Taille du marché des logiciels de gestion de documents, part, part de la croissance et analyse de l'industrie par type (fin mobile et nuages) par application (Android, iOS, Windows et, autres) des idées régionales et des prévisions jusqu'en 2033

• 

  Demander un échantillon gratuit pour en savoir plus sur ce rapport

Logiciel de gestion des documentsAperçu du marché

Le marché des logiciels de gestion de documents, évalué à 0,95 milliard USD en 2024, s'étendra à 0,98 milliard USD en 2025 et 1,31 milliard USD d'ici 2033, augmentant à 3,6% CAGR.

Le logiciel de gestion des documents (DMS) permet aux organisations de stocker des documents numériques et de maintenir leur commande et leur gestion avec une efficacité supérieure. Le système simplifie les processus de travail car il établit un accès protégé avec le suivi des versions de fichiers et les fonctionnalités de coopération d'équipe. Les utilisateurs bénéficient d'une amélioration de la productivité grâce au stockage cloud ainsi que des capacités d'indexation automatisées et des fonctionnalités de recherche qui réduisent les tâches manuelles. Le DMS protège les documents par le biais de méthodes de chiffrement ainsi que les caractéristiques de restriction d'accès pour maintenir les exigences réglementaires. Une implémentation de DMS apporte des avantages tels que l'automatisation des documents et une efficacité accrue aux entreprises tout en permettant un accès facile aux documents stockés. Une organisation de n'importe quelle taille peut utiliser le DMS car ce système facilite la gestion des documents tout en fournissant un accès structuré aux informations.

Impact Covid-19

Transition vers les opérations à domicile et à distance pendant la pandémie de croissance du marché

La pandémie mondiale Covid-19 a été sans précédent et stupéfiante, le marché subissant une demande supérieure à celle-ci dans toutes les régions par rapport aux niveaux pré-pandemiques. La croissance soudaine du marché reflétée par la hausse du TCAC est attribuable à la croissance et à la demande du marché et à la demande de retour aux niveaux pré-pandemiques.

Les entreprises ont rapidement commencé à utiliser des logiciels de gestion de documents (DMS) à la hauteur de la pandémie Covid-19 pour faire passer leurs opérations vers des environnements de travail distants. Les entreprises ont utilisé le DMS basé sur le cloud pour stocker leurs documents en toute sécurité et atteindre des fonctions de récupération et de collaboration simples, car l'accès physique aux documents est resté restreint. Les flux de travail numériques et les signatures électroniques et la manipulation automatisée de documents sont devenus très demandés, ce qui a diminué la dépendance à l'égard des méthodes papier à travers la pandémie. Les fonctionnalités de sécurité ont besoin d'être améliorées depuis que les cyber-menaces se sont développées à un rythme alarmant. Les soins de santé ainsi que les secteurs des finances et de l'éducation ont adopté le DMS car il permettait à la fois les exigences de conformité et l'efficacité opérationnelle. La transformation numérique a atteint un statut important dans la gestion des documents dans tous les secteurs en raison de la pandémie.

Dernières tendances

Intégration de signature électronique qui rationalise les approbations et les flux de travail pour accélérer la croissance du marché

Les logiciels de gestion de documents dans les temps modernes se transforment avec des technologies basées sur l'IA pour gérer les systèmes de classification et de récupération des documents grâce à l'automatisation intelligente. Les solutions DMS basées sur le cloud ont commencé à devenir plus populaires car elles permettent un accès à distance parallèlement à une collaboration en douceur entre les équipes. La blockchain permet une gestion des données plus sécurisée et garantir l'intégrité des données, les entreprises sont donc confrontées à des risques de fraude réduits. La combinaison de systèmes d'analyse avancée donne aux utilisateurs l'accès aux croyances sur les statistiques d'utilisation des documents et la preuve de surveillance de la conformité. De nos jours, les plates-formes adaptées aux mobiles permettent d'accéder aux documents à tout moment n'importe où. De plus, l'intégration de signature électronique rationalise les approbations et les workflows. Les solutions de gestion des documents du futur deviendront plus intelligentes et plus faciles à utiliser car les entreprises se concentrent sur l'efficacité et les mesures de sécurité. Ces tendances stimulent la croissance du marché des logiciels de gestion de documents.

Demander un échantillon gratuit pour en savoir plus sur ce rapport

Marché du logiciel de gestion de documents SEGMENTATION

Par type

Sur la base du type, le marché mondial peut être classé en fin de mobile et des nuages

• Fin mobile: La fin mobile du logiciel de gestion de documents moderne propose des plateformes adaptées aux mobiles qui permettent aux utilisateurs d'afficher et ajuster les documents via n'importe quel emplacement. L'implémentation de l'authentification biométrique dans les appareils mobiles permet aux utilisateurs de gérer des documents grâce à des procédures sécurisées et ininterrompues.

