Documentazione di archiviazione e gestori Dimensioni del mercato, quota, crescita e analisi del settore per tipo (registri elettronici e registri cartacei) per applicazione (online e vendita al dettaglio), approfondimenti regionali e previsioni dal 2025 al 2034

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Panoramica del mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti

Il mercato globale dei servizi di archiviazione e di gestione dei documenti è stato valutato per salire a 20,75 miliardi di dollari nel 2025, raggiungendo infine 33,2 miliardi di USD entro il 2034, espandendosi a un CAGR del 6,05% dal 2025 al 2034.

Il mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti degli Stati Uniti è proiettato a 7,622 miliardi di dollari nel 2025, mentre l'Europa è stimata a 5,225 miliardi di dollari e la Cina a 2,409 miliardi di dollari.

L'offerta di nuove prospettive nel mercato globale dei servizi di gestione dei documenti e di archiviazione è l'integrazione dei portali dei clienti e dei dipendenti, nonché iniziative organizzative per ridurre i rifiuti cartacei. Fornendo opzioni di archiviazione semplici e sicure per i documenti cartacei, convertendo i registri cartacei in registri elettronici e fornendo servizi di triturazione dei documenti, i servizi di archiviazione e gestione dei documenti aiutano le aziende a razionalizzare i loro requisiti per la gestione dei record. L'impiego dei fornitori di servizi di gestione dei documenti consente alle aziende di ottenere dal conseguente risparmio sui costi, miglioramento delle prestazioni delle entrate a causa della semplificazione dell'elaborazione delle informazioni, della maggiore protezione e della maggiore conformità.

Circa il 65% del mercato di archiviazione e gestione dei documenti nelle nazioni emergenti è stato controllato dai sistemi di gestione dei documenti interni. Ciò è principalmente attribuibile alle preoccupazioni degli acquirenti per la perdita del controllo del processo di gestione dei documenti. Inoltre, i consumatori possono affrontare maggiori rischi per la sicurezza a causa dello stoccaggio nelle strutture fuori sede. I vantaggi della digitalizzazione dei contenuti tra le aziende e del crescente desiderio di semplificare le operazioni aziendali dovrebbero accelerare l'espansione nel mercato globale dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti.

Impatto covid-19

Fermarsi alle operazioni di produzione a una crescita del mercato più lenta

La pandemia globale di Covid-19 è stata senza precedenti e sbalorditive, con servizi di archiviazione e gestione dei documenti che hanno una domanda più alta del atteso in tutte le regioni rispetto ai livelli pre-pandemici. L'aumento del CAGR è attribuibile alla crescita del mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti e la domanda di ritorno a livelli pre-pandemici una volta terminata la pandemia.

Gli effetti diffusi della pandemia e gli effetti collaterali gravi hanno un'influenza negativa sul mercato dei servizi di archiviazione e di gestione dei documenti a livello globale. Restrizioni di viaggio, quarantene e blocchi sono stati tutti implementati a seguito dell'epidemia brusca e delle sue conseguenze. Le operazioni sono ostacolate da questi sviluppi, che stanno portando a violazioni della catena di approvvigionamento, inefficienze del mercato azionario e instabilità del fornitore. Questi stanno continuamente ostacolando il modo in cui le industrie operano normalmente.

Ultime tendenze

Aumento della domanda di servizi di documenti per aumentare la crescita del mercato

Il mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti sta crescendo rapidamente a seguito del crescente uso di dispositivi di collegamento come smartphone, smart TV, proiettori, scanner, tablet e laptop, tra gli altri. Inoltre, il settore governativo ha registrato un aumento significativo della domanda di servizi di gestione dei documenti. Questi servizi di archiviazione e gestione dei documenti in questo settore del mercato servono a ridurre i requisiti per la documentazione cartacea e semplificare il flusso per la consegna effettiva di dati agli utenti finali. Le serrature di sicurezza sono divise in tre categorie: automobili, familiari e altri. Sia che siano utilizzati per case o auto, le serrature di sicurezza vengono impiegate più frequentemente.

• Secondo la National Archives and Records Administration (NARA) degli Stati Uniti, le agenzie federali hanno elaborato oltre 1,2 miliardi di record digitali nel 2023 sottoelettronicoMandati di gestione dei record, guidando la domanda di soluzioni sicure basate sul cloud.

• Come riportato dal benchmark Egovernment della Commissione europea 2023, oltre l'88% dei servizi di Stato membri dell'UE è passato almeno in parte alla gestione dei record digitali, riflettendo il passaggio dai flussi di lavoro basati su carta.

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Segmentazione del mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti

• Per tipo di analisi

Secondo il tipo, il mercato è classificato come segue: record digitale, record fisico.

• Mediante analisi dell'applicazione

Sulla base dell'applicazione, il mercato è segmentato come segue: servizi finanziari, governo, legale, sanitario, altri.

Fattori di guida

Adozione di servizi di gestione dei documenti basati su cloud Per facilitare lo sviluppo del mercato

Oltre a catturare, monitorare e archiviare documenti elettronici come PDF, file di parole e immagini digitali di testo stampato, la gestione dei documenti include anche flusso di lavoro, repository di documenti, sistemi di output e sistemi di recupero delle informazioni. Una società può risparmiare tempo e denaro implementando la gestione dei documenti. La sicurezza dei documenti, il controllo degli accessi, l'archiviazione centralizzata, i percorsi di audit e la ricerca e il recupero rapidi sono alcuni vantaggi che offre. Il mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti si sta espandendo a causa della crescente adozione dei servizi di gestione e archiviazione dei documenti basati su cloud.

