Tamanho do mercado de impressoras multifuncionais, participação, crescimento e análise da indústria, por tipo (impressora multifuncional colorida e impressora multifuncional monocromática), por aplicação (escritório comercial, aplicação residencial e outros) e visão regional e previsão para 2035

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VISÃO GERAL DO MERCADO DE IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS

O mercado global de impressoras multifuncionais foi avaliado em US$ 22,64 bilhões em 2025 e deverá atingir US$ 23,97 bilhões em 2026, progredindo continuamente para US$ 37,84 bilhões até 2035, com um CAGR de 5,87% de 2025 a 2035.

O tamanho do mercado de impressoras multifuncionais dos Estados Unidos está projetado em US$ 6,81 bilhões em 2025, o tamanho do mercado de impressoras multifuncionais da Europa está projetado em US$ 5,89 bilhões em 2025, e o tamanho do mercado de impressoras multifuncionais da China está projetado em US$ 7,09 bilhões em 2025.

O mercado global de impressoras multifuncionais (MFP) cresceu tremendamente na última década com o aumento da demanda por soluções completas com funcionalidade de impressão, digitalização, cópia e fax. Com a necessidade de soluções econômicas e que economizem espaço em comparação com dispositivos com funções individuais, os MFPs ganharam ampla popularidade. Desenvolvimentos em tecnologia sem fio,computação em nuvem, e a tecnologia de economia de energia também contribuiu para a utilização dessas máquinas. O aumento do trabalho remoto, a ênfase em operações sem papel e a necessidade de sistemas seguros de gerenciamento de documentos são alguns dos outros fatores que impulsionam a tendência de crescimento do mercado de MFP em todo o mundo.

PRINCIPAIS CONCLUSÕES

IMPACTO DA GUERRA RÚSSIA-UCRÂNIA

O mercado de impressoras multifuncionais teve um efeito negativo devido à instabilidade na cadeia de suprimentos mundial durante a guerra Rússia-Ucrânia

A guerra Rússia-Ucrânia teve um impacto negativo no mercado global de impressoras multifuncionais, principalmente através de perdas na cadeia de abastecimento e disponibilidade de matérias-primas. O centro de produção e envio de alguns dos componentes eletrônicos essenciais para as multifuncionais fica na Europa Oriental. Por terem pouco acesso a esses recursos e um custo de transporte mais elevado, os produtores foram submetidos a atrasos nos cronogramas de produção e ao aumento de despesas. Além disso, as tensões geopolíticas levaram a flutuações cambiais e à redução do poder de compra nas regiões afectadas, o que resultou na redução da procura de equipamento de escritório, como MFPs, reduzindo assim o crescimento global do mercado durante o período de conflito.

ÚLTIMAS TENDÊNCIAS

Integração de recursos avançados de segurança em multifuncionais para impulsionar o crescimento do mercado

Uma das últimas tendências que impulsionam o crescimento do mercado de impressoras multifuncionais é a integração de recursos avançados de segurança em MFPs. Desdesegurança de dadosé uma das principais preocupações das empresas atualmente, os novos MFPs são projetados especificamente com tecnologias de autenticação, comunicação criptografada e impressão segura. Estas inovações não estão apenas a cumprir os requisitos de conformidade em indústrias altamente regulamentadas, como a saúde e as finanças, mas também a convencer um grupo mais vasto de clientes que se preocupam com a segurança cibernética. A gestão segura de documentos é agora uma prioridade máxima que motiva as organizações a adotarem soluções MFP mais inteligentes e seguras.

• De acordo com a US Consumer Technology Association (CTA), mais de 42% das novas impressoras multifuncionais vendidas em 2023 incluíam impressão segura integrada e recursos de criptografia de documentos para atender às crescentes necessidades de privacidade de dados nos escritórios.

• A Associação das Indústrias Eletrônicas e de Tecnologia da Informação do Japão (JEITA) informou que cerca de 31% das PMEs no Japão atualizaram para multifuncionais habilitadas para nuvem em 2023, indicando uma mudança clara em direção à impressão remota e aos recursos de digitalização para nuvem.