• Clouds: le logiciel qui fonctionne dans le cloud offre aux utilisateurs des capacités de stockage extensibles ainsi que le travail d'équipe instantané et la possibilité d'atteindre des documents de n'importe où. La fonctionnalité de sauvegarde automatique du système ainsi que les fonctionnalités de chiffrement protègent la sécurité des données car elles éliminent le besoin d'infrastructure physique.

Par demande

Sur la base du type, le marché mondial peut être classé en Android, iOS, Windows et,

• Android: Le système logiciel de gestion de documents pour les appareils Android profite aux utilisateurs avec des capacités simultanées pour les services cloud ainsi que des applications hors ligne et une prise en charge instantanée de travail d'équipe. Le système offre une meilleure expérience utilisateur grâce à des capacités telles que la technologie de recherche assistée par AI et la reconnaissance de la reconnaissance des appareils qui ajoute aux mesures de sécurité des données.

• IOS: Le logiciel de gestion de documents basé sur IOS synchronise efficacement les appareils Apple car il fournit un cryptage sécurisé pour les données utilisateur tout en protégeant les plates-formes de périphériques. Le système est lié aux applications iCloud et tierces pour augmenter l'accessibilité du document pour un partage efficace entre les utilisateurs.

• Windows: Windows DMS offre une gestion approfondie des fichiers via sa combinaison d'éléments de sécurité complets et de systèmes de contrôle de version et de fonctions automatisées. Ce logiciel accepte les documents Microsoft Office qui améliorent les opérations de documents commerciaux.

• Autre: Le marché propose diverses options, notamment Linux et Custom Enterprise Solutions qui offrent des solutions Open source et personnalisées Système de gestion de documents (DMS). Les besoins commerciaux diversifiés bénéficient de ces systèmes qui offrent une sécurité prioritaire combinée à des fonctionnalités de personnalisation et à un fonctionnement courant entre les plates-formes.

Dynamique du marché

La dynamique du marché comprend des facteurs de conduite et de retenue, des opportunités et des défis indiquant les conditions du marché. 

Facteurs moteurs

Automatisation et stockage cloud et outils alimentés par l'intelligence artificielle Pour amplifier la croissance du marché

Les entreprises sur tous les marchés mettent en œuvre des outils de transformation numérique à un rythme rapide qui génère une demande accrue de logiciels de gestion de documents (DMS). Les organisations adoptent l'automatisation et le stockage cloud et les outils alimentés par l'intelligence artificielle pour rendre les flux de travail plus efficaces grâce à une diminution des travaux manuels. Les tendances de travail à distance continuent cette transition en rendant la gestion des documents accessible sécurisée vitale en raison de leur impact d'accélération sur l'utilisation des documents. Les organisations mettent en œuvre le DMS pour satisfaire aux exigences de l'industrie en exigeant que les systèmes de gestion des données structurés respectent les normes juridiques. La réduction de l'emploi papier dans les opérations entraîne une baisse des dépenses et des avantages sociaux de la durabilité environnementale qui poussent les entreprises à adopter des systèmes de documents numériques à travers leurs activités quotidiennes. Tous les facteurs mentionnés ci-dessus stimulent la part de marché des logiciels de gestion des documents.

Nombre croissant de cyber-menaces pour propulser la croissance du marché

Le nombre croissant de cybermenaces amène les entreprises à donner la priorité aux solutions de stockage sécurisées et aux protocoles d'accès contrôlé pour leurs documents. Les solutions DMS actuelles offrent une protection de données sécurisée via plusieurs étapes d'authentification et des systèmes d'autorisation utilisateur pour la sécurité sensible des documents. Les opérations commerciales ont besoin d'outils de collaboration d'équipe fluide pour assurer des workflows efficaces. Le partage de documents en temps réel avec le contrôle de la version et l'intégration des outils de communication deviennent possibles en raison des plates-formes DMS basées sur le cloud. Le niveau de productivité augmente tandis que l'intégrité des données reste protégée. Les changements dans les opérations commerciales mondiales stimulent l'adoption du DMS car les entreprises ont besoin de systèmes centralisés et efficaces sécurisés pour gérer leurs documents à l'extérieur sur plusieurs emplacements. Les facteurs mentionnés ci-dessus contribuent à la croissance rapide et au développement du marché.

