活动管理市场规模、份额、增长和行业分析，按类型（活动、展览、营销等）按应用（IT、汽车、消费电子、电信、医疗保健等）以及 2026 年至 2035 年区域洞察和预测

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活动管理市场概览

预计 2026 年全球活动管理市场价值约为 31.8 亿美元。预计到 2035 年，该市场将达到 65.2 亿美元，2026 年至 2035 年复合年增长率为 8.5%。北美占据约 40% 的份额，其次是欧洲约 30%，亚太地区约 25%。增长是由混合活动和企业活动需求推动的。

活动管理市场是指各种活动的策划和组织，例如会议、婚礼、大会、贸易展览、节日等。近年来，由于公司对寻求专业活动策划者来处理技术、国际化和许多其他增长因素等活动的需求不断增长，它也一直在迅速扩张。这包括多个驱动因素，例如企业活动的增加、目的地婚礼的日益普及以及由于行业数字化转型而对虚拟和混合活动的需求增加。

主要发现

COVID-19 的影响

由于在 COVID-19 大流行期间向虚拟和混合活动的转变，装配自动化市场产生了积极影响。

全球 COVID-19 大流行是史无前例的、令人震惊的，与大流行前的水平相比，所有地区的市场需求都高于预期。复合年增长率的上升反映了市场的突然增长，这归因于市场的增长和需求恢复到大流行前的水平。

疫情爆发之前，活动管理行业就很热门。面对面和公司活动一直在稳步进行。然而，当它确实发生时，下降幅度甚至比最悲观的人预期的还要大，大多数活动要么半途而废，要么在网上举行。世界各地的所有旅行都被停止，社交距离成为首要任务，封锁的实施导致活动预订几乎在一夜之间出现前所未有的损失，导致收入下降幅度远远超过大流行前的任何预测。随着行业转向虚拟和混合活动，财务和运营方面的挫折比想象的要严重得多，导致该行业的许多企业不得不转向或暂时关闭。然而，行业的复苏是随着世界形势的好转而开始的，但疫情的爆发比想象的要严重得多。

最新趋势

混合活动推动市场增长

混合活动是活动管理市场中发展的一些最新趋势。随着世界仍在大流行后恢复，活动组织者正在缓慢但肯定地越来越多地转向将现场活动和虚拟活动结合起来的混合模式。混合模式可以更广泛地接触受众；可能会吸引本地与会者和全球参与者，他们可能更喜欢通过虚拟方式参加。技术继续走在这一趋势的最前沿，直播、虚拟网络和互动格式为与会者带来了升级的体验。混合活动不仅可以轻松应对不断变化的消费者期望，而且对于希望以安全、便捷的方式吸引更多、更多元化受众的企业来说，也是一个绝佳的便宜货。这可能会获得进一步的动力，因为它将把面对面体验的所有好处与数字参与的便捷性结合起来。

• 根据美国劳工统计局的数据，截至 2023 年，在技术进步和远程工作政策增加的推动下，约 45% 的活动组织者采用了实体和虚拟出席相结合的混合活动模式。

• 国际现场活动协会 (ILEA) 报告称，38% 的活动管理公司已将可持续发展实践纳入到 2023 年的规划流程中，这反映出客户和与会者日益关注的环境问题。

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活动管理市场细分

按类型

根据类型，全球市场可分为活动、展览、营销及其他:

• 活动:活动部分包括公司活动、婚礼、会议和社交聚会。它们通常是根据所涉及客户的具体需求量身定制的，包括详细的规划、协调和执行。活动需要精心组织后勤、场地、演讲者和娱乐活动，创造难忘的体验。

• 展览:这包括贸易展览、产品发布会和其他特定行业的博览会，企业在其中直接展示其产品和服务。这是一个相当小众的领域，专业人士和潜在买家来到这里建立联系，寻找新事物，并与品牌互动。组织需要设置、营销和受众参与。

• 营销:事件营销部分处理旨在推广品牌、产品或服务的事件。除了在客户群中提高品牌认知度并吸引客户之外，该细分市场中最重要的活动是潜在客户开发活动。

按申请

根据应用，全球市场可分为 IT、汽车， 消费者电子产品, 电信,卫生保健＆ 其他的:

• IT:活动管理的这一垂直领域涉及会议、产品发布以及与技术相关的贸易展览的组织。这些活动基于具有创新的新软件和硬件，为网络、合作伙伴关系和接触尖端产品提供了机会。组织者通过现场演示、虚拟体验和技术讨论来注入体验。

• 汽车:汽车发布会、贸易展览、展览和行业会议需要活动管理服务。这些活动还寻找汽车世界中更新的车辆、技术和成就。活动策划者将负责一切事务，从场地选择到汽车展示再到与客户会面，为汽车爱好者和专业人士提供一次体验。

• 消费电子产品:消费电子行业内的活动，包括产品发布会、贸易展览和博览会，需要仔细规划，以便展示最新的小工具和创新。这有助于将新产品引入市场，直接与消费者联系，并传达这些产品融入日常生活后的样子。通常，涉及现场演示和互动体验。

