Marktgröße, Marktanteil, Wachstum und Branchenanalyse für Tagungen und Veranstaltungen, nach Typ (Konferenzen und Tagungen, Ausstellungen und Messen, Firmenveranstaltungen, Festivals und Kulturveranstaltungen, Sport- und Musikveranstaltungen), nach Anwendung (B2B, B2C, gemischt) und regionaler Prognose von 2026 bis 2035

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ÜBERBLICK ÜBER DEN TAGUNGS- UND VERANSTALTUNGSMARKT

Der globale Tagungs- und Veranstaltungsmarkt soll von 926,45 Milliarden US-Dollar im Jahr 2026 auf 1.362,42 Milliarden US-Dollar im Jahr 2035 steigen und zwischen 2026 und 2035 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 4,4 % wachsen. Der Tagungs- und Veranstaltungsmarkt erholt sich mit der Zunahme von Hybrid-, Firmen- und Großveranstaltungen. Nordamerika und Europa verzeichnen eine starke Erholung und künftiges Wachstum.

Der Tagungs- und Veranstaltungsmarkt umfasst die Organisation, Steuerung und Durchführung von Unternehmens-, gesellschaftlichen und kulturellen Zusammenkünften, angefangen von kleinen Geschäftstreffen bis hin zu großen Konferenzen, Ausstellungen und Feiern. Dieses dynamische Unternehmen unterstützt Unternehmen, Organisationen und Menschen bei der Erreichung ihrer Ziele, einschließlich Networking, Logo-Werbung, Wissensaustausch und Community-Aufbau. Zu den wichtigsten Segmenten in diesem Markt gehören Firmenveranstaltungen (Meetings, Konferenzen, Produkteinführungen), gesellschaftliche Anlässe (Hochzeiten, Galas, Galas) und Ausstellungen (Handelsvorschläge, Ausstellungen). Die angebotenen Dienstleistungen umfassen regelmäßig die Auswahl des Veranstaltungsortes, die Veranstaltungsplanung, das Catering, die audiovisuelle Produktion, den Transport und die Analyse der eingereichten Veranstaltungen. Zu den treibenden Faktoren für das Wachstum dieses Marktes zählen die Globalisierung, der technologische Fortschritt und die gestiegene Nachfrage nach maßgeschneiderten Erlebnissen. Der Aufschwung hybrider und virtueller Aktivitäten hat darüber hinaus deren Umfang erweitert und ermöglicht eine breitere Beteiligung und fortschrittliche Codecs. Dieser Markt spielt eine wesentliche Rolle bei der Förderung von Verbindungen, dem Verkauf von Ideen und der Entwicklung unvergesslicher Geschichten.

AUSWIRKUNGEN VON COVID-19

Die Tagungs- und Veranstaltungsbranche wirkte sich aufgrund unterbrochener internationaler Lieferketten negativ aus

Die globale COVID-19-Pandemie war beispiellos und erschütternd, da der Markt im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie in allen Regionen eine geringere Nachfrage als erwartet verzeichnete. Das plötzliche Marktwachstum, das sich im Anstieg der CAGR widerspiegelt, ist auf das Wachstum des Marktes und die Rückkehr zum Niveau vor der Pandemie zurückzuführen.

Die COVID-19-Pandemie hatte erhebliche Auswirkungen auf das Wachstum des Tagungs- und Veranstaltungsmarkts und führte aufgrund gesundheitlicher Bedenken und staatlich verordneter Vorschriften zu massiven Absagen und Verschiebungen einzelner Versammlungen. Sperrungen, Reiseverbote und soziale Distanzierungsprotokolle führten zu einem dramatischen Umsatzrückgang in der gesamten Branche, der sich auf Veranstaltungsplaner, Veranstaltungsorte, Anbieter und damit verbundene Angebote wie Catering und Gastgewerbe auswirkte. Firmenkonferenzen, Meetings, Hochzeiten und Ausstellungen verzeichneten starke Rückgänge, und viele wechselten zur Anpassung auf digitale oder hybride Formate. Allerdings erzielten diese Alternativen oft geringere Umsätze und es fehlte ihnen die nicht-öffentliche Einbindung physischer Veranstaltungen. Die Unsicherheit im Zusammenhang mit der Pandemie störte zusätzlich die Planungszyklen und führte zu einer langfristigen wirtschaftlichen Instabilität für Unternehmen in der Region. Die psychologischen Auswirkungen der Isolation dämpften zusätzlich die Begeisterung der Gäste für Veranstaltungen. Die Heilung verlief schleppend, da sich die Branche mit strengeren Sicherheitsmaßnahmen, innovativen Codecs und einer beschleunigten Abhängigkeit von der Ära neu definiert.

