이벤트 기획 서비스 시장 규모, 점유율, 성장 및 산업 분석, 유형별(원스톱 서비스, 맞춤형 서비스), 애플리케이션별(대기업, 중소기업(SME)), 지역 통찰력 및 2035년 예측

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이벤트 기획 서비스 시장 개요

글로벌 이벤트 기획 서비스 시장 규모는 2025년 1,365억 달러에서 2026년 1,522억 달러에 이를 것으로 예상되며, 2026년부터 2035년까지 연평균 성장률(CAGR) 11.5%로 성장해 2035년에는 4,071억 달러로 더욱 성장할 것으로 예상됩니다.

이벤트 계획 서비스에는 장소 선택, 비용 관리, 공급업체 관리, 작업 흐름 및 현장 관리가 포함됩니다. 이러한 서비스는 기업 파티, 결혼식, 전시회, 무역 박람회 및 개인 행사를 대상으로 합니다. 기술은 중요하며 이벤트 관리 소프트웨어는 등록, 티켓팅 및 참석자 참여를 원활하게 만듭니다. 가상 및 하이브리드 이벤트를 위한 솔루션은 점점 더 대중화되어 전 세계적으로 참여할 수 있게 되었습니다. AI 기반 챗봇, AR/VR 경험, 데이터 분석을 통해 이벤트 맞춤화가 가능합니다. 업계는 원활한 이벤트 전달 및 고객 관리를 가능하게 하는 디지털 마케팅, 모바일 소프트웨어 및 자동화 도구를 통해 향상되었습니다.

기업 행사, 목적지 결혼식, 친목 모임의 증가로 인해 행사 서비스 기획 시장은 지속적으로 확대되고 있습니다. 또한 기업에서는 참여를 촉진하기 위해 점점 더 많은 컨퍼런스, 제품 발표, 팀 구축 활동을 활용하고 있습니다. 소셜 미디어의 영향력은 개인화된 고품질 경험에 대한 수요를 촉진합니다. 가상 이벤트 및 자동화와 같은 이벤트 기술의 발전으로 효율성과 규모가 향상됩니다. 더욱이 가처분 소득 증가와 도시화로 인해 사람들은 전문적으로 관리되는 행사에 더 많은 돈을 지출하게 되었습니다. 하이브리드 및 디지털 이벤트에 대한 팬데믹 이후의 추세는 다시 글로벌 규모로 시장 성장을 주도합니다.

주요 결과

코로나19 영향

코로나19로 인한 폐쇄 및 제한으로 인한 이벤트 기획 서비스 시장 중단

글로벌 코로나19 팬데믹은 전례가 없고 충격적이었습니다. 시장은 팬데믹 이전 수준에 비해 모든 지역에서 예상보다 낮은 수요를 경험했습니다. CAGR 증가로 반영된 급격한 시장 성장은 시장 성장과 수요가 팬데믹 이전 수준으로 복귀했기 때문입니다.

코로나19 팬데믹으로 인해 전 세계 대부분이 여행 제한 조치를 받고 사회적 거리 두기가 시행되면서 이벤트 기획 서비스 시장은 처음부터 충격에 빠졌습니다. 그러나 업계는 화상 회의를 활용하여 가상 및 하이브리드 이벤트로 전환하여 적응했습니다.라이브 스트리밍, 대화형 플랫폼. 라이브 이벤트에 대한 수요가 증가하고 하이브리드에 대한 매력이 줄어들면서 전염병 이후의 회복은 강력했습니다. 건강 및 안전 조치는 이벤트 물류 및 계획 접근 방식을 안내하면서 계속해서 가장 중요합니다.

러시아-우크라이나전쟁 영향

국제 행사에 영향을 미치는 지정학적 긴장, 비자 제한 및 보안 문제

러시아-우크라이나 전쟁은 경제적 불확실성, 인플레이션 및 공급망 중단을 통해 이벤트 기획 서비스 제공업체 시장에 영향을 미쳤습니다. 교통비, 음식 및 장소 임대 비용의 증가로 인해 이벤트 예산이 더 높아졌으며 기업 및 개인 이벤트 모두에 영향을 미쳤습니다. 지정학적, 비자 문제, 안보 문제 등으로 인해 위기에 처해 있다는 점에서 국제 행사와 관련된 어려움이 있습니다. 그럼에도 불구하고 기업들은 지역 행사와 하이브리드 모델을 강조하며 진화를 시도하고 있다. 국제 시장에서의 확실성이 부족하여 지출에 대한 보수적인 접근 방식이 이루어졌지만 기업 네트워킹과 브랜드 참여는 여전히 의제입니다.