• 电信:电信公司对展示电信领域新产品、服务和连接技术的会议、发布会和展览实施活动管理。这些是与行业专业人士交流和实践趋势的一些最重要的活动，同时向消费者宣传 5G 和物联网等新技术。活动策划者需要协调物流以及众多产品和技术展示，以确保最佳参与度。

• 医疗保健:在医疗保健应用方面，组织了医学会议、贸易展览、研讨会和讲习班。这些活动对于分享最新的研究和医疗技术和治疗方法非常重要。医疗保健活动策划者非常注重合规性、医疗产品的演示以及开发信息丰富的会议，帮助专业人士更新有关该行业现代医疗突破和法规的知识。

市场动态

市场动态包括驱动因素和限制因素、机遇和挑战，说明市场状况。

驱动因素

对虚拟和混合活动的需求不断增加以推动市场发展

也许活动管理市场增长最重要的驱动因素之一是对虚拟和混合活动的需求不断增长。数字化转型以及商业和社会目的对数字应用程序的日益依赖扩大了活动管理的范围。虚拟和混合活动可以吸引更多受众，交付成本更低，并在参与方面提供更大的灵活性，从而对公司更具吸引力。此外，对定制和互动体验的需求不断增长，活动行业纷纷采用虚拟现实 (VR)、增强现实 (AR) 和人工智能 (AI) 等前沿技术，进一步巩固了市场的增长。

• 根据美国小企业管理局 (SBA) 的数据，与上一年相比，52% 的企业在 2022 年增加了活动营销预算，认为活动是有效的客户参与工具。

• 活动行业委员会 (EIC) 的一份报告表明，61% 的活动策划者现在使用先进的活动管理软件来简化注册、通信和分析，高于 2021 年的 45%。

技术和自动化拓展市场

市场增长的主要驱动力是技术和自动化。业内越来越多的活动策划者正在使用活动管理软件、人工智能 (AI) 和数据分析来简化运营、提高与会者参与度并增强他们的活动总体体验。这些技术进步不仅提高了效率，而且还为活动参加者提供了更加个性化的体验，这是吸引大量观众的一个非常令人信服的理由。随着组织发现此类解决方案在提供高质量和可扩展活动方面的价值，市场不断跨行业扩展——从企业活动到规模庞大和娱乐的消费者博览会。

制约因素

组织活动所承担的费用可能阻碍市场增长

可能限制活动管理行业市场增长的主要限制因素之一是活动组织和技术集成所承担的成本。许多活动的组织成本非常高，涉及场地选择、技术先进的设备组装、物流和人力资源等方面。人工智能、虚拟现实和活动管理平台等先进技术的集成增加了成本。这些费用对于规模较小的公司或预算分配较低的公司来说将是一项挑战，从而减缓市场增长，特别是在经济前景面临挑战的地区或利润率较低的行业。

• 据欧盟委员会称，由于 GDPR 和其他数据隐私法规，欧洲 70% 的活动管理公司不得不在 2023 年增加合规成本，使数据处理变得更加复杂。

• 行业协会报告显示，58% 的小型活动公司表示，由于虚拟活动平台和集成管理系统的前期成本高昂，技术投资是 2023 年的主要障碍。

非常灵活且易于访问的活动格式对于市场上的产品

机会

活动管理市场的巨大机遇在于不断增长的虚拟和混合活动。企业和消费者都在寻找非常灵活且易于访问的活动形式。在线和混合活动具有巨大的增长潜力，因此活动组织者可以使用虚拟平台接触国际观众，节省实体场地成本，并通过提供互动直播、网络研讨会和虚拟博览会来提供体验。这种趋势在医疗保健、技术和教育行业尤其有价值，因为这些行业的参与很容易是远程的。通过采用创新技术，公司可以扩大这一不断增长的群体，同时将与会者的体验提升到新的水平。

• 根据国际专业会议组织者协会 (IAPCO) 的说法，34% 的活动组织者正在 2023 年尝试基于 VR 的活动形式，为世界各地的与会者提供身临其境的体验。

• 活动营销协会 (EMI) 的一项调查显示49% 的与会者2023 年，人们更喜欢高度个性化的活动体验，从而推动活动管理者采用人工智能驱动的工具来定制议程和定制内容交付。

活动中的选项太多对消费者来说可能是一个潜在的挑战

挑战

对于事件管理市场中的消费者来说，一个容易出现的问题是消费者必须从中进行选择的事件和平台太多。随着虚拟、混合和现场活动的不断增加，寻找适合消费者特定需求和偏好的活动越来越成为一个问题。此外，使用多个活动管理工具和平台以及多个活动应用程序（尤其是虚拟活动）的复杂性可能会导致对技术最不友好的用户感到沮丧。可能会导致混乱、错失机会，甚至对活动体验不满；它需要更多的非技术用户友好平台和更简化的事件查找流程。

