Tamaño del mercado de oficinas flexibles, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (espacios de oficinas abiertos/convencionales y espacios de oficinas corporativas/profesionales), por aplicación (BFSI, servicios legales, ventas y marketing y tecnología de la información) y pronóstico regional de 2026 a 2035.

•   
•   
  

  Descarga una muestra GRATIS para saber más sobre este informe

    

VISIÓN GENERAL DEL MERCADO DE OFICINAS FLEXIBLES

Se espera que el mercado mundial de oficinas flexibles aumente de aproximadamente 40,18 mil millones de dólares en 2026, en camino de alcanzar los 121,64 mil millones de dólares en 2035, creciendo a una tasa compuesta anual del 10,6% entre 2026 y 2035. América del Norte lidera con una participación del 36% al 40% debido al crecimiento del coworking; Europa y Asia-Pacífico mantienen entre el 50% y el 55% combinados a medida que se expande el trabajo híbrido.

 El mercado de oficinas flexibles se está transformando rápidamente y actualmente se encuentra entre los sectores más dinámicos del sector inmobiliario. Satisface la creciente demanda de diversos espacios diseñados para diferentes modalidades de trabajo. Estas oficinas flexibles, también llamadasespacios de coworkingu oficinas con servicios de bienes raíces, brindan perspectivas sobre opciones de arrendamiento a corto plazo, escalabilidad e instalaciones de nueva era que promueven la colaboración entre los empleados. Sin duda, un modelo de este tipo es un gran atractivo para las empresas emergentes innovadoras, los trabajadores remotos y las corporaciones ahorrativas que buscan soluciones óptimas para los diversos requisitos de la fuerza laboral. A medida que los trabajadores híbridos sigan aumentando, las oficinas flexibles redefinirán esos principios de oficina convencionales.

HALLAZGOS CLAVE

• Tamaño y crecimiento del mercado: El tamaño del mercado mundial de oficinas flexibles está valorado en 40,18 mil millones de dólares en 2026, y se espera que alcance los 121,64 mil millones de dólares en 2035, con una tasa compuesta anual del 10,6% de 2026 a 2035.
• Impulsor clave del mercado:Alrededor del 42% de los empleados prefieren espacios de trabajo flexibles, mejorando la productividad y el equilibrio entre la vida personal y laboral en los modelos híbridos.
• Importante restricción del mercado:Entre el 25 % y el 30 % de las organizaciones evitan las oficinas flexibles debido a los costos de coordinación operativa y los desafíos de gestión del espacio compartido.
• Tendencias emergentes:El 55% de las empresas emergentes y las pymes prefieren oficinas flexibles para reducir las obligaciones de arrendamiento a largo plazo y mejorar la escalabilidad.
• Liderazgo Regional:Europa lidera con más del 40% de la capacidad global de oficinas flexibles, seguida de América del Norte y Asia-Pacífico.
• Panorama competitivo:El 80 % de los proyectos de oficinas flexibles son gestionados por los 10 principales actores mundiales, centrándose en la utilización del espacio de alta eficiencia.
• Segmentación del mercado:Las oficinas abiertas/convencionales constituyen el 50%, las oficinas corporativas/profesionales el 35% y otras configuraciones el 15% de las configuraciones globales de espacios de trabajo flexibles.
• Desarrollo reciente:El 65% de las nuevas oficinas flexibles utilizan sistemas digitales de gestión y monitoreo, lo que mejora la eficiencia del espacio y la productividad operativa.

IMPACTO DEL COVID-19

El mercado de oficinas flexibles creció después de la pandemia con sistemas de trabajo híbridos

La pandemia mundial de COVID-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y el mercado ha experimentado una demanda mayor a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y al regreso de la demanda a niveles prepandémicos.

El mercado de oficinas flexibles fue redefinido por la pandemia de COVID-19, que primero creó una situación de demanda reducida en la que las empresas se mantuvieron en casa; las funciones fueron reemplazadas mediante el trabajo remoto impuesto. Fue justo al final de la pandemia que las empresas pudieron mirar hacia atrás y darse cuenta de cuánto habían podido adaptarse a esa parte de sus experiencias de funciones apretadas y comenzaron a buscar espacios de oficina flexibles. A las empresas les resulta cada vez más preferible instalar sistemas de trabajo híbridos, cuya característica definitoria es que los arrendamientos a corto plazo se utilizan económicamente según sea necesario para adaptarse a un número cada vez mayor o menor de la fuerza laboral. De hecho, el mercado de oficinas flexibles, recientemente resiliente, se consideró posiblemente el elemento más importante del futuro ecosistema del lugar de trabajo.