이스라엘-하마스전쟁 영향

기업 모임 및 무역 박람회에 영향을 미치는 지정학적 불안정성과 경제적 불확실성

이번 이스라엘-하마스 전쟁은 중동 지역에서 행사, 특히 안보와 관련된 국제 행사를 취소하는 데 큰 영향을 미쳤으며, 여행 제한은 경제적 불확실성으로 인한 지정학적 불안정으로 인해 기업, 무역 박람회 및 관광객과 같은 행사에 대한 영향이 증가했습니다. 물류 및 보안 비용 상승은 예산 책정에 영향을 미치는 반면, 기업은 위험을 억제하기 위해 가상 하이브리드 이벤트 형식으로 전환하고 있습니다. 글로벌 이벤트 기획자는 긴장 상태에 있는 동안 성공을 보장하기 위해 안전 중심의 장소와 비상 계획을 통합하고 있습니다.

최신 트렌드

AI 기반 이벤트 관리의 부상으로 이벤트 기획 서비스 시장을 변화시키다

현재 이벤트 기획 서비스 시장 동향은 AI 기반 이벤트 관리의 성장을 목격하고 있습니다. 도구는 일정 관리, 예산 할당, 공급업체 조정을 자동화하여 계획을 강화합니다. 챗봇은 참석자의 참여를 향상시키고, AI 기반 데이터 분석은 참가자의 행동과 선호도에 대한 통찰력을 제공합니다. 또한 AI는 실시간 개인화를 가능하게 하여 이벤트 중에 최적의 경험을 제공합니다. 이제 가상 및 하이브리드 이벤트 플랫폼에 AI가 통합되어 더욱 원활한 상호 작용이 향상되고 효율성이 더욱 향상됩니다. 비용 효율성을 높이고 확장성을 높이며 참석자 만족도를 높입니다. 이것이 바로 AI가 현대 이벤트 계획의 판도를 바꾸는 이유입니다.

• 인도 정부 관광부에 따르면 이벤트 및 전시회를 위해 인도를 방문하는 외국인 관광객 수가 20% 증가했는데, 이는 이벤트 전시회 형식에 대한 국제적 참여가 증가한 것을 반영합니다.
• 인도 브랜드 자산 재단(India Brand Equity Foundation)의 보고에 따르면, 인도의 이벤트 관리 산업은 직접적으로 1천만 명 이상, 간접적으로 5천만 명 이상을 고용하고 있으며, 이는 이벤트, 전시회, 컨퍼런스, 결혼식 등을 조직하는 데 상당한 노동력이 참여하고 있음을 보여줍니다.

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이벤트 기획 서비스 시장 세분화

유형별

글로벌 시장은 유형에 따라 원스톱 서비스, 맞춤형 서비스로 분류할 수 있습니다.

• 원스톱 서비스: 이 부문은 장소 선택, 물류, 케이터링, 엔터테인먼트 및 관리를 포함하는 엔드투엔드 이벤트 계획을 제공합니다. 전문적인 실행 기능을 갖춘 번거롭지 않고 포괄적인 솔루션을 원하는 고객이 선호합니다.

• 맞춤형 서비스: 이 부문은 고객이 필요와 예산에 따라 특정 서비스를 선택할 수 있도록 맞춤형 이벤트 계획을 제공합니다. 이벤트에 대한 유연성, 개인화 및 창의적인 제어를 선호하는 사람들에게 적합합니다.

애플리케이션별

응용 분야에 따라 글로벌 시장은 대기업, 중소기업(SME)으로 분류될 수 있습니다.

• 대기업: 대기업에는 국제 회의, 제품 출시, 무역 박람회 및 기업 수련회가 있습니다. 이러한 이벤트에는 전 세계 유명 청중을 위한 첨단 기술 통합, 브랜딩 및 조정을 포함하는 광범위한 계획이 필요합니다.

• 중소기업: 중소기업은 네트워킹, 교육, 홍보 활동 등 예산 친화적인 이벤트 솔루션에 관심이 있을 것입니다. 그들은 유연하고 비용 효과적인 기획 서비스를 선호하며, 도달 범위와 참여도를 최대화하기 위해 디지털 마케팅과 함께 하이브리드 이벤트 형식을 제공하는 경우가 많습니다.