Aumento degli investimenti nella gestione e nello stoccaggio dei documenti promuovere il progresso del settore

La domanda di una maggiore efficienza sul posto di lavoro guida il mercato per soluzioni di gestione dei documenti. I sistemi per la gestione dei documenti vengono utilizzati principalmente per l'archiviazione e il recupero dei documenti da origini dati elettroniche indipendenti. Attraverso un repository centralizzato, queste soluzioni hanno lo scopo di aiutare le aziende a gestire la produzione e il movimento dei documenti. Al fine di procurarsi, monitorare e gestire il materiale e derivare significativi approfondimenti strategici delle imprese dalle grandi quantità di contenuti che le aziende producono, i sistemi di gestione dei documenti sono essenziali. A causa del fatto che i dati sono ora visti come un'asset aziendale dalle imprese, vi è un crescente bisogno di soluzioni di gestione dei documenti. Gli attori del mercato globale per i servizi di mercato di archiviazione e gestione dei documenti stanno aumentando i loro investimenti nella creazione di servizi di archiviazione e gestione dei documenti all'avanguardia.

• Secondo il Ministero dell'elettronica e dell'IT (Meity) dell'India, l'iniziativa Digital India ha portato alla digitalizzazione di oltre 5,8 miliardi di documenti ufficiali tra il 2020 e il 2023, aumentando la domanda di servizi di stoccaggio elettronico conformi.

• Secondo il Regno Unito National Health Service Digital (NHS Digital), i sistemi ospedalieri hanno elaborato oltre 1 milione di registri elettronici per i pazienti al giorno nel 2023, richiedendo funzionalità avanzate di gestione dei documenti e backup.

Fattori restrittivi

Alto costo di implementazione per ostacolare la crescita del mercato

L'elevato costo di implementazione è un problema che impedisce la crescita del mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti. La gestione dei documenti è un investimento utile che non tutti possono permettersi se utilizzati praticamente e installati nel loro sistema. Il mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti è limitato dalle preoccupazioni per la sicurezza dei dati. Di conseguenza, è qui che vi è un po 'di ostacolo e distorsione nella relazione tra la base di clienti e le imprese. Questa è una delle cose che impediscono all'espansione del mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti.

• Secondo la Small Business Administration (SBA) degli Stati Uniti, l'implementazione dei sistemi di gestione dei documenti aziendali può costare le PMI fino a $ 180.000, rendendo l'accessibilità economica una barriera chiave all'adozione nelle aziende più piccole.

• Secondo un rapporto dell'Australian Cyber Security Center (ACSC), oltre il 37% delle violazioni dei dati segnalate nel 2022 prevedeva l'accesso non autorizzato a documenti digitali memorizzati, sollevando preoccupazioni sulla sicurezza del cloud nell'archiviazione di file remoti.

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Document Servizi di archiviazione e gestione del mercato Regional Insights

Aumento della domanda per spingere i progressi del mercato in Nord America

Garancendo la più grande quota di mercato dei servizi di archiviazione e di gestione dei documenti durante il periodo di proiezione, si prevede che il mercato del Nord America assumerà il comando. La regione ha rappresentato la massima quota del 2019 e si prevede che dominerà il mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti durante il periodo di tempo previsto. Ciò può essere attribuito ad elementi come l'esistenza di imprese significative come Oracle Corporation e Access. Inoltre, tra il 2020 e il 2028, si prevede che il Nord America generi le maggiori entrate per il mercato dei servizi di archiviazione e gestione dei documenti a causa del crescente utilizzo dei servizi da parte di industrie degli utenti finali come Healthcare e BFSI.

Principali attori del mercato

Gli attori del mercato si concentrano sul lancio di nuovi prodotti per rafforzare la posizione di mercato

I principali attori sul mercato stanno adottando varie strategie per espandere la loro presenza sul mercato. Questi includono investimenti in R&S e il lancio di nuovi prodotti tecnologicamente avanzati sul mercato. Alcune aziende stanno inoltre adottando strategie come partenariati, fusioni e acquisizioni per rafforzare la loro posizione di mercato.   

• IBM (U.S.): secondo i documenti dell'azienda, IBM ha supportato oltre 3.500 flussi di lavoro dei documenti a livello aziendale a livello globale nel 2023 attraverso la sua piattaforma FileNet Content Manager.

• Dell Technologies (Stati Uniti): le unità di archiviazione dei documenti di Dell hanno gestito oltre 920 Petabyte di dati in data center sicuri nel corso del 2023, in base ai rapporti sulla capacità di infrastruttura interna.

Elenco delle migliori società di servizi di archiviazione e gestione dei documenti

• IBM (U.S.)
• Dell Technologies (U.S.)
• Microsoft (U.S.)
• Crown Records Management (China)
• Alibaba Cloud (China)
• Xerox Corporation (U.S.)
• KYOCERA (Japan)
• Oracle (U.S.)
• AGS Records Management (AGS Group) (Germany)
• Iron Mountain (U.S.)

Copertura dei rapporti

Il rapporto copre gli aspetti generali del mercato, compresa la segmentazione del mercato in base al suo tipo e applicazione. Il rapporto descrive un gruppo diversificato di partecipanti che include il mercato e i potenziali leader di mercato. I principali fattori che dovrebbero guidare una grande crescita nel mercato. I fattori previsti per espandere la quota di mercato sono anche inclusi nel rapporto per offrire approfondimenti sul mercato. La crescita stimata del mercato nel periodo di previsione è anche inclusa nel rapporto. L'analisi regionale è completata per spiegare il dominio della regione nel mercato globale. I fattori che ostacolano la crescita del mercato sono discussi in dettaglio. L'analisi SWOT del mercato è rappresentata nel rapporto. Contiene dettagli sul mercato all-inclusive.