de eletrônicos de consumo, que incluem lançamentos de produtos, feiras e exposições, precisam de um planejamento cuidadoso para que os mais recentes gadgets e inovações possam ser apresentados. Isto ajuda a introduzir novos produtos no mercado, a conectar-se diretamente com os consumidores e a transmitir a aparência desses produtos quando integrados na vida diária. Normalmente, há uma demonstração ao vivo e uma experiência interativa envolvida.

• Telecomunicações: As empresas de telecomunicações implementam gerenciamento de eventos para reuniões, eventos de lançamento e exposições apresentando novos produtos, serviços e tecnologia de conexão em telecomunicações. Estes são alguns dos eventos mais importantes para networking com profissionais do setor e prática de tendências, ao mesmo tempo que educam os consumidores sobre novas tecnologias, como 5G e IoT. Os planejadores de eventos precisam coordenar a logística e as diversas vitrines de produtos e tecnologia para garantir o envolvimento ideal.

• Saúde: Na aplicação de saúde, são organizados conferências médicas, feiras, seminários e workshops. Esses eventos são muito importantes para compartilhar as mais recentes pesquisas, tecnologias e tratamentos médicos. Os planejadores de eventos de saúde concentram-se consideravelmente na conformidade, nas demonstrações de produtos médicos e no desenvolvimento de sessões informativas que ajudam os profissionais a atualizar seus conhecimentos sobre as inovações e regulamentações médicas modernas nesse setor..

DINÂMICA DE MERCADO

A dinâmica do mercado inclui fatores impulsionadores e restritivos, oportunidades e desafios que determinam as condições do mercado.

Fatores determinantes

Aumento da necessidade de eventos virtuais e híbridos para impulsionar o mercado

Talvez um dos fatores propulsores mais importantes do crescimento do mercado de gerenciamento de eventos seja uma necessidade crescente de eventos virtuais e híbridos. A transformação digital e a crescente dependência de aplicações digitais para fins empresariais e sociais aumentam o âmbito da gestão de eventos. Os eventos virtuais e híbridos podem atingir mais públicos, são mais baratos de realizar e oferecem maior flexibilidade em termos de envolvimento, tornando-os mais atrativos para as empresas. Além disso, uma crescente demanda por experiências personalizadas e interativas fez com que a indústria de eventos adotasse tecnologias de ponta, como realidade virtual (VR), realidade aumentada (AR) e inteligência artificial (IA) - cimentando ainda mais o crescimento do mercado.

• De acordo com a Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA), 52% das empresas aumentaram seus orçamentos de marketing de eventos em 2022 em comparação com o ano anterior, reconhecendo os eventos como ferramentas eficazes de envolvimento do cliente.

• Um relatório do Event Industry Council (EIC) indica que 61% dos planejadores de eventos agora usam software avançado de gerenciamento de eventos para agilizar registros, comunicações e análises, contra 45% em 2021.

Tecnologia e Automação para Expandir o Mercado

O principal impulsionador do crescimento do mercado é a tecnologia e a automação. Cada vez mais planejadores de eventos do setor estão usando software de gerenciamento de eventos, inteligência artificial (IA) e análise de dados para agilizar as operações, aumentar o envolvimento dos participantes e aprimorar a experiência geral de um evento. Esses avanços tecnológicos não apenas aumentam a eficiência, mas também tornam as experiências mais personalizadas para os participantes dos eventos, o que é um motivo muito convincente para atrair grandes públicos. À medida que as organizações descobrem o valor de tais soluções na entrega de eventos escaláveis ​​e de alta qualidade, o mercado continua a se expandir em todos os setores – desde eventos corporativos até exposições de consumo em escala gigantesca e entretenimento.

Fator de restrição

Custo assumido pela organização de um evento paraImpedir potencialmente o crescimento do mercado

Um dos principais fatores de contenção que podem limitar o crescimento do mercado na indústria de gestão de eventos é o custo assumido pela organização de um evento juntamente com a integração da tecnologia. Muitos eventos são muito caros para organizar e consistem em aspectos que incluem seleção do local, montagem de equipamentos tecnologicamente avançados, logística e recursos humanos. A integração de tecnologias avançadas como IA, VR e plataformas de gerenciamento de eventos aumenta o custo. Estas despesas serão um desafio para as empresas mais pequenas ou para aquelas com dotações orçamentais baixas, abrandando assim o crescimento do mercado, especialmente em regiões onde as perspectivas económicas são desafiadas ou em indústrias com margens baixas.

• De acordo com a Comissão Europeia, 70% das empresas de gestão de eventos na Europa tiveram de aumentar os custos de conformidade em 2023 devido ao GDPR e outras regulamentações de privacidade de dados, tornando o tratamento de dados mais complexo.