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SEGMENTAÇÃO DE MERCADO DE IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS

Por tipo

Com base no tipo, o mercado global é segmentado em Impressora Multifuncional Colorida e Impressora Multifuncional Monocromática.

• Impressora multifuncional colorida: As MFPs coloridas estão ganhando popularidade entre as empresas que exigem gráficos, materiais de marketing e apresentações de alta qualidade. A crescente preocupação com a beleza e a marca dos materiais impressos gera uma demanda por máquinas coloridas nos mercados da indústria criativa.

• Impressora multifuncional monocromática: As multifuncionais monocromáticas ainda são muito utilizadas em órgãos governamentais, escritórios de advocacia e instituições educacionais onde a impressão de grandes volumes de documentos com muito texto deve ser realizada em grande número e uma solução econômica deve ser encontrada.

Por aplicativo

Com base na área de aplicação, o mercado global pode ser classificado como escritórios comerciais, aplicações domésticas, entre outros.

• Escritórios Comerciais: Os escritórios comerciais dominam o mercado de aplicativos pela exigência do dia a dia de multifuncionalidade, rapidez e confiabilidade no manuseio de documentos.

• Aplicações domésticas: As aplicações domésticas estão a crescer de forma constante, especialmente após a pandemia, devido à cultura crescente de trabalhar a partir de casa, que exige cada vez mais MFPs que economizem espaço e sejam fáceis de utilizar.

• Outros: O segmento "outros" inclui organizações do setor público e instituições educacionais, onde as compras econômicas e os requisitos de ciclo de trabalho elevado tornam atraente a utilização de dispositivos MFP robustos.

DINÂMICA DE MERCADO

A dinâmica do mercado inclui fatores impulsionadores e restritivos, oportunidades e desafios que determinam as condições do mercado.                         

Fator de Condução

Adoção crescente de soluções de impressão baseadas em nuvem, aumentando o crescimento do mercado

A primeira força motriz predominante por trás do crescimento do mercado de impressoras multifuncionais é a crescente adoção de soluções de impressão baseadas em nuvem. As empresas exigem cada vez mais equipamentos que sejam fáceis de usar no ambiente de nuvem e que forneçam acesso remoto a documentos, aumentem a agilidade dos processos e reduzam a ênfase na dependência de ativos de TI de base instalada. Os MFPs habilitados para nuvem facilitam a colaboração entre grupos distribuídos de trabalhadores e fazem parte da tendência mais ampla em direção aos locais de trabalho digitais.

• De acordo com o Relatório de Economia Digital de 2023 da União Europeia, 48% das empresas europeias adotaram soluções MFP conectadas à nuvem para apoiar modelos de trabalho híbridos, impulsionando a colaboração e o acesso remoto a documentos.

• De acordo com o Ministério de Eletrônica e TI da Índia (MeitY), a integração de MFPs em iniciativas de governança eletrônica e escritórios inteligentes aumentou 29% em escritórios públicos em 2023, destacando a demanda por dispositivos econômicos e eficientes em termos de espaço.

Tendência de redução do custo total de propriedade (TCO) para impulsionar o crescimento do mercado

A outra grande força que impulsiona a indústria é a tendência de redução do custo total de propriedade (TCO). As impressoras multifuncionais mesclam várias máquinas em uma só, reduzindo significativamente as despesas com equipamentos, taxas de manutenção e uso de energia. À medida que as empresas se esforçam para reduzir os custos operacionais, a compra de um multifuncional proporciona economia de custos no longo prazo e é uma opção muito atraente para empresas de todos os tamanhos e em qualquer setor.

Fatores de restrição

Crescentes preocupações ambientais com resíduos eletrônicos (E-Waste) para potencialmente impedir o crescimento do mercado

Um dos fatores que dificultam o mercado de impressoras multifuncionais são as crescentes preocupações ambientais com o lixo eletrônico (lixo eletrônico). Deitar fora impressoras velhas ou não funcionais está a contribuir para o problema do lixo eletrónico e os governos estão a implementar políticas rigorosas sobre a reciclagem eletrónica. As empresas estão a ser empurradas para estratégias sustentáveis, e a resistência à atualização devido a preocupações com o lixo eletrónico poderá reduzir a adoção de novos MFP, especialmente por organizações verdes e governos com legislações rigorosas.

