Tamaño del mercado del servicio de planificación de eventos, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (servicio integral, servicio personalizado), por aplicación (grandes empresas, pequeñas y medianas empresas (PYME)) e información regional y pronóstico hasta 2035

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MERCADO DE SERVICIOS DE PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

El tamaño del mercado mundial de servicios de planificación de eventos será de 136.500 millones de dólares en 2025 y se prevé que alcance los 152.200 millones de dólares en 2026, creciendo aún más hasta los 407.100 millones de dólares en 2035 con una tasa compuesta anual estimada del 11,5% entre 2026 y 2035.

Los servicios de planificación de eventos incluyen selección de lugar, control de costos, gestión de proveedores, flujo de trabajo y gestión in situ. Estos servicios están dirigidos a fiestas corporativas, bodas, exposiciones, ferias comerciales y ocasiones privadas. La tecnología es importante y el software de gestión de eventos facilita el registro, la emisión de entradas y la participación de los asistentes. Las soluciones para eventos virtuales e híbridos son cada vez más populares, de modo que la participación está disponible a nivel mundial. Los chatbots impulsados ​​por IA, las experiencias AR/VR y el análisis de datos permiten la personalización de eventos. La industria se ve reforzada por el marketing digital, el software móvil y las herramientas de automatización, todo lo cual permite una entrega de eventos y atención al cliente sin problemas.

El mercado de servicios de planificación de eventos continúa expandiéndose debido al aumento de eventos corporativos, bodas de destino y reuniones sociales. Las empresas también están utilizando un número cada vez mayor de conferencias, anuncios de productos y actividades de formación de equipos para fomentar el compromiso. La influencia de las redes sociales impulsa la demanda de experiencias personalizadas y de alta calidad. Los avances en la tecnología de eventos, como los eventos virtuales y la automatización, aumentan la eficacia y la escala. Además, el crecimiento de la renta disponible y la urbanización hacen que la gente gaste más dinero en eventos gestionados profesionalmente. La tendencia pospandemia hacia eventos híbridos y digitales impulsa nuevamente el crecimiento del mercado a escala global.

HALLAZGOS CLAVE

IMPACTO DEL COVID-19

COVID-19 Interrupción del mercado de servicios de planificación de eventos debido a bloqueos y restricciones

La pandemia mundial de COVID-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y el mercado ha experimentado una demanda inferior a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y al regreso de la demanda a niveles prepandémicos.

Para empezar, la pandemia de COVID-19 sorprendió al mercado de servicios de planificación de eventos, ya que provocó restricciones de viaje en la mayoría de los mundos y, seguidamente, medidas de distanciamiento social. Sin embargo, la industria se adaptó cambiando a eventos virtuales e híbridos, aprovechando las videoconferencias,transmisión en vivoy plataformas interactivas. La recuperación pospandemia ha sido sólida, con un crecimiento de la demanda de eventos en vivo y una falta de disminución en el atractivo de los híbridos. Las medidas de salud y seguridad siguen siendo primordiales y guían los enfoques de planificación y logística de eventos.

RUSIA-UCRANIAIMPACTO DE LA GUERRA

Tensiones geopolíticas, restricciones de visas y preocupaciones de seguridad que afectan los eventos internacionales

La guerra entre Rusia y Ucrania ha influido en el mercado de proveedores de servicios de planificación de eventos a través de la incertidumbre económica, la inflación y la interrupción de la cadena de suministro. El aumento de los costos de transporte, comida y alquiler de lugares ha elevado los presupuestos para eventos a un nivel más alto y ha impactado los eventos corporativos y personales. Hay desafíos asociados con los eventos internacionales en términos de estar en crisis debido a problemas geopolíticos y de visas, y también cuestiones de seguridad. Sin embargo, las empresas están intentando evolucionar haciendo hincapié en eventos locales y modelos híbridos. La falta de certeza en los mercados internacionales ha dado lugar a un enfoque conservador en el gasto; sin embargo, las redes corporativas y el compromiso con la marca siguen estando en la agenda.

ISRAEL-HAMASIMPACTO DE LA GUERRA

Inestabilidad geopolítica e incertidumbre económica que afectan las reuniones corporativas y ferias comerciales

Esta guerra Israel-Hamas ha afectado enormemente a la región del Medio Oriente al cancelar eventos especialmente eventos internacionales relacionados con la seguridad, las restricciones de viaje también se deben a la inestabilidad geopolítica con la incertidumbre económica, todos estos factores llevaron a un aumento en la afectación de eventos como corporativos, ferias comerciales y turistas. Los crecientes costos de logística y seguridad afectarán los presupuestos, mientras que las empresas están avanzando hacia formatos de eventos híbridos virtuales para contener los riesgos. Los planificadores de eventos globales están incorporando ubicaciones orientadas a la seguridad y, por supuesto, planificación de contingencias para garantizar el éxito en un estado de tensión.

