Software de planificación y gestión de eventos Tamaño del mercado, participación, crecimiento y análisis de la industria por tipo (software de planificación y gestión de eventos basado en la nube, local y) por aplicación (pequeñas y medianas empresas (PYME) y grandes empresas), regional Perspectivas y pronósticos de 2024 a 2031

Actualizado en: 22 April 2024

Descripción general del informe de mercado de software de planificación y gestión de eventos

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El tamaño del mercado mundial de software de planificación y gestión de eventos fue de 5843,4 millones de dólares en 2022 y se espera que alcance los 14462,49 millones de dólares en 2031, exhibiendo una tasa compuesta anual del 10,6% durante el período de pronóstico.

Una herramienta que se puede utilizar para ayudar en la organización y gestión de eventos es un software de planificación y gestión de eventos. Este software puede organizar tareas, organizar eventos e incluso realizar un seguimiento de los gastos de los eventos. Cualquiera que planifique o gestione eventos con regularidad puede encontrar útil este software.

El mercado actual está repleto de diversos programas de gestión y planificación de eventos. Los planificadores de eventos pueden utilizar estos recursos para ayudar en toda la planificación y ejecución de sus eventos. Microsoft Office 365, Google Calendar y Adobe Creative Cloud son algunos ejemplos de software popular. Cada una de estas aplicaciones tiene una variedad única de características y funcionalidades que pueden personalizarse para cumplir con los requisitos particulares de cualquier evento.

Impacto de COVID-19: las restricciones de bloqueo y el cierre de restaurantes y establecimientos de servicios de alimentación obstaculizaron el crecimiento del mercado

La pandemia mundial de COVID-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y el mercado ha experimentado una demanda mayor a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado de software de planificación y gestión de eventos y al regreso de la demanda a los niveles prepandémicos una vez que la pandemia termine.

El mercado de software para la gestión y planificación de eventos se ha visto significativamente afectado por Covid-19. Muchas empresas se vieron obligadas a cancelar o posponer eventos a raíz de la epidemia, lo que provocó una caída sustancial de la demanda de estos productos. Sin embargo, algunas empresas perciben esta crisis como una oportunidad y están cambiando sus productos para adaptarse a las demandas de un mercado cambiante. A modo de ejemplo, Eventbrite presentó recientemente una nueva función que permite a los usuarios transmitir sus eventos. Esto podría cambiar las reglas del juego para el negocio porque ofrece un método completamente nuevo de realizar eventos que es a la vez seguro y práctico para los asistentes. Otras empresas también ofrecen posibilidades para reuniones virtuales y nuevas funciones que brindan aislamiento social en eventos reales. No hay duda de que la epidemia de Covid-19 ha afectado al mercado. Sin embargo, todavía está en debate la duración de ese efecto.

Últimas tendencias

"Ofrecer un conjunto completo de herramientas para ayudar a los planificadores a gestionar cada aspecto de sus eventos impulsa la expansión del mercado"

Para satisfacer las necesidades de los organizadores de eventos, el software evoluciona continuamente. Ofrecer un conjunto completo de herramientas para ayudar a los planificadores de eventos a gestionar todos los aspectos de sus eventos es la tendencia más reciente en este software. Esto comprende programas para el control de pagos, logística y otros procesos. Eventbrite, Cvent y MeetingMax son algunos de los paquetes de software más populares para gestionar y organizar eventos. Estas suites incluyen varias funciones y se actualizan frecuentemente con las últimas tendencias en gestión de eventos.

Segmentación del mercado de software de planificación y gestión de eventos

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• Análisis por tipo

El mercado de software de planificación y gestión de eventos se puede segmentar en software de planificación y gestión de eventos, basado en la nube y local. Entre ellos, se prevé que los basados ​​en la nube experimenten un rápido crecimiento hasta 2028.

