Taille, part, croissance et analyse de l’industrie du marché des services de planification d’événements, par type (service à guichet unique, service personnalisé), par application (grandes entreprises, petites et moyennes entreprises (PME)) et perspectives et prévisions régionales jusqu’en 2035

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APERÇU DU MARCHÉ DES SERVICES DE PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS

La taille du marché mondial des services de planification d'événements s'élève à 136,5 milliards de dollars en 2025 et devrait atteindre 152,2 milliards de dollars en 2026, pour atteindre 407,1 milliards de dollars d'ici 2035, avec un TCAC estimé de 11,5 % de 2026 à 2035.

Les services de planification d'événements comprennent la sélection du lieu, le contrôle des coûts, la gestion des fournisseurs, le flux de travail et la gestion sur site. Ces services sont destinés aux soirées d'entreprise, aux mariages, aux expositions, aux salons professionnels et aux occasions privées. La technologie est importante et les logiciels de gestion d'événements facilitent l'inscription, la billetterie et l'engagement des participants. Les solutions pour les événements virtuels et hybrides deviennent de plus en plus populaires, de sorte que la participation est disponible à l'échelle mondiale. Les chatbots basés sur l'IA, les expériences AR/VR et l'analyse des données permettent la personnalisation des événements. Le secteur est amélioré par le marketing numérique, les logiciels mobiles et les outils d'automatisation qui permettent tous une organisation fluide des événements et un service client.

Le marché des services de planification d'événements continue de se développer en raison de l'augmentation des événements d'entreprise, des mariages à destination et des rassemblements sociaux. Les entreprises utilisent également un nombre croissant de conférences, d'annonces de produits et d'activités de consolidation d'équipe pour favoriser l'engagement. L'influence des médias sociaux stimule la demande d'expériences personnalisées et de haute qualité. Les progrès de la technologie événementielle comme les événements virtuels et l'automatisation augmentent l'efficacité et l'échelle. De plus, la croissance du revenu disponible ainsi que l'urbanisation incitent les gens à dépenser plus d'argent dans des événements gérés par des professionnels. La tendance post-pandémique vers les événements hybrides et numériques stimule à nouveau la croissance du marché à l'échelle mondiale.

PRINCIPALES CONSTATATIONS

IMPACTS DE LA COVID-19

Perturbation due au COVID-19 du marché des services de planification d'événements en raison des verrouillages et des restrictions

La pandémie mondiale de COVID-19 a été sans précédent et stupéfiante, le marché connaissant une demande inférieure aux prévisions dans toutes les régions par rapport aux niveaux d'avant la pandémie. La croissance soudaine du marché reflétée par la hausse du TCAC est attribuable au retour de la croissance du marché et de la demande aux niveaux d'avant la pandémie.

La pandémie de COVID-19 a d'abord mis le marché des services de planification d'événements sous un choc, car elle a imposé des restrictions de voyage dans la plupart des pays du monde, suivies de mesures de distance sociale. Cependant, le secteur s'est adapté en se tournant vers des événements virtuels et hybrides, en tirant parti de la vidéoconférence,diffusion en direct, et plateformes interactives. La reprise post-pandémie a été robuste, avec une croissance de la demande pour les événements en direct et une absence de déclin de l'attrait pour les hybrides. Les mesures de santé et de sécurité restent primordiales, guidant les approches de logistique et de planification des événements.

RUSSIE-UKRAINEIMPACT DE LA GUERRE

Tensions géopolitiques, restrictions de visa et problèmes de sécurité affectant les événements internationaux

La guerre entre la Russie et l'Ukraine a influencé le marché des prestataires de services de planification d'événements en raison de l'incertitude économique, de l'inflation et de la perturbation de la chaîne d'approvisionnement. L'augmentation des coûts de transport, de restauration et de location des salles a fait grimper les budgets événementiels et a eu un impact sur les événements d'entreprise et personnels. Les événements internationaux posent des défis en termes de crise due à des problèmes géopolitiques et de visa, mais aussi à des problèmes de sécurité. Néanmoins, les entreprises tentent d'évoluer en privilégiant les événements locaux et les modèles hybrides. Le manque de certitude sur les marchés internationaux a conduit à une approche conservatrice en matière de dépenses, mais le réseautage d'entreprise et l'engagement envers les marques restent à l'ordre du jour.

