출력 관리 소프트웨어 시장 규모, 점유율, 성장 및 산업 분석, 유형별(로컬 배포, 클라우드 배포), 애플리케이션별(BFSI, 제조, 의료, 기타), 지역 통찰력 및 예측(2026~2035년)

최종 업데이트:18 December 2025
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출력 관리 소프트웨어 시장 개요

세계 출력 관리 소프트웨어 시장 규모는 2026년 847억 3천만 달러로 추산되며, 2035년까지 1,069억 3천만 달러로 증가하여 2026~2035년 예측 기간 동안 연평균 성장률(CAGR) 2.6%를 경험할 것으로 예상됩니다.

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출력 관리 소프트웨어는 조직이 출력 문서의 생산, 전달 및 저장을 관리하고 최적화하는 데 도움이 되는 소프트웨어 솔루션입니다. 출력 문서에는 인쇄된 편지, 송장 등의 실제 문서뿐만 아니라 이메일, PDF 등의 전자 문서도 포함될 수 있습니다. 이는 디지털 혁신 이니셔티브의 핵심 구성 요소입니다. 수동 작업을 자동화하고 출력의 정확성과 일관성을 개선하며 출력 커뮤니케이션을 개인화함으로써 조직이 효율성, 민첩성 및 고객 만족도를 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

주요 결과

  • 시장 규모 및 성장:2026년에는 847억 3천만 달러로 평가되었으며, CAGR 2.6%로 2035년에는 1,069억 3천만 달러에 이를 것으로 예상됩니다.
  • 주요 시장 동인:워크플로 자동화 및 안전한 문서 출력 작업에 대한 수요가 증가함에 따라 기업에서 새로운 채택이 약 100% 증가했습니다.
  • 주요 시장 제한:레거시 시스템의 복잡성과 높은 통합 비용으로 인해 잠재적 배포의 약 30% 활용이 제한됩니다.
  • 새로운 트렌드:클라우드 기반 배포는 점점 더 선호되고 있으며 2023년까지 신규 설치의 45% 이상을 차지합니다.
  • 지역 리더십:북미 지역은 2024년 글로벌 시장 점유율의 약 40%를 차지한다.
  • 경쟁 상황:주요 공급업체는 현재 전체 시장 점유율의 약 20~30%를 차지하고 있으며, 이는 적당한 통합을 의미합니다.
  • 시장 세분화:"로컬 배포"(온프레미스) 부문은 2024년 배포 유형별로 시장의 약 55%를 차지합니다.
  • 최근 개발:스마트 문서 배포 기능과 통합 분석은 2025년 새로운 소프트웨어 릴리스의 거의 15%에 포함되었습니다.

코로나19 영향

전염병으로 인해 시장 수요가 증가했습니다.

글로벌 코로나19 팬데믹은 전례가 없고 충격적이었습니다. 출력 관리 소프트웨어 시장은 팬데믹 이전 수준에 비해 모든 지역에서 예상보다 높은 수요를 경험하고 있습니다. CAGR의 급격한 상승은 시장의 성장과 팬데믹이 끝나면 수요가 팬데믹 이전 수준으로 돌아가기 때문입니다.

코로나19(COVID-19) 대유행은 출력 관리 소프트웨어 시장 점유율에 큰 영향을 미쳤습니다. 팬데믹으로 인해 많은 조직이 원격 근무로 전환하게 되었고, 이로 인해 직원들이 집에서 효과적으로 일할 수 있도록 하는 디지털 도구와 솔루션의 필요성이 높아졌습니다. 이는 직원이 위치에 관계없이 결과물에 안전하게 액세스하고 관리할 수 있는 기능을 제공함으로써 조직이 원격 작업을 지원하는 데 도움이 될 수 있는 핵심 도구 중 하나입니다. 팬데믹은 또한 점점 더 많은 소비자가 전자상거래에 관심을 가지게 되면서 전자상거래의 급증으로 이어졌습니다.온라인 쇼핑. 이로 인해 조직에서 관리해야 하는 출력 데이터의 양이 증가했고, 결과적으로 출력 관리 소프트웨어 솔루션에 대한 수요도 증가했습니다. 팬데믹은 또한 비즈니스 연속성 계획의 중요성을 강조했습니다. 재해나 중단이 발생하는 경우에도 조직에 결과를 관리할 수 있는 기능을 제공하여 조직이 비즈니스 연속성을 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다.

