Tamaño del mercado de mercado, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (Evento, Exposición, Marketing y otros) por aplicación (TI, Automotive, Consumer Electronics, Telecom, Healthcare y otros), y Perspectivas regionales y se pronostican para 2033

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Descripción general del mercado de gestión de eventos

El mercado global de gestión de eventos está listo para un crecimiento significativo, a partir de USD 2.7 mil millones en 2024, subiendo a USD 2.93 mil millones en 2025, y proyectado para alcanzar USD 5.54 mil millones en 2033, con una tasa compuesta anual de 8.5%.

El mercado de gestión de eventos se refiere a la planificación y organización de todo tipo de eventos, como reuniones, bodas, conferencias, exposiciones comerciales, festivales y muchos otros. También se ha expandido rápidamente en los últimos años debido a la creciente demanda de las empresas de buscar planificadores de eventos profesionales para manejar eventos tales como tecnología, internacionalización y muchos más factores de crecimiento. Esto incluye varios impulsores, como el aumento de los eventos corporativos, la creciente popularidad de las bodas de destino y una mayor demanda de eventos virtuales e híbridos debido a la transformación digital de las industrias.

Impacto Covid-19

El mercado de automatización de ensamblaje tuvo un efecto positivo debido al cambio hacia eventos virtuales e híbridos durante la pandemia de Covid-19.

La pandemia Global Covid-19 no ha sido sin precedentes y asombrosas, con el mercado experimentando una demanda más alta de la anticipada en todas las regiones en comparación con los niveles pre-pandémicos. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento en la CAGR es atribuible al crecimiento y la demanda del mercado que regresa a los niveles pre-pandemias.

El sector de gestión de eventos estaba caliente antes de la pandemia. Los eventos en persona y corporativos habían estado continuando constantemente. Sin embargo, cuando sucedió, la caída fue mucho mayor de lo que incluso la más pesimista había anticipado, y la mayoría de los eventos se quedaron en el camino o se llevaron a cabo en línea. Todos los viajes por el mundo se detuvieron, el distanciamiento social tenía prioridad, y los encierros se produjeron en lugar de una pérdida casi durante la noche sin precedentes de reservas de eventos, lo que provocó ingresos que cayeron mucho más de lo que se habían pronosticado predicciones pre-pandémicas. A medida que la industria cambió hacia eventos virtuales e híbridos, el retroceso financiero y operativo fue mucho más severo de lo que se podría haber pensado y posicionado a muchas empresas dentro del sector para pivotar o cerrar temporalmente. Sin embargo, la recuperación de la industria comenzó a través de los procesos a medida que la situación mundial mejoró, pero el inicio de la pandemia era mucho peor de lo que se imaginaba.

Últimas tendencias

Eventos híbridos para impulsar el crecimiento del mercado

Los eventos híbridos son algunas de las últimas tendencias que crecen en el mercado de gestión de eventos. Los organizadores de eventos, con un mundo que aún se recuperan después de la pandemia, están cambiando lenta pero seguramente más hacia modelos híbridos que combinan eventos en persona y virtuales. Los modelos híbridos permiten un mayor alcance para el público; Uno puede apelar a los asistentes locales y los participantes globales que pueden preferir asistir a través de medios virtuales. La tecnología continúa a la vanguardia de esta tendencia, con transmisión en vivo, redes virtuales y formatos interactivos que hacen una experiencia actualizada para el asistente. Los eventos híbridos no solo son fáciles de los hombros de las expectativas de los consumidores en evolución, sino que también son un excelente ahorro de gangas para las empresas que buscan llegar a una audiencia más grande y más diversificada de una manera segura y accesible. Es probable que esto gane un mayor impulso, ya que combinará todos los beneficios de una experiencia cara a cara con la facilidad de participación digital.

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Segmentación del mercado de gestión de eventos

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en eventos, exposiciones, marketing y otros:

• Evento: el segmento de eventos abarca eventos corporativos, bodas, conferencias y reuniones sociales. Por lo general, se adaptan a las necesidades específicas de los clientes involucrados e incluyen planificación detallada, coordinación y ejecución. Los eventos requieren una organización cuidadosa delogística, lugares, oradores y entretenimiento para crear experiencias memorables.

• Exposición: Esto incluye ferias comerciales, lanzamiento de productos y otras exposiciones específicas de la industria en las que las empresas exhiben directamente sus productos y servicios. Es un área de nicho bastante, en la que los profesionales y compradores potenciales vienen a la red, encuentran cosas nuevas e interactúan con las marcas. Las organizaciones necesitan configuraciones, marketing y compromiso de la audiencia.