ISRAËL-HAMASIMPACT DE LA GUERRE

Instabilité géopolitique et incertitude économique affectant les rassemblements d'entreprise et les salons professionnels

Cette guerre entre Israël et le Hamas a grandement affecté la région du Moyen-Orient en annulant des événements, notamment internationaux liés à la sécurité, les restrictions de voyage sont également dues à l'instabilité géopolitique et à l'incertitude économique. Tous ces facteurs ont conduit à une augmentation de l'affectation d'événements tels que les événements d'entreprise, les salons professionnels ainsi que les touristes. La hausse des coûts de logistique et de sécurité affectera la budgétisation, tandis que les entreprises s'orientent vers des formats d'événements virtuels hybrides pour contenir les risques. Les planificateurs d'événements mondiaux intègrent des lieux axés sur la sécurité et, bien sûr, une planification d'urgence pour garantir le succès dans un état de tension.

DERNIÈRES TENDANCES

L'essor de la gestion d'événements basée sur l'IA transforme le marché des services de planification d'événements

La tendance actuelle du marché des services de planification d'événements a été témoin de la croissance de la gestion d'événements basée sur l'IA. Les outils améliorent la planification en automatisant la planification, l'allocation budgétaire et la coordination des fournisseurs. Les chatbots améliorent l'engagement des participants, tandis que les analyses de données basées sur l'IA fournissent des informations sur le comportement et les préférences des participants. De plus, l'IA permet une personnalisation en temps réel, offrant des expériences optimales lors des événements. Les plateformes d'événements virtuels et hybrides intègrent désormais l'IA, améliorant ainsi les interactions plus fluides et augmentant encore l'efficacité. Il augmente la rentabilité, le rend évolutif et très satisfait les participants. C'est la raison pour laquelle l'IA change la donne dans la planification d'événements modernes.

• Selon le ministère du Tourisme du gouvernement indien, le nombre de touristes étrangers visitant l'Inde pour des événements et des expositions a augmenté de 20 %, reflétant la participation internationale croissante aux formats d'événements et d'expositions.
• Comme le rapporte l'India Brand Equity Foundation, le secteur de la gestion d'événements en Inde emploie plus de 10 millions de personnes directement et 50 millions de personnes indirectement, ce qui représente une main-d'œuvre importante engagée dans l'organisation d'événements, d'expositions, de conférences, de mariages, etc.

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SEGMENTATION DU MARCHÉ DES SERVICES DE PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS

Par type

En fonction du type, le marché mondial peut être classé en service à guichet unique et service personnalisé.

• Service à guichet unique : ce segment offre une planification d'événements de bout en bout, qui comprend la sélection des lieux, la logistique, la restauration, le divertissement et la gestion. Il est préféré par les clients qui recherchent une solution tout compris et sans tracas avec une exécution professionnelle.

• Service personnalisé : ce segment propose une planification d'événements sur mesure, permettant aux clients de sélectionner des services spécifiques en fonction de leurs besoins et de leur budget. Il s'adresse à ceux qui préfèrent la flexibilité, la personnalisation et le contrôle créatif de leurs événements.

Par candidature

En fonction des applications, le marché mondial peut être classé en grandes entreprises, petites et moyennes entreprises (PME).

• Grandes entreprises : les grandes entreprises organisent des conférences internationales, des lancements de produits, des salons professionnels et des retraites d'entreprise. Ces événements nécessitent une planification approfondie pour inclure l'intégration, la stratégie de marque et la coordination de haute technologie pour un public mondial de haut niveau.

• Petites et moyennes entreprises : les PME seront intéressées par des solutions événementielles économiques telles que des activités de réseautage, de formation et de promotion. Ils préfèrent des services de planification flexibles et rentables et proposent souvent des formats d'événements hybrides ainsi que du marketing numérique pour une portée et un engagement optimaux.

