電子文書管理システムの市場規模、シェア、成長、業界分析、段階別（インストールと統合、コンサルティング、トレーニングなど）、アプリケーション別（政府、医療、企業、BFSI、法務、教育など）、地域別の洞察と2025年から2035年までの予測

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電子文書管理システム市場の概要

世界の電子文書管理システム市場は、2025年に38億1,000万米ドルと推定され、2026年には42億7,000万米ドルに増加すると予想され、2035年までに118億3,000万米ドルに達すると予測されており、2025年から2035年にかけて12%のCAGRで成長すると予測されています。

電子文書管理システム (EDMS) 市場は、法規制順守、仮想変革、より優れた情報安全性、および価格削減に対する需要の高まりにより、急速に成長しています。 BFSI などのさまざまなセクターにわたる組織、健康管理、当局、刑務所は、業務全体のパフォーマンスを向上させ、安定した記録管理を確保するために EDMS を採用しています。新型コロナウイルス感染症のパンデミックによる遠隔地での勤務の増加も同様に、どこからでもドキュメントにクリーンにアクセスできるため、EDMS の決定を改善しました。 OpenText Corporation、Microsoft Corporation、IBM Corporation とともに、市場内の主要企業は革新を続け、進化する企業のニーズを満たす優れたソリューションを提供しています。

北米は、技術の向上、強固な規制環境、法外なデジタル導入手数料、および主要な EDMS 企業の存在に支えられ、EDMS 市場の重要な株主となっています。パンデミックは市場に顕著かつ恐ろしい影響を及ぼし、仮想の答えや遠く離れた絵画の採用が加速し、その知名度が高まると同時に、価格変動の制約や実装の遅れが課題を引き起こしました。これらのハードルにもかかわらず、継続的なデジタル変革の取り組みと、グリーンで一定のファイル管理構造に対する重要なニーズによって、市場はブームの軌道を維持すると予想されています。

主な調査結果

新型コロナウイルス感染症の影響

世界的なロックダウンの中、デジタルソリューションによるパンデミックで市場の成長が加速 

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の世界的なパンデミックは前例のない驚異的なものであり、市場ではパンデミック前のレベルと比較して、すべての地域で予想を上回る需要が発生しています。 CAGRの上昇を反映した市場の急激な成長は、市場の成長と需要がパンデミック前のレベルに戻ったことによるものです。

新型コロナウイルス感染症のパンデミックにより、企業はロックダウン中も営利企業の継続性を維持しようとするため、EDMS などの仮想回答の採用が高まりました。多くの従業員がリモートで働いているため、遠隔地からのファイルへのアクセスを許可する電子文書管理構造を求める声が急増しました。パンデミック中の経済的不確実性と財政的制約により、一部の企業はEDMSを含む新技術への投資を延期または縮小しました。パンデミックはサプライチェーンの混乱を引き起こし、スケジュールに課題をもたらし、EDMS への回答の実装に遅れをもたらしました。

最新のトレンド

市場の成長を促進するEDMSのクラウドベースのソリューション

従来の記録管理には、物理​​的なファイル棚が含まれることがよくあります。これらの容量には制限があり、拡張するにはより優れたキャビネットを購入し、スペースを配置する必要があります。クラウドベースの EDMS ソリューションは、無限に拡張可能なファイル棚のようなものです。企業が成長し、より多くのドキュメントが生成されると、ガレージ スペースはその範囲の増大に対応して機械的に拡張されます。書類作成のための身体の領域が足りなくなるという信じられないほどの煩わしさはもうありません。ハイブリッド アプローチは、特定の保護上の懸念を持つユーザーに柔軟性を提供します。クラウド世代が適応するにつれ、追加の政府機関でも確実にペーパーレス化を実現するために、クラウドベースの総合文書管理の恩恵を受けることになると考えられます。

• 北米の企業の 55% 以上が、リモート アクセシビリティとスケーラビリティを向上させるために、クラウドベースの EDMS ソリューションに移行しています。

• ヨーロッパの企業の約 42% が、自動文書分類とワークフロー最適化のために EDMS に人工知能と機械学習を統合しています。

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電子文書管理システムの市場セグメンテーション

タイプ別

世界市場は段階に基づいて設置と統合に分類できます。コンサルティング、トレーニング、その他。

• インストールと統合: サービスは、EDMS のシームレスなセットアップと現在の IT インフラストラクチャへの統合を対象としており、最適なパフォーマンスと互換性を確保します。