• Marketing: El segmento de marketing de eventos trata de eventos que promocionan una marca, producto o servicio. Los eventos en este segmento son los eventos de generación de leads más importantes, además de crear una inmensa conciencia entre una base de clientes para sus marcas y los clientes involucrados.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado global se puede clasificar en ella,Automotor, ConsumidorElectrónica, Telecom,Cuidado de la salud& Otros:

• TI: Este segmento vertical de gestión de eventos trata con conferencias, lanzamientos de productos y la organización de ferias comerciales relacionadas específicamente con la tecnología. Los eventos basados en el nuevo software y el hardware con innovaciones brindan oportunidades para redes, asociaciones y exposición a un producto que es de vanguardia. Los organizadores infunden experiencias a través de demostraciones en vivo, experiencias virtuales y discusiones técnicas.

• Automotriz: los servicios de gestión de eventos tienen demanda para el lanzamiento de automóviles, ferias comerciales, exposiciones y conferencias de la industria. Los eventos también buscan vehículos, tecnologías y logros más nuevos en el mundo del automóvil. Los planificadores de eventos se encargarán de todo, desde la selección del lugar hasta la exhibición de los automóviles y la reunión con los clientes, para darle una experiencia para los entusiastas de los automóviles y los profesionales.

• Electrónica de consumo: los eventos dentro del sector de la electrónica de consumo, que incluyen lanzamientos de productos, ferias comerciales y exposiciones, necesitan una planificación cuidadosa para que se puedan presentar los últimos dispositivos e innovaciones. Esto ayuda a introducir nuevos productos en el mercado, conectarse directamente con los consumidores y transmitir cómo se ven tales productos cuando se integran en la vida diaria. Por lo general, hay una demostración en vivo y una experiencia interactiva involucrada.

• Telecom: las compañías de telecomunicaciones implementan la gestión de eventos para reuniones, eventos de lanzamiento y exhibiciones que muestran nuevos productos, servicios y tecnología de conexión en telecomunicaciones. Estos son algunos de los eventos más importantes para establecer contactos con profesionales de la industria y practicar tendencias mientras educan a los consumidores sobre nuevas tecnologías como 5G e IoT. Los planificadores de eventos deben coordinar la logística y los muchos productos y exhibiciones de tecnología para garantizar un compromiso óptimo.

• Salud: en la aplicación de salud, hay conferencias médicas, ferias comerciales, seminarios y talleres organizados. Estos eventos son muy críticos para compartir las últimas investigaciones y tecnologías y tratamientos médicos. Los planificadores de eventos de salud tienen un enfoque considerable en el cumplimiento, las demostraciones de productos médicos y el desarrollo de sesiones informativas que ayuden a los profesionales a actualizar sus conocimientos sobre avances y regulaciones médicas modernas en esa industria.

Dinámica del mercado

La dinámica del mercado incluye factores de conducción y restricción, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.

Factores de conducción

Aumento de requisitos para eventos virtuales e híbridos para impulsar el mercado

Quizás uno de los factores impulsores más importantes del crecimiento del mercado de gestión de eventos es un requisito creciente para eventos virtuales e híbridos. La transformación digital y una creciente dependencia de las aplicaciones digitales para fines comerciales y sociales aumentan el alcance para la gestión de eventos. Los eventos virtuales e híbridos pueden llegar a más audiencias, son más baratos de entregar y ofrecer una mayor flexibilidad en términos de compromiso, haciéndolos más atractivos para las empresas. Además, una creciente demanda de experiencias a medida e interactivas ha visto a la industria del evento adoptar tecnologías de vanguardia como la realidad virtual (VR), la realidad aumentada (AR) y la inteligencia artificial (IA), cementando aún más el crecimiento en el mercado.

Tecnología y automatización para expandir el mercado

El principal impulsor del crecimiento del mercado es la tecnología y la automatización. Cada vez más planificadores de eventos en la industria están utilizando software de gestión de eventos, inteligencia artificial (IA) y análisis de datos para optimizar las operaciones, impulsar la participación de los asistentes y mejorar su experiencia general de un evento. Estos avances tecnológicos no solo se suman a la eficiencia, sino que también hacen que las experiencias sean más personalizadas para los asistentes a eventos, lo cual es una razón muy convincente para atraer grandes audiencias. A medida que las organizaciones descubren el valor de tales soluciones en la entrega de eventos de alta calidad y escalables, el mercado continúa expandiéndose a través de las industrias, desde eventos corporativos hasta exposiciones de consumidores de escala gigantesca y entretenimiento.