Facteur d'interdiction

Les frais de démarrage élevés et les dépenses de licence pour réduire la croissance du marché

Les dépenses de mise en œuvre des logiciels de gestion de documents (DMS) deviennent un obstacle majeur pour la plupart des petites entreprises car les installations ont tendance à être coûteuses. La mise en œuvre des systèmes DMS implique des dépenses de démarrage et des frais de licence qui, avec la formation des employés, produisent des obstacles opérationnels et financiers. Le processus de connexion du DMS aux systèmes actuels exige généralement des connaissances des travailleurs techniques spécialisés. Les organisations ont tendance à retarder leurs transitions car elles craignent les interruptions des processus de flux de travail ainsi que les défis dans le déplacement de leurs données. Les mesures de sécurité élargies des systèmes DMS n'éliminent pas les menaces en cours de violations de données aux côtés des cyber-menaces contre les systèmes. La gestion de la conformité exige une complexité importante pour les organisations qui doivent gérer les informations commerciales sensibles. Les erreurs de configuration du système injustifiées combinées à des tentatives d'accès illégales entraînent de graves complications financières et juridiques pour l'organisation. Tous ces facteurs perturbent la croissance et le développement du marché.

Opportunité

Exigence de systèmes robustes dans les services financiers et les services juridiques pour créer une opportunité sur le marché

Les exigences de solution basées sur le cloud créent un avantage commercial important pour les logiciels de gestion de documents (DMS). Les organisations commerciales font avancer les progrès numériques tout en mettant en œuvre des pratiques de travail à distance et une automatisation, ce qui crée un besoin important de capacités améliorées de gestion des documents. Le domaine de la gestion des documents d'entreprise voit des améliorations dues à l'IA ainsi que des technologies d'apprentissage en chaîne et machine qui améliorent à la fois les mécanismes de sécurité et l'indexation de l'efficacité et des capacités de traitement de la récupération. Le secteur de la santé et les services financiers ainsi que les services juridiques dépendent de systèmes robustes pour le traitement des documents car ils obligent la conformité aux normes de sécurité. Le marché du DMS joue un rôle stratégique dans l'évolution du paysage numérique en raison de l'augmentation des initiatives d'opérations et de durabilité sans papier qui favorisent l'adoption. Ces facteurs créent plusieurs opportunités sur le marché qui aident à propulser son développement rapide.

Défi

Difficultés lors du déplacement de leurs opérations commerciales du traitement manuel du papier aux systèmes numériques pour créer un défi sur le marché

L'adoption du DMS s'avère bénéfique, mais les entreprises rencontrent des obstacles à la mise en œuvre lorsqu'elles dépensent des sommes importantes pour des solutions qui nécessitent des intégrations complexes. De nombreuses organisations rencontrent des difficultés lors du déplacement de leurs opérations commerciales du traitement manuel du papier aux systèmes numériques. La gestion des informations sensibles entre diverses industries devient difficile car les violations de sécurité aux côtés d'accès aux données non autorisées représentent des menaces substantielles. Les réglementations mondiales présentent une complexité supplémentaire car les organisations doivent rester à jour et les surveiller en continu pour la conformité. L'opposition des utilisateurs au changement parallèlement à l'exigence de programmes de formation générale empêche la capacité des entreprises à bénéficier pleinement de leurs solutions DMS, car les deux aspects réduisent la vitesse d'adoption.

• Demander un échantillon gratuit pour en savoir plus sur ce rapport

•  

Logiciel de gestion des documentsMarket Regional Insights

• Amérique du Nord

Le marché des logiciels de gestion des documents (DMS) obtient sa principale influence régionale en provenance d'Amérique du Nord en raison de l'élargissement du processus de transformation numérique dans la région ainsi que des exigences réglementaires strictes. Le marché connaît l'expansion parce que les grandes entreprises technologiques opèrent en informatique et les organisations déplacent de plus en plus leurs opérations vers des systèmes basés sur le cloud. Le système DMS offre des capacités essentielles aux soins de santé ainsi que des secteurs financiers et juridiques pour les exigences légales et l'administration des documents sûrs. Les innovations technologiques modernes prennent de l'ampleur parce que les entreprises manifestent un intérêt croissant pour l'automatisation de l'IA et les fonctionnalités de cybersécurité. Les programmes gouvernementaux encourageant la tenue d'enregistrements numériques ainsi que les modèles de travail à distance favorisent une large acceptation dans la région pour les solutions de DMS avancées.

• Europe

Le marché du DMS européen se développe en raison de lois strictes sur la protection des données comme le RGPD, qui nécessitent une gestion sécurisée des documents et un suivi de la conformité. Les entreprises de la banque, de la fabrication et des secteurs publics investissent dans des solutions numériques pour améliorer l'efficacité. L'adoption du DMS basée sur le cloud augmente, soutenue par l'accent mis par la région sur la durabilité et la réduction des déchets papier. L'Allemagne, le Royaume-Uni et la France mènent en adoption, avec l'automatisation des documents dirigée par AI, gagnant du terrain. Cependant, les préoccupations concernant la souveraineté des données et les complexités d'intégration posent des défis pour la mise en œuvre transparente.