최신 트렌드

시장 성장을 촉진하는 빅데이터 분석

데이터 분석가장 자주 인쇄되는 문서 유형, 인쇄가 가장 활발한 시간, 가장 많은 인쇄 리소스를 사용하는 부서 등 출력 데이터의 추세와 패턴을 식별하는 데 사용할 수 있습니다. 이 정보는 인쇄 자원을 보다 효율적으로 할당하고 사용량이 적은 시간에 인쇄 작업을 예약하는 등 출력 관리 프로세스를 최적화하는 데 사용될 수 있습니다. 빅데이터 분석을 사용하여 출력 관리 프로세스의 정확성을 높일 수 있습니다. 예를 들어 빅데이터 분석을 사용하면 잘못된 주소나 누락된 정보 등 출력 데이터의 오류를 식별하고 수정할 수 있습니다. 이는 출력이 정확하고 완전하다는 것을 보장하는 데 도움이 되며, 이는 규정 준수 및 고객 만족에 중요합니다.

  • 미국 총무청(GSA)에 따르면 연방 부서는 2024년에 디지털 문서 워크플로 채택을 29% 늘려 공공 부문 네트워크 전반에 걸쳐 출력 관리 소프트웨어를 통합하여 효율성과 보안을 향상시켰습니다.

 

  • 유럽전기통신표준협회(ETSI)에 따르면 2024년 대기업의 61% 이상이 클라우드 기반 인쇄 및 출력 시스템을 채택하여 다중 채널 통신을 간소화하고 운영 지연 시간을 줄였습니다.

 

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출력 관리 소프트웨어 시장 세분화

유형별

유형에 따라 시장은 로컬 배포와 클라우드 배포로 나눌 수 있습니다.

애플리케이션별

연령에 따라 시장은 BFSI, 제조 및 의료로 나눌 수 있습니다.

추진 요인

시장 성장 촉진을 위한 디지털 혁신의 필요성 증가

조직에서는 효율성과 민첩성을 향상하기 위해 디지털 혁신 솔루션을 점점 더 많이 채택하고 있습니다. 이는 조직이 문서 라우팅, 인쇄, 보관 등 출력 관리와 관련된 수동 작업을 자동화하는 데 도움이 될 수 있으므로 디지털 혁신 이니셔티브의 핵심 구성 요소입니다. 이를 통해 직원들은 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있습니다. 출력의 정확성과 일관성을 향상시킵니다. 이를 통해 오류를 줄이고 고객 만족도를 높일 수 있습니다. 개별 고객의 요구 사항을 충족하도록 출력 커뮤니케이션을 개인화합니다. 이는 고객 참여와 충성도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 출력 관리와 관련된 비용을 줄입니다. 이는 수작업, 인쇄 소모품 및 에너지의 필요성을 줄임으로써 달성할 수 있습니다. 소매 회사는 이를 사용하여 개인화된 제품 카탈로그를 생성하고 고객에게 보내는 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이는 회사가 고객 참여와 충성도를 향상하는 데 도움이 될 수 있습니다.

출력 데이터의 양 증가시장 확대로 이어지나

전자상거래의 성장과 사물인터넷(IoT)과 같은 신기술 도입 등의 요인으로 인해 출력 데이터의 양이 급격히 증가하고 있습니다. 이 대용량 출력 데이터를 관리하고 처리하는 데 필수적입니다. 소매 회사는 출력 관리 소프트웨어를 사용하여 고객 주문, 제품 카탈로그 및 배송 목록을 저장하고 관리할 수 있습니다. 이는 회사가 이행 프로세스의 효율성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 금융 서비스 회사는 결과 관리 소프트웨어를 사용하여 고객 명세서, 대출 신청 및 거래 기록을 저장하고 관리할 수 있습니다. 이는 회사가 금융 규정을 준수하고 사기 위험을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

  • 미국 상무부가 참조한 국제 데이터 공사(IDC) 협회 보고서에 따르면, 주로 디지털 문서 의무 준수로 인해 은행 및 보험 기관에서 자동화된 출력 시스템에 대한 수요가 33% 증가했습니다.

 

  • NIST(국립표준기술연구소)에 따르면 정부와 연계된 기업의 IT 부서 중 47%가 표준화된 데이터 암호화 및 워크플로 추적성을 보장하기 위해 출력 관리 소프트웨어에 우선순위를 두었습니다.

제한 요인

시장 성장을 방해하는 통합 과제

출력 관리 소프트웨어 솔루션은 전사적 자원 관리(ERP) 시스템, 고객 관계 관리(CRM) 시스템과 같은 다른 기존 시스템과 통합되어야 합니다. 이는 복잡하고 어려운 프로세스로 인해 출력 관리 소프트웨어 솔루션의 채택을 방해할 수 있습니다.

  • 미국 중소기업청(SBA)에 따르면 중소기업의 38% 이상이 높은 통합 비용과 기술적 한계로 인해 고급 출력 관리 시스템을 채택하는 데 어려움을 겪고 있다고 보고했습니다.