Factor de restricción

Costo realizado por la organización de un evento paraPotencialmente impedir el crecimiento del mercado

Uno de los principales factores de restricción que posiblemente puede limitar el crecimiento del mercado en la industria de gestión de eventos es el costo realizado por la organización de un evento junto con la integración de la tecnología. Muchos eventos son muy caros de organizar y consisten en aspectos que incluyen selección de lugares, ensamblaje de equipos tecnológicamente avanzados, logística y personas de recursos humanos. La integración de tecnologías avanzadas como AI, VR y plataformas de gestión de eventos aumenta el costo. Estos gastos serán un desafío para las empresas más pequeñas o para aquellos con asignaciones de bajos presupuestos, por lo tanto, desaceleran el crecimiento del mercado, especialmente en las regiones donde las perspectivas económicas son desafiadas o en industrias con bajos márgenes.

Oportunidad

Formatos muy flexibles y accesibles para eventospara el producto en el mercado

Una enorme oportunidad para el mercado de gestión de eventos radica en los crecientes eventos virtuales e híbridos. Las empresas y los consumidores buscan formatos muy flexibles y accesibles para eventos. Los eventos en línea e híbridos tienen un enorme potencial de crecimiento, lo que hace posible que los organizadores de eventos usen plataformas virtuales para acceder a audiencias internacionales, ahorrar costos en lugares físicos y proporcionar una experiencia al ofrecer transmisiones interactivas en vivo, seminarios web y exposiciones virtuales. Esta tendencia es excepcionalmente valiosa en las industrias de la salud y la tecnología y la educación, donde la participación puede ser muy remota. Al adoptar tecnologías innovadoras, las empresas pueden alcanzar este creciente grupo mientras obtienen valor al siguiente nivel de experiencia de asistente.

Desafío

Demasiadas opciones en eventosPodría ser un desafío potencial para los consumidores

Un problema fácil que surja para un consumidor en el mercado de gestión de eventos es que hay tantos eventos y plataformas de los que un consumidor debe elegir. Con las crecientes ofertas virtuales, híbridas y en persona, hay cada vez más un problema al descubrir el evento correcto para las necesidades y preferencias particulares de un consumidor. Además, la complejidad de utilizar múltiples herramientas y plataformas de gestión de eventos y múltiples aplicaciones de eventos, particularmente con eventos virtuales, podría ser la causa de la frustración para los usuarios menos amigables con la tecnología. Puede conducir a la confusión, las oportunidades perdidas o incluso la insatisfacción con la experiencia del evento; Llama a plataformas más fáciles de usar no de tecnología y procesos más optimizados para encontrar eventos.

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Insights regional del mercado de gestión de eventos

• América del norte 

El mercado más grande y maduro para los servicios de gestión de eventos se encuentra en América del Norte, especialmente en el mercado de gestión de eventos de los Estados Unidos. Los eventos corporativos, conferencias, ferias comerciales y grandes eventos de reunión social siguen siendo impulsores clave en esa región. Además, tomar soluciones de tecnología de eventos de las plataformas de eventos virtuales e híbridos es otro impulsor de crecimiento. Las grandes empresas en la región están utilizando herramientas de marketing y IA de última generación para mejorar aún más las experiencias asociadas con los eventos.

• Europa

El mercado de gestión de eventos representa un porcentaje considerable en Europa. Los eventos clave en el Reino Unido, Alemania y Francia lideran a otros países europeos. La región disfruta de varios eventos culturales y festivales de música aparte de las grandes reuniones y exposiciones corporativas. El énfasis de las personas europeas en la sostenibilidad actúa como una fuerza impulsora hacia la innovación en soluciones de eventos verdes y sostenibles. La tendencia de los eventos virtuales está en aumento y se integran en tecnologías inmersivas como AR/VR, que está contribuyendo al crecimiento de este mercado.

