전자 문서 관리 시스템 시장 규모, 점유율, 성장 및 산업 분석, 단계별(설치 및 통합, 컨설팅, 교육 및 기타), 애플리케이션별(정부, 의료, 기업, BFSI, 법률, 교육 및 기타), 지역 통찰력 및 2025년부터 2035년까지 예측

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전자 문서 관리 시스템 시장 개요

세계 전자문서관리시스템 시장은 2025년 38억 1천만 달러, 2026년 42억 7천만 달러, 2035년까지 118억 3천만 달러에 달할 것으로 예상되며, 2025년부터 2035년까지 연평균 성장률(CAGR) 12%로 성장할 것으로 예상됩니다.

전자문서관리시스템(EDMS) 시장은 규제 준수, 가상 전환, 더욱 뛰어난 정보 안전성, 가격 인하에 대한 수요 증가로 인해 갑자기 성장하고 있습니다. BFSI 등 다양한 분야의 조직,건강 관리, 당국, 교도소 등은 업무 전반의 성과를 향상시키고 꾸준한 기록관리를 보장하기 위해 EDMS를 도입하고 있습니다. 코로나19 팬데믹으로 인해 멀리 떨어져 있는 작업이 늘어나면서 EDMS에 대한 결정도 마찬가지로 향상되었습니다. 어디에서나 문서에 깔끔하게 액세스할 수 있기 때문입니다. OpenText Corporation, Microsoft Corporation 및 IBM Corporation을 통해 시장 내 주요 업체들은 진화하는 기업 요구 사항을 충족하기 위해 지속적으로 혁신하고 우수한 솔루션을 제공하고 있습니다.

북미는 기술 개선, 견고한 규제 환경, 과도한 디지털 도입 비용, 선도적인 EDMS 기업의 존재로 인해 EDMS 시장의 주요 주주입니다. 팬데믹은 시장에 놀랍고 끔찍한 영향을 미쳤습니다. 가상 답변과 멀리 떨어진 그림의 채택이 가속화되면서 동시에 가격 다양성 제약과 구현 지연으로 인해 문제가 발생했습니다. 이러한 장애물에도 불구하고 시장은 지속적인 디지털 혁신 노력과 친환경적이고 지속적인 파일 제어 구조에 대한 필요성에 힘입어 호황을 누릴 것으로 예상됩니다.

주요 결과

코로나19 영향

글로벌 봉쇄 속에서 디지털 솔루션으로 인해 전염병으로 인해 시장 성장이 촉진됨 

글로벌 코로나19 팬데믹은 전례가 없고 충격적이었습니다. 시장은 팬데믹 이전 수준에 비해 모든 지역에서 예상보다 높은 수요를 경험하고 있습니다. CAGR 증가로 인한 급격한 시장 성장은 시장 성장과 수요가 팬데믹 이전 수준으로 복귀했기 때문입니다.

기업이 폐쇄 기간 동안 상업 기업의 연속성을 유지하려고 노력하면서 코로나19 팬데믹으로 인해 EDMS와 같은 가상 답변의 채택이 늘어났습니다. 많은 직원이 원격으로 근무하면서 원격으로 파일을 허용하는 전자 문서 제어 구조에 대한 요구가 급증했습니다. 팬데믹 기간 동안의 경제적 불확실성과 재정적 제약으로 인해 일부 기업은 EDMS를 포함한 신기술에 대한 투자를 연기하거나 축소했습니다. 전염병으로 인해 공급망이 중단되고 일정에 문제가 생겨 EDMS 답변 구현이 지연되었습니다.

최신 트렌드

시장 성장을 주도하는 EDMS의 클라우드 기반 솔루션

전통적인 기록 관리에는 물리적인 파일링 선반이 포함되는 경우가 많습니다. 이는 용량이 제한되어 있으며 확장하려면 더 우수한 캐비닛을 구입하고 공간을 확보해야 합니다. 클라우드 기반 EDMS 솔루션은 무한히 확장 가능한 서류 보관함과 같습니다. 기업이 성장하고 더 많은 문서를 생성함에 따라 차고 공간은 증가하는 범위를 처리하기 위해 기계적으로 확장됩니다. 더 이상 서류 작업을 할 수 있는 신체 공간이 부족해서 짜증나는 일이 없습니다. 하이브리드 접근 방식은 특별한 보호 문제가 있는 사람들에게 유연성을 제공합니다. 클라우드 세대가 적응함에 따라 추가 기관에도 확실히 종이 없는 운명을 위한 클라우드 기반 전체 문서 제어의 축복이 포함될 것이라고 가정할 수 있습니다.

• 북미 기업의 55% 이상이 원격 접근성과 확장성을 개선하기 위해 클라우드 기반 EDMS 솔루션으로 마이그레이션하고 있습니다.

• 유럽 ​​기업의 약 42%가 자동화된 문서 분류 및 워크플로 최적화를 위해 EDMS에 인공 지능과 기계 학습을 통합하고 있습니다.

