Tamaño del mercado de gestión de eventos, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (evento, exposición, marketing y otros) por aplicación (TI, automoción, electrónica de consumo, telecomunicaciones, atención sanitaria y otros), e información y pronóstico regionales de 2026 a 2035

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MERCADO DE GESTIÓN DE EVENTOS

Se estima que el mercado mundial de gestión de eventos estará valorado en aproximadamente 3,18 mil millones de dólares en 2026. Se proyecta que el mercado alcance los 6,52 mil millones de dólares en 2035, expandiéndose a una tasa compuesta anual del 8,5% de 2026 a 2035. América del Norte tiene una participación de ~40%, seguida de Europa con ~30% y Asia-Pacífico con ~25%. El crecimiento está impulsado por la demanda de eventos corporativos e híbridos.

El mercado de gestión de eventos se refiere a la planificación y organización de todo tipo de eventos, como reuniones, bodas, conferencias, exposiciones comerciales, festivales y muchos otros. También se ha expandido rápidamente en los últimos años debido a la creciente demanda por parte de las empresas de buscar planificadores de eventos profesionales para manejar eventos como la tecnología, la internacionalización y muchos más factores de crecimiento. Esto incluye varios factores, como el aumento de los eventos corporativos, la creciente popularidad de las bodas de destino y una mayor demanda de eventos virtuales e híbridos debido a la transformación digital de las industrias.

HALLAZGOS CLAVE

IMPACTO DEL COVID-19

El mercado de automatización de ensamblaje tuvo un efecto positivo debido al cambio hacia eventos virtuales e híbridos durante la pandemia de COVID-19.

La pandemia mundial de COVID-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y el mercado ha experimentado una demanda mayor a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y al regreso de la demanda a niveles prepandémicos.

El sector de la gestión de eventos estaba de moda antes de la pandemia. Los eventos presenciales y corporativos se habían desarrollado de manera constante. Sin embargo, cuando sucedió, la caída fue mucho mayor de lo que incluso los más pesimistas habían anticipado, y la mayoría de los eventos quedaron en el camino o se llevaron a cabo en línea. Se paralizaron todos los viajes alrededor del mundo, el distanciamiento social tomó prioridad y se impusieron confinamientos, lo que provocó una pérdida sin precedentes casi de la noche a la mañana de reservas de eventos, lo que provocó que los ingresos cayeran mucho más de lo que se había pronosticado en cualquier predicción previa a la pandemia. A medida que la industria giró hacia eventos virtuales e híbridos, el revés financiero y operativo fue mucho más severo de lo que se podría haber pensado y posicionó a muchas empresas dentro del sector para girar o cerrar temporalmente. Sin embargo, la recuperación de la industria comenzó a través de los procesos a medida que la situación mundial mejoró, pero el inicio de la pandemia fue mucho peor de lo que se imaginaba.

ÚLTIMAS TENDENCIAS

Eventos híbridos para impulsar el crecimiento del mercado

Los eventos híbridos son algunas de las últimas tendencias que crecen en el mercado de gestión de eventos. Los organizadores de eventos, en un mundo que aún se recupera después de la pandemia, están cambiando lenta pero seguramente cada vez más hacia modelos híbridos que combinan eventos presenciales y virtuales. Los modelos híbridos permiten un mayor alcance a las audiencias; se puede atraer a asistentes locales y participantes globales que prefieran asistir a través de medios virtuales. La tecnología continúa a la vanguardia de esta tendencia, con transmisión en vivo, redes virtuales y formatos interactivos que ofrecen una experiencia mejorada para los asistentes. Los eventos híbridos no sólo son fáciles de soportar para las expectativas cambiantes de los consumidores, sino que también son un excelente ahorro de gangas para las empresas que buscan llegar a una audiencia más grande y diversificada de una manera segura y accesible. Es probable que esto gane mayor impulso ya que combinará todos los beneficios de una experiencia cara a cara con la facilidad de la participación digital.

• Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., a partir de 2023, aproximadamente el 45 % de los organizadores de eventos han adoptado modelos de eventos híbridos que combinan asistencia física y virtual, impulsados ​​por los avances tecnológicos y el aumento de las políticas de trabajo remoto.