ÚLTIMAS TENDENCIAS

El auge de la gestión de eventos impulsada por la IA está transformando el mercado de servicios de planificación de eventos

La tendencia actual del mercado de servicios de planificación de eventos ha sido testigo del crecimiento de la gestión de eventos impulsada por la IA. Las herramientas mejoran la planificación al automatizar la programación, la asignación de presupuesto y la coordinación de proveedores. Los chatbots mejoran la participación de los asistentes, mientras que los análisis de datos basados ​​en inteligencia artificial brindan información sobre el comportamiento y las preferencias de los participantes. Además, la IA permite la personalización en tiempo real, brindando experiencias óptimas durante los eventos. Las plataformas de eventos virtuales e híbridas ahora integran IA, lo que mejora las interacciones más fluidas y aumenta aún más la eficiencia. Aumenta la rentabilidad, lo hace escalable y satisface altamente a los asistentes. Esa es la razón por la que la IA cambia las reglas del juego en la planificación de eventos moderna.

• Según el Ministerio de Turismo del Gobierno de la India, el número de turistas extranjeros que visitan la India para asistir a eventos y exposiciones aumentó un 20%, lo que refleja una creciente participación internacional en formatos de eventos y exposiciones.
• Según informa India Brand Equity Foundation, la industria de gestión de eventos en India emplea a más de 10 millones de personas directamente y a 50 millones de personas indirectamente, lo que muestra una importante fuerza laboral dedicada a la organización de eventos, exposiciones, conferencias, bodas y similares.

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SEGMENTACIÓN DEL MERCADO DE SERVICIOS DE PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en servicio integral y servicio personalizado.

• Servicio integral: este segmento ofrece planificación de eventos de principio a fin, que incluye selección del lugar, logística, catering, entretenimiento y gestión. Es el preferido por los clientes que buscan una solución integral y sin complicaciones con una ejecución profesional.

• Servicio personalizado: este segmento proporciona planificación de eventos personalizada, lo que permite a los clientes seleccionar servicios específicos según sus necesidades y presupuesto. Está dirigido a quienes prefieren flexibilidad, personalización y control creativo sobre sus eventos.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado global se puede clasificar en grandes empresas, pequeñas y medianas empresas (PYME)

• Grandes empresas: las grandes empresas organizan conferencias internacionales, lanzamientos de productos, ferias comerciales y retiros corporativos. Estos eventos necesitan una planificación exhaustiva que incluya la integración de alta tecnología, la marca y la coordinación para una audiencia global de alto perfil.

• Pequeñas y medianas empresas: las PYME estarán interesadas en soluciones para eventos económicas, como actividades de networking, formación y promoción. Prefieren servicios de planificación flexibles y rentables y, a menudo, ofrecen formatos de eventos híbridos junto con marketing digital para lograr el mayor alcance y participación.

DINÁMICA DEL MERCADO

La dinámica del mercado incluye factores impulsores y restrictivos, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.

Factores impulsores

La creciente demanda de eventos corporativos impulsa el crecimiento en el mercado de servicios de planificación de eventos

La creciente demanda de eventos corporativos, como conferencias, seminarios, ferias comerciales y lanzamientos de productos, es un impulsor clave del crecimiento del mercado de servicios de planificación de eventos. La demanda de gestión profesional de eventos está en aumento debido a la concienciación sobre el networking, la promoción de la marca y el compromiso de los empleados. Las soluciones de eventos híbridos y virtuales han ampliado aún más las oportunidades, permitiendo la participación global. A medida que las empresas están dispuestas a gastar más en reuniones corporativas, la industria de la planificación de eventos continúa creciendo, utilizando tecnología y estrategias creativas para una ejecución perfecta.

• Según India Brand Equity Foundation, el ingreso disponible per cápita en India aumentó un 8%, lo que permitió que más individuos y corporaciones gastaran en eventos planificados profesionalmente.
• Según el Ministerio de Turismo, India registró un aumento del 18% en las llegadas de turistas internacionales y un aumento del 15% en las visitas de turistas nacionales, lo que impulsó la demanda de eventos, conferencias, exposiciones y festivales.

La creciente influencia de las redes sociales impulsando el mercado de planificación de eventos

El creciente poder de las redes sociales está impulsando el mercado de la planificación de eventos, ya que los consumidores ahora buscan experiencias personalizadas únicas. Los organizadores de eventos ahora buscan plataformas sociales para promociones, participación de los asistentes y desarrollo de la visibilidad de la marca. Las opciones de personalización, incluidos eventos temáticos y experiencias personalizadas, tienen una gran demanda en este mercado abarrotado.