• コンサルティング: 代理店が特定の要望やコンプライアンス要件に合わせてカスタマイズされた適切な EDMS ソリューションを選択できるよう、専門的な指導を行います。

• トレーニング: EDMS を効率的に使用するための重要なスキルと専門知識を従業員に提供するための包括的な教育プログラム。

• その他: EDMS の継続的なパフォーマンスと関連性を確保するための、メンテナンス、アップグレード、カスタマイズなどの追加の支援サービス。

用途別

アプリケーションに基づいて、世界市場は政府、医療、企業、BFSI、法律、教育などに分類できます。

• 政府: 政府企業は EDMS を利用して大量の文書を効果的に管理し、法規制およびアーカイブ要件へのコンプライアンスを確保します。

• 医療: 医療機関は、影響を受けた人の記録を健全に保管および操作し、事実へのアクセス性と健康規制の遵守を強化するために EDMS に依存しています。

• 企業: 企業は、記録ワークフローを合理化し、紙の使用量を減らし、部門間のコラボレーションを円滑化するために EDMS を施行します。

• BFSI: 銀行、金融サービス、保険の各地域は EDMS を使用して、扱いやすい金融ファイルを安全に処理し、規制遵守と統計のセキュリティを確保しています。

• 法務: 法律事務所は、事件ファイルを整理し、法的文書を管理し、クリーンな検索とコラボレーションを促進するために EDMS を採用しています。

• 教育: 教育機関は EDMS をインストールして、生徒の統計、管理文書、学術資産を効率的に操作します。

• その他: 生産や小売などのさまざまな部門が EDMS を利用して、記録管理方法と業務効率を強化しています。

推進要因

市場を活性化するためのニーズの増大とデジタルトランスフォーメーション

世界の電子文書管理システム市場の成長を促進する主な要因の 1 つは、都市部でのニーズの高まりとデジタル変革です。規制基準の遵守と記録の完全性の確保が重視されるようになり、EDMS の導入が促進されます。運用パフォーマンスを向上させ、紙の使用量を削減するために仮想ソリューションを採用する組織が増えており、EDMS の需要が高まっています。

市場の成長を拡大するデータセキュリティとリモートワークのトレンド

世界の電子文書管理システム市場のもう 1 つの推進要因は、これらの製品が提供するデータ セキュリティとリモートワークのトレンドです。 EDMS は、高度な情報保護、バックアップ、災害復旧オプション、および文書への簡単なアクセスを提供し、市場の成長を加速します。 EDMS を使用すると、企業は記録管理手順を自動化することで料金を削減し、生産性を向上できます。遠隔地での作業の増加により、どこからでもスムーズに文書を入力できるデジタルレポート管理構造のニーズが高まっています。

• 現在、世界中の政府機関の 65% が、記録管理とデジタル ガバナンスの標準への準拠を確保するために EDMS の導入を義務付けています。

• 世界中の病院と医療施設の 48% が、リモートワークの傾向とデータ セキュリティのニーズに後押しされて、患者記録を安全に管理するために EDMS を採用しています。

抑制要因

市場の成長を妨げる可能性がある高コストと複雑さ

世界の電子文書管理システム市場における主要な制約要因の 1 つは、これらの製品の高コストと複雑さです。 EDMS の施行に必要な予備投資は、中小企業にとって障壁となる可能性があります。 EDMS を既存の構造およびワークフローと統合することは、複雑で時間がかかる場合があります。また、従業員は新しいテクノロジーを導入するという課題に直面し、EDMS の円滑な導入と利用に影響を与える可能性があります。