• A Agência Europeia do Ambiente (AEA) confirmou que os resíduos eletrónicos de impressoras descartadas aumentaram 8% em 2023 nos países da UE, levando a regulamentações de reciclagem mais rigorosas e a custos de eliminação mais elevados para os utilizadores de MFP.

• De acordo com a Agência de Proteção Ambiental dos EUA (EPA), cerca de 22% das empresas americanas atrasaram as atualizações de MFP em 2023 devido a políticas de sustentabilidade destinadas a reduzir a aquisição de novos equipamentos e minimizar o impacto dos aterros sanitários.

A rápida mudança do setor educacional em direção a salas de aula digitais e espaços de aprendizagem combinados para criar oportunidades para o produto no mercado

Oportunidade

Uma excelente oportunidade para o negócio de impressoras multifuncionais está na rápida mudança do setor educacional em direção a salas de aula digitais e espaços de aprendizagem combinados. Escolas, faculdades e universidades estão investindo em infraestruturas facilitadas pela tecnologia, onde os MFPs desempenham um papel fundamental na impressão de conteúdo educacional, no gerenciamento de documentação administrativa e no fornecimento da funcionalidade de digitalização para a nuvem para estudantes que estudam remotamente. Esta tendência crescente de investimento em tecnologia educacional, especialmente nas economias emergentes, representa um enorme potencial de crescimento para os fornecedores de MFP expandirem a sua presença.

• Conforme relatado pelo Departamento de Educação dos EUA, os investimentos em infraestrutura EdTech geraram um aumento de 35% nas instalações de MFP em escolas e faculdades em 2023 para apoiar a aprendizagem combinada e salas de aula digitais.
• A Associação para Gerenciamento de Informações e Imagens (AIIM) destacou que 41% das empresas em todo o mundo planejavam expandir os serviços de impressão inteligentes com multifuncionais integrados a fluxos de trabalho de documentos seguros, abrindo oportunidades de crescimento para os fornecedores.

 

Concorrência crescente de opções sem papel e totalmente digitais para desafiar potencialmente os consumidores

Desafio

O maior risco para o mercado de impressoras multifuncionais é a crescente concorrência de opções sem papel e totalmente digitais. As organizações que adotam agressivamente plataformas de documentos digitais e soluções de assinatura eletrónica podem já não necessitar de impressoras de grande volume e, portanto, podem levar a um declínio na procura de multifuncionais. Além disso, as gerações mais jovens e conhecedoras da tecnologia tendem a favorecer fluxos de trabalho totalmente digitais, o que representa um risco a longo prazo para o mercado, a menos que os fabricantes continuem a inovar para tornar os MFP valiosos em ambientes de trabalho híbridos.

• De acordo com a International Data Corporation (IDC), quase 27% das organizações pesquisadas em 2023 consideraram migrar totalmente para fluxos de trabalho sem papel dentro de cinco anos, desafiando diretamente a demanda tradicional de MFP.
• A Global E-Waste Statistics Partnership (GESP) estima que o lixo eletrônico relacionado a impressoras poderá atingir 1,2 milhão de toneladas anualmente até 2025 se as taxas de reciclagem permanecerem abaixo de 20%, colocando desafios regulatórios e de conformidade para os fabricantes de MFP.

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INSIGHTS REGIONAIS DO MERCADO DE IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS

• América do Norte

 Na América do Norte, especialmente nos Estados Unidos, o segmento de escritórios comerciais continua a dominar o mercado de MFP. Grandes cidades como Nova York, São Francisco e Chicago, que são centros financeiros, jurídicos e tecnológicos, experimentam um uso intenso de multifuncionais de última geração. Os principais players estão se concentrando na integração de recursos de IA e conectividade em nuvem para permanecer no mercado neste jogo competitivo.

• Europa

 Na Europa, o Reino Unido, a Alemanha e a França são alguns dos principais mercados devido à elevada procura de soluções de impressão energeticamente eficientes, seguras e compatíveis com o RGPD. As empresas enfatizam práticas de impressão sustentáveis ​​e certificações de rótulo ecológico para atender às rigorosas regulamentações ambientais europeias.