• 根据美国劳工统计部的数据，42% 的活动公司表示，到 2023 年，他们将难以招聘到熟练的专业人员，特别是在数字活动制作等以技术为重点的岗位上。

• 美国国家标准与技术研究院 (NIST) 的一份报告显示，55% 的活动组织者在 2023 年至少经历过一次网络安全威胁尝试，强调需要更强的数字安全措施。

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活动管理市场区域洞察

• 北美 

最大、最成熟的活动管理服务市场位于北美，尤其是美国活动管理市场。企业活动、会议、贸易展览和大型社交聚会活动仍然是该地区的主要推动力。此外，从虚拟和混合活动平台采用活动技术解决方案是另一个增长动力。该地区的大公司正在使用最先进的营销和人工智能工具来进一步改善与活动相关的体验。

• 欧洲

活动管理市场在欧洲占有相当大的比例。英国、德国和法国的重大事件领先于其他欧洲国家。除了大型企业会议和展览外，该地区还举办各种文化活动和音乐节。欧洲人民对可持续发展的重视是绿色和可持续活动解决方案创新的驱动力。虚拟活动的趋势正在兴起，并融入 AR/VR 等沉浸式技术，这有助于该市场的增长。

• 亚洲

由于城市化进程的加快、可支配收入的提高以及中产阶级人口的不断增长，亚洲的活动管理业务正在快速增长。中国、印度、日本和韩国的企业活动、婚礼、娱乐和文化节庆活动日益增多。该地区对目的地婚礼、公司会议和大会的需求正在迅速增长，从而加强了活动管理市场。此外，亚洲国家越来越多地利用数字平台或移动应用程序进行活动管理

主要行业参与者

主要行业参与者通过创新和市场扩张塑造市场

Cvent、Eventbrite、InXpo、Freeman 等参与持续创新和战略市场扩张的内在产品正在对活动管理市场产生重大影响。他们应用人工智能、虚拟活动平台、混合活动平台和数据分析等领先技术，进一步增强活动体验，使活动策划和管理更加简化。他们还通过合作和收购拓展亚洲和其他发展中地区的其他新市场。此外，采用基于云和移动活动应用程序等解决方案使这些参与者能够提供更增强、更有吸引力的体验，从而推动企业和社交活动领域的增长。与此同时，这些参与者也在绿色赛事实践方面进行了创新；这种创新有助于企业实现其可持续发展目标。

• VOK水坝: 根据全球活动策划者协会 (GAEP) 的数据，2023 年 VOK Dams 35% 的项目采用了尖端数字解决方案，例如基于人工智能的与会者分析，体现了其在技术集成方面的领先地位。

• GPJ（乔治·P·约翰逊）: 根据活动营销协会 (EMA) 的数据，2023 年 GPJ 的活动中有 48% 专注于企业体验营销，这强调了 GPJ 在体验驱动的活动管理方面的强大地位。

顶级活动管理公司名单

• VOK Dams (Germany)
• GPJ (United States)
• Jack Morton (United States)
• Opus Agency (United States)
• Freeman (United States)
• Pico Group (Hong Kong)
• Ashfield Meetings and Events (United Kingdom)
• Balich Worldwide Shows (Italy)
• CWT Meetings & Events (United States)
• First Global Events Agency (India)
• Meeting Tomorrow (United States)
• PACE Digital (United States)
• The Collaborative Exchange (United States)
• Target Exhibitions (United Kingdom)
• Showcase Events (United Kingdom)
• Yash Infosystems (India)
• Morph Digital Solution (India)
• Green Aims (India)
• HMA Travels (United States)
• YDRA (Greece)
• American Program Bureau (United States)
• TCJ Management Company Limited (Hong Kong)
• Revolution CMES (United States)
• High Growth Partner Limited (United Kingdom)
• Worldef Global Organization (United States)
• VietApps Company Limited (Vietnam)
• BRN Associates (United States)

重点产业发展

2024 年 10 月: Freeman 最近刚刚推出了一个活动体验平台，该平台利用人工智能来提升现场和虚拟活动的体验。它使用人工智能使活动规划变得更加容易，创建和个性化宾客体验，为活动策划者提供实时分析，创造更好的互动和投资回报率，以及更多与使活动富有成效和让与会者兴奋的相关内容。这表明人工智能在活动管理行业中的应用不断增加，提高了运营效率并提高了与会者的满意度。

报告范围

该研究包括全面的 SWOT 分析，并提供对市场未来发展的见解。它研究了促进市场增长的各种因素，探索了可能影响未来几年发展轨迹的广泛市场类别和潜在应用。该分析考虑了当前趋势和历史转折点，提供对市场组成部分的全面了解并确定潜在的增长领域。

该研究报告深入研究市场细分，利用定性和定量研究方法进行全面分析。它还评估财务和战略观点对市场的影响。此外，报告还考虑了影响市场增长的供需主导力量，提出了国家和区域评估。竞争格局非常详细，包括重要竞争对手的市场份额。该报告纳入了针对预期时间范围量身定制的新颖研究方法和玩家策略。总体而言，它以正式且易于理解的方式提供了对市场动态的有价值且全面的见解。