• La Asociación Internacional de Eventos en Vivo (ILEA) informa que el 38% de las empresas de gestión de eventos han integrado prácticas de sostenibilidad en sus procesos de planificación en 2023, lo que refleja las crecientes preocupaciones ambientales entre clientes y asistentes.

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SEGMENTACIÓN DEL MERCADO DE GESTIÓN DE EVENTOS

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en eventos, exposiciones, marketing y otros:

• Eventos: El segmento de eventos abarca eventos corporativos, bodas, conferencias y reuniones sociales. Por lo general, se adaptan a las necesidades específicas de los clientes involucrados e incluyen planificación, coordinación y ejecución detalladas. Los eventos requieren una cuidadosa organización delogística, lugares, oradores y entretenimiento para crear experiencias memorables.

• Exposición: esto incluye ferias comerciales, lanzamientos de productos y otras exposiciones específicas de la industria en las que las empresas exhiben directamente sus productos y servicios. Es un área bastante especializada, donde los profesionales y compradores potenciales vienen a establecer contactos, encontrar cosas nuevas e interactuar con las marcas. Las organizaciones necesitan configuraciones, marketing y participación de la audiencia.

• Marketing: el segmento de marketing de eventos se ocupa de eventos destinados a promocionar una marca, producto o servicio. Los eventos en este segmento son principalmente eventos de generación de leads, además de crear un inmenso conocimiento entre la base de clientes sobre sus marcas y atraer clientes.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado global se puede clasificar en TI,Automotor, ConsumidorElectrónica, telecomunicaciones,Cuidado de la salud& Otros:

• TI: este segmento vertical de gestión de eventos se ocupa de conferencias, lanzamientos de productos y organización de ferias comerciales relacionadas específicamente con la tecnología. Los eventos basados ​​en nuevo software y hardware con innovaciones brindan oportunidades para redes, asociaciones y exposición a un producto de vanguardia. Los organizadores infunden experiencias a través de demostraciones en vivo, experiencias virtuales y debates técnicos.

• Automotriz: Los servicios de gestión de eventos tienen demanda para el lanzamiento de automóviles, ferias comerciales, exposiciones y conferencias industriales. Los eventos también buscan vehículos, tecnologías y logros más nuevos en el mundo del automóvil. Los organizadores del evento se encargarán de todo, desde la selección del lugar hasta la exhibición de los autos y la reunión con los clientes, para brindar una experiencia tanto para los entusiastas del automóvil como para los profesionales.

• Electrónica de consumo: los eventos dentro del sector de la electrónica de consumo, que incluyen lanzamientos de productos, ferias comerciales y exposiciones, necesitan una planificación cuidadosa para que se puedan presentar los últimos dispositivos e innovaciones. Esto ayuda a introducir nuevos productos en el mercado, conectarse directamente con los consumidores y transmitir cómo se ven dichos productos cuando se integran en la vida diaria. Por lo general, hay una demostración en vivo y una experiencia interactiva.

• Telecomunicaciones: las empresas de telecomunicaciones implementan la gestión de eventos para reuniones, eventos de lanzamiento y exposiciones que muestran nuevos productos, servicios y tecnología de conexión en telecomunicaciones. Estos son algunos de los eventos más importantes para establecer contactos con profesionales de la industria y practicar tendencias mientras educan a los consumidores sobre nuevas tecnologías como 5G e IoT. Los organizadores de eventos deben coordinar la logística y las numerosas exhibiciones de productos y tecnología para garantizar una participación óptima.

• Atención médica: en la aplicación de atención médica, se organizan conferencias médicas, ferias comerciales, seminarios y talleres. Estos eventos son muy importantes para compartir las últimas investigaciones y tecnologías y tratamientos médicos. Los planificadores de eventos de atención médica se centran considerablemente en el cumplimiento, las demostraciones de productos médicos y el desarrollo de sesiones informativas que ayudan a los profesionales a actualizar sus conocimientos sobre los avances y regulaciones médicos modernos en esa industria..

DINÁMICA DEL MERCADO

La dinámica del mercado incluye factores impulsores y restrictivos, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.

