Taille, part, croissance et analyse de l’industrie des logiciels de gestion d’espace de coworking, par type (basé sur le cloud, sur site), par application (grandes entreprises, PME) et prévisions régionales jusqu’en 2035

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APERÇU DU MARCHÉ DES LOGICIELS DE GESTION D'ESPACES DE COWORKING

Le marché mondial des logiciels de gestion d'espaces de coworking était évalué à 1,56 milliard de dollars en 2026 et a finalement atteint 5,66 milliards de dollars d'ici 2035, avec un TCAC de 14,2 % de 2026 à 2035.

Le marché des logiciels de contrôle d'espace de coworking a connu un succès considérable en raison de l'adoption croissante d'espaces de travail flexibles à travers le monde. Les espaces de coworking sont devenus un choix privilégié pour les startups, les indépendants et les entreprises à la recherche d'environnements de peinture rentables et collaboratifs. Ces solutions logicielles rationalisent le contrôle des zones, automatisent les tactiques de réservation, ajustent l'occupation, gèrent la facturation et décorent les festivités des membres. Alors que les modèles de travail hybrides deviennent la norme, les agences s'appuient sur de telles plateformes pour optimiser l'utilisation de l'espace de travail et améliorer les performances opérationnelles. Le logiciel s'intègre aux gadgets IoT, obtient le droit d'accès aux structures de contrôle et aux systèmes basés sur le cloud, présentant des informations statistiques en temps réel pour une meilleure prise de décision. La demande croissante de transformation virtuelle dans la gestion des espaces de travail a conduit à une adoption accrue d'analyses, d'automatisations et de réponses adaptées aux cellules basées sur l'IA. L'Amérique du Nord, l'Europe et l'Asie-Pacifique sont des marchés leaders, stimulés par l'adoption élevée du coworking et les progrès technologiques. La croissance future de ce trimestre repose sur l'innovation,sécurité des informationset une intégration transparente avec le lieu actuel des évolutions professionnelles.

IMPACTS DE LA COVID-19

Marché des logiciels de gestion d'espace de coworking A eu un effet négatif en raison de la perturbation de la chaîne d'approvisionnement pendant la pandémie de COVID-19

La pandémie mondiale de COVID-19 a été sans précédent et stupéfiante, le marché connaissant une demande inférieure aux prévisions dans toutes les régions par rapport aux niveaux d'avant la pandémie. La croissance soudaine du marché reflétée par la hausse du TCAC est attribuable au retour de la croissance du marché et de la demande aux niveaux d'avant la pandémie.

La pandémie de COVID-19 a eu un effet intense sur la part de marché des logiciels de gestion d'espaces de coworking en raison de confinements importants, de mandats de peinture étendus et d'une occupation réduite des lieux de travail. De nombreux espaces de coworking ont été confrontés à des défis opérationnels, car les normes de distanciation sociale et les politiques de sécurité limitaient l'utilisation de l'espace de travail. Le déclin de la présence physique sur le lieu de travail a amené les propriétaires à réclamer des logiciels de contrôle de coworking, entraînant des pertes de ventes pour les fournisseurs de logiciels. Plusieurs opérateurs de coworking de petite et moyenne taille ont eu du mal à préserver leurs activités, principalement en raison de consolidations de marché ou de fermetures. De plus, les entreprises ont donné la priorité à la réduction des prix et à la diminution des investissements dans la génération d'espaces de travail. L'incertitude entourant les réouvertures de bureaux ainsi que les mises à niveau logicielles et les nouveaux déploiements en retard. Cependant, comme la pandémie a favorisé le passage au travail hybride, le marché a commencé à se redresser. L'appel à des solutions logicielles permettant l'enregistrement sans contact, la planification automatisée et la gestion à distance s'est multiplié, marquant une métamorphose dans le fonctionnement des espaces de coworking. Après la pandémie, les organisations adoptent des solutions de gestion de l'espace de travail plus intelligentes, refaçonnant ainsi la trajectoire à long terme du marché.

