Dimensioni del mercato, quota, crescita e analisi del mercato di riunioni ed eventi, per tipologia (conferenze e riunioni, mostre e fiere, eventi aziendali, festival ed eventi culturali, eventi sportivi e musicali), per applicazione (B2B, B2C, mista) e previsioni regionali dal 2026 al 2035

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PANORAMICA DEL MERCATO MEETING ED EVENTI

Il mercato globale di meeting ed eventi è destinato a crescere da 926,45 miliardi di dollari nel 2026, sulla buona strada per raggiungere 1.362,42 miliardi di dollari entro il 2035, crescendo a un CAGR del 4,4% tra il 2026 e il 2035. Il mercato di riunioni ed eventi è in ripresa con l'aumento di riunioni ibride, aziendali e su larga scala. Il Nord America e l'Europa mostrano una forte ripresa e una crescita futura.

Il mercato delle riunioni e degli eventi comprende la società, il controllo e l'esecuzione di incontri aziendali, sociali e culturali, a partire da piccole riunioni aziendali fino a conferenze, mostre e celebrazioni su larga scala. Questa impresa dinamica supporta aziende, organizzazioni e persone nel raggiungimento di obiettivi quali il networking, la promozione degli emblemi, la condivisione delle conoscenze e la costruzione di comunità. I segmenti chiave di questo mercato includono occasioni aziendali (riunioni, conferenze, lancio di prodotti), occasioni sociali (matrimoni, serate di gala, serate di gala) e mostre (suggerimenti commerciali, esposizioni). I servizi forniti regolarmente consistono nella selezione della sede, nella pianificazione dell'evento, nel catering, nella produzione audiovisiva, nel trasporto e nell'analisi della presentazione dell'evento. I fattori trainanti per la crescita di questo mercato includono la globalizzazione, i progressi tecnologici e la crescente domanda di esperienze personalizzate. La spinta verso l'alto delle attività ibride e virtuali ne ha inoltre ampliato la portata, consentendo una partecipazione più ampia e codec progressivi. Questo mercato svolge un ruolo essenziale nel favorire connessioni, vendere idee e sviluppare storie memorabili.

IMPATTO DEL COVID-19

Il settore delle riunioni e degli eventi ha avuto un effetto negativo a causa dell'interruzione delle catene di consegna internazionali

La pandemia globale di COVID-19 è stata sconcertante e senza precedenti, con il mercato che ha registrato una domanda inferiore al previsto in tutte le regioni rispetto ai livelli pre-pandemia. L'improvvisa crescita del mercato riflessa dall'aumento del CAGR è attribuibile alla crescita del mercato e al ritorno ai livelli pre-pandemia.

La pandemia di COVID-19 ha avuto un grave impatto sulla crescita del mercato delle riunioni e degli eventi, provocando massicce cancellazioni e rinvii di riunioni individuali a causa di preoccupazioni per la salute e normative imposte dal governo. I blocchi, i divieti di viaggio e i protocolli di distanziamento sociale hanno portato a un drammatico calo delle vendite in tutto il settore, colpendo organizzatori di eventi, locali, fornitori e offerte correlate come ristorazione e ospitalità. Conferenze aziendali, riunioni, matrimoni e mostre hanno registrato forti cali, con molti che si sono spostati verso formati digitali o ibridi per adattarsi. Tuttavia, queste alternative spesso generavano vendite inferiori e mancavano di coinvolgimento non pubblico in occasioni fisiche. L'incertezza che circonda la pandemia ha inoltre interrotto i cicli di pianificazione, portando a un'instabilità economica a lungo termine per le imprese della regione. L'impatto psicologico dell'isolamento ha ulteriormente smorzato l'entusiasmo dei clienti per gli eventi. La guarigione è stata lenta, perché l'industria si reinventa con misure di sicurezza più rigorose, codec innovativi e una dipendenza accelerata dall'era.