• Asia

Asia está presenciando el crecimiento a un ritmo rápido en la gestión de eventos debido al aumento de la urbanización, mejorar los ingresos desechables y el crecimiento de la población de clase media. Eventos corporativos, bodas, entretenimiento y festivales culturales están en aumento en China, India, Japón y Corea del Sur. La demanda de bodas de destino, reuniones corporativas y convenciones está creciendo rápidamente en esta región y, por lo tanto, está fortaleciendo el mercado de gestión de eventos. Además, la utilización de plataformas digitales o aplicaciones móviles en la gestión de eventos se ve cada vez más en países asiáticos

Actores clave de la industria

Los actores clave de la industria que dan forma al mercado a través de la innovación y la expansión del mercado

Los productos intrínsecos que participan en la innovación continua, la expansión del mercado estratégico por CVEN, Eventbrite, INXPO, Freeman y otros, influyen significativamente en el mercado de gestión de eventos. Aplican tecnologías de vanguardia como IA, plataformas de eventos virtuales y plataformas de eventos híbridos y análisis de datos para mejorar aún más la experiencia de eventos y hacer que la planificación y gestión de eventos sea más simplificada. También están llegando a otros nuevos mercados en Asia y otras regiones en desarrollo a través de asociaciones y adquisiciones. Además, la adopción de soluciones como aplicaciones de eventos móviles basadas en la nube y móviles está permitiendo a estos jugadores ofrecer experiencias más mejoradas y atractivas, impulsando así el crecimiento en los sectores de eventos corporativos y sociales. Junto con esto, ha habido innovaciones en prácticas de eventos verdes también de tales jugadores; Dicha innovación ayuda a las empresas en el logro de sus objetivos de sostenibilidad.

Lista de las principales compañías de gestión de eventos

• VOK Dams (Germany)
• GPJ (United States)
• Jack Morton (United States)
• Opus Agency (United States)
• Freeman (United States)
• Pico Group (Hong Kong)
• Ashfield Meetings and Events (United Kingdom)
• Balich Worldwide Shows (Italy)
• CWT Meetings & Events (United States)
• First Global Events Agency (India)
• Meeting Tomorrow (United States)
• PACE Digital (United States)
• The Collaborative Exchange (United States)
• Target Exhibitions (United Kingdom)
• Showcase Events (United Kingdom)
• Yash Infosystems (India)
• Morph Digital Solution (India)
• Green Aims (India)
• HMA Travels (United States)
• YDRA (Greece)
• American Program Bureau (United States)
• TCJ Management Company Limited (Hong Kong)
• Revolution CMES (United States)
• High Growth Partner Limited (United Kingdom)
• Worldef Global Organization (United States)
• VietApps Company Limited (Vietnam)
• BRN Associates (United States)

Desarrollo clave de la industria

Octubre de 2024: Freeman acaba de lanzar recientemente una plataforma de experiencia en eventos que utiliza IA para elevar los eventos en persona y virtual. Hace que planificar un evento sea más fácil utilizando inteligencia artificial, crea y personaliza las experiencias de los invitados, proporciona análisis en tiempo real para los planificadores de eventos, crea una mejor interacción y ROI, y mucho más que se refiere a hacer que los eventos sean productivos y emocionantes para las personas que asisten. Esto muestra la aceptación cada vez mayor de IA en la industria de gestión de eventos, en términos de mayor eficiencia en la ejecución de operaciones y mejorar la satisfacción de los asistentes.

Cobertura de informes

El estudio abarca un análisis FODA integral y proporciona información sobre los desarrollos futuros dentro del mercado. Examina varios factores que contribuyen al crecimiento del mercado, explorando una amplia gama de categorías de mercado y aplicaciones potenciales que pueden afectar su trayectoria en los próximos años. El análisis tiene en cuenta tanto las tendencias actuales como los puntos de inflexión históricos, proporcionando una comprensión holística de los componentes del mercado e identificando las áreas potenciales para el crecimiento.

El informe de investigación profundiza en la segmentación del mercado, utilizando métodos de investigación cualitativos y cuantitativos para proporcionar un análisis exhaustivo. También evalúa el impacto de las perspectivas financieras y estratégicas en el mercado. Además, el informe presenta evaluaciones nacionales y regionales, considerando las fuerzas dominantes de la oferta y la demanda que influyen en el crecimiento del mercado. El panorama competitivo es meticulosamente detallado, incluidas cuotas de mercado de competidores significativos. El informe incorpora nuevas metodologías de investigación y estrategias de jugadores adaptadas para el plazo anticipado. En general, ofrece ideas valiosas e integrales sobre la dinámica del mercado de una manera formal y fácil de entender.