NEUESTE TRENDS

Die Zunahme hybrider Veranstaltungen durch die Kombination physischer und virtueller Erlebnisse trägt zum Marktwachstum bei

Eine der brandneuen Tendenzen auf dem Tagungs- und Veranstaltungsmarkt ist die Zunahme hybrider Aktivitäten, die persönliche und virtuelle Elemente kombinieren, um ein nahtloses und integratives Erlebnis zu schaffen. Diese Veranstaltungen richten sich sowohl an Teilnehmer vor Ort als auch an Remote-Mitglieder und nutzen die überlegene Technologie, um die Distanz zu überbrücken. Hybridveranstaltungen bieten zusätzliche Flexibilität, größere Reichweite und Werteffektivität und sind daher beliebt für Meetings, Änderungsvorschläge und Produkteinführungen. Funktionen wie Live-Streaming, interaktive Q&A-Kurse und virtuelle Netzwerksysteme steigern das Engagement und verringern gleichzeitig geografische und finanzielle Hindernisse. Dieser Stil trat während der COVID-19-Pandemie deutlich hervor, entwickelt sich jedoch weiter und setzt sich durch die Forderung nach Nachhaltigkeit, Zugänglichkeit und innovativen Nutzerstudien durch. Unternehmen kombinieren jetzt Statistikanalysen und Personalisierungstools, um Veranstaltungsergebnisse zu optimieren und sicherzustellen, dass hybride Aktivitäten auch in Zukunft eine Schlüsselstrategie im Tagungs- und Veranstaltungsgeschäft bleiben.

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SEGMENTIERUNG DES TAGUNGS- UND VERANSTALTUNGSMARKTS

Nach Typ

Basierend auf der Art kann der globale Markt in Konferenzen und Tagungen, Ausstellungen und Messen, Firmenveranstaltungen, Festivals und Kulturveranstaltungen sowie Sport- und Musikveranstaltungen eingeteilt werden

• Konferenzen und Tagungen: Konzentriert sich auf den Know-how-Austausch, die Vernetzung und die Entscheidungsfindung für Organisationen, Fachleute oder Bildungseinrichtungen in einem angemessenen Rahmen.

• Ausstellungen und Messen: Plattformen zur Präsentation von Waren, Innovationen und Angeboten, die Geschäftspartnerschaften und unternehmensspezifische Networking-Möglichkeiten ermöglichen.

• Firmenveranstaltungen: Von Agenturen organisiert für Branding, Mitarbeiterengagement, Produkteinführungen oder Feiern von Meilensteinen, häufig zur Verbesserung der organisatorischen Subkultur und Zusammenarbeit.

• Festivals und kulturelle Veranstaltungen: Feiern, die Traditionen, Kunst und Netzwerkgeist hervorheben und Kulturschutz, Tourismus und nahegelegene Wirtschaft fördern.

• Sport- und Musikveranstaltungen: Großangelegte Zusammenkünfte, bei denen sportliche Wettkämpfe oder Live-Auftritte angeboten werden und die das Engagement der Fans, den Spaß und die enorme finanzielle Wirkung nutzen.

