Marktgröße, Marktanteil, Wachstum und Branchenanalyse für elektronische Dokumentenmanagementsysteme, nach Phase (Installation und Integration, Beratung, Schulung und andere), nach Anwendung (Regierung, Medizin, Unternehmen, BFSI, Recht, Bildung und andere), regionale Einblicke und Prognose von 2025 bis 2035

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Marktüberblick für elektronische Dokumentenmanagementsysteme

Der weltweite Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme wird im Jahr 2025 auf 3,81 Milliarden US-Dollar geschätzt, soll bis 2026 auf 4,27 Milliarden US-Dollar ansteigen und bis 2035 voraussichtlich 11,83 Milliarden US-Dollar erreichen, was einem jährlichen Wachstum von 12 % von 2025 bis 2035 entspricht.

Der Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme (EDMS) wächst plötzlich, angetrieben durch die wachsende Nachfrage nach Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, virtueller Transformation, besserer Informationssicherheit und Preissenkungen. Organisationen aus verschiedenen Sektoren, wie BFSI,Gesundheitspflege, Behörden und Gefängnisse setzen EDMS ein, um die betriebliche Gesamtleistung zu verbessern und eine stabile Aktenverwaltung sicherzustellen. Der Anstieg der Fernarbeit aufgrund der COVID-19-Pandemie hat die Entscheidung für EDMS ebenfalls verbessert, da es einen sauberen Zugriff auf Dokumente von überall aus ermöglicht. Mit OpenText Corporation, Microsoft Corporation und IBM Corporation sind die wichtigsten Marktteilnehmer weiterhin innovativ und bieten erstklassige Lösungen, um den sich wandelnden Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.

Nordamerika ist ein bedeutender Anteilseigner am EDMS-Markt, der durch technologische Verbesserungen, ein solides regulatorisches Umfeld, überhöhte Gebühren für die digitale Einführung und die Präsenz führender EDMS-Unternehmen unterstützt wird. Die Pandemie hatte sowohl bemerkenswerte als auch schreckliche Auswirkungen auf den Markt: Die beschleunigte Einführung virtueller Lösungen und entfernter Gemälde steigerte den Ruf, während gleichzeitig Preisbeschränkungen und Verzögerungen bei der Umsetzung Herausforderungen darstellten. Trotz dieser Hürden wird erwartet, dass der Markt seinen Aufschwung fortsetzen wird, angetrieben durch die Art der laufenden digitalen Transformationsbemühungen und den dringenden Bedarf an umweltfreundlichen und kontinuierlichen Dateikontrollsystemen.

Wichtigste Erkenntnisse

AUSWIRKUNGEN VON COVID-19

Marktwachstum durch Pandemie aufgrund digitaler Lösungen inmitten globaler Sperrung angekurbelt 

Die globale COVID-19-Pandemie war beispiellos und erschütternd, da der Markt im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie in allen Regionen eine über den Erwartungen liegende Nachfrage verzeichnete. Das plötzliche Marktwachstum, das sich im Anstieg der CAGR widerspiegelt, ist darauf zurückzuführen, dass das Marktwachstum und die Nachfrage wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen.

Die COVID-19-Pandemie hat die Einführung virtueller Lösungen wie EDMS verstärkt, da Unternehmen versuchten, die Geschäftskontinuität während der Sperrungen aufrechtzuerhalten. Da viele Mitarbeiter remote arbeiten, stieg der Ruf nach elektronischen Dokumentenkontrollstrukturen, die den Zugriff auf Dateien aus der Ferne ermöglichen. Wirtschaftliche Unsicherheit und finanzielle Zwänge während der Pandemie führten dazu, dass einige Unternehmen Investitionen in neue Technologien, einschließlich EDMS, verschoben oder zurückfuhren. Die Pandemie führte zu Unterbrechungen in den Lieferketten und schwierigen Zeitplänen, was zu Verzögerungen bei der Umsetzung der EDMS-Antworten führte.