• 中小企業 (SME) の 40% は、初期コストが高く、実装が複雑であることが EDMS 導入の大きな障壁であると報告しています。

• 約 33% の組織が、EDMS をレガシー IT システムと統合する際に課題を抱えており、導入が遅れ、運用効率に影響を与えています。

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電子文書管理システム市場の地域的洞察

大規模な消費者基盤の存在により、北米が市場を支配する

市場は主にヨーロッパ、ラテンアメリカ、アジア太平洋、北米、中東およびアフリカに分類されます。

北米は、いくつかの要因により、世界の電子文書管理システム市場シェアにおいて最も支配的な地域として浮上しています。この地域には、先進的な EDMS ソリューションの導入に取り組む時代のイノベーターやアーリーアダプターがいくつか存在します。医療、金融、重犯罪などの業界では厳しい規制要件があるため、堅牢なファイル管理構造が必要です。北米では、多くの分野にわたって過剰な仮想導入料金が課せられており、EDMS の広範な使用を支えています。この地域には多くの主要な EDMS プロバイダーが存在し、市場の優位性に貢献しています。

主要な業界関係者

革新と拡大を通じて市場を形成する主要な業界プレーヤー

電子文書管理システム (EDMS) 市場は、市場のダイナミクスに乗り、組織の要望をまとめる上で中心的な役割を果たす主要な業界関係者によって広く奨励されています。これらの主要企業は広範な流通ネットワークと強固なオンライン プラットフォームを所有しており、企業に包括的なタイプの EDMS 回答への明確な参入権を提供しています。同社の世界的な確固たる存在感とロゴの人気は、製品の採用を通じて顧客の信頼とロイヤルティを拡大しました。さらに、これらの大手企業は通常、研究と改善に資金を費やし、最新の機能、優れたセキュリティ機能、EDMS のシームレスな統合能力を導入し、多様なセクターの進化する要望と選択に応えます。これらの主要なプレーヤーの総合的な努力は、競争環境と市場の将来の軌道にかなりの影響を与えます。

• Ademero (米国): 200 以上の企業に EDMS ソリューションを提供しており、クライアントの約 40% がリモート ドキュメント アクセスにクラウドベースのサービスを利用しています。

• Adobe Systems Incorporated (米国): 世界中で約 350,000 の組織をサポートしており、ユーザーの 45% が自動化されたワークフローおよびドキュメント コラボレーション機能を活用しています。

電子文書管理システムのトップ企業のリスト

• Ademero (U.S.)
• Adobe Systems Incorporated (U.S.)
• Agiloft (U.S.)
• Alfresco One Software (U.K.)
• CGI Group (Canada)
• DocSTAR (U.S.)
• Dropbox Business (U.S.)

産業の発展

2024 年 5 月:Microsoft、クラウドベースの EDMS ソリューションである SharePoint の強化されたセキュリティ機能を展開（米国）: テクノロジー大手である Microsoft は、クラウドベースの完全な EDMS ソリューションである SharePoint 内のセキュリティ機能に大幅なアップグレードを導入しました。これらの改善により、保存時および転送時の統計の暗号化に加えて、制御への優れた許可と詳細な権限設定が考慮されています。この開発は、クラウド主ベースの EDMS ソリューション内の堅牢なセキュリティがますます重視されていることを浮き彫りにし、扱いやすいファイルをクラウドに移行することに躊躇する組織の懸念に対処します。

レポートの範囲

この調査には包括的な SWOT 分析が含まれており、市場内の将来の発展についての洞察が得られます。市場の成長に寄与するさまざまな要因を調査し、今後数年間の市場の軌道に影響を与える可能性のある幅広い市場カテゴリーと潜在的なアプリケーションを調査します。分析では、現在の傾向と歴史的な転換点の両方が考慮され、市場の構成要素を総合的に理解し、成長の可能性のある分野が特定されます。調査レポートは、市場の細分化を掘り下げ、定性的および定量的な調査方法の両方を利用して徹底的な分析を提供します。また、財務的および戦略的観点が市場に与える影響も評価します。さらに、レポートは、市場の成長に影響を与える需要と供給の支配的な力を考慮した、国および地域の評価を示しています。主要な競合他社の市場シェアなど、競争環境が細心の注意を払って詳細に記載されています。このレポートには、予想される期間に合わせて調整された新しい調査手法とプレーヤー戦略が組み込まれています。全体として、市場の動向に関する貴重かつ包括的な洞察を、形式的でわかりやすい方法で提供します。