Servicios de gestión y almacenamiento de documentos Tamaño del mercado, participación, crecimiento y análisis de la industria por tipo (registros electrónicos y registros en papel) por aplicación (en línea y minorista), información regional y pronóstico para 2031

Actualizado en: 08 April 2024

Descripción general del informe de mercado Servicios de gestión y almacenamiento de documentos

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El tamaño del mercado mundial de servicios de gestión y almacenamiento de documentos fue de 619,5 millones de dólares en 2022 y se espera que alcance los 1437,07 millones de dólares en 2031, exhibiendo una tasa compuesta anual del 9,7% durante el período de pronóstico.

Ofrecer nuevas perspectivas en el mercado global de servicios de almacenamiento y gestión de documentos es la integración de portales de clientes y empleados, así como iniciativas organizativas para reducir el desperdicio de papel. Al proporcionar opciones de almacenamiento simples y seguras para documentos impresos, convertir registros en papel en registros electrónicos y brindar servicios de destrucción de documentos, la industria de servicios de gestión y almacenamiento de documentos ayuda a las empresas a optimizar sus requisitos de gestión de registros. El empleo de proveedores de servicios de gestión de documentos permite a las empresas beneficiarse del consiguiente ahorro de costos, mejora del rendimiento de los ingresos debido a la simplificación del procesamiento de la información, mayor protección y mayor cumplimiento.

Aproximadamente el 65% del mercado de gestión y almacenamiento de documentos en los países emergentes estaba controlado por sistemas internos de gestión de documentos. Esto se debe principalmente a la preocupación de los compradores por perder el control del proceso de gestión de documentos. Además, los consumidores pueden enfrentar mayores riesgos de seguridad como resultado del almacenamiento en instalaciones externas. Se espera que los beneficios de la digitalización de contenidos en todas las empresas y el creciente deseo de optimizar las operaciones corporativas aceleren la expansión en el mercado global de servicios de gestión y almacenamiento de documentos.

Impacto de COVID-19: Paralización de las operaciones de fabricación y desaceleración del crecimiento del mercado

La pandemia mundial de COVID-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y los servicios de gestión y almacenamiento de documentos han experimentado una demanda mayor a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos y al regreso de la demanda a los niveles prepandémicos una vez que la pandemia termine.

Los efectos generalizados y las graves secuelas de la pandemia tienen una influencia negativa en el mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos a nivel mundial. Se han implementado restricciones de viaje, cuarentenas y cierres como resultado de la abrupta epidemia y sus consecuencias. Las operaciones se están viendo obstaculizadas por estos acontecimientos, que están provocando violaciones de la cadena de suministro, ineficiencias del mercado de valores e inestabilidad de los proveedores. Estos interfieren continuamente en el funcionamiento normal de las industrias.

ÚLTIMAS TENDENCIAS

" Aumento de la demanda de servicios documentales para impulsar el crecimiento del mercado "

El mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos está creciendo rápidamente como resultado del uso cada vez mayor de dispositivos de conexión como teléfonos inteligentes, televisores inteligentes, proyectores, escáneres, tabletas y computadoras portátiles, entre otros. Además, el sector gubernamental ha experimentado un aumento significativo en la demanda de servicios de gestión de documentos. Estos servicios de gestión y almacenamiento de documentos en este sector del mercado sirven para reducir la necesidad de documentación en papel y agilizar el flujo para la entrega eficaz de datos a los usuarios finales. Las cerraduras de seguridad se dividen en tres categorías: automotrices, domésticas y otras. Ya sea que se utilicen en casas o automóviles, las cerraduras de seguridad se utilizan con más frecuencia.

Segmentación del mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos

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Análisis por tipo

Según el tipo, el mercado se clasifica de la siguiente manera: Registros Electrónicos y Registros en Papel. El segmento de registros electrónicos lidera la cuota de mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos.

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Por análisis de aplicación

Según la aplicación, el mercado se segmenta de la siguiente manera: en línea y venta minorista. El segmento en línea de la aplicación dominó la cuota de mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos.