ÚLTIMAS TENDENCIAS

Los modelos de trabajo híbridos impulsan el crecimiento del mercado en estrategias de oficina flexible a nivel mundial

Una de las tendencias contemporáneas que ha traído una forma de mercado de oficinas flexible entre sus equivalentes es el espacio de trabajo híbrido, las soluciones basadas en tecnología, los diseños sostenibles y los modelos de trabajo híbridos como centrales. A medida que más y más personas se incorporan a la oficina flexible, a los empleados se les ha permitido visitar sus oficinas en medio del trabajo remoto hasta altas horas de la noche. Con esto, utilizan medios más baratos y aumentan la satisfacción y flexibilidad de los empleados para estirar la organización cuando sea necesario. Mientras tanto, el trabajo híbrido se está generalizando y ha comenzado a influir en la adaptación de las estrategias de oficinas flexibles a nivel mundial.

• Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS), más del 30 % de las empresas estadounidenses adoptaron espacios de oficina flexibles para acuerdos de trabajo híbridos para 2023.

• La Asociación International Workplace Group (IWG) informa que el 42% de los empleados en todo el mundo prefieren espacios de trabajo flexibles para un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada.

•   
•   
  

  Descarga una muestra GRATIS para saber más sobre este informe

    

SEGMENTACIÓN FLEXIBLE DEL MERCADO DE OFICINAS

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en espacios de oficina abiertos/convencionales y espacios de oficina corporativos/profesionales.

• Espacio de oficina abierto o flexible: sobre todo, abierto para que los trabajadores se acerquen e influyan entre sí mientras están libres de restricciones físicas. Sería más apropiado para nuevas empresas jóvenes y pequeñas empresas porque serían conscientes de su presupuesto, pero es adaptable. El espíritu aquí es el de un lugar vibrante, con espacios adecuados para salones y áreas de reuniones. La desventaja aquí es el ruido y la privacidad, lo que lo hace menos adecuado para un trabajo intensivo constante: naturaleza muy limitada y libre de distracciones u horarios de trabajo amigables.

• Espacios de oficinas corporativas/profesionales: están diseñados para espacios de oficinas corporativas comerciales para atender los medios de empresas y organizaciones profesionales establecidas en particular. Este tipo de lugar suele ofrecer oficinas privadas y salas de conferencias e infraestructura tecnológica avanzada para respaldar las actividades de productividad. Cuando están bien organizados, los espacios reflejan la identidad de marca y la cultura de la empresa al desarrollar un ambiente profesional y amigable para el cliente. En la mayoría de los casos, las instalaciones también se crearon con una alta concentración en la privacidad y la adaptabilidad de la seguridad para ser adecuadas para sectores que van desde las finanzas hasta el legal yconsultantesecciones.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado global se puede clasificar en BFSI, servicios legales, ventas y marketing y tecnología de la información.

• BFSI: La industria BFSI está aprovechando el espacio de oficinas adaptable en áreas para operaciones conscientes de los costos en ubicaciones privilegiadas. Estos proporcionan escalabilidad para adaptarse a los requisitos dinámicos de la fuerza laboral, así como a las operaciones de cara al cliente. Con una infraestructura de alta seguridad, garantizan el cumplimiento y la regulación de la protección de datos. Las oficinas flexibles permiten a las instituciones financieras probar nuevos mercados sin la exposición de celebrar arrendamientos a largo plazo.

• Servicios legales: los profesionales legales utilizan el espacio de oficina flexible para preservar los espacios públicos profesionales y acceder a salas de reuniones privadas para la confidencialidad del cliente. Esto es ideal para despachos de abogados pequeños o profesionales privados que requieren métodos de operación más económicos. También están convenientemente ubicados cerca de tribunales y centros corporativos. Las condiciones para períodos de arrendamiento flexibles también pueden relacionarse bien con el trabajo basado en proyectos en el campo legal.