• Ásia

 Na Ásia, os principais adotantes do MFP são o Japão e a China. O Japão, sendo uma nação tecnologicamente avançada, sempre precisa de máquinas de última geração, pequenas e multifuncionais. Na China, o desenvolvimento das PME e a digitalização das operações comerciais estão a impulsionar uma elevada procura de multifuncionais de gama média e, portanto, a Ásia é um mercado muito gratificante para os fabricantes.

PRINCIPAIS ATORES DA INDÚSTRIA

Principais players da indústria moldando o mercado por meio da inovação e expansão do mercado

Líderes da indústria como HP Inc., Canon Inc., Xerox Corporation, Ricoh Company, Ltd. e Konica Minolta, Inc. do setor de impressoras multifuncionais estão investindo pesadamente em pesquisa e desenvolvimento em uma tentativa de aumentar as capacidades dos produtos, com foco na sustentabilidade, automação e segurança. A maioria desses concorrentes expandiu seus serviços para multifuncionais nativas em nuvem, soluções de monitoramento remoto e modelos baseados em assinatura para atender às crescentes demandas dos usuários finais. Parcerias estratégicas com empresas de automação de processos e software de gestão de documentos também se tornaram a ordem do dia, à medida que os concorrentes tentam oferecer soluções completas para apoiar a elevada fidelidade à marca e a liderança num ambiente muito competitivo.

• HP (EUA): De acordo com o Relatório de Impacto de Sustentabilidade de 2023 da HP, mais de 55% dos novos MFPs da HP enviados em 2023 incluíam plásticos reciclados, e a empresa recuperou mais de 20.000 toneladas de hardware por meio de seu programa de reciclagem Planet Partners.

• Ricoh (Japão): De acordo com o Relatório Integrado do Grupo Ricoh 2023, o investimento da Ricoh em MFPs com tecnologia de IA resultou em 33% de seus modelos de impressoras de escritório com manutenção preditiva e gerenciamento remoto, melhorando a eficiência operacional para clientes empresariais.

Lista das principais empresas de impressoras multifuncionais      

• HP (U.S.)
• Ricoh (Japan)
• Canon (Japan)
• Epson (Japan)
• Brother (Japan)
• Xerox (U.S.)
• Konica Minolta (Japan)
• Kyocera (Japan)
• Lexmark (U.S.)
• Toshiba (Japan)
• Sharp (Japan)

DESENVOLVIMENTO DA INDÚSTRIA CHAVE

Março de 2023:A Lenovo fez uma entrada importante no mercado de impressoras multifuncionais em 2023, ao lançar sua linha Smart Office MFP voltada para pequenas e médias empresas (PMEs). Esses novos dispositivos estavam centrados na integração perfeita na nuvem, na segurança robusta de dados e em recursos orientados por IA para manutenção preditiva e pedidos automatizados de suprimentos. O lançamento coincidiu com a crescente procura por ecossistemas de escritórios inteligentes e padrões de trabalho móveis. A entrada da Lenovo neste segmento é uma das maiores tendências da indústria, onde gigantes da tecnologia estabelecidos diversificam os seus portfólios para capturar oportunidades emergentes em automação de escritório e transformação digital pós-pandemia.

COBERTURA DO RELATÓRIO

Este relatório de mercado sobre impressoras multifuncionais inclui uma análise abrangente dos drivers de mercado, tendências emergentes, desafios e oportunidades que estão moldando o futuro do mercado. Ele bifurca o mercado com base em tipo, aplicação e região para fornecer informações detalhadas sobre as principais tendências e padrões de demanda. A pesquisa também abrange um panorama do cenário competitivo, fornecendo detalhes das estratégias adotadas pelos principais players para manter a posição no mercado. Além disso, o relatório contém uma análise detalhada do impacto do conflito Rússia-Ucrânia no crescimento do mercado, uma análise abrangente de uma inovação industrial recente e significativa da Lenovo e insights estratégicos sobre oportunidades para o futuro, tornando-o uma valiosa fonte de informações para as partes interessadas, investidores e decisores políticos da indústria.