FACTORES IMPULSORES

" Adopción de servicios de gestión de documentos basados ​​en la nube  para facilitar el desarrollo del mercado "

Además de capturar, rastrear y almacenar documentos electrónicos como PDF, archivos de Word e imágenes digitales de texto impreso, la gestión de documentos también incluye flujo de trabajo, repositorios de documentos, sistemas de salida y sistemas de recuperación de información. Una empresa puede ahorrar tiempo y dinero implementando la gestión documental. La seguridad de los documentos, el control de acceso, el almacenamiento centralizado, las pistas de auditoría y la búsqueda y recuperación rápidas son algunas de las ventajas que ofrece. El mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos se está expandiendo debido a la creciente adopción de servicios de almacenamiento y gestión de documentos basados ​​en la nube.

" Aumento de las inversiones en gestión y almacenamiento de documentos  para promover el progreso de la industria "

La demanda de una mayor eficiencia en el lugar de trabajo impulsa el mercado de soluciones de gestión de documentos. Los sistemas de gestión de documentos se utilizan principalmente para el almacenamiento y recuperación de documentos de fuentes de datos electrónicos independientes. A través de un repositorio centralizado, estas soluciones están destinadas a ayudar a las empresas a gestionar la producción y el movimiento de documentos. Para obtener, monitorear y administrar material y obtener conocimientos comerciales estratégicos significativos a partir de las grandes cantidades de contenido que producen las empresas, los sistemas de gestión de documentos son esenciales. Debido al hecho de que las empresas ahora consideran los datos un activo corporativo, existe una creciente necesidad de soluciones de gestión de documentos. Los actores del mercado global de servicios de gestión y almacenamiento de documentos están aumentando sus inversiones en la creación de servicios de gestión y almacenamiento de documentos de vanguardia.

FACTORES DE RESTRICCIÓN

" Alto costo de implementación para obstaculizar el crecimiento del mercado "

El alto costo de implementación es un problema que impide el crecimiento del mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos. La gestión de documentos es una inversión que vale la pena y que no todo el mundo puede permitirse cuando se utiliza de forma práctica y se instala en su sistema. El mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos está limitado por preocupaciones sobre la seguridad de los datos. En consecuencia, aquí es donde hay algunos obstáculos y distorsiones en la relación entre la base de clientes y las empresas. Esta es una de las cosas que impide que se expanda el mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos.

Perspectivas regionales del mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos

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" Aumento de la demanda para impulsar el progreso del mercado en América del Norte "

Al asegurar la mayor cuota de mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos durante el período de proyección, se prevé que el mercado de América del Norte tome la delantera. La región representó la mayor participación en 2019 y se prevé que domine el mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos durante el período de tiempo previsto. Esto se puede atribuir a elementos como la existencia de empresas importantes como Oracle Corporation y Access. Además, entre 2020 y 2028, se prevé que América del Norte genere los mayores ingresos para el mercado de servicios de gestión y almacenamiento de documentos debido al uso cada vez mayor de los servicios por parte de industrias de usuarios finales como la atención médica y BFSI.

ACTORES CLAVE DEL MERCADO

" Los actores del mercado se centran en el lanzamiento de nuevos productos para fortalecer la posición en el mercado "

Los principales actores del mercado están adoptando diversas estrategias para ampliar su presencia en el mercado. Estos incluyen inversiones en I+D y el lanzamiento al mercado de nuevos productos tecnológicamente avanzados. Algunas empresas también están adoptando estrategias como asociaciones, fusiones y adquisiciones para fortalecer su posición en el mercado.

Lista de actores del mercado perfilados

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IBM (EE.UU.)

Dell Technologies (EE. UU.)

Microsoft (EE.UU.)

Gestión de registros de la corona (China)

Alibaba Cloud (China)

Xerox Corporation (EE.UU.)

KYOCERA (Japón)

Oracle (EE.UU.)

AGS Records Management (Grupo AGS) (Alemania)

Iron Mountain (EE.UU.)

COBERTURA DEL INFORME

El informe cubre aspectos generales del mercado, incluida la segmentación del mercado según su tipo y aplicación. El informe muestra un grupo diverso de participantes que incluye el mercado y los líderes potenciales del mercado. Factores principales que se espera que impulsen un gran crecimiento en el mercado. Los factores que se prevé ampliarán la cuota de mercado también se incluyen en el informe para ofrecer información sobre el mercado. El crecimiento estimado del mercado en el período de pronóstico también se incluye en el informe. El análisis regional se completa para explicar el dominio de la región en el mercado global. Los factores que obstaculizan el crecimiento del mercado se analizan en detalle. El análisis FODA del mercado se describe en el informe. Contiene detalles del mercado con todo incluido.