• Asie

Le marché du DMS en Asie-Pacifique augmente rapidement, tiré par l'augmentation de la numérisation et des initiatives gouvernementales favorisant les opérations sans papier. Des pays comme la Chine, l'Inde et le Japon adoptent le DMS basé sur le cloud pour rationaliser les processus commerciaux. L'élargissement de l'infrastructure informatique et l'augmentation de la demande de croissance du marché du stockage de stockage de données sécurisé. Les petites et moyennes entreprises (PME) adoptent des solutions DMS rentables, améliorant l'accessibilité. Cependant, des défis tels que les menaces de cybersécurité et les réglementations variables de la conformité régionale ont un impact sur les taux d'adoption. Malgré cela, les progrès technologiques et la croissance économique continuent de stimuler l'expansion du marché dans la région.

Jouants clés de l'industrie

Les principaux acteurs adoptent des stratégies d'acquisition pour rester compétitives

Plusieurs acteurs du marché utilisent des stratégies d'acquisition pour construire leur portefeuille d'entreprises et renforcer leur position sur le marché. En outre, les partenariats et les collaborations sont parmi les stratégies courantes adoptées par les entreprises. Les principaux acteurs du marché font des investissements en R&D pour apporter des technologies et des solutions avancées sur le marché. Plusieurs sociétés sur le marché se concentrent sur les fusions et acquisitions stratégiques pour étendre leurs offres de produits et améliorer leur présence sur le marché. Les collaborations avec les entreprises de construction et de technologie deviennent plus répandues, permettant des solutions intégrées qui répondent aux demandes en évolution des clients. Les leaders du marché investissent massivement dans la recherche et le développement pour innover de nouveaux matériaux, améliorer la durabilité du système et améliorer les performances. Ces initiatives visent à offrir des options de revêtements de sol plus durables, rentables et personnalisables, solidant ainsi leur avantage concurrentiel dans le paysage du marché en évolution rapide.

Liste des principales sociétés de logiciels de gestion de documents

• eFileCabinet (U.S.)
• Zoho Corporation (India)
• Microsoft Corporation (U.S.)
• Google (U.S.)
• Ascensio System SIA (Latvia)
• Dropbox Business (U.S.)
• Box (U.S.)
• Adobe Systems Incorporated (U.S.)
• Evernote Corporation (U.S.)
• M-Files (Finland)
• Officegemini (U.S.)
• Salesforce (U.S.)
• Nuance (U.S.)
• LSSP (U.S.)
• Ademero (U.S.)
• Konica Minolta (Japan)
• Lucion Technologies (U.S.)
• Speedy Solutions (U.S.)
• Blue Project Software (France)

Développement industriel

Avril 2024:NetDocuments a publié une solution de gestion de documents intelligente assistée par AI en 2024 qui combine l'intégration Microsoft 365 avec l'assistance d'IA native avec l'automatisation automatisée du flux de travail. Les opérations de gestion des documents et l'efficacité de la collaboration se sont améliorées grâce à cette récente innovation spécialement conçue pour les professionnels du droit. La création de documents et la plate-forme collaborative Protondocs sont entrés sur le marché via Proton AG avec des fonctionnalités de chiffrement de bout en bout. La plate-forme fonctionne comme une solution axée sur la confidentialité qui permet uniquement aux utilisateurs vérifiés d'afficher des documents, résolvant ainsi les doutes de sécurité et les gens ont sur l'exposition aux données.

Reporter la couverture

L'étude englobe une analyse SWOT complète et donne un aperçu des développements futurs sur le marché. Il examine divers facteurs qui contribuent à la croissance du marché, explorant un large éventail de catégories de marché et d'applications potentielles qui peuvent avoir un impact sur sa trajectoire dans les années à venir. L'analyse prend en compte les tendances actuelles et les tournants historiques, fournissant une compréhension globale des composantes du marché et identifiant les domaines potentiels de croissance.

Le rapport de recherche plonge sur la segmentation du marché, en utilisant des méthodes de recherche qualitatives et quantitatives pour fournir une analyse approfondie. Il évalue également l'impact des perspectives financières et stratégiques sur le marché. En outre, le rapport présente des évaluations nationales et régionales, compte tenu des forces dominantes de l'offre et de la demande qui influencent la croissance du marché. Le paysage concurrentiel est méticuleusement détaillé, y compris les parts de marché de concurrents importants. Le rapport intègre de nouvelles méthodologies de recherche et des stratégies de joueurs adaptées au délai prévu. Dans l'ensemble, il offre des informations précieuses et complètes sur la dynamique du marché de manière formelle et facilement compréhensible.