Factor de restricción

La inestabilidad económica y los presupuestos fluctuantes restringen el crecimiento en el mercado de servicios de planificación de eventos

La inestabilidad económica y los presupuestos fluctuantes son factores restrictivos clave en el mercado de servicios de planificación de eventos. Durante esos tiempos de incertidumbre financiera, las empresas y los individuos recortan el gasto en eventos para retener los gastos esenciales. Estos limitan la demanda de costosos seminarios de negocios, matrimonios y celebraciones importantes. Los aumentos de los costes de materiales y servicios de ubicaciones y eventos reducen adicionalmente los límites de gasto, afectando principalmente a las pymes. Esto provoca rechazos, reprogramaciones o un giro hacia eventos digitales o híbridos más baratos.

• Según el Ministerio de Turismo, la falta de una política estructurada y un marco regulatorio que rija la gestión de eventos en muchos estados limita la escala estandarizada y las operaciones entre estados.
• Los cuellos de botella en infraestructura siguen siendo importantes: en algunas regiones, la disponibilidad de grandes centros de convenciones o lugares apropiados para exposiciones es inferior a 10 centros importantes por estado, lo que limita la capacidad de albergar grandes eventos.

Eventos híbridos y virtuales que crean oportunidades clave en el mercado de planificación de eventos

Oportunidad

Los eventos híbridos y virtuales ofrecen una gran oportunidad para el mercado de servicios de planificación de eventos. La digitalización empresarial e individual está cambiando la demanda en términos de plataformas virtuales, transmisión en vivo y experiencias interactivas en línea. Estos formatos brindan mayor alcance, rentabilidad y flexibilidad, permitiendo la participación desde todos los rincones del mundo. Los organizadores de eventos pueden aprovechar esta tendencia proporcionando soluciones digitales innovadoras, aumentando la participación a través de la tecnología y ampliando sus servicios a audiencias globales.

• Según un análisis de mercado, el 72% de los eventos son físicos, mientras que se adoptan cada vez más formatos híbridos, lo que sugiere oportunidades para hacer crecer las ofertas y tecnologías de servicios híbridos.
• Las aprobaciones gubernamentales para infraestructura turística muestran 40 proyectos importantes en varios estados, lo que indica una mejor oportunidad de infraestructura para los organizadores de eventos.

 

La intensa competencia y la saturación del mercado desafían a los proveedores de servicios de planificación de eventos

Desafío

El mercado de servicios de planificación de eventos es altamente competitivo, especialmente con el aumento de planificadores pequeños e independientes que ofrecen servicios similares. Esta saturación del mercado dificulta que las empresas se diferencien y mantengan la rentabilidad. La sensibilidad al precio de los clientes también hace que los proveedores de servicios de eventos presionen para reducir los costos sin comprometer los estándares de calidad. Además, las expectativas cambiantes entre los clientes y la innovación constante requieren que los planificadores estén un paso por delante en términos de tecnologías y tendencias emergentes, de ahí la dificultad de garantizar el crecimiento en esta industria competitiva.

• Las tarifas de los expositores representan el 44% de los ingresos totales, lo que significa que los organizadores de eventos dependen en gran medida de los expositores y son vulnerables a las fluctuaciones en la participación de los expositores.
• Las exposiciones B2B lideran el 58% del mercado, pero los formatos B2C están aumentando la presión para ofrecer eventos más experienciales y centrados en el consumidor, lo que requiere diferentes habilidades, logística y un mayor esfuerzo de organización.

 

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PERSPECTIVAS REGIONALES DEL MERCADO DE SERVICIOS DE PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

América del norte

Una gran oportunidad para los servicios de planificación de eventos surge en América del Norte, ya que este mercado experimenta las altas demandas corporativas y privadas. Estados Unidos lidera entre los países que más invierten en grandes eventos corporativos, ferias comerciales, conferencias, eventos híbridos y virtuales, además de tener una estructura adecuada, una implementación de tecnología bien acelerada y un perfil de cliente diversificado. Además, la necesidad de Canadá de soluciones para eventos más personalizadas e innovadoras está impulsando aún más la participación de mercado de servicios de planificación de eventos en la región.

Europa

El mercado de servicios de planificación de eventos es bastante destacado en Europa. Los eventos corporativos, sociales y culturales tienen una gran demanda en esta región. Una economía sólida, industrias diversas y un enfoque en el marketing experiencial aumentan la necesidad de planificadores de eventos profesionales. Las principales ciudades como Londres, París y Berlín albergan muchas conferencias, exposiciones y festivales internacionales, lo que ofrece numerosas oportunidades de crecimiento. Además, el aumento de eventos híbridos y virtuales debido a la pandemia ha aumentado el alcance del mercado en toda Europa, abordando las diversas necesidades de los clientes.

