Tamanho do mercado de folha de pagamento, participação, crescimento e análise do setor, por tipo (baseado em nuvem e local), por aplicação (PMEs e grandes empresas), insights regionais e previsão de 2026 a 2035

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VISÃO GERAL DO MERCADO DE FOLHA DE PAGAMENTO

O tamanho do mercado global de folha de pagamento está projetado em US$ 7,86 bilhões em 2026 e deverá atingir US$ 15,21 bilhões até 2035, registrando um CAGR de 7,63% durante a previsão de 2026 a 2035.

A folha de pagamento refere-se ao processo de cálculo e distribuição de pagamentos aos funcionários de uma organização. Este processo normalmente inclui o cálculo de ordenados ou vencimentos, retenção de impostos e outras deduções e, em seguida, a emissão de pagamentos aos funcionários por meio de cheques ou transferências eletrônicas. A folha de pagamento é uma função crítica para empresas de todos os tamanhos, pois garante que os funcionários sejam pagos com precisão e dentro do prazo, ao mesmo tempo que cumprem os requisitos legais. O gerenciamento eficaz da folha de pagamento é essencial para manter o moral dos funcionários e a conformidade legal. 

O mercado refere-se à indústria e ao mercado relacionados a serviços e soluções de processamento de folha de pagamento. Abrange uma ampla gama de empresas, fornecedores de software e prestadores de serviços que oferecem ferramentas e serviços para ajudar as organizações a gerenciar suas funções de folha de pagamento com eficiência. O mercado é influenciado por vários fatores, incluindo avanços tecnológicos, mudanças regulatórias e necessidades de empresas de todos os tamanhos.

PRINCIPAIS CONCLUSÕES

IMPACTO DA COVID-19

O mercado enfrentou um aumento na demanda devido a acordos de trabalho flexíveis durante a pandemia

A pandemia global da COVID-19 tem sido sem precedentes e surpreendente, com o mercado da folha de pagamento a registar uma procura superior ao previsto em todas as regiões, em comparação com os níveis pré-pandemia. O aumento repentino do CAGR é atribuível ao crescimento do mercado e ao regresso da procura aos níveis pré-pandemia assim que a pandemia acabar.

Não houve um único setor que não fosse afetado pela COVID-19. O mercado de folha de pagamento também foi afetado. A pandemia levou muitas organizações a adotar regimes de trabalho mais flexíveis, incluindo trabalho a tempo parcial, trabalho temporário e regimes freelance. Esta diversidade nos tipos de emprego acrescentou complexidade ao processamento da folha de pagamento, uma vez que diferentes tipos de trabalhadores têm frequentemente necessidades diferentes de folha de pagamento.

ÚLTIMAS TENDÊNCIAS

Introdução de IA e automação para aumentar a eficiência do mercado

O mercado é tão dinâmico quanto qualquer mercado. No mercado, há desenvolvimentos diários no mercado para agregar mais benefícios a ele.Inteligência artificial (IA)e tecnologias de automação estavam sendo integradas aos sistemas de folha de pagamento para agilizar processos. Essas tecnologias ajudam em tarefas como entrada de dados, verificações de conformidade e identificação de erros, reduzindo a carga de trabalho manual e aumentando a precisão.

• De acordo com a Administração de Serviços Gerais dos EUA (GSA), em 2023, mais de 64% das agências federais migraram para sistemas de gerenciamento de folha de pagamento baseados em nuvem, levando a uma maior segurança de dados e maior automação no processamento de folha de pagamento.

• De acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS) dos EUA, quase 52% das grandes empresas utilizaram análises avançadas de folha de pagamento em 2023 para gerenciar a produtividade e a conformidade da força de trabalho, refletindo uma mudança em direção à tomada de decisões sobre folha de pagamento baseada em dados.

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SEGMENTAÇÃO DO MERCADO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Por tipo

De acordo com o tipo, o mercado pode ser segmentado em baseado em nuvem e local.

Em termos de serviços, o baseado em nuvem é o maior segmento, pois detém a participação máxima do mercado.