시장 역학

시장 역학에는 시장 상황을 나타내는 추진 및 제한 요인, 기회 및 과제가 포함됩니다.

추진 요인

기업 이벤트 수요 증가로 이벤트 기획 서비스 시장 성장 주도

컨퍼런스, 세미나, 무역 박람회, 제품 출시 등 기업 이벤트에 대한 수요 증가는 이벤트 기획 서비스 시장 성장의 주요 동인입니다. 네트워킹, 브랜드 홍보, 직원 참여에 대한 인식으로 인해 전문적인 이벤트 관리에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 하이브리드 및 가상 이벤트 솔루션은 기회를 더욱 확대하여 글로벌 참여를 가능하게 합니다. 기업이 기업 모임에 더 많은 비용을 지출하려고 함에 따라 이벤트 기획 산업은 원활한 실행을 위해 기술과 창의적인 전략을 사용하여 계속 성장하고 있습니다.

• 인도 브랜드 자산 재단(India Brand Equity Foundation)에 따르면 인도의 1인당 가처분 소득이 8% 증가하여 더 많은 개인과 기업이 전문적으로 계획된 이벤트에 지출할 수 있게 되었습니다.
• 관광부에 따르면 인도는 국제 관광객 도착이 18% 증가하고 국내 관광객 방문이 15% 증가하여 이벤트, 컨퍼런스, 전시회 및 축제에 대한 수요가 증가했습니다.

이벤트 기획 시장을 주도하는 소셜 미디어의 영향력 증가

소비자들이 이제 독특하고 개인화된 경험을 추구함에 따라 소셜 미디어의 힘이 증가하면서 이벤트 기획 시장이 주도되고 있습니다. 이벤트 기획자는 이제 프로모션, 참석자 참여, 브랜드 가시성 개발을 위한 소셜 플랫폼을 찾고 있습니다. 테마 이벤트와 맞춤형 경험을 포함한 개인화 옵션은 혼잡한 시장에서 수요가 높습니다.

억제 요인

이벤트 기획 서비스 시장의 성장을 억제하는 경제적 불안정과 예산 변동

경제적 불안정과 예산 변동은 이벤트 기획 서비스 시장의 주요 제약 요소입니다. 이러한 재정적 불확실성의 시기에는 기업과 개인은 필수 비용을 유지하기 위해 행사에 대한 지출을 삭감합니다. 이는 비용이 많이 드는 비즈니스 세미나, 결혼 및 주요 축하 행사에 대한 수요를 제한합니다. 장소와 이벤트의 자재 및 서비스 비용이 증가하면 지출 한도가 추가로 줄어들며 주로 중소기업에 영향을 미칩니다. 이로 인해 거부, 일정 변경 또는 더 저렴한 디지털 또는 하이브리드 이벤트로의 전환이 발생합니다.

• 관광부에 따르면 많은 주에서 이벤트 관리를 관리하는 구조화된 정책 및 규제 프레임워크가 부족하여 표준화된 규모 및 국가 간 운영이 제한됩니다.
• 인프라 병목 현상은 여전히 ​​심각합니다. 일부 지역에서는 대규모 컨벤션 센터나 전시에 적합한 장소의 가용성이 주당 10개 미만의 주요 센터로 인해 대규모 이벤트 개최 능력이 제한됩니다.

이벤트 기획 시장에서 주요 기회를 창출하는 하이브리드 및 가상 이벤트

기회

하이브리드 및 가상 이벤트는 이벤트 기획 서비스 시장에 큰 기회를 제공합니다. 비즈니스와 개인의 디지털화는 가상 플랫폼, 라이브 스트리밍, 대화형 온라인 경험 측면에서 수요를 변화시키고 있습니다. 이러한 형식은 더 넓은 범위, 비용 효율성 및 유연성을 제공하므로 전 세계 모든 곳에서 참여할 수 있습니다. 이벤트 기획자는 혁신적인 디지털 솔루션을 제공하고, 기술을 통해 참여를 늘리고, 전 세계 고객을 대상으로 서비스를 확장함으로써 이러한 추세를 활용할 수 있습니다.