Factores impulsores

Necesidad creciente de eventos virtuales e híbridos para impulsar el mercado

Quizás uno de los factores impulsores más importantes del crecimiento del mercado de gestión de eventos es la creciente necesidad de eventos virtuales e híbridos. La transformación digital y una creciente dependencia de las aplicaciones digitales para fines empresariales y sociales aumentan el alcance de la gestión de eventos. Los eventos virtuales e híbridos pueden llegar a más audiencias, son más baratos de realizar y ofrecen mayor flexibilidad en términos de participación, lo que los hace más atractivos para las empresas. Además, una creciente demanda de experiencias interactivas y personalizadas ha hecho que la industria de eventos adopte tecnologías de vanguardia como la realidad virtual (VR), la realidad aumentada (AR) y la inteligencia artificial (AI), consolidando aún más el crecimiento en el mercado.

• Según la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA), el 52 % de las empresas aumentaron sus presupuestos de marketing de eventos en 2022 en comparación con el año anterior, reconociendo los eventos como herramientas eficaces de participación del cliente.

• Un informe del Event Industry Council (EIC) indica que el 61 % de los planificadores de eventos utilizan ahora software avanzado de gestión de eventos para agilizar los registros, las comunicaciones y los análisis, frente al 45 % en 2021.

Tecnología y automatización para expandir el mercado

El principal impulsor del crecimiento del mercado es la tecnología y la automatización. Cada vez más planificadores de eventos en la industria utilizan software de gestión de eventos, inteligencia artificial (IA) y análisis de datos para optimizar las operaciones, impulsar la participación de los asistentes y mejorar su experiencia general en un evento. Estos avances tecnológicos no sólo aumentan la eficiencia sino que también hacen que las experiencias sean más personalizadas para los asistentes al evento, lo cual es una razón muy convincente para atraer grandes audiencias. A medida que las organizaciones descubren el valor de estas soluciones para ofrecer eventos escalables y de alta calidad, el mercado continúa expandiéndose en todas las industrias, desde eventos corporativos hasta exposiciones para consumidores de escala gigantesca y entretenimiento.

Factor de restricción

Costo asumido por la organización de un evento paraPotencialmente impedir el crecimiento del mercado

Uno de los principales factores de restricción que posiblemente pueda limitar el crecimiento del mercado en la industria de gestión de eventos es el costo asumido por la organización de un evento junto con la integración de la tecnología. Muchos eventos son muy costosos de organizar y constan de aspectos que incluyen la selección del lugar, el montaje de equipos tecnológicamente avanzados, la logística y el personal de recursos humanos. La integración de tecnologías avanzadas como IA, realidad virtual y plataformas de gestión de eventos aumenta el costo. Estos gastos serán un desafío para las empresas más pequeñas o aquellas con asignaciones presupuestarias bajas, lo que desacelerará el crecimiento del mercado, especialmente en regiones donde las perspectivas económicas son cuestionadas o en industrias con márgenes bajos.

• Según la Comisión Europea, el 70% de las empresas de gestión de eventos en Europa han tenido que aumentar los costos de cumplimiento en 2023 debido al GDPR y otras regulaciones de privacidad de datos, lo que hace que el manejo de datos sea más complejo.

• Un informe de la Asociación de la Industria revela que el 58% de las pequeñas empresas de eventos informaron que la inversión en tecnología sería una barrera importante en 2023, debido a los altos costos iniciales de las plataformas de eventos virtuales y los sistemas de gestión integrados.

Formatos Muy Flexibles y Accesibles para Eventospara el producto en el mercado

Oportunidad

Una enorme oportunidad para el mercado de la gestión de eventos radica en el crecimiento de los eventos virtuales e híbridos. Tanto las empresas como los consumidores buscan formatos de eventos muy flexibles y accesibles. Los eventos híbridos y en línea tienen un enorme potencial de crecimiento, lo que hace posible que los organizadores de eventos utilicen plataformas virtuales para acceder a audiencias internacionales, ahorrar costos en lugares físicos y brindar una experiencia al ofrecer transmisiones interactivas en vivo, seminarios web y exposiciones virtuales. Esta tendencia es excepcionalmente valiosa en las industrias de la salud, la tecnología y la educación, donde la participación puede ser muy fácilmente remota. Al adoptar tecnologías innovadoras, las empresas pueden llegar a este creciente grupo y al mismo tiempo llevar valor al siguiente nivel de experiencia de los asistentes.