DERNIÈRES TENDANCES

La demande croissante de locations de luxe par abonnement stimule la croissance du marché

L'une des principales tendances sur le marché des logiciels de contrôle d'espace de coworking est le mélange de l'intelligence artificielle (IA) pour l'optimisation des espaces de travail intelligents. Les solutions basées sur l'IA aident les opérateurs de coworking à optimiser l'utilisation des zones, à améliorer les avis des utilisateurs et à améliorer les performances opérationnelles. Cet équipement examine les styles d'occupation, les préférences des membres et les informations historiques pour fournir des informations exploitables pour l'allocation dynamique de l'espace. L'automatisation basée sur l'IA transforme les structures de réservation en fournissant des directives en temps réel sur les bureaux et les salles de réunion, entièrement basées sur les tendances de disponibilité et d'utilisation. Les algorithmes de maîtrise des machines prévoient des heures de pointe, permettant aux opérateurs de manipuler efficacement le flotteur des visiteurs. De plus, des chatbots basés sur l'IA sont intégrés pour répondre aux demandes des membres, procéder aux réservations et fournir un service client. Une autre fonctionnalité croissante est la rénovation prédictive, dans laquelle l'IA identifie les problèmes d'installation de puissance avant qu'ils ne surviennent, minimisant ainsi les temps d'arrêt et les frais de rénovation. La réputation faciale basée sur l'IA et l'intégration de l'IoT améliorent également la protection et le contrôle d'accès. Alors que les entreprises donnent de plus en plus la priorité à la prise de décisions basées sur les données, les logiciels de gestion de coworking basés sur l'IA deviennent importants pour une gestion transparente de l'espace de travail et des opérations tournées vers l'avenir.

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SEGMENTATION DU MARCHÉ DES LOGICIELS DE GESTION D'ESPACES DE COWORKING

Par type

En fonction du type, le marché mondial peut être classé en catégories basées sur le cloud et sur site.

• Basé sur le cloud : hébergé sur des serveurs éloignés, offrant une évolutivité, une admission à distance et des mises à jour transparentes. Idéal pour les espaces de coworking flexibles avec plus d'un lieu et des besoins d'intégration élevés.

• Sur site : installé sur des serveurs locaux, offrant un meilleur contrôle et une meilleure protection des faits. Il est préférable d'utiliser des entreprises et des opérateurs de coworking ayant des exigences de conformité strictes.

Par candidature

En fonction des applications, le marché mondial peut être classé Grandes entreprises, PME

• Grandes entreprises : utilisez un logiciel de coworking pour gérer les espaces de travail hybrides, surveiller l'occupation et optimiser les frais de l'espace de travail. Concentrez-vous sur l'automatisation, la sécurité et les analyses basées sur l'IA.

• PME : les petites et moyennes organisations utilisent ces plates-formes pour rationaliser la réservation de bureaux, manipuler les adhésions et améliorer la collaboration dans des environnements de coworking rentables.

DYNAMIQUE DU MARCHÉ

La dynamique du marché comprend des facteurs déterminants et restrictifs, des opportunités et des défis indiquant les conditions du marché. 

Facteurs déterminants

La croissance des modèles de travail hybrides stimule le marché

L'adoption croissante de modèles de peinture hybrides est l'un des principaux moteurs de la croissance du marché des logiciels de gestion d'espaces de coworking. Les entreprises passent des bureaux traditionnels à des espaces de travail flexibles, permettant au personnel de peindre à distance tout en gardant le droit d'accéder aux espaces physiques en cas de besoin. Ce changement a élargi la demande de réponses intelligentes en matière d'espace de travail qui permettent une réservation transparente des bureaux, l'obtention du droit d'entrée pour manipuler et la surveillance de l'occupation. Les opérateurs d'espaces de coworking ont besoin d'un logiciel pour optimiser l'utilisation de l'espace, garantissant ainsi une expérience propre aux équipes hybrides. De plus, les agences exploitent des fonctionnalités avancées telles que l'analyse et l'automatisation basées sur l'IA pour améliorer la productivité et la collaboration. Alors que les agences continuent d'adopter des préparations de peinture flexibles, la demande de logiciels de gestion de coworking devrait augmenter, ce qui en fera un appareil essentiel pour le lieu de travail moderne.