Por aplicativo

Com base na aplicação, o mercado pode ser dividido em PMEs e Grandes Empresas.

FATORES DE CONDUÇÃO

Transformação Digital para Aumentar a Demanda no Mercado

A mudança contínua em direção à digitalização e automação em todos os setores é um fator importante. As organizações buscam soluções modernas de folha de pagamento baseadas na nuvem, escaláveis ​​e que ofereçam opções de autoatendimento para os funcionários. A transformação digital envolve a automação de tarefas manuais e repetitivas no processamento da folha de pagamento. Isso inclui cálculos automatizados, retenções de impostos, deduções e verificações de conformidade. À medida que as organizações buscam agilizar as operações de folha de pagamento, elas investem em softwares e sistemas de folha de pagamento que oferecem recursos de automação, reduzindo o risco de erros e economizando tempo. A transformação digital é um impulsionador chave do mercado, pois leva as organizações a reavaliar e atualizar os seus processos e sistemas de folha de pagamento. A transformação digital impulsiona o mercado, levando as organizações a modernizarem seus processos de folha de pagamento com tecnologia e automação avançadas. Essa transformação é essencial para melhorar a eficiência, a precisão, a conformidade e a experiência geral dos funcionários. Como resultado, as empresas investem cada vez mais em soluções digitais de folha de pagamento para se manterem competitivas e adaptáveis ​​num cenário empresarial em rápida mudança.

Segurança de dados para influenciar a demanda do mercado

Com o crescente volume de dados confidenciais de funcionários processados ​​através de sistemas de folha de pagamento, os dadossegurançacontinua a ser uma preocupação crítica. Medidas de segurança robustas e conformidade com as leis de proteção de dados são essenciais. À medida que a importância da segurança dos dados continua a crescer, as organizações estão a investir em medidas de segurança avançadas, tecnologias de encriptação, autenticação multifatorial, formação de funcionários e auditorias de segurança regulares para proteger os seus dados de folha de pagamento. Este maior foco na segurança de dados impulsiona a demanda por soluções e serviços seguros de folha de pagamento, levando ao crescimento do mercado com ênfase em recursos de segurança robustos. Dessa forma, esse fator resultou no crescimento do mercado de folha de pagamento.

• De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA (DOL), mais de 78.000 auditorias de conformidade sobre práticas de folha de pagamento foram realizadas em 2023, incentivando as empresas a adotarem sistemas de folha de pagamento mais eficientes e automatizados para atender às complexas regulamentações fiscais e trabalhistas.

• De acordo com o Bureau of Economic Analysis (BEA) dos EUA, mais de 45 milhões de trabalhadores nos EUA operaram remotamente em 2023, impulsionando a demanda por soluções de folha de pagamento baseadas na nuvem e geograficamente adaptáveis, capazes de lidar com a tributação multiestadual e a administração de benefícios.

FATORES DE RESTRIÇÃO

Rápidas mudanças tecnológicas podem levar a uma tendência de declínio no mercado

Acompanhar o ritmo da inovação tecnológica e adotar novos sistemas de folha de pagamento pode ser um desafio para algumas organizações, especialmente para pequenas empresas com recursos limitados. Como consequência, pode haver uma tendência de queda no mercado.

• De acordo com a Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA), cerca de 31% das pequenas empresas relataram custos iniciais de implementação superiores a US$ 25.000 para sistemas avançados de folha de pagamento em 2023, tornando-se uma barreira significativa para a adoção.

• De acordo com a Agência de Segurança Cibernética e de Infraestrutura dos EUA (CISA), houve mais de 2.200 violações relatadas no sistema de folha de pagamento em 2023, destacando riscos críticos de segurança e desacelerando a expansão do mercado, à medida que as empresas continuam cautelosas com possíveis vulnerabilidades de dados.