Auf Antrag

Basierend auf der Anwendung kann der globale Markt in B2B, B2C und gemischt kategorisiert werden

• B2B (Business-to-Business): Veranstaltungen für Agenturen zur Interaktion, Vernetzung und Zusammenarbeit, einschließlich Austauschvorschlägen, Meetings und Unternehmensgipfeln.

• B2C (Business-to-Consumer): Veranstaltungen, die sich an einzelne Kunden richten, darunter Festivals, Musikkonzertveranstaltungen, Produkteinführungen und Einzelhandelsmessen, bei denen die Einbindung der Zielgruppe und die Aufmerksamkeit des Emblems im Mittelpunkt stehen.

• Gemischt: Kombiniert B2B- und B2C-Elemente, wie z. B. Ausstellungen oder Hybridveranstaltungen, bei denen Unternehmen mit Branchenfreunden in Kontakt treten und Verbraucher aufhalten.

MARKTDYNAMIK

Die Marktdynamik umfasst treibende und hemmende Faktoren, Chancen und Herausforderungen, die die Marktbedingungen angeben.

Treibende Faktoren

Technologische Fortschritte verbessern das Veranstaltungserlebnis

Rasante technologische Verbesserungen haben den Tagungs- und Veranstaltungsmarkt verändert. Tools wie Event-Management-Software, Digital Reality (VR), Augmented Reality (AR) und KI-gesteuerte Strukturen rationalisieren die Planung, verbessern die Zielgruppeneinbindung und personalisieren Berichte. Beispielsweise erstellt VR immersive digitale Ausstellungen, während die KI die Möglichkeiten der Teilnehmer analysiert, um den Transport von Inhalten zu optimieren. Live-Streaming und Hybridplattformen ermöglichen internationale Beteiligung, wachsende Reichweite und Inklusivität. Darüber hinaus bieten Datenanalysen Einblicke in das Teilnehmerverhalten und ermöglichen es Organisatoren, zukünftige Veranstaltungen zu verfeinern. Diese Verbesserungen machen Veranstaltungen interaktiver, umweltfreundlicher und wirkungsvoller, erfüllen die sich wandelnden Erwartungen des heutigen Publikums und helfen Unternehmen, einen höheren ROI zu erzielen.

Die Nachfrage nach nachhaltigen Veranstaltungspraktiken treibt das Marktwachstum voran

Nachhaltigkeit ist auf dem Tagungs- und Veranstaltungsmarkt zu einer großen Anerkennung geworden, die durch die wachsende Umweltorientierung der Interessengruppen vorangetrieben wird. Unternehmen und Teilnehmer suchen nach umweltfreundlichen Lösungen, einschließlich der Reduzierung von Abfall, der Beschaffung lokaler und nachhaltiger Materialien sowie der Minimierung des CO2-Fußabdrucks durch digitale oder hybride Codecs. Grüne Zertifizierungen und nachhaltige Veranstaltungsrichtlinien sind zu wichtigen Unterscheidungsmerkmalen für Veranstaltungsorte und Veranstalter geworden. Praktiken wie virtuelles Ticketing, wiederverwendbare Materialien und energieeffiziente Veranstaltungsorte stehen im Einklang mit den Zielen der sozialen Verantwortung des Unternehmens und ziehen umweltbewusste Kunden an. Dieser Wandel kommt nicht nur der Umwelt zugute, sondern verbessert auch den Bekanntheitsgrad des Logos und schafft Aufmerksamkeit bei umweltbewussten Zielgruppen.

Zurückhaltender Faktor

Hohe Kosten für die Durchführung von Veranstaltungen und Budgetbeschränkungen bremsen das Marktwachstum

Eines der größten Hemmnisse auf dem Tagungs- und Veranstaltungsmarkt ist der hohe Preis, der mit der Organisation von Veranstaltungen verbunden ist, insbesondere von großen oder hybriden Veranstaltungen. Ausgaben für Veranstaltungsortmieten, Technologieintegration, audiovisuelle Produktion, Catering und Transport können das Budget erheblich belasten. Bei Hybridveranstaltungen treibt der Bedarf an fortschrittlichen Technologien wie Live-Streaming-Plattformen, digitalen Daten und robuster Cybersicherheit die Kosten ebenfalls in die Höhe. Kleine Organisationen und Gruppen mit begrenztem wirtschaftlichem Vermögen streiten oft um die Zuteilung einer ausreichenden Preisspanne, was zu einer Verkleinerung der Veranstaltungen oder einer geringeren Häufigkeit führt. Darüber hinaus können finanzielle Unsicherheit und schwankende Unternehmensbudgets die Nachfrage dämpfen und die allgemeine Wachstumsfähigkeit des Marktes beeinträchtigen.