• Um relatório da Industry Association revela que 58% das pequenas empresas de eventos relataram o investimento em tecnologia como uma grande barreira em 2023, devido aos elevados custos iniciais para plataformas de eventos virtuais e sistemas de gestão integrados.

Formatos muito flexíveis e acessíveis para eventospara o produto no mercado

Oportunidade

Uma enorme oportunidade para o mercado de gestão de eventos reside no crescimento de eventos virtuais e híbridos. Tanto as empresas como os consumidores procuram formatos de eventos muito flexíveis e acessíveis. Os eventos online e híbridos têm um enorme potencial de crescimento, permitindo assim que os organizadores de eventos utilizem plataformas virtuais para aceder a públicos internacionais, poupar custos em locais físicos e proporcionar uma experiência ao oferecer transmissões interativas ao vivo, webinars e exposições virtuais. Esta tendência é excepcionalmente valiosa nos setores da saúde, da tecnologia e da educação, onde a participação pode facilmente ser remota. Ao adotar tecnologias inovadoras, as empresas podem alcançar esse grupo crescente e, ao mesmo tempo, levar valor para o próximo nível de experiência dos participantes.

• De acordo com a Associação Internacional de Organizadores Profissionais de Congressos (IAPCO),34% dos organizadores de eventosestão experimentando formatos de eventos baseados em VR em 2023, oferecendo experiências imersivas aos participantes em todo o mundo.

• Uma pesquisa do Event Marketing Institute (EMI) mostra que49% dos participantespreferem experiências de eventos altamente personalizadas em 2023, incentivando os gerentes de eventos a adotar ferramentas baseadas em IA para agendas personalizadas e entrega de conteúdo sob medida.

Muitas opções em eventosPoderia ser um desafio potencial para os consumidores

Desafio

Uma questão fácil que surge para um consumidor no mercado de gerenciamento de eventos é que existem muitos eventos e plataformas que o consumidor deve escolher. Com o aumento das ofertas virtuais, híbridas e presenciais, há cada vez mais problemas em descobrir o evento certo para as necessidades e preferências específicas do consumidor. Além disso, a complexidade da utilização de múltiplas ferramentas e plataformas de gestão de eventos e de múltiplas aplicações de eventos, especialmente em eventos virtuais, pode ser causa de frustração para os utilizadores menos familiarizados com a tecnologia. Pode gerar confusão, oportunidades perdidas ou até mesmo insatisfação com a experiência do evento; exige plataformas mais fáceis de usar não tecnológicas e processos mais simplificados para encontrar eventos.

• De acordo com o Departamento de Estatísticas do Trabalho dos EUA, 42% das empresas de eventos relataram dificuldade em contratar profissionais qualificados em 2023, especialmente em funções focadas em tecnologia, como produção de eventos digitais.

• Um relatório do Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST) mostra que 55% dos organizadores de eventos sofreram pelo menos uma tentativa de ameaça à segurança cibernética em 2023, enfatizando a necessidade de medidas de segurança digital mais fortes.

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INSIGHTS REGIONAIS DO MERCADO DE GESTÃO DE EVENTOS

• América do Norte 

O maior e mais maduro mercado para serviços de gerenciamento de eventos está na América do Norte, especialmente no mercado de gerenciamento de eventos dos Estados Unidos. Eventos corporativos, conferências, feiras comerciais e grandes eventos sociais continuam sendo os principais impulsionadores nessa região. Além disso, adotar soluções tecnológicas para eventos, desde plataformas de eventos virtuais e híbridas, é outro impulsionador do crescimento. Grandes empresas da região estão usando ferramentas de marketing e IA de última geração para melhorar ainda mais as experiências associadas aos eventos.

• Europa

O mercado de gestão de eventos representa uma percentagem considerável na Europa. Os principais eventos no Reino Unido, Alemanha e França lideram outros países europeus. A região desfruta de diversos eventos culturais e festivais de música além de grandes reuniões corporativas e exposições. A ênfase dos cidadãos europeus na sustentabilidade funciona como uma força motriz para a inovação em soluções de eventos verdes e sustentáveis. A tendência dos eventos virtuais está em alta e se integrando a tecnologias imersivas como AR/VR, o que está contribuindo para o crescimento deste mercado.