ULTIME TENDENZE

L'aumento degli eventi ibridi combinando esperienze fisiche e virtuali aiuta la crescita del mercato

Una delle nuove tendenze nel mercato dei meeting e degli eventi è l'ascesa di attività ibride, che combinano elementi di persona e virtuali per creare un divertimento senza soluzione di continuità e inclusivo. Queste occasioni si rivolgono sia ai partecipanti in loco che ai membri remoti, sfruttando la tecnologia superiore per colmare la distanza. Gli eventi ibridi offrono maggiore flessibilità, portata elevata ed efficacia in termini di valore, rendendoli popolari per riunioni, suggerimenti di cambiamento e lancio di prodotti. Funzionalità come lo streaming live, lezioni interattive di domande e risposte e sistemi di rete virtuale migliorano il coinvolgimento riducendo al contempo gli ostacoli geografici e monetari. Questo stile è emerso in modo prominente durante la pandemia di COVID-19, ma continua ad evolversi, spinto dalla richiesta di sostenibilità, accessibilità e studi rivoluzionari sui partecipanti. Le aziende ora combinano analisi statistiche e strumenti di personalizzazione per ottimizzare i risultati degli eventi, assicurando che le attività ibride rimangano una strategia chiave nel futuro dell'organizzazione di riunioni ed eventi.

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SEGMENTAZIONE DEL MERCATO MEETING ED EVENTI

Per tipo

In base alla Tipologia, il mercato globale può essere classificato in conferenze e incontri, mostre e fiere, eventi aziendali, festival ed eventi culturali, eventi sportivi e musicali.

• Conferenze e incontri: incentrati sulla condivisione del know-how, sul networking e sul processo decisionale per organizzazioni, professionisti o istituti di istruzione in un contesto adeguato.

• Mostre e fiere: piattaforme per mostrare merci, innovazioni e offerte, facilitando partnership commerciali e opportunità di networking specifiche per l'azienda.

• Eventi aziendali: organizzati tramite agenzie per il branding, il coinvolgimento dei dipendenti, il lancio di prodotti o la celebrazione di traguardi importanti, spesso migliorando la sottocultura organizzativa e la collaborazione.

• Festival ed eventi culturali: celebrazioni che mettono in risalto le tradizioni, le arti e lo spirito di rete, promuovendo la tutela della cultura, il turismo e le economie vicine.

• Eventi sportivi e musicali: raduni su larga scala che offrono gare atletiche o spettacoli dal vivo, sfruttando il coinvolgimento dei fan, il divertimento e un enorme impatto economico.

Per applicazione

In base all'applicazione, il mercato globale può essere classificato in B2B, B2C, Misto

• B2B (Business-to-Business): eventi progettati per consentire alle agenzie di interagire, fare rete e collaborare, che includono suggerimenti di scambio, riunioni e vertici aziendali.

• B2C (Business-to-Consumer): eventi incentrati sui singoli clienti, che includono festival, eventi di concerti musicali, lanci di prodotti ed esposizioni al dettaglio, incentrati sul coinvolgimento del pubblico target e sull'attenzione all'emblema.

• Misto: combina elementi B2B e B2C, come mostre o eventi ibridi, in cui le aziende si collegano ad amici del settore e cessano di essere consumatori.

DINAMICHE DEL MERCATO

Le dinamiche del mercato includono fattori trainanti e restrittivi, opportunità e sfide che determinano le condizioni del mercato.

Fattori trainanti

Progressi tecnologici che migliorano le esperienze degli eventi

I rapidi miglioramenti tecnologici hanno trasformato il mercato dei meeting e degli eventi. Strumenti come software di gestione delle occasioni, verità digitale (VR), realtà aumentata (AR) e strutture basate sull'intelligenza artificiale semplificano la pianificazione, migliorano il coinvolgimento del pubblico target e personalizzano i report. Ad esempio, la realtà virtuale crea mostre digitali coinvolgenti, proprio mentre l'intelligenza artificiale analizza le possibilità dei partecipanti per ottimizzare il trasporto dei contenuti. Lo streaming live e le piattaforme ibride consentono la partecipazione internazionale, una portata crescente e l'inclusività. Inoltre, l'analisi dei dati offre approfondimenti sul comportamento dei partecipanti, consentendo agli organizzatori di perfezionare le occasioni future. Questi miglioramenti rendono le occasioni più interattive, ecologiche e di grande impatto, soddisfacendo le aspettative in evoluzione del pubblico di oggi e aiutando le aziende ad acquisire un ROI più elevato.