La montée en puissance de la transformation numérique dans la gestion des espaces de travail élargit le marché

L'accent croissant mis sur la transformation numérique dans le contrôle de l'espace de travail est un autre moteur clé. Les entreprises investissent de plus en plus dans les technologies intelligentes pour améliorer l'efficacité opérationnelle et l'expérience des employés. Le logiciel de coworking présente une facturation automatisée, des intégrations transparentes avec les gadgets IoT et des analyses statistiques en temps réel, permettant aux opérateurs d'espace de travail de prendre des décisions éclairées. Des fonctionnalités telles que l'accès à la gestion basé sur les cellules, la planification automatique et les informations basées sur l'IA améliorent l'efficacité des environnements de coworking. De plus, les solutions basées sur le cloud offrent évolutivité et polyvalence, ce qui les rend idéales pour les organisations disposant de plusieurs sites. La poussée croissante du travail à distance, associée à la nécessité de solutions d'espace de travail rentables, a accru l'adoption du virtuel dans le secteur du coworking. Alors que les agences donnent la priorité à l'automatisation et à la performance, la demande de logiciels de contrôle des espaces de coworking devrait augmenter considérablement.

Facteur de retenue

Les problèmes de confidentialité et de sécurité des données peuvent entraver la croissance du marché

Le recours croissant aux logiciels de contrôle des espaces de coworking augmente les préoccupations en matière de confidentialité et de sécurité. Ces systèmes collectent et enregistrent des informations délicates, notamment des informations financières, accèdent aux informations d'identification et aux statistiques d'utilisation de l'espace de travail. À mesure que les cybermenaces se développent, les opérateurs de coworking sont confrontés aux dangers d'accès non autorisés, de piratage et de violations de dossiers. Le respect des réglementations en matière de sécurité des données telles que le RGPD, le CCPA et la HIPAA est source de complexité, en particulier pour les agences internationales. Les failles de sécurité peuvent entraîner une atteinte à la réputation, des pertes économiques et des responsabilités juridiques. Pour faire face à ces risques, les éditeurs de logiciels devraient investir dans un cryptage de bout en bout, une authentification multi-éléments et des mesures de cybersécurité robustes. Cependant, la mise en œuvre de capacités de sécurité supérieures augmentera les frais opérationnels, posant des défis aux startups et aux petits opérateurs de coworking. Trouver un équilibre entre conformité, prix abordable et protection reste une préoccupation importante, ralentissant la croissance du marché dans les régions dotées de lois strictes sur la protection des informations.

Opportunité

La demande croissante d'optimisation de l'espace de travail basée sur l'IA crée des opportunités pour le produit enLe marché

Une opportunité clé sur le marché des logiciels de contrôle des espaces de coworking est la demande croissante d'optimisation de l'espace de travail basée sur l'IA. Les solutions logicielles basées sur l'IA examinent l'évolution de l'occupation, le comportement des membres et les modèles d'utilisation pour aider les opérateurs à embellir l'utilisation de la zone. Les algorithmes de maîtrise des machines attendent des heures de pointe, automatisent l'attribution des tables et optimisent la gestion des aides. De plus, les chatbots basés sur l'IA améliorent l'expérience des consommateurs en traitant les demandes de renseignements et en automatisant les approches de réservation. Avec l'adoption croissante des modes de peinture hybrides, les solutions basées sur l'IA offrent des informations précieuses, permettant aux opérateurs de coworking de réduire leurs frais opérationnels et d'optimiser leur efficacité. La préservation prédictive, une autre fonctionnalité basée sur l'IA, permet de prendre conscience des problèmes d'installation avant qu'ils ne s'aggravent, évitant ainsi les perturbations. Alors que les entreprises donnent la priorité à des choix fondés sur des statistiques, les plateformes de contrôle de coworking basées sur l'IA joueront un rôle essentiel dans l'avenir des bureaux intelligents. L'innovation continue dans les domaines de l'IA, de l'IoT et de l'automatisation présente une augmentation généralisée de la capacité des développeurs de logiciels de ce secteur.