DYNAMIQUE DU MARCHÉ

La dynamique du marché comprend des facteurs déterminants et restrictifs, des opportunités et des défis indiquant les conditions du marché.

Facteurs déterminants

La demande croissante d'événements d'entreprise stimule la croissance du marché des services de planification d'événements

La demande croissante d'événements d'entreprise, tels que des conférences, des séminaires, des salons professionnels et des lancements de produits, est un moteur clé de la croissance du marché des services de planification d'événements. La demande en matière de gestion d'événements professionnels est en augmentation en raison de la prise de conscience du réseautage, de la promotion de la marque et de l'engagement des employés. Les solutions d'événements hybrides et virtuels ont encore élargi les opportunités, permettant une participation mondiale. Alors que les entreprises sont prêtes à dépenser davantage pour les rassemblements d'entreprise, le secteur de la planification d'événements continue de croître, en utilisant la technologie et des stratégies créatives pour une exécution transparente.

• Selon l'India Brand Equity Foundation, le revenu disponible par habitant en Inde a augmenté de 8 %, permettant à davantage de particuliers et d'entreprises de dépenser pour des événements planifiés par des professionnels.
• Selon le ministère du Tourisme, l'Inde a enregistré une augmentation de 18 % des arrivées de touristes internationaux et de 15 % des visites touristiques nationales, stimulant ainsi la demande d'événements, de conférences, d'expositions et de festivals.

L'influence croissante des médias sociaux sur le marché de la planification d'événements

La puissance croissante des médias sociaux stimule le marché de la planification d'événements, car les consommateurs recherchent désormais des expériences personnalisées uniques. Les organisateurs d'événements se tournent désormais vers les plateformes sociales pour les promotions, l'engagement des participants et le développement de la visibilité de la marque. Les options de personnalisation, notamment les événements thématiques et les expériences personnalisées, sont très demandées sur ce marché encombré.

Facteur de retenue

L'instabilité économique et les fluctuations budgétaires freinent la croissance du marché des services de planification d'événements

L'instabilité économique et les fluctuations budgétaires sont des facteurs restrictifs clés sur le marché des services de planification d'événements. Durant ces périodes d'incertitude financière, les entreprises et les particuliers ont réduit leurs dépenses liées aux événements au profit de la conservation des dépenses essentielles. Celles-ci limitent la demande de séminaires d'affaires, de mariages et de grandes célébrations coûteuses. Les augmentations des coûts du matériel et des services des lieux et des événements réduisent en outre les plafonds de dépenses, affectant principalement les PME. Cela entraîne des rejets, des reprogrammations ou un basculement vers des événements numériques ou hybrides moins chers.

• Selon le ministère du Tourisme, l'absence de politique structurée et de cadre réglementaire régissant la gestion d'événements dans de nombreux États limite la normalisation des opérations à grande échelle et entre États.
• Les goulots d'étranglement en matière d'infrastructures restent importants : dans certaines régions, la disponibilité de grands centres de congrès ou de lieux adaptés aux expositions est inférieure à 10 grands centres par État, ce qui limite la capacité d'accueillir de grands événements.

Les événements hybrides et virtuels créent des opportunités clés sur le marché de la planification d'événements

Opportunité

Les événements hybrides et virtuels offrent une grande opportunité pour le marché des services de planification d'événements. La numérisation des entreprises et des particuliers modifie la demande en termes de plateformes virtuelles, de diffusion en direct et d'expériences interactives en ligne. Ces formats offrent une plus grande portée, une plus grande rentabilité et une plus grande flexibilité, permettant une participation des quatre coins du monde. Les organisateurs d'événements peuvent profiter de cette tendance en proposant des solutions numériques innovantes, en augmentant l'engagement grâce à la technologie et en étendant leurs services à un public mondial.