La domanda di pratiche di eventi sostenibili guida la crescita del mercato

La sostenibilità è diventata un enorme riconoscimento nel mercato dei meeting e degli eventi, spinta dalla crescente attenzione ambientale tra le parti interessate. Le aziende e i partecipanti sono alla ricerca di soluzioni ecologiche, tra cui la riduzione dei rifiuti, l'approvvigionamento di sostanze locali e sostenibili e la riduzione al minimo dell'impronta di carbonio attraverso codec digitali o ibridi. Le certificazioni ecologiche e le politiche per le occasioni sostenibili sono diventate elementi chiave di differenziazione per le sedi e gli organizzatori. Pratiche come la biglietteria virtuale, i materiali riutilizzabili e i luoghi ad alta efficienza energetica si allineano con gli obiettivi di responsabilità sociale delle imprese, attirando clienti eco-consapevoli. Questo cambiamento non solo avvantaggia il pianeta, ma migliora anche il riconoscimento del logo e crea considerazione presso un pubblico responsabile dal punto di vista ambientale.

Fattore restrittivo

Gli elevati costi di esecuzione degli eventi e i vincoli di budget limitano la crescita del mercato

Uno degli elementi più restrittivi nel mercato di Meeting ed Eventi è il prezzo eccessivo associato all'organizzazione di eventi, in particolare quelli su larga scala o ibridi. Le spese insieme all'affitto delle sedi, all'integrazione tecnologica, alla produzione audiovisiva, al catering e ai trasporti possono mettere a dura prova i budget. Per gli eventi ibridi, la necessità di tecnologie avanzate come piattaforme di live streaming, fatti digitali e una solida sicurezza informatica gonfia allo stesso modo i prezzi. Piccole organizzazioni e gruppi con risorse economiche limitate spesso combattono per allocare una fascia di prezzo sufficiente, portando a occasioni ridotte o frequenza ridotta. Inoltre, l'incertezza finanziaria e la fluttuazione dei budget aziendali possono smorzare la domanda, ostacolando la capacità di crescita globale del mercato.

Opportunità

L'espansione dei modelli di eventi ibridi e virtuali aiuta nell'espansione del mercato

La crescente adozione di formati di eventi ibridi e digitali rappresenta un'opportunità significativa nel mercato dei meeting e degli eventi. Questi modelli consentono agli organizzatori di raggiungere un pubblico target globale, ridurre i costi legati ai viaggi e fornire opzioni di partecipazione più flessibili. I progressi nelle tecnologie immersive come i fatti aumentati (AR) e l'intelligenza sintetica (AI) stanno migliorando il coinvolgimento e sviluppando report innovativi. Le attività ibride si allineano inoltre con gli obiettivi di sostenibilità, rendendole attraenti per un pubblico attento all'ambiente.

Sfida

Garantire il coinvolgimento dei partecipanti in ambienti virtuali rappresenta una sfida per il mercato

Un progetto predominante è mantenere il coinvolgimento dei partecipanti durante occasioni virtuali o ibride. L'interazione faccia a faccia limitata, le distrazioni in ambienti lontani e l'affaticamento dello schermo possono ridurre l'interesse del giocatore e influenzare il successo dell'evento. Gli organizzatori dovrebbero innovare con strumenti interattivi, gamification e contenuti personalizzati per mantenere il pubblico coinvolto e ridurre i costi.

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MEETING ED EVENTI MERCATO APPROFONDIMENTI REGIONALI

• America del Nord

La quota di mercato di meeting ed eventi in Nord America, in particolare negli Stati Uniti, è una delle più grandi a livello globale. L'area beneficia di infrastrutture avanzate, di un solido ambiente aziendale commerciale e di un'elevata richiesta di eventi aziendali, conferenze e cambiamenti. Importante è stato il boom delle occasioni ibride e virtuali, estese attraverso l'innovazione tecnologica. Grandi città come New York, Las Vegas e Chicago ospitano mostre e convegni su larga scala, mentre le tendenze alla sostenibilità e alla personalizzazione stanno guadagnando terreno. Il mercato statunitense è inoltre spinto da una forte attenzione all'innovazione, rendendolo un hub per la tecnologia e i servizi per eventi.