• Ventas y marketing: los equipos de ventas y marketing están ocupando espacios flexibles para mayor flexibilidad, lo que permite la colaboración en proyectos. Las oficinas flexibles son, en la mayoría de los lugares, espacios de reunión luminosos y modernos para intercambios de ideas y presentaciones a clientes. Su ubicación eficiente en el espacio permite a los equipos permanecer cerca de clientes importantes y puntos de acceso al mercado. Los términos estacionales flexibles también brindan escalabilidad mientras las campañas o lanzamientos están en marcha.

• Tecnología de la información: el sector gana al poder acceder a Internet de alta velocidad y a una infraestructura preparada para la tecnología gracias a los espacios de oficina flexibles. Sin embargo, las nuevas empresas y las empresas tecnológicas prefieren el hecho de poder expandirse para adaptarse a su rápido y floreciente crecimiento, mientras hacen frente a cifras cada vez menores en otros momentos. Los espacios también fomentan diseños colaborativos para la innovación y el desarrollo ágil. Más que las oficinas flexibles, estos espacios están ubicados junto a lugares centrados en la tecnología, lo suficiente para crear un grupo de talentos y al mismo tiempo facilitar la creación de redes. 

DINÁMICA DEL MERCADO

La dinámica del mercado incluye factores impulsores y restrictivos, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado. 

Factores impulsores

 El modelo de trabajo híbrido está surgiendo

Estos son los principales contribuyentes al mercado de oficinas flexibles al incorporar la hibridación a través del trabajo remoto y en la oficina. De acuerdo con las respectivas necesidades laborales de sus empleados, cualquier cambio en el lugar de trabajo será una prioridad. El espacio de oficina flexible que ofrece arrendamientos a corto plazo y propiedades escalables en ubicaciones privilegiadas accesibles se ha vuelto perfecto para los usuarios de asientos híbridos. Las razones se han intensificado porque estas organizaciones definitivamente encontrarán las mejores alternativas de costos durante el futuro corporativo con cada empleado que trabaja desde casa. El auge emergente presenta espacios donde los empleados colaboran y encuentran espacio para trabajar de manera flexible.

• Según la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), las oficinas flexibles mejoran la utilización del espacio entre un 25% y un 35%, optimizando los recursos de la oficina.

• El World Green Building Council (WGBC) afirma que más del 60% de las organizaciones adoptan oficinas flexibles para reducir el consumo de energía y la huella de carbono.

Flexibilidad operativa económica

Las oficinas flexibles reducen los argumentos viables contra los arrendamientos tradicionales a largo plazo, particularmente para empresas jóvenes y PYME. También ofrecen a las empresas medios para sortear los altos costos de capital iniciales: pago por uso o acceso basado en suscripción a espacios de oficina viables. Una instalación que puede ampliarse o reducirse según las necesidades del negocio garantiza agilidad en la operación, una perspectiva tentadora dados los entornos económicos inciertos y la necesidad de mantener la flexibilidad en el gasto. Por lo tanto, el espacio de oficina flexible se reconoce cada vez más como una estrategia adecuada para las operaciones comerciales modernas.

Factor de restricción

Los desafíos de privacidad, seguridad de datos y cumplimiento limitan el crecimiento del mercado de oficinas flexibles

 El principal problema limitante para los entornos de crecimiento del mercado de oficinas flexibles sería la privacidad yseguridad de datos. Habría riesgos importantes, como fuga de datos, acceso no autorizado y problemas de confidencialidad en el uso del espacio de oficinas compartido, especialmente en algunas industrias como las finanzas, el derecho y la atención médica. Por lo tanto, las empresas evitan utilizar soluciones de oficina flexibles para operaciones sensibles. Además, la ausencia de una infraestructura de seguridad personalizada para espacios compartidos también podría significar una desventaja para las empresas con requisitos de cumplimiento estrictos. Por lo tanto, abordar las cuestiones especialmente importantes antes mencionadas permitiría una base más amplia sobre los términos de adopción y confianza en el modelo de oficina flexible.

• Según la Administración de Servicios Generales de EE. UU. (GSA), entre el 20% y el 25% de las empresas evitan las oficinas flexibles debido a los altos costos de instalación y coordinación operativa.

• La Asociación Europea de Gestión de Instalaciones (EFMA) informa que el 30% de las empresas enfrentan problemas de seguridad de los datos cuando utilizan espacios de trabajo flexibles compartidos.