Défi

Les coûts élevés de mise en œuvre et d'intégration pourraient constituer un défi potentiel pour les consommateurs

L'un des plus grands défis sur le marché des logiciels de contrôle d'espace de coworking est le coût excessif de la mise en œuvre et de l'intégration. Tandis que les solutions basées sur le cloud offrent une évolutivité, une personnalisation, des intégrations d'API et des fonctionnalités de sécurité de premier ordre qui augmentent considérablement les coûts de déploiement de logiciels. Les opérateurs de coworking de petite et moyenne taille sont en guerre contre les investissements avancés requis pour des structures de contrôle solides, ce qui les amène à dépendre de méthodes directrices ou de réponses logicielles fondamentales. De plus, l'intégration de ces systèmes avec les gadgets IoT, les systèmes CRM et les passerelles de facturation actuels nécessite une compréhension technique, ce qui augmente encore les coûts opérationnels. De nombreuses entreprises sont également confrontées à des situations exigeantes en matière de formation des travailleurs et d'adoption de logiciels, ce qui pourrait ralentir les mises à niveau d'efficacité. Pour remplir cette mission, les fournisseurs souhaitent proposer des modèles de tarification moins coûteux, des solutions évolutives et un meilleur support client. Le développement d'applications logicielles entièrement et modulaires par abonnement peut aider les petites entreprises à accéder à des fonctionnalités vitales tout en évoluant au fur et à mesure de leur croissance.

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APERÇU RÉGIONAL DU MARCHÉ DES LOGICIELS DE GESTION D'ESPACES DE COWORKING

• Amérique du Nord

Le marché des logiciels de gestion d'espaces de coworking en Amérique du Nord, en particulier aux États-Unis, domine en raison de l'adoption excessive du coworking, d'une infrastructure technologique supérieure et d'une forte demande de solutions de peinture hybrides. Les États-Unis et le Canada abritent les principaux opérateurs de coworking comme WeWork, Industrious et Regus, qui s'appuient sur des solutions de gestion de pointe basées sur le cloud et entièrement pilotées par l'IA. La région bénéficie également d'investissements massifs dans la transformation numérique, encourageant l'adoption de solutions d'espace de travail intégrées à l'IoT. De plus, l'Amérique du Nord dispose d'un écosystème de startups bien établi, qui répond à la demande d'espaces de bureaux flexibles et payants. Cependant, les règles de confidentialité des données, notamment celles du CCPA en Californie, imposent des défis de conformité, faisant de la sécurité un défi majeur pour les fournisseurs de logiciels. La présence croissante de géants de la technologie comme Microsoft, Google et Amazon, qui incarnent des environnements de peinture flexibles, alimente également l'adoption de logiciels. En mettant l'accent sur l'IA, l'automatisation et l'IoT, l'Amérique du Nord continuera d'être une force dominante dans le façonnement de l'industrie des logiciels de contrôle de coworking.

• Europe

L'Europe connaît une adoption rapide des espaces de coworking, poussée par l'urbanisation, la croissance des startups et l'évolution de la culture de la peinture. Les grandes villes comme Londres, Berlin et Paris sont des plaques tournantes pour les indépendants, les entrepreneurs et les PME, ce qui accroît une forte demande de logiciels de gestion d'espace de travail. Cependant, la conformité stricte au RGPD a contraint les éditeurs de logiciels à donner la priorité à la protection des informations et à la confidentialité, influençant ainsi le développement de produits. La demande de solutions de gestion du coworking basées sur le cloud, basées sur l'IA et l'IoT se fait croissante à mesure que les entreprises européennes incluent des modes de travail hybrides. Les gouvernements apportent également leur soutien à des solutions intelligentes en matière de lieu de travail, accélérant ainsi la croissance du marché. De plus, les principaux fabricants de coworking tels que IWG (Regus), Mindspace et The Office Group se développent, augmentant ainsi le besoin de plates-formes de contrôle évolutives. Malgré les situations exigeantes posées par des cadres réglementaires stricts, le marché européen offre de grandes possibilités de solutions logicielles stables et axées sur la conformité qui répondent aux différents désirs de coworking.