• Selon une analyse de marché, 72 % des événements sont physiques, tandis que les formats hybrides sont de plus en plus adoptés, ce qui suggère des opportunités de développement des offres de services et des technologies hybrides.
• Les approbations gouvernementales pour les infrastructures touristiques font état de 40 projets majeurs dans plusieurs États, ce qui indique une opportunité améliorée en matière d'infrastructures de sites pour les organisateurs d'événements.

 

Une concurrence intense et une saturation du marché qui mettent les fournisseurs de services de planification d'événements au défi

Défi

Le marché des services de planification d'événements est très concurrentiel, notamment avec la montée en puissance de petits organisateurs indépendants proposant des services similaires. Cette saturation du marché rend difficile pour les entreprises de se différencier et de maintenir leur rentabilité. La sensibilité des clients au prix incite également les prestataires de services événementiels à faire pression pour réduire les coûts sans compromettre les normes de qualité. De plus, les attentes changeantes des clients et l'innovation constante obligent les planificateurs à garder une longueur d'avance en termes de technologies et de tendances émergentes, d'où la difficulté d'assurer la croissance dans cette industrie compétitive.

• Les frais d'exposant représentent 44 % des recettes totales, ce qui signifie que les organisateurs d'événements sont fortement dépendants des exposants et vulnérables aux fluctuations de la participation des exposants.
• Les salons B2B représentent 58 % du marché, mais les formats B2C subissent une pression croissante pour proposer des événements plus expérientiels et centrés sur le consommateur, nécessitant des compétences, une logistique et des efforts d'organisation différents.

 

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APERÇU RÉGIONAL DU MARCHÉ DES SERVICES DE PLANIFICATION D'ÉVÉNEMENTS

Amérique du Nord

Une grande opportunité pour les services de planification d'événements se présente en Amérique du Nord, les demandes élevées des entreprises et des particuliers étant connues par ce marché. Les États-Unis sont parmi les pays qui investissent le plus dans les grands événements d'entreprise, les salons commerciaux, les conférences, les événements hybrides et virtuels et disposent d'une structure appropriée, d'une mise en œuvre technologique bien accélérée et d'un profil de clientèle diversifié. De plus, le besoin du Canada de solutions événementielles plus personnalisées et innovantes augmente encore la part de marché des services de planification d'événements dans la région.

Europe

Le marché des services de planification d'événements est très important en Europe. Les événements corporatifs, sociaux et culturels sont très demandés dans cette région. Une économie saine, des industries diversifiées et l'accent mis sur le marketing expérientiel renforcent le besoin d'organisateurs d'événements professionnels. Les grandes villes comme Londres, Paris et Berlin accueillent de nombreuses conférences, expositions et festivals internationaux, offrant ainsi de nombreuses opportunités de croissance. De plus, l'essor des événements hybrides et virtuels dû à la pandémie a accru la portée du marché dans toute l'Europe, répondant aux divers besoins des clients.

Asie

L'Asie connaît une croissance très rapide en ce qui concerne le marché des services de planification d'événements. Cela est dû à une augmentation du revenu disponible, à l'urbanisation et à un secteur des entreprises dynamique. Les principaux sites d'événements à grande échelle tels que les salons professionnels, les expositions et les conférences d'entreprise se trouvent dans des pays comme la Chine, l'Inde et le Japon. La diversité des cultures et la demande croissante d'événements personnalisés stimulent l'innovation. Les événements hybrides et les progrès technologiques ouvrent également davantage d'opportunités aux organisateurs d'événements pour offrir des expériences fluides et engageantes dans toute l'Asie.