NEUESTE TRENDS

Cloudbasierte Lösungen im EDMS zur Förderung des Marktwachstums

Die traditionelle Aktenverwaltung umfasst häufig physische Aktenregale. Diese haben eine begrenzte Kapazität, und für deren Erweiterung sind der Kauf weiterer hochwertiger Schränke und die Suche nach Platz erforderlich. Cloud-basierte EDMS-Lösungen sind wie ein unendlich erweiterbarer Aktenschrank. Wenn Ihr Unternehmen wächst und mehr Dokumente generiert, skaliert der Garagenplatz automatisch, um der zunehmenden Größe gerecht zu werden. Kein unglaublicher Ärger mehr darüber, dass Ihnen für Ihren Papierkram der Platz ausgeht. Der Hybridansatz bietet Flexibilität für diejenigen mit besonderen Schutzbedenken. Mit der Anpassung der Cloud-Generation können wir davon ausgehen, dass noch mehr Unternehmen die Vorteile der Cloud-basierten vollständigen Dokumentenkontrolle für ein völlig papierloses Leben nutzen werden.

• Über 55 % der Unternehmen in Nordamerika migrieren auf cloudbasierte EDMS-Lösungen, um den Fernzugriff und die Skalierbarkeit zu verbessern.

• Ungefähr 42 % der Unternehmen in Europa integrieren künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen in EDMS zur automatisierten Dokumentenklassifizierung und Workflow-Optimierung.

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Marktsegmentierung für elektronische Dokumentenmanagementsysteme

Nach Typ

Basierend auf der Phase kann der globale Markt in Installation und Integration kategorisiert werden.Beratung, Schulung und andere.

• Installation und Integration: Die Services zielten auf die nahtlose Einrichtung und Integration von EDMS in die aktuelle IT-Infrastruktur ab, um optimale Leistung und Kompatibilität sicherzustellen.

• Beratung: Professionelle Beratung, um Agenturen bei der Auswahl der richtigen EDMS-Lösungen zu unterstützen, die auf ihre spezifischen Wünsche und Compliance-Anforderungen zugeschnitten sind.

• Schulung: Umfassende Schulungsprogramme, um den Mitarbeitern die entscheidenden Fähigkeiten und das Fachwissen für den effizienten Einsatz von EDMS zu vermitteln.

• Sonstiges: Zusätzliche Hilfsangebote, einschließlich Wartung, Upgrades und Anpassung, um die kontinuierliche Leistung und Relevanz des EDMS sicherzustellen.

Auf Antrag

Basierend auf der Anwendung kann der globale Markt in Regierung, Medizin, Unternehmen, BFSI, Recht, Bildung und andere eingeteilt werden.

• Regierung: Regierungsunternehmen nutzen EDMS, um große Mengen an Dokumentation effektiv zu verwalten und die Einhaltung gesetzlicher und archivarischer Anforderungen sicherzustellen.

• Medizin: Medizinische Einrichtungen sind darauf angewiesen, dass EDMS die Patientenakten zuverlässig führt und bearbeitet, wodurch die Zugänglichkeit von Informationen und die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften verbessert werden.

• Unternehmen: Unternehmen setzen EDMS ein, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren, den Papierverbrauch zu verringern und die Zusammenarbeit in den Abteilungen zu verbessern.

• BFSI: Die Banken-, Währungsdienstleistungs- und Versicherungsregionen nutzen EDMS, um heikle Finanzdateien sicher zu verwalten und so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Statistiksicherheit zu gewährleisten.

• Recht: Anwaltskanzleien nutzen EDMS, um Fallakten zu ordnen, Rechtsdokumente zu kontrollieren und den sauberen Abruf und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

• Ausbildung: Bildungseinrichtungen installieren EDMS, um Schülerstatistiken, Verwaltungsdokumente und akademische Vermögenswerte effizient zu bearbeiten.

• Andere: Verschiedene Sektoren, darunter Produktion und Einzelhandel, nutzen EDMS, um Methoden zur Datensatzverwaltung und betriebliche Effizienz zu verbessern.