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전자 문서 관리 시스템 시장 세분화

유형별

단계에 따라 글로벌 시장은 설치 및 통합으로 분류될 수 있습니다.컨설팅, 훈련 및 기타.

• 설치 및 통합: 최적의 성능과 호환성을 보장하기 위해 EDMS의 원활한 설정과 현재 IT 인프라와의 통합을 목표로 하는 서비스입니다.

• 컨설팅: 기관이 특정 희망 사항 및 규정 준수 요구 사항에 맞게 맞춤화된 올바른 EDMS 솔루션을 선택할 수 있도록 전문적인 조정을 제공합니다.

• 교육: 직원들이 EDMS를 효율적으로 사용하는 데 필요한 기술과 전문 지식을 갖추도록 하는 종합 교육 프로그램입니다.

• 기타: EDMS의 지속적인 성능과 관련성을 보장하기 위한 유지 관리, 업그레이드, 사용자 정의를 포함한 추가 지원 서비스입니다.

애플리케이션별

적용에 따라 글로벌 시장은 정부, 의료, 기업, BFSI, 법률, 교육 등으로 분류될 수 있습니다.

• 정부: 정부 기업에서는 EDMS를 활용하여 대량의 문서를 효과적으로 관리하고 규제 및 보관 요구 사항을 준수합니다.

• 의료: 의료 시설은 영향을 받은 사람의 기록을 건전하게 유지 및 조작하여 사실 접근성과 보건 규정 준수를 향상시키기 위해 EDMS를 사용합니다.

• 기업: 기업에서는 기록 작업 흐름을 간소화하고, 종이 활용도를 줄이고, 부서 협업을 미화하기 위해 EDMS를 시행합니다.

• BFSI: 은행, 금융 서비스 및 보험 지역에서는 EDMS를 사용하여 민감한 금융 파일을 안전하게 처리하고 규제 준수 및 통계 보안을 보장합니다.

• 법률: 법률 회사는 EDMS를 채택하여 사건 파일을 정리하고, 법률 문서를 제어하고, 깔끔한 검색 및 협업을 촉진합니다.

• 교육: 교육기관에서는 학생통계, 행정문서, 학술자산 등을 효율적으로 관리하기 위해 EDMS를 설치합니다.

• 기타: 생산, 소매 등 다양한 부문에서 EDMS를 활용하여 기록 관리 방법 및 운영 효율성을 향상시킵니다.

추진 요인

시장 활성화를 위한 수요 증가와 디지털 혁신

글로벌 전자 문서 관리 시스템 시장 성장의 주요 추진 요인 중 하나는 도시 지역의 수요 증가와 디지털 전환입니다. 규제 표준을 준수하고 기록 무결성을 보장하는 데 중점을 두는 것이 EDMS 채택을 촉진합니다. 조직에서는 운영 성능을 향상하고 종이 사용률을 줄이기 위해 점점 더 가상 솔루션을 채택하고 있으며, 이에 따라 EDMS에 대한 수요가 증가하고 있습니다.

시장 성장을 확대하는 데이터 보안 및 원격 근무 동향

글로벌 전자 문서 관리 시스템 시장의 또 다른 추진 요인은 이러한 제품이 제공하는 데이터 보안 및 원격 작업 추세입니다. EDMS는 진보된 정보 보호, 백업, 재해 복구 옵션, 손쉬운 문서 승인 기능을 제공하여 시장 성장을 견인합니다. EDMS를 사용하면 기업은 기록 관리 절차를 자동화하여 비용을 절감하고 생산성을 높일 수 있습니다. 광범위한 업무가 증가하면서 어디에서나 원활하게 문서를 입력할 수 있는 디지털 보고서 관리 구조의 필요성이 확대되었습니다.

• 현재 전 세계 정부 기관의 65%가 기록 보관 및 디지털 거버넌스 표준 준수를 보장하기 위해 EDMS 채택을 의무화하고 있습니다.

• 전 세계 병원 및 의료 시설의 48%가 원격 근무 추세 및 데이터 보안 요구에 따라 안전한 환자 기록 관리를 위해 EDMS를 채택하고 있습니다.

억제 요인

잠재적으로 시장 성장을 방해하는 높은 비용과 복잡성

글로벌 전자 문서 관리 시스템 시장의 주요 제한 요인 중 하나는 이러한 제품의 높은 비용과 복잡성입니다. EDMS 시행을 위해 필요한 사전 투자가 중소기업에게는 장벽이 될 수 있습니다. EDMS를 기존 구조 및 워크플로우와 통합하는 것은 복잡하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 직원들은 또한 EDMS의 원활한 구현 및 활용에 영향을 미치는 새로운 기술을 채택해야 하는 과제에 직면할 수도 있습니다.

• 중소기업(SME)의 40%는 높은 초기 비용과 복잡한 구현이 EDMS 채택의 주요 장애물이라고 보고했습니다.

• 약 33%의 조직이 EDMS를 레거시 IT 시스템과 통합하여 배포를 지연시키고 운영 효율성에 영향을 미치는 데 어려움을 겪고 있습니다.