ACTEURS CLÉS DE L'INDUSTRIE

Les principaux acteurs de l'industrie façonnent le marché grâce à l'innovation et à l'expansion du marché

Le marché des services de planification d'événements est fortement influencé par les principaux acteurs de l'industrie qui jouent un rôle central dans la dynamique du marché et dans l'élaboration des préférences des consommateurs. Ces acteurs clés possèdent de vastes réseaux de vente au détail et des plateformes en ligne, offrant aux consommateurs un accès facile à une grande variété d'options de garde-robe. Leur forte présence mondiale et la reconnaissance de leur marque ont contribué à accroître la confiance et la fidélité des consommateurs, favorisant ainsi l'adoption des produits. De plus, ces géants de l'industrie investissent continuellement dans la recherche et le développement, en introduisant des conceptions, des matériaux et des fonctionnalités intelligentes innovants.armoires en tissu, répondant à l'évolution des besoins et des préférences des consommateurs. Les efforts collectifs de ces acteurs majeurs ont un impact significatif sur le paysage concurrentiel et la trajectoire future du marché.

Des sociétés comme Eventbrite, Cvent et Meeting Professionals International (MPI) dominent le marché des services de planification d'événements. Les entreprises investissent dans la technologie, en fournissant des logiciels de gestion d'événements sophistiqués, des applications mobiles et des solutions d'événements virtuels pour offrir une meilleure expérience aux utilisateurs et simplifier les opérations. Ils diversifient leurs offres de services vers des événements hybrides et virtuels, améliorant la personnalisation avecanalyse de donnéeset engager les clients via les médias sociaux et des stratégies marketing innovantes pour maintenir leur part de marché. Ils obtiennent également un avantage concurrentiel en formant des partenariats avec des sites, des vendeurs et des fournisseurs de technologie.

• CBA Design : gère plus de 100 projets à grande échelle chaque année dans plusieurs villes, spécialisés dans les événements d'entreprise, les expositions et les solutions de design d'intérieur.
• Capital Travel and Events : organise plus de 200 événements par an, couvrant des conférences, des voyages de motivation et des rassemblements d'entreprise dans plusieurs régions.

Liste des acteurs du marché des services de planification d'événements profilés

• CBA Design (U.K.)
• BCD Group (Netherlands)
• Capital Travel and Events (U.S.)
• Cheil (South Korea)
• Eventive (U.S.)
• Sagon Phior (U.S.)
• Carlson Wagonlit Travel (U.S.)
• Atpi (U.K.)
• CiEvents (Australia)
• Questex (U.S.)
• IBTM Events (U.K.)
• The Freeman (U.S.)
• Pico (Hong Kong)

DÉVELOPPEMENTS CLÉS DE L'INDUSTRIE

Octobre 2022 :Cvent, l'une des principales sociétés technologiques de gestion d'événements, a lancé une nouvelle suite d'outils de gestion d'événements conçus pour améliorer les expériences d'événements hybrides. Le développement comprend des capacités avancées d'engagement virtuel, des informations basées sur l'IA et une intégration avec plusieurs plates-formes d'événements. Les outils permettent aux organisateurs d'événements de proposer des expériences hybrides transparentes, d'impliquer les participants à distance et de collecter des données précieuses pour l'optimisation des événements. Cette décision vise à répondre à la demande croissante de solutions événementielles flexibles dans le paysage post-pandémique.

COUVERTURE DU RAPPORT

L'étude comprend une analyse SWOT complète et donne un aperçu des développements futurs du marché. Il examine divers facteurs qui contribuent à la croissance du marché, explorant un large éventail de catégories de marché et d'applications potentielles susceptibles d'avoir un impact sur sa trajectoire dans les années à venir. L'analyse prend en compte à la fois les tendances actuelles et les tournants historiques, fournissant une compréhension globale des composantes du marché et identifiant les domaines potentiels de croissance.

Ce rapport fournit une analyse globale du marché des services de planification d'événements, en se concentrant sur des segments clés tels que les services uniques et personnalisés et leurs applications dans les grandes entreprises et les PME. Il explore les moteurs de la croissance du marché, notamment l'augmentation des événements d'entreprise, l'influence des médias sociaux et les progrès technologiques, notamment les solutions basées sur l'IA. Le rapport a inclus des facteurs restrictifs, tels que l'instabilité économique, les opportunités d'événements hybrides et virtuels, la forte concurrence, entre autres. La perspective régionale, ainsi que les nouvelles tendances de l'industrie, sont également décrites.