• 시장 분석에 따르면 이벤트의 72%가 물리적인 반면, 하이브리드 형식이 점점 더 많이 채택되고 있어 하이브리드 서비스 제공 및 기술을 성장시킬 수 있는 기회를 제시합니다.
• 관광 인프라에 대한 정부 승인은 여러 주에서 40개의 주요 프로젝트를 보여주며, 이는 이벤트 기획자를 위한 향상된 장소 인프라 기회를 나타냅니다.

 

치열한 경쟁과 시장 포화로 인해 이벤트 기획 서비스 제공업체가 어려움을 겪고 있습니다.

도전

이벤트 기획 서비스 시장은 특히 유사한 서비스를 제공하는 소규모 독립 기획자의 등장으로 경쟁이 매우 치열합니다. 이러한 시장 포화로 인해 기업은 차별화하고 수익성을 유지하기가 어렵습니다. 또한 고객의 가격 민감도 덕분에 이벤트 서비스 제공업체는 품질 표준을 훼손하지 않고 비용 절감을 추구하게 됩니다. 또한 고객의 기대치가 변하고 끊임없는 혁신으로 인해 기획자는 새로운 기술과 트렌드 측면에서 한 발 앞서 나가야 하므로 경쟁이 치열한 업계에서 성장을 보장하기가 어렵습니다.

• 전시업체 수수료는 총 수입의 44%를 차지합니다. 이는 이벤트 기획자가 전시업체에 크게 의존하고 전시업체 참여 변동에 취약하다는 것을 의미합니다.
• B2B 전시회는 시장 점유율 58%를 차지하고 있지만, B2C 형식은 더욱 경험적이고 소비자 중심적인 이벤트를 제공해야 한다는 압박이 커지고 있어 다양한 기술, 물류 및 더 높은 조직 노력이 필요합니다.

 

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이벤트 기획 서비스 시장 지역 통찰력

북아메리카

이벤트 계획 서비스에 대한 큰 기회는 북미 지역에서 발생하며 이 시장에서는 기업 및 개인 수요가 높습니다. 미국은 대규모 기업 이벤트, 무역 박람회, 컨퍼런스, 하이브리드 및 가상 이벤트에 가장 많이 투자하는 국가 중 하나이며 적절한 구조, 가속화된 기술 구현 및 다양한 고객 프로필을 갖추고 있습니다. 또한 보다 개인화되고 혁신적인 이벤트 솔루션에 대한 캐나다의 요구로 인해 해당 지역의 이벤트 기획 서비스 시장 점유율이 더욱 높아지고 있습니다.

유럽

이벤트 기획 서비스 시장은 유럽에서 매우 두드러집니다. 이 지역에서는 기업, 사회, 문화 행사에 대한 수요가 매우 높습니다. 건전한 경제, 다양한 산업, 체험 마케팅에 대한 집중으로 인해 전문 이벤트 기획자의 필요성이 커지고 있습니다. 런던, 파리, 베를린 등 주요 도시에서는 국제회의, 전시회, 축제 등이 많이 개최되어 수많은 성장 기회를 제공하고 있습니다. 또한, 팬데믹으로 인해 하이브리드 및 가상 이벤트가 급증하면서 유럽 전역의 시장 범위가 확대되어 고객의 다양한 요구 사항을 충족하고 있습니다.

아시아

아시아는 이벤트 기획 서비스 시장과 관련하여 매우 빠른 속도로 성장하고 있습니다. 이는 가처분 소득 증가, 도시화, 기업 부문의 활성화에 따른 것입니다. 전시회, 전시회, 기업 컨퍼런스 등 대규모 행사의 주요 장소는 중국, 인도, 일본 등의 국가에 있습니다. 문화의 다양성과 맞춤형 이벤트에 대한 수요 증가가 혁신을 주도하고 있습니다. 하이브리드 이벤트와 기술 발전은 이벤트 기획자가 아시아 전역에서 원활하고 매력적인 경험을 제공할 수 있는 더 많은 기회를 열어줍니다.