• Asie

L'Asie-Pacifique émerge comme une zone à forte croissance sur le marché des logiciels de contrôle d'espace de coworking en raison de l'urbanisation croissante, de l'augmentation de l'activité des startups et du développement de projets de transformation numérique. Des pays comme la Chine, l'Inde, le Japon et l'Australie assistent à une forte adoption du coworking, alimentée par des possibilités de travail flexibles et des solutions de lieu de travail rentables. Les principaux acteurs locaux, notamment Awfis, JustCo et The Great Room, étendent leur présence, stimulant ainsi la demande de logiciels de gestion informatisée des espaces de travail. L'adoption rapide deinformatique en nuageet les solutions d'espace de travail entièrement basées sur l'IA sont un autre élément contributif. Cependant, des situations exigeantes ainsi qu'un faible niveau d'alphabétisation virtuelle parmi les petits opérateurs de coworking et des obstacles infrastructurels empêchent une adoption transparente. Avec le soutien des gouvernements aux projets de villes intelligentes et aux écosystèmes de coworking, l'Asie-Pacifique devrait devenir un marché clé pour les structures de contrôle de coworking entièrement basées sur le cloud et basées sur l'IA dans les années à venir.

ACTEURS CLÉS DE L'INDUSTRIE

Les principaux acteurs de l'industrie façonnent le marché grâce à l'innovation et à l'expansion du marché

Le marché des logiciels de contrôle d'espace de coworking est visiblement compétitif, avec des acteurs de premier plan se concentrant sur l'IA, le cloud computing, l'automatisation et l'intégration de l'IoT pour améliorer l'efficacité de l'espace de travail. Nexudus, OfficeRnD, Yardi Kube, WeWork (Powered via We), Cobot et Essensys comptent parmi les principaux leaders du secteur. Nexudus propose des solutions complètes de gestion de l'espace de travail, comprenant une facturation automatisée, des analyses basées sur l'IA et des capacités de sécurité basées sur l'IoT. OfficeRnD se concentre sur un logiciel de coworking basé sur le cloud avec un véritable équipement de contrôle de table et d'engagement des membres. Yardi Kube présente des solutions de niveau agence qui intègrent des fonctionnalités d'accès à la gestion, de réservation d'aide et de CRM. WeWork's Powered by We est spécialisé dans les solutions d'espace de travail internes pour les entreprises clientes. Cobot s'adresse aux espaces de coworking de petite et moyenne taille avec un logiciel payant et facile à déployer. Essensys est un leader en matière de plateformes d'espace de travail stables et liées au cloud, conçues sur mesure pour les organisations de coworking à grande échelle. Ces organisations innovent continuellement, tirant parti de l'IA et de l'analyse prédictive pour répondre à la demande croissante de solutions d'espace de travail flexibles et axées sur la technologie.

Liste des principales sociétés de logiciels de gestion d'espace de coworking

• OfficeRnD (U.K.)
• WUN Systems (U.S.)
• Essensys (U.K.)
• Coworkify (Japan)

DÉVELOPPEMENT D'UNE INDUSTRIE CLÉ

Septembre 2023 : Yardi Kube a amélioré sa protection et a obtenu l'accès au dispositif de contrôle pour se conformer aux directives évolutives en matière de confidentialité des données.

COUVERTURE DU RAPPORT

Le marché des logiciels de contrôle d'espace de coworking connaît une transformation rapide, motivée par les améliorations technologiques, l'adoption du travail hybride et la demande croissante debureau flexibleréponses. Des acteurs clés tels que Nexudus, OfficeRnD, Yardi Kube, WeWork, Cobot et Essensys innovent constamment, en se concentrant sur l'analyse basée sur l'IA, l'automatisation basée sur le cloud et l'intégration de l'IoT pour améliorer l'efficacité de l'espace de travail. L'Amérique du Nord est en tête du marché grâce à une infrastructure numérique solide et à une forte adoption du coworking, alors même que l'Europe est confrontée à des défis réglementaires liés à une stricte conformité au RGPD. L'Asie-Pacifique connaît un essor considérable, poussé par l'urbanisation, l'expansion des startups et les tâches de transformation numérique. Malgré les opportunités de croissance, le secteur est confronté à des défis tels que des frais de mise en œuvre élevés, des problèmes de sécurité des statistiques et des complexités d'intégration. Cependant, l'essor de l'analyse prédictive basée sur l'IA, des solutions d'espace de travail intelligentes et des équipements d'automatisation offre de fortes perspectives d'essor. À mesure que les entreprises continuent d'inclure des modèles de peinture hybrides, le besoin de logiciels de gestion de coworking efficaces, stables et évolutifs va croître, rendant l'innovation en matière de cybersécurité, d'IA et d'automatisation essentielle pour la réussite future du marché.