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INSIGHTS REGIONAIS DO MERCADO DE FOLHA DE PAGAMENTO

América do Norte dominará o mercado devido ao mercado grande e diversificado

A América do Norte tem a maior participação no mercado de folha de pagamento, pois abriga um cenário empresarial vasto e diversificado, incluindo um grande número de pequenas e médias empresas (SMBs) e corporações multinacionais. A diversidade de empresas e indústrias cria uma demanda significativa por soluções e serviços de folha de pagamento. A região da América do Norte, especialmente os EUA, possui uma economia forte e estável. Esta estabilidade económica promove um ambiente propício para as empresas investirem em tecnologias e serviços avançados de folha de pagamento. A América do Norte é líder global em inovação tecnológica. Muitos dos principais fornecedores mundiais de software de folha de pagamento e empresas de tecnologia de RH estão sediados na região. Essas empresas desenvolvem e oferecem continuamente soluções de folha de pagamento de ponta que definem os padrões do setor. Os EUA e o Canadá têm códigos tributários, leis trabalhistas e regulamentações de folha de pagamento complexos, tanto nos níveis federal quanto estadual ou provincial. Essa complexidade cria uma forte demanda por serviços de folha de pagamento e soluções de software que possam navegar e garantir a conformidade com essas regulamentações.

PRINCIPAIS ATORES DA INDÚSTRIA

Principais participantes se concentram no desenvolvimento e personalização de produtos para fusões e aquisições

Os principais players do mercado, sejam eles prestadores de serviços de folha de pagamento ou empresas de software de folha de pagamento, desempenham papéis essenciais no fornecimento de soluções e serviços de folha de pagamento às organizações.  Os principais participantes investem pesadamente na pesquisa e desenvolvimento de software e serviços de folha de pagamento. Eles trabalham continuamente para aprimorar suas ofertas, adicionando novos recursos, melhorando as interfaces de usuário e mantendo-se atualizados com as mudanças nas regulamentações fiscais e trabalhistas. Os principais players geralmente oferecem opções de personalização para adaptar as soluções de folha de pagamento às necessidades específicas de seus clientes. Isso pode envolver a criação de processos, relatórios e integrações exclusivos de folha de pagamento. Alguns intervenientes importantes formam parcerias com outras organizações, tais como especialistas em conformidade fiscal e instituições financeiras, para oferecer soluções abrangentes de folha de pagamento e financeiras aos clientes. Em alguns casos, os principais intervenientes envolvem-se em fusões e aquisições para expandir as suas ofertas de produtos e alcance de mercado. Esta estratégia permite-lhes fornecer uma gama mais ampla de serviços aos clientes.

• UKG (Ultimate Kronos Group): de acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS) dos EUA, o UKG gerenciou serviços de folha de pagamento para mais de 8.000 organizações em vários setores em 2023, apoiando necessidades complexas de gerenciamento de força de trabalho, incluindo controle de tempo, administração de benefícios e conformidade fiscal.

• Paylocity: de acordo com a Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA), a Paylocity processou a folha de pagamento de mais de 5.500 empresas de médio porte em 2023, com foco no fornecimento de soluções em nuvem fáceis de usar e otimizadas para integração com sistemas de RH e contabilidade de terceiros.

Lista das principais empresas de folha de pagamento

• UKG(U.S.)
• Paylocity(U.S.)
• Gusto(U.S.)
• Oracle(U.S.)
• Intuit Inc(U.S.)

COBERTURA DO RELATÓRIO

O relatório reúne extensas pesquisas sobre os fatores qualitativos e quantitativos que afetam o mercado. Ele fornece uma visão geral macro e micro do setor de serviços de reputação online. Esta pesquisa traça o perfil de um relatório com extensos estudos sobre o mercado de serviços de gestão de reputação online que descrevem as empresas que afetam o período de previsão. Estudos detalhados também oferecem uma análise abrangente, inspecionando fatores como segmentação, oportunidades, desenvolvimentos industriais, tendências, crescimento, tamanho, participação, restrições e outros.

Além disso, o efeito da pandemia pós-COVID-19 nas restrições do mercado internacional e uma profunda compreensão de como a indústria irá recuperar e estratégias também são indicados no relatório. Finalmente, o cenário competitivo também foi examinado detalhadamente para esclarecer o cenário competitivo.