外包文档扫描服务市场规模、份额、增长和行业分析，按类型（纸张扫描、缩微胶片扫描、监控条扫描、蓝图扫描等）、按应用（BFSI、医疗保健、政府、法律等）区域预计到 2031 年

更新于: 29 April 2024

外包文档扫描服务市场报告概述

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2021年全球外包文档扫描服务市场规模为1144.46百万美元。根据我们的研究，预计到2031年该市场将达到2556.99百万美元，预测期内复合年增长率为5.88%。

全球 COVID-19 大流行是史无前例的、令人震惊的，与大流行前的水平相比，所有地区的外包文档扫描服务市场的需求都低于预期。根据我们的研究，预计 2031 年市场规模将达到 255699 万美元，预测期内复合年增长率为 5.88%。复合年增长率的突然上升归因于市场的增长以及疫情结束后需求恢复到疫情前的水平。

扫描纸质文档并将其转换为电子表示形式的过程称为外包文档扫描服务。大多数企业扫描纸张是为了降低成本、提高生产力并促进信息访问。通过在物理纸张丢失或损坏的情况下提供备份，文档数字化可以帮助防止敏感信息丢失。使用高速扫描仪将文档扫描成数字图像。

文档外包采用智能字符识别（ICR）和光学字符识别（OCR）技术，将手写文档转换为电子数据。此外，由于企业对文档扫描服务的需求不断增长，文档外包服务提供商正试图通过向客户提供附加价值服务来克服业务障碍。

COVID-19 影响：经济失衡导致市场扭曲

COVID-19 在全球范围内的迅速传播对所有国际行业产生了深远的影响。这场危机使经济严重恶化，迫使政府暂时关闭商业和教育部门。严格的遏制措施减少了经济活动，并改变了许多企业的商业环境。例如，采矿、建筑和其他部门的举措已被推迟或放弃。此外，疫情对企业的业务运营产生了负面影响，从而影响了外包文档扫描服务的整体市场份额。该行业受到了一定的影响。

最新趋势

" 采用先进技术推动市场增长 "

使用文档扫描外包服务时，可以提取文档或将文档发送到服务提供商组织的安全转换中心，然后在那里完成扫描程序。大多数企业希望在网上提高知名度，选择以数字方式开展业务，并寻找有效的方法将纸质记录数字化。企业越来越希望将所有档案数字化，以保持竞争力。由于对高效文档数字化的需求不断增长，以及外包文档扫描服务提供的可靠且经济的文档转换服务，市场预计将会增长。因此，开启行业增长潜力的一个关键趋势是采用先进技术。这些新发展是市场整体增长的主要原因。

外包文档扫描服务市场细分

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• 按类型

按照类型，市场分为纸张扫描、缩微胶片扫描、监控条扫描、图纸扫描等。

• 按应用程序

根据应用，市场分为 BFSI、医疗保健、政府、法律等。

驱动因素

" 医疗领域不断增长的产品需求推动了市场 "

由于医疗行业对这些服务的需求不断增加，预计外包文档扫描服务的市场将在整个预测期内扩大。由于光学字符识别 (OCR) 等技术进步，无纸化管理系统和无纸化医疗记录在医院和诊所得到广泛采用。与医疗行业类似，每个企业都必须处理大量的数据输入工作，其中还涉及大量的文书工作。为了减少计费时间并增加组织内的存储空间，许多企业正在使用文档扫描服务并将数据转换为电子健康记录 (EHR)。因此，医疗领域产品的增长和需求的增加将提振市场。它将有助于信息和通信技术产业的扩张，并将提高整体外包文档扫描服务市场的增长。

" 提高环境意识，促进市场增长 "

文档扫描不仅有利于业务，也有利于环境。它大大减少了纸张、办公用品、墨水和许多其他物品的使用量。文档扫描对于简化公司流程和提高生产力也至关重要。一家生产扫描仪、镜头、相机、医疗设备和其他产品的公司正在努力通过将纸质文档转变为数字信息来保留其业务并降低风险。文档扫描服务可以保护企业免受文件丢失的影响，节省管理费用，并允许安全的产品或业务记录传输。因此，这些因素共同促进了市场扩张，增加了公司收入。因此，环保意识的增强将有助于市场的发展。

限制因素

" 安全问题阻碍市场扩张 "

文档服务的管理存在很多潜在的弱点。网络攻击的风险，包括数据泄露、身份盗窃、敏感信息泄露等。这将损害公司的声誉，并最终削弱公司负责人的信心。

由此可能产生诉讼责任和刑事罚款。重要数据保存在数据库和云中，窃贼可能会破坏敏感的公司信息并将其用于非法活动。此外，预计大量投资的需求、数据隐私问题和关键文档管理安全问题将限制预测期内的市场扩张。

外包文档扫描服务市场区域洞察

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" 北美主导全球市场 "

由于该地区是该产品的最大用户，北美外包文档扫描服务市场受益于该地区不断扩大的工业发展以及推动潜在行业发展的几个驱动因素。 BFSI、医疗保健、政府和法律行业对产品的不断增长的需求是推动外包文档扫描服务市场份额增长的主要因素之一。快速的城市化趋势将进一步增强整个市场。

主要行业参与者

" 领先制造商推动产品需求 "

分析中包含有关市场参与者及其在行业内相对地位的数据。通过适当的研究、合并、技术进步、扩大生产设施和合作来收集和提供数据。材料研究包含制造商、地区、类型、应用、销售渠道、分销商、贸易商、经销商、研究结果等数据。

分析的市场参与者列表

• Royal Imaging Services（美国）
• Shoreline Records Management Inc（美国）
• HITS 扫描解决方案（美国）
• 铁山（美国）
• DRS Imaging（美国）
• Flatworld Solutions（英国）

报告覆盖范围

该研究详细介绍了按类型和应用进行的市场细分。该研究调查了广泛的参与者，包括现有和潜在的市场领导者。由于几个重要因素，预计市场将大幅扩张。为了提供市场洞察，该研究还分析了可能提高外包文档扫描服务市场份额的要素。该报告对预计时间内的市场扩张做出了预测。区域研究的目的是解释为什么一个地区主导全球市场。有很多问题都经过仔细考虑，阻碍了该行业的发展。该研究还包含市场战略分析。它包括全面的市场信息。