• Según la Asociación Internacional de Organizadores Profesionales de Congresos (IAPCO),34% de los organizadores de eventosestán experimentando con formatos de eventos basados ​​en realidad virtual en 2023, ofreciendo experiencias inmersivas a los asistentes de todo el mundo.

• Una encuesta del Event Marketing Institute (EMI) muestra que49% de los asistentesprefieren experiencias de eventos altamente personalizadas en 2023, lo que impulsará a los administradores de eventos a adoptar herramientas impulsadas por inteligencia artificial para agendas personalizadas y entrega de contenido personalizado.

Demasiadas opciones en eventosPodría ser un desafío potencial para los consumidores

Desafío

Un problema fácil que surge para un consumidor en el mercado de gestión de eventos es que hay tantos eventos y plataformas entre los que el consumidor debe elegir. Con las crecientes ofertas virtuales, híbridas y presenciales, resulta cada vez más problemático descubrir el evento adecuado para las necesidades y preferencias particulares de un consumidor. Además, la complejidad de utilizar múltiples herramientas y plataformas de gestión de eventos y múltiples aplicaciones para eventos, particularmente con eventos virtuales, podría ser causa de frustración para los usuarios menos amigables con la tecnología. Puede generar confusión, pérdida de oportunidades o incluso insatisfacción con la experiencia del evento; Requiere más plataformas no tecnológicas fáciles de usar y procesos más ágiles para encontrar eventos.

• Según el Departamento de Estadísticas Laborales de EE. UU., el 42 % de las empresas de eventos informaron dificultades para contratar profesionales calificados en 2023, particularmente en roles centrados en la tecnología, como la producción de eventos digitales.

• Un informe del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) muestra que el 55% de los organizadores de eventos experimentaron al menos un intento de amenaza de ciberseguridad en 2023, lo que enfatiza la necesidad de medidas de seguridad digital más sólidas.

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PERSPECTIVAS REGIONALES DEL MERCADO DE GESTIÓN DE EVENTOS

• América del norte 

El mercado más grande y maduro de servicios de gestión de eventos se encuentra en América del Norte, especialmente en el mercado de gestión de eventos de Estados Unidos. Los eventos corporativos, conferencias, ferias comerciales y grandes eventos sociales siguen siendo factores clave en esa región. Además, adoptar soluciones tecnológicas para eventos desde plataformas de eventos virtuales e híbridas es otro motor de crecimiento. Grandes empresas de la región están utilizando herramientas de marketing e inteligencia artificial de última generación para mejorar aún más las experiencias asociadas a los eventos.

• Europa

El mercado de la gestión de eventos representa un porcentaje considerable en Europa. Los acontecimientos clave en el Reino Unido, Alemania y Francia lideran a otros países europeos. La región disfruta de diversos eventos culturales y festivales de música además de grandes reuniones corporativas y exposiciones. El énfasis de los europeos en la sostenibilidad actúa como una fuerza impulsora hacia la innovación en soluciones de eventos verdes y sostenibles. La tendencia de los eventos virtuales está aumentando y integrándose en tecnologías inmersivas como AR/VR, lo que está contribuyendo al crecimiento de este mercado.

• Asia

Asia está experimentando un crecimiento a un ritmo rápido en la gestión de eventos debido al aumento de la urbanización, la mejora de los ingresos disponibles y el aumento de la población de clase media. Los eventos corporativos, bodas, entretenimiento y festivales culturales están aumentando en China, India, Japón y Corea del Sur. La demanda de bodas, reuniones corporativas y convenciones de destino está creciendo rápidamente en esta región y, por lo tanto, está fortaleciendo el mercado de gestión de eventos. Además, el uso de plataformas digitales o aplicaciones móviles en la gestión de eventos se ve cada vez más en los países asiáticos.