El crecimiento del mercado está impulsado por la expansión de oficinas flexibles a ciudades emergentes

Oportunidad

 El mercado de oficinas robusto y flexible tiene un enorme potencial de crecimiento. Entre ellos se encuentra el traslado a ciudades de Nivel 2 y 3. A medida que se acelera la urbanización y con el surgimiento de tendencias de trabajo remoto e híbrido, las empresas buscan soluciones de oficina rentables fuera de las ciudades metropolitanas. Estas ciudades con nichos de mercado ciertamente prometen costos operativos más bajos y acceso a reservas de talentos sin explotar. Hay oficinas flexibles disponibles para empresas emergentes, autónomos y quienes trabajan parasatéliteequipos que buscan espacios de trabajo modernos en mercados emergentes. Esta expansión estimulará el crecimiento económico regional y ampliará la huella general del mercado.

• Según la Asociación Internacional Workplace Group (IWG), el 55% de las nuevas empresas prefieren oficinas flexibles para reducir las obligaciones de arrendamiento a largo plazo.

• El Consejo Mundial de Construcción Ecológica (WGBC) destaca que más del 40% de las empresas planean ampliar las soluciones de espacios de trabajo flexibles para cumplir con la sostenibilidad.

La saturación en las áreas metropolitanas limita el crecimiento del mercado, lo que requiere ofertas diferenciadas

Desafío

 Un obstáculo importante para las oficinas flexibles es la saturación de la oferta en las principales áreas metropolitanas. Con innumerables proveedores aferrándose a las mismas ubicaciones, es prácticamente imposible para dichas empresas diferenciarse. Inevitablemente, de ello se derivan presiones sobre los precios, que a su vez conducen a una reducción de la rentabilidad. La alta competencia también dificulta las operaciones de los actores muy pequeños, lo que les dificulta seguir adelante e innovar. Las ciudades tienden a considerar esto como una dependencia excesiva de la cual surgirían oportunidades muy limitadas en otras regiones no explotadas. Para solucionar este problema es necesario crear una oferta diferenciada dentro de propuestas de valor estratégicas y únicas.

• Según la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), más del 35% de las organizaciones informan dificultades para mantener la productividad de los empleados en entornos flexibles compartidos.

• La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS) indica que el 25% de las empresas experimentan conflictos de gestión y programación en oficinas flexibles con múltiples inquilinos.

•   
•   
  Descarga una muestra GRATIS para saber más sobre este informe

    

PERSPECTIVAS REGIONALES DEL MERCADO DE OFICINAS FLEXIBLES

• América del norte

El mercado de oficinas flexibles de América del Norte crece debido a la demanda y la flexibilidad

 América del Norte siempre ha sido un fuerte contendiente con su infraestructura de primer nivel, una gran demanda de espacios de trabajo flexibles y una cultura de creación de empresas en su máxima expresión. La gran cantidad de empresas en la región, combinada con la creciente adopción del trabajo híbrido, también impulsa su dominio. El mercado de Oficinas Flexibles de Estados Unidos tiene su propia cuota de acción, gracias a su alta concentración de empresas tecnológicas y corporaciones multinacionales. Las principales ciudades como Nueva York, San Francisco y Chicago son importantes puntos de acceso a oficinas flexibles. La flexibilidad sigue siendo una prioridad en la mayoría de las empresas, por lo que Estados Unidos sigue siendo un líder en la configuración de las tendencias globales en este sector.

• Europa

El mercado europeo de oficinas flexibles crece gracias a los modelos de trabajo híbridos

La cuota de mercado global de oficinas flexibles tiene a Europa en su epicentro. Si bien diversas economías continúan prosperando en todo el continente, existe una demanda creciente de espacios de trabajo adaptables. Los principales centros como Londres, Berlín y París se destacan metafóricamente como elementos básicos de negocios que ofrecen soluciones de oficina flexibles en todas las industrias. El auge de los modelos de trabajo híbridos y remotos en toda Europa ha aumentado la demanda de plazos de arrendamiento flexibles y espacios de oficina escalables. Además, el enfoque europeo en la sostenibilidad en el diseño de oficinas y lugares de trabajo innovadores atrae a empresas tanto nacionales como internacionales que buscan entornos de trabajo modernos y respetuosos con el medio ambiente. Es probable que los sólidos ecosistemas de startups en toda la región y la presencia multinacional sigan impulsando el crecimiento en el mercado.