Gelegenheit

Der Ausbau hybrider und virtueller Veranstaltungsmodelle trägt zur Marktexpansion bei

Die zunehmende Akzeptanz hybrider und digitaler Veranstaltungsformate bietet eine bedeutende Chance auf dem Tagungs- und Veranstaltungsmarkt. Diese Modelle ermöglichen es Veranstaltern, eine globale Zielgruppe zu erreichen, Reisekosten zu senken und flexiblere Teilnahmemöglichkeiten anzubieten. Fortschritte bei immersiven Technologien wie Augmented Facts (AR) und synthetischer Intelligenz (KI) steigern das Engagement und führen zu mehr innovativen Berichten. Hybride Aktivitäten orientieren sich zudem an Nachhaltigkeitszielen und sind daher für ein umweltbewusstes Publikum attraktiv.

Herausforderung

Die Sicherstellung des Teilnehmerengagements in virtuellen Umgebungen stellt eine Herausforderung für den Markt dar

Ein Hauptprojekt besteht darin, das Engagement der Teilnehmer bei virtuellen oder hybriden Veranstaltungen aufrechtzuerhalten. Eingeschränkte persönliche Interaktion, Ablenkungen in weit entfernten Umgebungen und „Bildschirmmüdigkeit" können das Interesse der Spieler verringern und den Erfolg einer Veranstaltung beeinträchtigen. Veranstalter sollten mit interaktiven Geräten, Gamification und personalisierten Inhalten Innovationen einführen, um das Interesse des Publikums zu wecken und die Kosten zu senken.

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TAGUNGEN UND EVENTS MARKT REGIONALE EINBLICKE

• Nordamerika

Der Marktanteil bei Tagungen und Veranstaltungen in Nordamerika, insbesondere in den Vereinigten Staaten, gehört zu den größten weltweit. Die Region profitiert von einer fortschrittlichen Infrastruktur, einer robusten Geschäftsumgebung und einer hohen Nachfrage nach Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Kongressen. Der Boom hybrider und virtueller Veranstaltungen war stark ausgeprägt und wurde durch technologische Innovationen ausgeweitet. Großstädte wie New York, Las Vegas und Chicago veranstalten große Ausstellungen und Kongresse, während gleichzeitig Nachhaltigkeits- und Personalisierungstendenzen an Bedeutung gewinnen. Auch der US-Markt wird durch einen starken Fokus auf Innovation vorangetrieben und ist damit ein Zentrum für Veranstaltungstechnik und -dienstleistungen.

• Asien

Der asiatische Tagungs- und Veranstaltungsmarkt erlebt einen rasanten Aufschwung, der durch eine boomende Wirtschaft, erweiterte Unternehmensinvestitionen und die Entwicklung von Hobbys auf der ganzen Welt vorangetrieben wird. Länder wie China, Indien, Japan und Singapur sind angesehene Zentren für Firmenkonferenzen, alternative Galas und Ausstellungen. Die Region setzt auf hybride und digitale Lösungen, insbesondere in generationsorientierten Sektoren. Asien wird neben Sport- und Kulturmessen auch zum Schrittmacher bei internationalen Großveranstaltungen, wobei in Großstädten wie Tokio und Singapur internationale Konferenzen und Ausstellungen stattfinden. Der wachsende Ruf nach maßgeschneiderten und nachhaltigen Anlassgeschichten verändert den Markt auf dem gesamten Kontinent.