 

  • ENISA(유럽 연합 사이버 보안청)에 따르면 2024년에 조직의 26%가 클라우드 기반 출력 소프트웨어를 사용할 때 국가 간 데이터 관리와 관련된 규정 준수 문제에 직면했습니다.

 

출력 관리 소프트웨어 시장 지역별 통찰력

북미는 디지털 전환 솔루션의 높은 채택으로 인해 시장을 선도할 것입니다. 

북미 지역은 가장 높은 출력 관리 소프트웨어 시장 성장을 보였습니다. 북미에서는 디지털 혁신 솔루션의 채택률이 높습니다. 북미 지역에는 다수의 대기업 및 중견 기업이 존재합니다. 북미 지역의 디지털 혁신 이니셔티브에 대한 정부의 강력한 지원. 북미에서는 출력 관리 소프트웨어의 이점에 대한 높은 인식.

주요 산업 플레이어

주요 업체들은 시장의 추가 성장을 촉진하기 위해 첨단 기술을 사용하고 있습니다.  

모든 주요 업체들은 시장에서 경쟁 우위를 확보하기 위해 우수하고 고급 서비스를 제공하려는 동기를 갖고 있습니다. 시장 입지를 강화하기 위해 공급업체는 제품 출시, 지역 성장, 전략적 제휴, 파트너십, 합병, 인수 등 다양한 기술을 사용하고 있습니다.

  • HP: 미국 에너지부(DOE)에 따르면 HP는 글로벌 IT 네트워크 전반에 걸쳐 지속 가능하고 에너지 효율적인 출력 소프트웨어 배포를 통해 2024년에 기업 인쇄 관리 시스템을 21% 최적화했습니다.

 

  • 교세라: 일본전자정보기술산업협회(JEITA)에 따르면 교세라는 2024년에 문서 출력 자동화 제품 라인을 19% 확장하여 기업 고객을 위한 AI 지원 워크플로 관리를 강조했습니다.

최고의 출력 관리 소프트웨어 회사 목록

  • HP (U.S.)
  • KYOCERA (Japan)
  • Lexmark (U.S.)
  • LRS (U.S.)
  • Pitney Bowes (U.S.)
  • Ricoh (Japan)
  • Rochester Software Associates (U.S.)
  • Barr Systems (U.S.)
  • DocuMatrix (U.S.)
  • Formate (U.S.)
  • Fuji Xerox (Japan)
  • Neopost (France)
  • Nuance (U.S.)
  • OpenText (Canada)
  • Plus Technologies (U.S.)
  • Unisys (U.S.)

보고서 범위

이 보고서는 출력 관리 소프트웨어 시장의 규모, 점유율, 성장률, 유형별 세분화, 애플리케이션, 주요 플레이어, 이전 및 현재 시장 시나리오에 대한 이해를 조사합니다. 이 보고서는 또한 시장 전문가가 시장의 정확한 데이터와 예측을 수집합니다. 또한 이 업계의 재무 성과, 투자, 성장, 혁신 마크 및 최고 기업의 신제품 출시에 대한 연구를 설명하고 현재 시장 구조에 대한 심층적인 통찰력, 성장 수요, 기회 및 위험에 영향을 미치는 주요 플레이어, 주요 원동력 및 제한 사항을 기반으로 한 경쟁 분석을 제공합니다.

또한, 보고서에는 코로나19 이후의 대유행이 국제 시장 제한에 미치는 영향과 업계 회복 방법에 대한 깊은 이해, 전략도 명시되어 있습니다. 경쟁 구도를 명확히 하기 위해 경쟁 구도도 자세히 조사했습니다.

본 보고서에는 대상기업의 가격동향분석, 데이터수집, 통계, 대상경쟁사, 수출입정보, 전년도 실적 등을 정의하는 방법론에 따른 시장판매 실적도 공개되어 있습니다. 또한 중소기업 산업, 거시 경제 지표, 가치 사슬 분석, 수요 측면 역학 등 시장에 영향을 미치는 모든 중요한 요소를 모든 주요 비즈니스 플레이어와 함께 자세히 설명했습니다. 이 분석은 주요 플레이어와 시장 역학의 실행 가능한 분석이 변경되는 경우 수정될 수 있습니다.

출력 관리 소프트웨어 시장 보고서 범위 및 세분화

속성 세부사항

시장 규모 값 (단위)

US$ 84.73 Billion 내 2026

시장 규모 값 기준

US$ 106.93 Billion 기준 2035

성장률

복합 연간 성장률 (CAGR) 2.6% ~ 2026 to 2035

예측 기간

2026-2035

기준 연도

2025

과거 데이터 이용 가능

지역 범위

글로벌

해당 세그먼트

유형별

  • 로컬 배포
  • 클라우드 배포

애플리케이션별

  • BFSI
  • 조작
  • 헬스케어
  • 기타

자주 묻는 질문