JUGADORES CLAVE DE LA INDUSTRIA

Actores clave de la industria que dan forma al mercado a través de la innovación y la expansión del mercado

Los productos intrínsecos que participan en la innovación continua y la expansión estratégica del mercado por parte de Cvent, Eventbrite, InXpo, Freeman y otros, están influyendo significativamente en el mercado de gestión de eventos. Aplican tecnologías de vanguardia como inteligencia artificial, plataformas de eventos virtuales y plataformas de eventos híbridas y análisis de datos para mejorar aún más la experiencia del evento y agilizar la planificación y gestión de eventos. También están llegando a otros mercados nuevos en Asia y otras regiones en desarrollo a través de asociaciones y adquisiciones. Además, la adopción de soluciones como aplicaciones de eventos móviles y basadas en la nube está permitiendo a estos actores ofrecer experiencias más mejoradas y atractivas, impulsando así el crecimiento en los sectores de eventos corporativos y sociales. Junto con esto, estos actores también han innovado en las prácticas de eventos ecológicos; Esta innovación ayuda a las empresas a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.

• Represas VOK: Según la Asociación Global de Planificadores de Eventos (GAEP), el 35% de los proyectos de VOK Dams en 2023 incorporaron soluciones digitales de vanguardia, como el análisis de asistentes basado en inteligencia artificial, lo que refleja su liderazgo en integración tecnológica.

• GPJ (George P. Johnson): En 2023, el 48% de los eventos de GPJ se centraron en marketing experiencial corporativo, según la Event Marketing Association (EMA), lo que enfatiza el fuerte posicionamiento de GPJ en la gestión de eventos basada en la experiencia.

Lista de las principales empresas de gestión de eventos

• VOK Dams (Germany)
• GPJ (United States)
• Jack Morton (United States)
• Opus Agency (United States)
• Freeman (United States)
• Pico Group (Hong Kong)
• Ashfield Meetings and Events (United Kingdom)
• Balich Worldwide Shows (Italy)
• CWT Meetings & Events (United States)
• First Global Events Agency (India)
• Meeting Tomorrow (United States)
• PACE Digital (United States)
• The Collaborative Exchange (United States)
• Target Exhibitions (United Kingdom)
• Showcase Events (United Kingdom)
• Yash Infosystems (India)
• Morph Digital Solution (India)
• Green Aims (India)
• HMA Travels (United States)
• YDRA (Greece)
• American Program Bureau (United States)
• TCJ Management Company Limited (Hong Kong)
• Revolution CMES (United States)
• High Growth Partner Limited (United Kingdom)
• Worldef Global Organization (United States)
• VietApps Company Limited (Vietnam)
• BRN Associates (United States)

DESARROLLO CLAVE DE LA INDUSTRIA

Octubre de 2024: Freeman acaba de lanzar una plataforma de experiencia de eventos que utiliza inteligencia artificial para potenciar los eventos tanto presenciales como virtuales. Facilita la planificación de un evento utilizando inteligencia artificial, crea y personaliza las experiencias de los invitados, proporciona análisis en tiempo real para los planificadores de eventos, crea una mejor interacción y retorno de la inversión, y mucho más relacionado con hacer que los eventos sean productivos y emocionantes para las personas que asisten. Esto muestra la adopción cada vez mayor de la IA en la industria de gestión de eventos, en términos de mayor eficiencia en la ejecución de las operaciones y mejora de la satisfacción de los asistentes.

COBERTURA DEL INFORME

El estudio abarca un análisis FODA completo y proporciona información sobre la evolución futura del mercado. Examina varios factores que contribuyen al crecimiento del mercado, explorando una amplia gama de categorías de mercado y aplicaciones potenciales que pueden afectar su trayectoria en los próximos años. El análisis tiene en cuenta tanto las tendencias actuales como los puntos de inflexión históricos, proporcionando una comprensión holística de los componentes del mercado e identificando áreas potenciales de crecimiento.

El informe de investigación profundiza en la segmentación del mercado, utilizando métodos de investigación tanto cualitativos como cuantitativos para proporcionar un análisis exhaustivo. También evalúa el impacto de las perspectivas financieras y estratégicas en el mercado. Además, el informe presenta evaluaciones nacionales y regionales, considerando las fuerzas dominantes de la oferta y la demanda que influyen en el crecimiento del mercado. El panorama competitivo está meticulosamente detallado, incluidas las cuotas de mercado de competidores importantes. El informe incorpora nuevas metodologías de investigación y estrategias de jugadores adaptadas al período de tiempo previsto. En general, ofrece información valiosa y completa sobre la dinámica del mercado de una manera formal y fácilmente comprensible.