• Ásia

A Ásia está a testemunhar um crescimento rápido na gestão de eventos devido ao aumento da urbanização, à melhoria dos rendimentos disponíveis e ao crescimento da população da classe média. Eventos corporativos, casamentos, entretenimento e festivais culturais estão aumentando na China, Índia, Japão e Coreia do Sul. A demanda por destination weddings, reuniões corporativas e convenções está crescendo rapidamente nesta região e fortalecendo assim o mercado de gestão de eventos. Além disso, a utilização de plataformas digitais ou aplicações móveis na gestão de eventos é cada vez mais observada nos países asiáticos

PRINCIPAIS ATORES DA INDÚSTRIA

Principais players da indústria moldando o mercado por meio da inovação e expansão do mercado

Produtos intrínsecos que participam da inovação contínua, da expansão estratégica do mercado pela Cvent, Eventbrite, InXpo, Freeman e outros, estão influenciando significativamente o Mercado de Gestão de Eventos. Eles aplicam tecnologias de ponta, como IA, plataformas de eventos virtuais e plataformas de eventos híbridas e análise de dados para aprimorar ainda mais a experiência do evento e tornar o planejamento e o gerenciamento de eventos mais simplificados. Estão também a chegar a outros novos mercados na Ásia e a outras regiões em desenvolvimento através de parcerias e aquisições. Além disso, a adoção de soluções como aplicações de eventos móveis e baseadas na nuvem está a permitir que estes intervenientes ofereçam experiências mais melhoradas e envolventes, estimulando assim o crescimento nos setores de eventos corporativos e sociais. Junto com isso, houve inovações nas práticas de eventos verdes também por parte desses atores; essa inovação ajuda as empresas a alcançar os seus objetivos de sustentabilidade.

• Barragens VOK: De acordo com a Associação Global de Planejadores de Eventos (GAEP), 35% dos projetos da VOK Dams em 2023 incorporaram soluções digitais de ponta, como análises de participantes baseadas em IA, refletindo sua liderança em integração tecnológica.

• GPJ (George P. Johnson): Em 2023, 48% dos eventos do GPJ foram focados em marketing experiencial corporativo, de acordo com a Event Marketing Association (EMA), enfatizando o forte posicionamento do GPJ na gestão de eventos orientada para a experiência.

Lista das principais empresas de gerenciamento de eventos

• VOK Dams (Germany)
• GPJ (United States)
• Jack Morton (United States)
• Opus Agency (United States)
• Freeman (United States)
• Pico Group (Hong Kong)
• Ashfield Meetings and Events (United Kingdom)
• Balich Worldwide Shows (Italy)
• CWT Meetings & Events (United States)
• First Global Events Agency (India)
• Meeting Tomorrow (United States)
• PACE Digital (United States)
• The Collaborative Exchange (United States)
• Target Exhibitions (United Kingdom)
• Showcase Events (United Kingdom)
• Yash Infosystems (India)
• Morph Digital Solution (India)
• Green Aims (India)
• HMA Travels (United States)
• YDRA (Greece)
• American Program Bureau (United States)
• TCJ Management Company Limited (Hong Kong)
• Revolution CMES (United States)
• High Growth Partner Limited (United Kingdom)
• Worldef Global Organization (United States)
• VietApps Company Limited (Vietnam)
• BRN Associates (United States)

DESENVOLVIMENTO DA INDÚSTRIA CHAVE

Outubro de 2024: Freeman lançou recentemente uma plataforma de experiência de eventos que utiliza IA para elevar eventos presenciais e virtuais. Ele facilita o planejamento de um evento usando inteligência artificial, cria e personaliza as experiências dos convidados, fornece análises em tempo real para planejadores de eventos, cria melhor interação e ROI e muito mais para tornar os eventos produtivos e emocionantes para os participantes. Isto retrata a adoção cada vez maior da IA ​​na indústria de gestão de eventos, em termos de maior eficiência na execução das operações e melhoria da satisfação dos participantes.

COBERTURA DO RELATÓRIO

O estudo abrange uma análise SWOT abrangente e fornece insights sobre desenvolvimentos futuros no mercado. Examina diversos fatores que contribuem para o crescimento do mercado, explorando uma ampla gama de categorias de mercado e potenciais aplicações que podem impactar sua trajetória nos próximos anos. A análise leva em conta tanto as tendências atuais como os pontos de viragem históricos, proporcionando uma compreensão holística dos componentes do mercado e identificando áreas potenciais de crescimento.

O relatório de pesquisa investiga a segmentação de mercado, utilizando métodos de pesquisa qualitativos e quantitativos para fornecer uma análise completa. Também avalia o impacto das perspectivas financeiras e estratégicas no mercado. Além disso, o relatório apresenta avaliações nacionais e regionais, considerando as forças dominantes da oferta e da procura que influenciam o crescimento do mercado. O cenário competitivo é meticulosamente detalhado, incluindo as participações de mercado de concorrentes significativos. O relatório incorpora novas metodologias de pesquisa e estratégias de jogadores adaptadas ao prazo previsto. No geral, oferece informações valiosas e abrangentes sobre a dinâmica do mercado de uma forma formal e facilmente compreensível.