Almacenamiento de documentos y servicios de servicios de servicios de gerentes, participación, crecimiento y análisis de la industria por tipo (registros electrónicos y registros en papel) por aplicación (en línea y minorista), información regional y pronóstico de 2025 a 2034

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Descripción general del mercado de servicios de almacenamiento y gestión de documentos

Se espera que el mercado global de almacenamiento de documentos y gestión se haya valorado que aumente a USD 20.75 mil millones en 2025, llegando finalmente a USD 33.2 mil millones para 2034, expandiéndose a una tasa compuesta anual de 6.05% de 2025 a 2034.

El mercado de servicios de almacenamiento y gestión de documentos de los Estados Unidos se proyecta en USD 7.622 mil millones en 2025, mientras que Europa se estima en USD 5.225 mil millones y China en USD 2.409 mil millones.

Ofrecer nuevas perspectivas en el mercado global de servicios de gestión de documentos y almacenamiento es la integración de los portales de clientes y empleados, así como iniciativas organizacionales para reducir los desechos en papel. Al proporcionar opciones de almacenamiento simples y seguras para documentos de copia impresa, convertir registros en papel a registros electrónicos y proporcionar servicios de trituración de documentos, la industria de almacenamiento de documentos y servicios de gestión ayuda a las empresas para optimizar sus requisitos para la gestión de registros. El empleo de proveedores de servicios de gestión de documentos permite a las empresas obtener de los consiguientes ahorros de costos, mejora del rendimiento de los ingresos debido a la simplificación del procesamiento de la información, una mayor protección y un mayor cumplimiento.

Aproximadamente el 65% del mercado de almacenamiento y gestión de documentos en las naciones emergentes fue controlado por sistemas internos de gestión de documentos. Esto se puede atribuir principalmente a las preocupaciones de los compradores sobre la pérdida del control del proceso de gestión de documentos. Además, los consumidores pueden enfrentar mayores riesgos de seguridad como resultado del almacenamiento en instalaciones fuera del sitio. Se espera que los beneficios de la digitalización del contenido entre las empresas y el creciente deseo de optimizar las operaciones corporativas aceleren la expansión en el mercado global de servicios de almacenamiento y gestión de documentos.

Impacto Covid-19

Detener las operaciones de fabricación al crecimiento del mercado más lento

La pandemia Global Covid-19 no ha sido sin precedentes y asombrosas, con servicios de almacenamiento y gestión de documentos que experimentan una demanda más alta de la anticipada en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El aumento en la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado de los servicios de almacenamiento y gestión de documentos y la demanda que regresa a los niveles pre-pandémicos una vez que termina la pandemia.

Los efectos generalizados de la pandemia y los efectos posteriores severos tienen una influencia negativa en el mercado de servicios de almacenamiento y gestión de documentos a nivel mundial. Las restricciones de viaje, las cuarentenas y los bloqueos se han implementado como resultado de la epidemia abrupta y sus consecuencias. Las operaciones están siendo obstaculizadas por estos desarrollos, que conducen a violaciones de la cadena de suministro, ineficiencias del mercado de valores e inestabilidad del proveedor. Estos se interponen continuamente en el camino de cómo las industrias operan normalmente.

Últimas tendencias

Aumento de la demanda de servicios de documentos para impulsar el crecimiento del mercado

El mercado de servicios de almacenamiento y gestión de documentos está creciendo rápidamente como resultado del uso creciente de dispositivos de conexión como teléfonos inteligentes, televisores inteligentes, proyectores, escáneres, tabletas y computadoras portátiles, entre otros. Además, el sector gubernamental ha experimentado un aumento significativo en la demanda de servicios de gestión de documentos. Estos servicios de almacenamiento y gestión de documentos en este sector de mercado sirven para disminuir el requisito de documentación basada en papel y optimizar el flujo para la entrega efectiva de datos a los usuarios finales. Los bloqueos de seguridad se dividen en tres categorías: automotriz, hogar y otras. Ya sea que se usen para hogares o automóviles, los bloqueos de seguridad se emplean con más frecuencia.

• Según la Administración de Archivos y Registros Nacionales de EE. UU. (NARA), las agencias federales procesaron más de 1.200 millones de registros digitales en 2023 bajoelectrónicoMandatos de gestión de registros, impulsando la demanda de soluciones seguras basadas en la nube.

• Según lo informado por el punto de referencia del gobierno egografía de la Comisión Europea 2023, más del 88% de los servicios estatales miembros de la UE pasaron al menos parcialmente a la gestión de registros digitales, lo que refleja el cambio de flujos de trabajo basados en papel.

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Segmentación del mercado de servicios de almacenamiento y gestión de documentos

• Por análisis de tipo

Según el tipo, el mercado se clasifica de la siguiente manera: registro digital, registro físico.

• Por análisis de la aplicación

Según la aplicación, el mercado está segmentado de la siguiente manera: servicios financieros, gobierno, legal, salud, otros.

Factores de conducción

Adopción de servicios de gestión de documentos basados en la nube Para facilitar el desarrollo del mercado

Además de capturar, rastrear y almacenar documentos electrónicos como PDF, archivos de palabras e imágenes digitales de texto impreso, la gestión de documentos también incluye flujo de trabajo, repositorios de documentos, sistemas de salida y sistemas de recuperación de información. Una empresa puede ahorrar tiempo y dinero implementando la gestión de documentos. La seguridad de los documentos, el control de acceso, el almacenamiento centralizado, los senderos de auditoría y la búsqueda y recuperación rápida son algunas ventajas que ofrece. El mercado de servicios de almacenamiento y gestión de documentos se está expandiendo debido a la creciente adopción de la gestión de documentos y los servicios de almacenamiento basados en la nube.