FAHRFAKTOREN

Steigender Bedarf und digitale Transformation zur Ankurbelung des Marktes

Einer der wichtigsten treibenden Faktoren für das Wachstum des globalen Marktes für elektronische Dokumentenmanagementsysteme ist der steigende Bedarf und die digitale Transformation in städtischen Gebieten. Der zunehmende Schwerpunkt auf der Einhaltung gesetzlicher Standards und der Gewährleistung der Integrität von Aufzeichnungen treibt die Einführung von EDMS voran. Unternehmen setzen zunehmend auf virtuelle Lösungen, um die Betriebsleistung zu steigern und den Papierverbrauch zu reduzieren, was die Nachfrage nach EDMS steigert.

Datensicherheits- und Fernarbeitstrends zur Ausweitung des Marktwachstums

Ein weiterer treibender Faktor auf dem globalen Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme sind die Datensicherheits- und Fernarbeitstrends, die diese Produkte bieten. EDMS bietet fortschrittlichen Informationsschutz, Backup, Notfallwiederherstellungsoptionen und einfachen Zugriff auf Dokumente und fördert so das Marktwachstum. EDMS ermöglicht es Unternehmen, Gebühren zu senken und die Produktivität durch die Automatisierung von Datensatzverwaltungsverfahren zu steigern. Der Aufschwung weiträumiger Arbeiten hat den Bedarf an digitalen Berichtsverwaltungsstrukturen erhöht, die eine reibungslose Dokumenteneingabe von überall aus ermöglichen.

• 65 % der Regierungsbehörden weltweit schreiben inzwischen die Einführung von EDMS vor, um die Einhaltung von Standards für die Führung von Aufzeichnungen und die digitale Governance sicherzustellen.

• 48 % der Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen weltweit setzen EDMS für die sichere Verwaltung von Patientenakten ein, was auf den Trend zur Fernarbeit und die Anforderungen an die Datensicherheit zurückzuführen ist.

EINHALTUNGSFAKTOR

Hohe Kosten und Komplexität behindern möglicherweise das Marktwachstum

Einer der wichtigsten hemmenden Faktoren auf dem globalen Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme sind die hohen Kosten und die Komplexität dieser Produkte. Die für die Durchsetzung des EDMS erforderlichen Vorinvestitionen können für kleine und mittlere Unternehmen ein Hindernis darstellen. Die Integration von EDMS in bestehende Strukturen und Arbeitsabläufe kann kompliziert und zeitaufwändig sein. Mitarbeiter stehen möglicherweise auch vor der Herausforderung, neue Technologien einzuführen, was die reibungslose Implementierung und Nutzung von EDMS beeinträchtigt.

• 40 % der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) geben an, dass hohe Anfangskosten und eine komplexe Implementierung die größten Hindernisse für die Einführung von EDMS darstellen.

• Ungefähr 33 % der Unternehmen stehen vor Herausforderungen bei der Integration von EDMS in bestehende IT-Systeme, wodurch sich die Bereitstellung verzögert und die betriebliche Effizienz beeinträchtigt wird.

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ELEKTRONISCHE DOKUMENTENVERWALTUNGSSYSTEME MARKT REGIONALE EINBLICKE

Nordamerika wird aufgrund der Präsenz einer großen Verbraucherbasis den Markt dominieren

Der Markt ist hauptsächlich in Europa, Lateinamerika, den asiatisch-pazifischen Raum, Nordamerika sowie den Nahen Osten und Afrika unterteilt.

Nordamerika hat sich aufgrund mehrerer Faktoren zur dominierenden Region im globalen Marktanteil elektronischer Dokumentenmanagementsysteme entwickelt. Das Gebiet ist die Heimat mehrerer Innovatoren und Erstanwender dieser Ära, die die Einführung fortschrittlicher EDMS-Lösungen vorantreiben. Strenge regulatorische Anforderungen in Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanzwesen und der Kriminalitätsbekämpfung erfordern robuste Dateiverwaltungsstrukturen. In Nordamerika gibt es in zahlreichen Sektoren überhöhte Gebühren für die virtuelle Einführung, was den umfassenden Einsatz von EDMS unterstützt. Die Region beherbergt viele führende EDMS-Anbieter und trägt so zur Marktdominanz bei.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