• Asia

El crecimiento del mercado asiático de oficinas flexibles está impulsado por la urbanización, el trabajo híbrido y la inversión

Asia está aportando cada vez más una parte importante al mercado de oficinas flexibles, encabezado por una urbanización agresiva, la promesa de economías en crecimiento y la incipiente cultura de las startups. Ciudades como Hong Kong, Singapur y Tokio son las protagonistas de este escenario porque cuentan con soluciones de oficina flexibles para negocios muy diferentes. También hay un aumento en la demanda de espacios de trabajo flexibles debido a la tendencia creciente actual de modelos de trabajo híbridos y la transformación digital que está arrasando las industrias. Además, la creciente clase media y la fuerte inversión extranjera en Asia ayudan a fortalecer la necesidad de soluciones de oficina asequibles. A medida que las empresas crecen, se adaptan y evolucionan, Asia sigue siendo una potencia del mercado en crecimiento para la oficina flexible.

JUGADORES CLAVE DE LA INDUSTRIA

WeWork, Regus e IWG impulsan el crecimiento del mercado con soluciones de oficina flexibles

 Los principales actores como WeWork, Regus e IWG están creando un impacto imborrable en el mercado de oficinas flexibles debido a su fortaleza en amplias tendencias y escalabilidad del diseño y servicio del espacio de trabajo. "Las guaridas en forma de soluciones de oficina creativas y hechas a medida ofrecen espacios alquilados flexiblemente, que se brindan con todos estos servicios a clientes en todos los ámbitos. Además, con la urgencia y el cambio de los requisitos actuales del lugar de trabajo y las posibilidades potenciales, estas oficinas continúan expandiendo su red global, sometiendo la demanda a modelos de trabajo híbridos y remotos. Son la razón para un mayor énfasis en la integración de tecnología, la sostenibilidad y los espacios de colaboración que impulsarán la industria hacia adelante y actuarán como estándares para la industria, afectando la forma en que estas empresas abordan el espacio de oficinas en un mundo de entornos laborales cambiantes.

• WeWork: según la Asociación IWG, WeWork gestiona más de 800 oficinas flexibles en todo el mundo y presta servicios a más de 400.000 miembros.

• Knotel: proporciona soluciones de oficina flexibles para más de 5.000 empresas y alberga a más de 50.000 empleados en todo el mundo.

Lista de las principales empresas de oficinas flexibles

• WeWork (U.S)
• IWG plc (Regus) (SWITZERLAND)
• Knotel (U.S)
• The Office Group (TOG) (U.K)
• Servcorp (AUSTRALIA)        

DESARROLLO CLAVE DE LA INDUSTRIA

Octubre de 2023: Un desarrollo industrial reciente en el mercado de oficinas flexibles es la expansión de WeWork a China. En octubre de 2023, WeWork anunció la apertura de varias ubicaciones nuevas en las principales ciudades chinas como Shanghai y Beijing. Esta expansión tiene como objetivo satisfacer la creciente demanda de espacios de oficinas flexibles en la región, particularmente de empresas internacionales que buscan establecer una presencia en China. La medida destaca la estrategia de crecimiento global continuo de WeWork y sus esfuerzos para capitalizar la cultura laboral en evolución y la demanda de soluciones de oficina adaptables en Asia.

COBERTURA DEL INFORME

El estudio abarca un análisis FODA completo y proporciona información sobre la evolución futura del mercado. Examina varios factores que contribuyen al crecimiento del mercado, explorando una amplia gama de categorías de mercado y aplicaciones potenciales que pueden afectar su trayectoria en los próximos años. El análisis tiene en cuenta tanto las tendencias actuales como los puntos de inflexión históricos, proporcionando una comprensión holística de los componentes del mercado e identificando áreas potenciales de crecimiento.

Este informe de investigación examina la segmentación del mercado utilizando métodos tanto cuantitativos como cualitativos para proporcionar un análisis exhaustivo que también evalúa la influencia de las perspectivas estratégicas y financieras en el mercado. Además, las evaluaciones regionales del informe consideran las fuerzas dominantes de oferta y demanda que impactan el crecimiento del mercado. El panorama competitivo se detalla meticulosamente, incluidas las participaciones de importantes competidores del mercado. El informe incorpora técnicas de investigación, metodologías y estrategias clave no convencionales adaptadas al período de tiempo previsto. En general, ofrece información valiosa y completa sobre la dinámica del mercado de forma profesional y comprensible.