• Por análisis de aplicaciones

El mercado se puede dividir según la aplicación en pequeñas y medianas empresas (PYME) y grandes empresas. Se espera que las pequeñas y medianas empresas (PYME) tengan la cuota de mercado de software de planificación y gestión de eventos más importante en los próximos años.

Factores impulsores

"Necesidad de una mejor gestión y planificación de eventos y la creciente popularidad de los eventos para impulsar la expansión del mercado"

El mercado se está expandiendo rápidamente y constantemente se unen nuevas empresas al mercado. Los principales impulsores del mercado son la demanda de una mejor planificación y administración de eventos y la creciente popularidad de los eventos. El software de planificación y administración de eventos permite a las organizaciones gestionar sus eventos de forma más exitosa y eficiente. Ofrecen una ubicación centralizada para todos los datos del evento, permiten a las empresas realizar un seguimiento y gestionar los presupuestos de sus eventos y ofrecen un foro para la interacción entre las distintas partes interesadas del evento.

"La creciente dependencia de las redes sociales impulsa el crecimiento del mercado"

El marketing y la promoción de los eventos dependen cada vez más de las redes sociales. Los organizadores de eventos utilizan las redes sociales para promocionar sus eventos, conectarse con los participantes y cultivar conexiones con los clientes. A medida que más personas buscan oportunidades para socializar y divertirse, los eventos se vuelven cada vez más populares. Esta tendencia probablemente continuará a medida que más personas busquen oportunidades para socializar y participar en interacciones interpersonales.

Factores restrictivos

"Un número limitadode proveedores de software obstaculiza el crecimiento del mercado"

El pequeño número de proveedores de software limita el mercado. Como resultado, los precios son más altos de lo que serían si hubiera más proveedores, lo que indica que el mercado no es muy competitivo. Otra barrera es que algunos organizadores de eventos dudan en emplear nuevas tecnologías y prefieren quedarse con técnicas probadas y verdaderas. Debido a esta reticencia al cambio, puede resultar complicado para los nuevos proveedores de software establecer una presencia en el mercado.

Perspectivas regionales del mercado de software de planificación y gestión de eventos

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"América del Norte dominará el mercado debido a la necesidad de una mejor gestión y planificación de eventos y a la creciente popularidad de los eventos"

Entre 2022 y 2028, el mercado de software de planificación y gestión de eventos estará dominado por América del Norte. Los factores que impulsan el crecimiento del mercado en esta región incluyen la necesidad de una mejor gestión y planificación de eventos y la creciente popularidad de los eventos.

Además, se prevé que el mercado experimente el crecimiento más rápido en los países europeos y asiáticos (India, China, Japón y el Sudeste Asiático). La creciente dependencia de las redes sociales impulsa la expansión del mercado.

Participantes clave de la industria

"Los actores clave se centran en asociaciones para obtener una ventaja competitiva "

Prominentes actores del mercado están realizando esfuerzos de colaboración asociándose con otras empresas para mantenerse por delante de la competencia. Muchas empresas también están invirtiendo en el lanzamiento de nuevos productos para ampliar su cartera de productos. Las fusiones y adquisiciones también se encuentran entre las estrategias clave utilizadas por los actores para ampliar sus carteras de productos.

Lista de actores del mercado perfilados

• Eventbrite (EE.UU.)
• Cvent (EE.UU.)
• Pod de planificación (EE. UU.)
• Aventri (EE.UU.)
• EventBank (Japón)
• Whova (EE.UU.)
• Boomset (EE.UU.)
• Idloom (Bélgica)
• Konfeo (Polonia)
• Raklet (EE.UU.)

Cobertura del informe

Esta investigación presenta un informe con estudios extensos que toman en cuenta las empresas que existen en el mercado y que afectan el período de pronóstico. Con estudios detallados realizados, también ofrece un análisis completo al inspeccionar factores como segmentación, oportunidades, desarrollos industriales, tendencias, crecimiento, tamaño, participación y restricciones. Este análisis está sujeto a modificaciones si cambian los actores clave y el probable análisis de la dinámica del mercado.