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전자 문서 관리 시스템 시장 지역별 통찰력

북미는 대규모 소비자 기반으로 인해 시장을 지배합니다.

시장은 주로 유럽, 라틴 아메리카, 아시아 태평양, 북미, 중동 및 아프리카로 구분됩니다.

북미는 여러 요인으로 인해 글로벌 전자 문서 관리 시스템 시장 점유율에서 가장 지배적인 지역으로 부상했습니다. 이 지역은 고급 EDMS 솔루션을 채택하는 여러 시대의 혁신가와 얼리 어답터의 본거지입니다. 의료, 금융, 중범죄를 포함한 산업의 엄격한 규제 요구 사항에는 강력한 파일 관리 구조가 필요합니다. 북미 지역은 다양한 부문에 걸쳐 과도한 가상 채택 비용을 부과하여 EDMS의 광범위한 사용을 지원합니다. 이 지역에는 많은 주요 EDMS 제공업체가 있어 시장 지배력에 기여하고 있습니다.

주요 산업 플레이어

혁신과 확장을 통해 시장을 형성하는 주요 산업 플레이어

전자 문서 관리 시스템(EDMS) 시장은 시장 역학을 활용하고 조직의 요구 사항을 모으는 데 중추적인 역할을 하는 주요 업계 참가자들에 의해 광범위하게 권장됩니다. 이러한 핵심 기업은 광범위한 유통 네트워크와 탄탄한 온라인 플랫폼을 보유하고 있어 기업에 포괄적인 유형의 EDMS 답변에 대한 완전한 진입권을 제공합니다. 그들의 강력한 글로벌 입지와 로고 인기는 제품 채택을 통해 고객 신뢰와 충성도를 확대했습니다. 또한 이러한 거대 기업은 일반적으로 연구와 개선에 돈을 투자하여 EDMS에 최신 기능, 우수한 보안 기능 및 원활한 통합 역량을 도입하여 다양한 부문의 발전하는 희망과 선택에 부응합니다. 이러한 주요 참가자들의 공동 노력은 시장의 경쟁 환경과 미래 궤도에 상당한 영향을 미칩니다.

• Ademero(미국): 200개가 넘는 기업에 EDMS 솔루션을 제공하며, 클라이언트 중 최대 40%가 원격 문서 액세스를 위해 클라우드 기반 서비스를 활용하고 있습니다.

• Adobe Systems Incorporated(미국): 전 세계적으로 최대 350,000개 조직을 지원하며, 사용자 중 45%가 자동화된 작업 흐름 및 문서 공동 작업 기능을 활용합니다.

최고의 전자 문서 관리 시스템 회사 목록

• Ademero (U.S.)
• Adobe Systems Incorporated (U.S.)
• Agiloft (U.S.)
• Alfresco One Software (U.K.)
• CGI Group (Canada)
• DocSTAR (U.S.)
• Dropbox Business (U.S.)

산업 발전

2024년 5월:Microsoft는 클라우드 기반 EDMS 솔루션인 SharePoint(미국)를 위한 향상된 보안 기능을 출시합니다. 대규모 기술 기업인 Microsoft는 클라우드 기반의 완전한 EDMS 솔루션인 SharePoint 내에서 보안 기능에 대한 대규모 업그레이드를 도입했습니다. 이러한 개선 사항은 제어 및 세부적인 권한 설정에 대한 탁월한 허용과 함께 미사용 및 전송 중 통계 암호화에 중점을 둡니다. 이번 개발은 클라우드 기반 EDMS 솔루션 내에서 강력한 보안에 대한 중요성이 커지고 있음을 강조하며 민감한 파일을 클라우드로 마이그레이션하는 것을 주저하는 조직의 우려를 해결합니다.

보고서 범위

이 연구는 포괄적인 SWOT 분석을 포함하고 시장 내 향후 개발에 대한 통찰력을 제공합니다. 시장 성장에 기여하는 다양한 요소를 조사하고, 향후 시장 궤도에 영향을 미칠 수 있는 광범위한 시장 범주와 잠재적 응용 프로그램을 탐색합니다. 분석에서는 현재 추세와 역사적 전환점을 모두 고려하여 시장 구성 요소에 대한 전체적인 이해를 제공하고 잠재적인 성장 영역을 식별합니다. 연구 보고서는 철저한 분석을 제공하기 위해 질적 및 양적 연구 방법을 모두 활용하여 시장 세분화를 탐구합니다. 또한 재무적, 전략적 관점이 시장에 미치는 영향을 평가합니다. 또한 이 보고서는 시장 성장에 영향을 미치는 지배적인 공급 및 수요 세력을 고려하여 국가 및 지역 평가를 제공합니다. 주요 경쟁사의 시장 점유율을 포함하여 경쟁 환경이 세심하게 자세하게 설명되어 있습니다. 이 보고서에는 예상 기간에 맞춰진 새로운 연구 방법론과 플레이어 전략이 포함되어 있습니다. 전반적으로 이는 공식적이고 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 시장 역학에 대한 가치 있고 포괄적인 통찰력을 제공합니다.