• Asia

Il mercato asiatico di riunioni ed eventi sta vivendo un rapido boom, guidato da un'economia in forte espansione, da maggiori investimenti aziendali e dallo sviluppo di hobby in eventi internazionali. Paesi come Cina, India, Giappone e Singapore sono centri illustri per conferenze aziendali, gala alternativi e mostre. La regione sta abbracciando soluzioni ibride e digitali, in particolare nei settori orientati alla generazione. L'Asia sta anche diventando un precursore in occasioni internazionali su larga scala, insieme a fiere sportive e culturali, con città principali come Tokyo e Singapore che ospitano conferenze e mostre internazionali. La crescente richiesta di storie personalizzate e sostenibili sta rimodellando il mercato in tutto il continente.

• Europa

Il mercato europeo di meeting ed eventi è caratterizzato da un ricco background culturale e da una solida consapevolezza del turismo d'impresa, soprattutto in paesi come Germania, Regno Unito, Francia e Spagna. L'Europa è un attore chiave nei gala commerciali internazionali, nelle attività aziendali e negli incontri. Il mercato si sta muovendo sempre più verso la sostenibilità, con molti organizzatori di eventi che optano per pratiche green. Anche gli eventi ibridi stanno guadagnando slancio, in particolare in località internazionali all'avanguardia come la Germania e il Regno Unito. Inoltre, la ricchezza di testimonianze artistiche e di stile di vita dell'Europa ne fa un luogo di villeggiatura principale per eventi di gala ed eventi culturali, attirando ogni quartiere e un pubblico globale.

PRINCIPALI ATTORI DEL SETTORE

Principali attori del settore che modellano il mercato attraverso l'innovazione e l'espansione del mercato

I principali attori del settore nel mercato di riunioni ed eventi, come Eventbrite, Cvent e Informa PLC, stanno plasmando il settore attraverso l'innovazione e l'espansione del mercato. Eventbrite è pioniere nella gestione degli eventi basata sulla tecnologia, offrendo strumenti basati sull'intelligenza artificiale per un'organizzazione senza soluzione di continuità. Cvent eccelle nelle soluzioni per eventi virtuali e ibridi, consentendo la partecipazione globale e approfondimenti basati sui dati. Informa PLC è leader in mostre e fiere su larga scala, sfruttando la sua vasta rete globale. Queste aziende investono continuamente in tecnologie avanzate, pratiche di sostenibilità ed esperienze personalizzate per soddisfare le richieste dei clienti in continua evoluzione. I loro sforzi guidano la crescita del mercato, migliorano il coinvolgimento dei partecipanti e stabiliscono gli standard di settore per le tendenze e le innovazioni future.

Elenco delle migliori aziende per meeting ed eventi

• Comexposium (France)
• Deutsche Messe (Germany)
• Informa Exhibitions (U.K.)
• ITE Group (United Kingdom)
• Messe Berlin Group (Germany)

SVILUPPI CHIAVE DEL SETTORE

Maggio 2023: il mercato delle riunioni e degli eventi ha visto lo sviluppo di strutture di controllo delle occasioni basate sull'intelligenza artificiale che semplificano la pianificazione, migliorano la personalizzazione e migliorano il coinvolgimento dei partecipanti. Queste piattaforme utilizzano l'intelligenza artificiale per analizzare i dati dei partecipanti, consigliare lezioni e automatizzare la pianificazione, supportando gli organizzatori nella fornitura di report extra ecologici e su misura. I sistemi di intelligenza artificiale facilitano inoltre il networking abbinando i partecipanti con attività e sogni simili.

COPERTURA DEL RAPPORTO

Il mercato delle riunioni e degli eventi ha attraversato modifiche trasformative spinte attraverso miglioramenti tecnologici, trasferendo le aspettative dei clienti e la necessità di pratiche sostenibili. Mentre persistono sfide come i costi eccessivi e il coinvolgimento nei formati digitali, le opportunità, insieme all'espansione dei modelli di eventi ibridi, mettono in luce la resilienza e l'adattabilità dell'azienda. Gli sviluppi chiave, inclusi i sistemi basati sull'intelligenza artificiale, hanno rivoluzionato la pianificazione e l'esecuzione degli eventi, sviluppando studi personalizzati ed ecologici. Mentre il mercato continua ad adattarsi, innovazione, sostenibilità e inclusività rimarranno le principali ragioni per la sua crescita, garantendone la rilevanza in un panorama internazionale dinamico.