주요 산업 플레이어

혁신과 시장 확장을 통해 시장을 형성하는 주요 산업 플레이어

이벤트 기획 서비스 시장은 시장 역학을 주도하고 소비자 선호도를 형성하는 데 중추적인 역할을 하는 주요 업계 참가자의 영향을 크게 받습니다. 이들 핵심 기업은 광범위한 소매 네트워크와 온라인 플랫폼을 보유하고 있어 소비자가 다양한 옷장 옵션에 쉽게 접근할 수 있습니다. 이들의 강력한 글로벌 입지와 브랜드 인지도는 소비자의 신뢰와 충성도를 높이고 제품 채택을 촉진하는 데 기여했습니다. 또한 이들 업계 거대 기업은 지속적으로 연구 개발에 투자하여 혁신적인 디자인, 재료 및 스마트 기능을 도입하고 있습니다.천 옷장, 진화하는 소비자 요구와 선호도에 부응합니다. 이러한 주요 업체들의 공동 노력은 시장의 경쟁 환경과 미래 궤도에 큰 영향을 미칩니다.

Eventbrite, Cvent 및 MPI(Meeting Professionals International)와 같은 회사가 이벤트 기획 서비스 시장을 장악하고 있습니다. 두 회사는 사용자에게 더 나은 경험을 제공하고 운영을 단순화하기 위해 정교한 이벤트 관리 소프트웨어, 모바일 애플리케이션 및 가상 이벤트 솔루션을 제공하는 등 기술에 투자하고 있습니다. 그들은 하이브리드 및 가상 이벤트로 서비스 제공을 다양화하고 다음을 통해 개인화를 강화하고 있습니다.데이터 분석, 소셜 미디어와 혁신적인 마케팅 전략을 통해 고객을 참여시켜 시장 점유율을 유지합니다. 또한 공연장, 공급업체, 기술 제공업체와 파트너십을 형성하여 경쟁 우위를 확보합니다.

• CBA 디자인: 기업 이벤트, 전시회 및 인테리어 디자인 솔루션을 전문으로 하며 여러 도시에서 매년 100개 이상의 대규모 프로젝트를 처리합니다.
• 수도 여행 및 이벤트: 여러 지역에 걸쳐 컨퍼런스, 인센티브 여행 및 기업 모임을 포함하여 연간 200개 이상의 이벤트를 조직합니다.

프로파일링된 이벤트 기획 서비스 시장 플레이어 목록

• CBA Design (U.K.)
• BCD Group (Netherlands)
• Capital Travel and Events (U.S.)
• Cheil (South Korea)
• Eventive (U.S.)
• Sagon Phior (U.S.)
• Carlson Wagonlit Travel (U.S.)
• Atpi (U.K.)
• CiEvents (Australia)
• Questex (U.S.)
• IBTM Events (U.K.)
• The Freeman (U.S.)
• Pico (Hong Kong)

주요 산업 발전

2022년 10월:선도적인 이벤트 관리 기술 기업인 Cvent가 하이브리드 이벤트 경험을 향상시키기 위해 설계된 새로운 이벤트 관리 도구 제품군을 출시했습니다. 이 개발은 고급 가상 참여 기능, AI 기반 통찰력 및 여러 이벤트 플랫폼과의 통합을 특징으로 합니다. 이 도구를 사용하면 이벤트 주최자는 원활한 하이브리드 경험을 제공하고 원격 참석자를 참여시키며 이벤트 최적화를 위한 귀중한 데이터를 수집할 수 있습니다. 이러한 움직임은 팬데믹 이후 유연한 이벤트 솔루션에 대한 증가하는 수요를 충족시키기 위한 것입니다.

보고서 범위

이 연구는 포괄적인 SWOT 분석을 포함하고 시장 내 향후 개발에 대한 통찰력을 제공합니다. 시장 성장에 기여하는 다양한 요소를 조사하고, 향후 시장 궤도에 영향을 미칠 수 있는 광범위한 시장 범주와 잠재적 응용 프로그램을 탐색합니다. 분석에서는 현재 추세와 역사적 전환점을 모두 고려하여 시장 구성 요소에 대한 전체적인 이해를 제공하고 잠재적인 성장 영역을 식별합니다.

이 보고서는 원스톱 및 맞춤형 서비스와 대기업 및 중소기업 전반의 애플리케이션과 같은 주요 부문에 중점을 두고 이벤트 계획 서비스 시장에 대한 포괄적인 분석을 제공합니다. 기업 행사의 증가, 소셜 미디어의 영향력, AI 기반 솔루션을 포함한 기술 진보 등 시장 성장의 동인을 탐구합니다. 보고서에는 경제적 불안정, 하이브리드 및 가상 이벤트 기회, 치열한 경쟁 등의 제한 요소가 포함되어 있습니다. 새로운 산업 동향과 함께 지역적 관점도 설명되어 있습니다.