• Europa

Der europäische Tagungs- und Veranstaltungsmarkt zeichnet sich durch seinen reichen kulturellen Hintergrund und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Unternehmenstourismus aus, insbesondere in Ländern wie Deutschland, Großbritannien, Frankreich und Spanien. Europa ist ein wichtiger Akteur bei internationalen Handelsgalas, Unternehmensaktivitäten und Tagungen. Der Markt bewegt sich zunehmend in Richtung Nachhaltigkeit, und viele Veranstalter entscheiden sich für umweltfreundliche Praktiken. Auch Hybridveranstaltungen gewinnen an Bedeutung, insbesondere an technologieorientierten internationalen Standorten wie Deutschland und Großbritannien. Darüber hinaus ist Europa aufgrund seines reichen Reichtums an Kunst und Lebensart ein beliebter Urlaubsort für Galas und kulturelle Veranstaltungen, der jedes Viertel und ein internationales Publikum anzieht.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

Wichtige Akteure der Branche gestalten den Markt durch Innovation und Marktexpansion

Wichtige Branchenakteure im Tagungs- und Veranstaltungsmarkt wie Eventbrite, Cvent und Informa PLC prägen den Sektor durch Innovation und Marktexpansion. Eventbrite ist Vorreiter im technologiegesteuerten Eventmanagement und bietet KI-gestützte Tools für eine nahtlose Organisation. Cvent zeichnet sich durch virtuelle und hybride Eventlösungen aus und ermöglicht globale Teilnahme und datengesteuerte Erkenntnisse. Informa PLC ist führend bei großen Ausstellungen und Messen und nutzt dabei sein umfangreiches globales Netzwerk. Diese Unternehmen investieren kontinuierlich in fortschrittliche Technologien, Nachhaltigkeitspraktiken und personalisierte Erlebnisse, um den sich ändernden Kundenanforderungen gerecht zu werden. Ihre Bemühungen treiben das Marktwachstum voran, steigern das Engagement der Teilnehmer und setzen Branchenstandards für zukünftige Trends und Innovationen.

Liste der Top-Meeting- und Event-Unternehmen

• Comexposium (France)
• Deutsche Messe (Germany)
• Informa Exhibitions (U.K.)
• ITE Group (United Kingdom)
• Messe Berlin Group (Germany)

WICHTIGE ENTWICKLUNGEN IN DER INDUSTRIE

Mai 2023: Auf dem Tagungs- und Veranstaltungsmarkt wurden KI-gestützte Strukturen zur Veranstaltungskontrolle entwickelt, die die Planung rationalisieren, die Personalisierung verbessern und das Engagement der Teilnehmer fördern. Diese Plattformen nutzen KI, um Teilnehmerdaten zu analysieren, Kurse zu empfehlen und die Terminplanung zu automatisieren, wodurch Organisatoren dabei unterstützt werden, umweltfreundlichere und maßgeschneiderte Berichte bereitzustellen. Die KI-Systeme erleichtern auch die Vernetzung, indem sie Teilnehmer mit ähnlichen Interessen und Träumen zusammenbringen.

BERICHTSBEREICH

Der Tagungs- und Veranstaltungsmarkt hat durch technologische Verbesserungen, veränderte Kundenerwartungen und den Bedarf an nachhaltigen Praktiken transformative Veränderungen erfahren. Während Herausforderungen wie hohe Preise und das Engagement in digitalen Formaten bestehen bleiben, unterstreichen Chancen wie die Verbreitung hybrider Partymode die Widerstandsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit des Unternehmens. Wichtige Entwicklungen, darunter KI-gestützte Systeme, haben die Planung und Durchführung von Veranstaltungen revolutioniert und maßgeschneiderte und umweltfreundliche Studien entwickelt. Während sich der Markt weiter anpasst, werden Innovation, Nachhaltigkeit und Inklusivität weiterhin die Hauptfaktoren für sein Wachstum sein und seine Relevanz in einem dynamischen internationalen Umfeld sicherstellen.