Wichtige Akteure der Branche prägen den Markt durch Innovation und Expansion

Der Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme (EDMS) wird von wichtigen Akteuren der Branche, die eine entscheidende Rolle dabei spielen, die Marktdynamik voranzutreiben und organisatorische Wünsche zu erfüllen, umfassend gefördert. Diese Hauptakteure verfügen über umfangreiche Vertriebsnetze und solide Online-Plattformen, die Unternehmen einen klaren Zugang zu einer umfassenden Art von EDMS-Lösungen bieten. Ihre starke globale Präsenz und die Beliebtheit ihres Logos haben durch die Produktakzeptanz das Vertrauen und die Loyalität der Kunden gestärkt. Darüber hinaus geben diese Unternehmensriesen in der Regel Geld für Studien und Verbesserungen aus, um moderne Funktionen, überlegene Sicherheitsfunktionen und nahtlose Integrationskompetenzen in EDMS einzuführen und so den sich entwickelnden Wünschen und Entscheidungen verschiedener Branchen gerecht zu werden. Die gemeinsamen Anstrengungen dieser Hauptakteure haben erheblichen Einfluss auf die Wettbewerbslandschaft und die zukünftige Entwicklung des Marktes.

• Ademero (USA): Bietet EDMS-Lösungen für über 200 Unternehmen, wobei etwa 40 % der Kunden cloudbasierte Dienste für den Fernzugriff auf Dokumente nutzen.

• Adobe Systems Incorporated (USA): Unterstützt rund 350.000 Organisationen weltweit, wobei 45 % der Benutzer automatisierte Workflow- und Dokumentenzusammenarbeitsfunktionen nutzen.

Liste der führenden Unternehmen für elektronische Dokumentenmanagementsysteme

• Ademero (U.S.)
• Adobe Systems Incorporated (U.S.)
• Agiloft (U.S.)
• Alfresco One Software (U.K.)
• CGI Group (Canada)
• DocSTAR (U.S.)
• Dropbox Business (U.S.)

INDUSTRIELLE ENTWICKLUNG

Mai 2024:Microsoft führt erweiterte Sicherheitsfunktionen für seine cloudbasierte EDMS-Lösung SharePoint (USA) ein: Microsoft, ein Technologieriese, hat umfangreiche Upgrades der Sicherheitsfunktionen in seiner vollständig cloudbasierten EDMS-Lösung SharePoint eingeführt. Diese Verbesserungen konzentrieren sich auf die Datenverschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung sowie auf bessere Zugriffskontrollen und differenzierte Berechtigungseinstellungen. Diese Entwicklung verdeutlicht die zunehmende Bedeutung robuster Sicherheit in Cloud-basierten EDMS-Lösungen und trägt den Bedenken von Unternehmen Rechnung, die davor zurückschrecken, sensible Dateien in die Cloud zu migrieren.

BERICHTSBEREICH

Die Studie umfasst eine umfassende SWOT-Analyse und gibt Einblicke in zukünftige Entwicklungen im Markt. Es untersucht verschiedene Faktoren, die zum Wachstum des Marktes beitragen, und untersucht eine breite Palette von Marktkategorien und potenziellen Anwendungen, die sich auf seine Entwicklung in den kommenden Jahren auswirken könnten. Die Analyse berücksichtigt sowohl aktuelle Trends als auch historische Wendepunkte, bietet ein ganzheitliches Verständnis der Marktkomponenten und identifiziert potenzielle Wachstumsbereiche. Der Forschungsbericht befasst sich mit der Marktsegmentierung und nutzt sowohl qualitative als auch quantitative Forschungsmethoden, um eine gründliche Analyse bereitzustellen. Außerdem werden die Auswirkungen finanzieller und strategischer Perspektiven auf den Markt bewertet. Darüber hinaus präsentiert der Bericht nationale und regionale Bewertungen unter Berücksichtigung der vorherrschenden Kräfte von Angebot und Nachfrage, die das Marktwachstum beeinflussen. Die Wettbewerbslandschaft wird akribisch detailliert beschrieben, einschließlich der Marktanteile wichtiger Wettbewerber. Der Bericht umfasst neuartige Forschungsmethoden und Spielerstrategien, die auf den erwarteten Zeitrahmen zugeschnitten sind. Insgesamt bietet es auf formale und leicht verständliche Weise wertvolle und umfassende Einblicke in die Marktdynamik.