Aumento de inversiones en gestión y almacenamiento de documentos para promover el progreso de la industria

La demanda de una mayor eficiencia en el lugar de trabajo impulsa el mercado de soluciones de gestión de documentos. Los sistemas para la gestión de documentos se utilizan principalmente para el almacenamiento y recuperación de documentos de fuentes de datos electrónicos independientes. A través de un repositorio centralizado, estas soluciones están destinadas a ayudar a las empresas a administrar la producción y el movimiento de documentos. Para obtener, monitorear y administrar material y obtener información comercial estratégica significativa de las grandes cantidades de contenido que producen las empresas, los sistemas de gestión de documentos son esenciales. Debido al hecho de que las empresas ahora consideran que los datos son un activo corporativo, existe una creciente necesidad de soluciones de gestión de documentos. Los jugadores en el mercado global de servicios de almacenamiento de documentos y servicios de gestión están aumentando sus inversiones en la creación de servicios de almacenamiento y gestión de documentos de vanguardia.

• Según el Ministerio de Electrónica y TI (Meity) de la India, la Iniciativa Digital India condujo a la digitalización de más de 5.8 mil millones de documentos oficiales entre 2020 y 2023, lo que aumenta la demanda de servicios de almacenamiento electrónicos cumplidos.

• Según el Reino Unido National Health Service Digital (NHS Digital), los sistemas hospitalarios procesaron más de 1 millón de registros electrónicos de pacientes por día en 2023, lo que requiere gestión avanzada de documentos y capacidades de respaldo.

Factores de restricción

Alto costo de implementación para obstaculizar el crecimiento del mercado

El alto costo de implementación es un problema que impide el crecimiento del mercado de los servicios de almacenamiento y gestión de documentos. La gestión de documentos es una inversión que vale la pena que no todos puedan pagar cuando se usan prácticamente e instalan en su sistema. El mercado de servicios de almacenamiento y gestión de documentos está limitado por las preocupaciones sobre la seguridad de los datos. En consecuencia, aquí es donde hay algún obstáculo y distorsión en la relación entre la base de clientes y las empresas. Esta es una de las cosas que impide que el mercado de servicios de almacenamiento y gestión de documentos se expanda.

• Según la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos (SBA), la implementación de sistemas de gestión de documentos empresariales puede costar a PYME hasta $ 180,000, lo que hace que la asequibilidad sea una barrera clave para la adopción en empresas más pequeñas.

• Según un informe del Centro de Seguridad Cibernética (ACSC) de Australia, más del 37% de las infracciones de datos reportadas en 2022 involucraron acceso no autorizado a documentos digitales almacenados, lo que aumenta las preocupaciones sobre la seguridad en la nube en el almacenamiento remoto de archivos.

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Servicios de almacenamiento y gestión de documentos Market Insights regionales

Aumento de la demanda para impulsar el progreso del mercado en América del Norte

Al asegurar la mayor participación del mercado de los servicios de almacenamiento y gestión de documentos durante el período de proyección, se anticipa que el mercado de América del Norte tomará la iniciativa. La región representó la mayor participación en 2019 y se anticipa que gobernará el mercado de servicios de almacenamiento y gestión de documentos durante el período de tiempo anticipado. Esto se puede atribuir a elementos como la existencia de empresas importantes como Oracle Corporation y Access. Además, entre 2020 y 2028, se anticipa que América del Norte generará los mayores ingresos para el mercado de servicios de almacenamiento y gestión de documentos debido al aumento del uso de los servicios por parte de las industrias de los usuarios finales como Healthcare y BFSI.

Jugadores del mercado clave

Los actores del mercado se centran en los lanzamientos de nuevos productos para fortalecer la posición del mercado

Los principales jugadores en el mercado están adoptando varias estrategias para expandir su presencia en el mercado. Estos incluyen inversiones en I + D y el lanzamiento de nuevos productos tecnológicamente avanzados en el mercado. Algunas compañías también están adoptando estrategias como asociaciones, fusiones y adquisiciones para fortalecer su posición de mercado.   

• IBM (EE. UU.): Según las presentaciones de la compañía, IBM admitió más de 3,500 flujos de trabajo de documentos de nivel empresarial a nivel mundial en 2023 a través de su plataforma FileNet Content Manager.

• Dell Technologies (EE. UU.): Las unidades de almacenamiento de documentos de Dell manejaron más de 920 petabytes de datos en centros de datos seguros durante 2023, basados en informes de capacidad de infraestructura interna.

Lista de las principales empresas de servicios de almacenamiento y gestión de documentos

• IBM (U.S.)
• Dell Technologies (U.S.)
• Microsoft (U.S.)
• Crown Records Management (China)
• Alibaba Cloud (China)
• Xerox Corporation (U.S.)
• KYOCERA (Japan)
• Oracle (U.S.)
• AGS Records Management (AGS Group) (Germany)
• Iron Mountain (U.S.)

Cobertura de informes

El informe cubre los aspectos generales del mercado, incluida la segmentación del mercado basada en su tipo y aplicación. El informe representa un grupo diverso de participantes que incluye el mercado y los líderes potenciales del mercado. Los principales factores que se espera que impulsen un gran crecimiento en el mercado. Los factores anticipados para expandir la cuota de mercado también se incluyen en el informe para ofrecer información del mercado. El crecimiento estimado del mercado en el período de pronóstico también se incluye en el informe. El análisis regional se completa para explicar el dominio de la región en el mercado global. Los factores que obstaculizan el crecimiento del mercado se discuten en detalle. El análisis FODA del mercado se representa en el informe. Contiene detalles del mercado con todo incluido.