Asia

Asia está creciendo a un ritmo muy rápido con respecto al mercado de servicios de planificación de eventos. Esto se debe a un aumento de la renta disponible, la urbanización y un sector empresarial vibrante. Los principales lugares para eventos a gran escala, como ferias comerciales, exposiciones y conferencias corporativas, se encuentran en países como China, India y Japón. La diversidad de culturas y la creciente demanda de eventos personalizados están impulsando la innovación. Los eventos híbridos y los avances tecnológicos también están abriendo más oportunidades para que los planificadores de eventos brinden experiencias fluidas y atractivas en toda Asia.

JUGADORES CLAVE DE LA INDUSTRIA

Actores clave de la industria que dan forma al mercado a través de la innovación y la expansión del mercado

El mercado de servicios de planificación de eventos está significativamente influenciado por actores clave de la industria que desempeñan un papel fundamental en impulsar la dinámica del mercado y moldear las preferencias de los consumidores. Estos actores clave poseen amplias redes minoristas y plataformas en línea, lo que brinda a los consumidores un fácil acceso a una amplia variedad de opciones de vestuario. Su fuerte presencia global y reconocimiento de marca han contribuido a una mayor confianza y lealtad de los consumidores, impulsando la adopción de productos. Además, estos gigantes de la industria invierten continuamente en investigación y desarrollo, introduciendo diseños, materiales y funciones inteligentes innovadores enarmarios de tela, atendiendo a las necesidades y preferencias cambiantes de los consumidores. Los esfuerzos colectivos de estos principales actores impactan significativamente el panorama competitivo y la trayectoria futura del mercado.

Empresas como Eventbrite, Cvent y Meeting Professionals International (MPI) dominan el mercado de servicios de planificación de eventos. Las empresas están invirtiendo en tecnología, proporcionando software sofisticado de gestión de eventos, aplicaciones móviles y soluciones de eventos virtuales para brindar una mejor experiencia a los usuarios y simplificar las operaciones. Están diversificando su oferta de servicios hacia eventos híbridos y virtuales, mejorando la personalización conanálisis de datose involucrar a los clientes a través de redes sociales y estrategias de marketing innovadoras para mantener la participación de mercado. También obtienen una ventaja competitiva al formar asociaciones con lugares, vendedores y proveedores de tecnología.

• CBA Design: maneja más de 100 proyectos a gran escala anualmente en varias ciudades, especializándose en eventos corporativos, exposiciones y soluciones de diseño de interiores.
• Capital Travel and Events: organiza más de 200 eventos por año, que cubren conferencias, viajes de incentivos y reuniones corporativas en múltiples regiones.

Lista de actores del mercado de servicios de planificación de eventos perfilados

• CBA Design (U.K.)
• BCD Group (Netherlands)
• Capital Travel and Events (U.S.)
• Cheil (South Korea)
• Eventive (U.S.)
• Sagon Phior (U.S.)
• Carlson Wagonlit Travel (U.S.)
• Atpi (U.K.)
• CiEvents (Australia)
• Questex (U.S.)
• IBTM Events (U.K.)
• The Freeman (U.S.)
• Pico (Hong Kong)

DESARROLLOS CLAVE DE LA INDUSTRIA

Octubre de 2022:Cvent, una empresa líder en tecnología de gestión de eventos, ha lanzado un nuevo conjunto de herramientas de gestión de eventos diseñadas para mejorar las experiencias de eventos híbridos. El desarrollo presenta capacidades avanzadas de participación virtual, información basada en inteligencia artificial e integración con múltiples plataformas de eventos. Las herramientas permiten a los organizadores de eventos ofrecer experiencias híbridas fluidas, involucrar a asistentes remotos y recopilar datos valiosos para la optimización del evento. Esta medida tiene como objetivo satisfacer la creciente demanda de soluciones flexibles para eventos en el panorama pospandémico.

COBERTURA DEL INFORME

El estudio abarca un análisis FODA completo y proporciona información sobre la evolución futura del mercado. Examina varios factores que contribuyen al crecimiento del mercado, explorando una amplia gama de categorías de mercado y aplicaciones potenciales que pueden afectar su trayectoria en los próximos años. El análisis tiene en cuenta tanto las tendencias actuales como los puntos de inflexión históricos, proporcionando una comprensión holística de los componentes del mercado e identificando áreas potenciales de crecimiento.

Este informe proporciona un análisis exhaustivo del mercado de servicios de planificación de eventos, centrándose en segmentos clave como los servicios integrales y personalizados y sus aplicaciones en grandes empresas y pymes. Explora los impulsores del crecimiento del mercado, que incluyen el aumento de eventos corporativos, la influencia de las redes sociales y las progresiones tecnológicas, incluidas las soluciones impulsadas por la IA. El informe ha incluido factores restrictivos, como la inestabilidad económica, oportunidades de eventos híbridos y virtuales, alta competencia, entre otros. También se describe la perspectiva regional, junto con las nuevas tendencias de la industria.