Document Software Software Tamanho do mercado, participação, crescimento e análise do setor por tipo (End Mobile End e, nuvens) por aplicação (Android, iOS, Windows e outros) insights regionais e previsão para 2033

• 

  Solicitar uma amostra gratuita para saber mais sobre este relatório

Software de gerenciamento de documentosVisão geral do mercado

O mercado de software de gerenciamento de documentos, avaliado em US $ 0,95 bilhão em 2024, expandirá para US $ 0,98 bilhão em 2025 e US $ 1,31 bilhão em 2033, crescendo a 3,6% de CAGR.

O software de gerenciamento de documentos (DMS) permite que as organizações armazenem documentos digitais e mantenham seu pedido e gerenciamento com eficiência superior. O sistema simplifica os processos de trabalho porque estabelece o acesso protegido, juntamente com os recursos de rastreamento da versão do arquivo e recursos de cooperação da equipe. Os usuários se beneficiam do aprimoramento da produtividade através do armazenamento em nuvem, juntamente com os recursos de indexação automatizados e os recursos de pesquisa que reduzem as tarefas manuais. O DMS protege os documentos por meio de métodos de criptografia, juntamente com os recursos de restrição de acesso para manter os requisitos regulatórios. Uma implementação do DMS traz vantagens, como automação de documentos e maior eficiência para as empresas, permitindo fácil acesso a documentos armazenados. Uma organização de qualquer tamanho pode usar o DMS porque esse sistema facilita o manuseio de documentos e fornece acesso estruturado às informações.

Impacto covid-19

Transição para trabalhar em casa e operações remotas durante o aumento do crescimento do mercado pandemia

A pandemia global de Covid-19 tem sido sem precedentes e impressionantes, com o mercado experimentando uma demanda superior ao esperado em todas as regiões em comparação com os níveis pré-pandêmicos. O repentino crescimento do mercado refletido pelo aumento do CAGR é atribuído ao crescimento e à demanda do mercado que retornam aos níveis pré-pandemia.

As empresas rapidamente começaram a usar o software de gerenciamento de documentos (DMS) durante a altura da pandemia Covid-19 para fazer a transição de suas operações para ambientes de trabalho remotos. As empresas usaram o DMS baseado em nuvem para armazenar seus documentos com segurança e obter funções simples de recuperação e colaboração porque o acesso físico a documentos permaneceu restrito. Os fluxos de trabalho digitais e as assinaturas eletrônicas e o manuseio automatizado de documentos tornaram-se altamente exigidos, o que diminuiu a dependência de métodos baseados em papel ao longo da pandemia. Recursos de segurança necessários aprimoramento, pois as ameaças cibernéticas se expandiram a um ritmo alarmante. A assistência médica, juntamente com os setores de finanças e educação, adotou o DMS porque permitia os requisitos de conformidade e a eficiência operacional. A transformação digital alcançou status proeminente no gerenciamento de documentos em todos os setores devido à pandemia.

Últimas tendências

Integração de assinatura eletrônica que simplifica aprovações e fluxos de trabalho para acelerar o crescimento do mercado

O software de gerenciamento de documentos no Modern Times se transforma com tecnologias baseadas em IA para gerenciar os sistemas de classificação e recuperação de documentos por meio de automação inteligente. As soluções DMS baseadas em nuvem começaram a se tornar mais populares porque permitem acesso remoto ao lado de uma colaboração suave entre as equipes. O Blockchain permite um manuseio de dados mais seguro, além de garantir a integridade dos dados, portanto, as empresas enfrentam riscos reduzidos de fraude. A combinação de sistemas avançados de análise fornece aos usuários acesso a crenças sobre as estatísticas de uso de documentos e o monitoramento da prova de conformidade. Atualmente, as plataformas amigáveis para dispositivos móveis possibilitam o acesso a documentos a qualquer hora. Além disso, a integração de assinatura eletrônica simplifica as aprovações e os fluxos de trabalho. As soluções de gerenciamento de documentos do futuro se tornarão mais inteligentes e mais fáceis de usar, porque as empresas se concentram nas medidas de eficiência e segurança. Essas tendências estão impulsionando o crescimento do mercado de software de gerenciamento de documentos.

Solicitar uma amostra gratuita para saber mais sobre este relatório

Mercado de software de gerenciamento de documentos Segmentação

Por tipo

Com base no tipo, o mercado global pode ser categorizado no final móvel e, nuvens

• Fim móvel: o mobile final do software de gerenciamento de documentos modernos apresenta plataformas amigáveis para dispositivos móveis que permitem aos usuários visualizar e ajustar os documentos em qualquer local. A implementação da autenticação biométrica em dispositivos móveis permite que os usuários lidem com documentos por meio de procedimentos seguros e ininterruptos.

• Nuvens: o software que opera na nuvem fornece aos usuários recursos expansíveis de armazenamento, juntamente com o trabalho em equipe instantâneo e a capacidade de alcançar documentos de qualquer lugar. A funcionalidade automática de backup do sistema, juntamente com os recursos de criptografia, protege a segurança dos dados, pois elimina a necessidade de infraestrutura física.

Por aplicação

Com base no tipo, o mercado global pode ser categorizado no Android, iOS, Windows e outros

• Android: O sistema de software de gerenciamento de documentos para dispositivos Android beneficia os usuários com recursos simultâneos para serviços em nuvem, juntamente com aplicativos offline e suporte instantâneo ao trabalho em equipe. O sistema fornece uma melhor experiência do usuário por meio de recursos, como a tecnologia de autenticação de pesquisa e reconhecimento de dispositivos, que aumenta as medidas de segurança de dados.

• IOS: O software de gerenciamento de documentos baseado em iOS sincroniza os dispositivos Apple com eficiência porque fornece criptografia segura para dados do usuário enquanto protege as plataformas de dispositivos. O sistema se vincula aos aplicativos iCloud e de terceiros para aumentar a acessibilidade do documento para compartilhamento eficiente entre os usuários.

• Windows: o Windows DMS fornece um amplo gerenciamento de arquivos por meio de sua combinação de itens de segurança abrangentes e sistemas de controle de versão e funções automatizadas. Este software aceita documentos do Microsoft Office, o que melhora as operações de documentos de negócios.

• Outro: o mercado fornece várias opções, incluindo soluções corporativas Linux e personalizadas, que fornecem soluções de sistema de gerenciamento de documentos (DMMs) de código aberto e de documentos. As diversas necessidades de negócios se beneficiam desses sistemas que oferecem segurança prioritária combinada com recursos de personalização e operação fluente entre plataformas.

Dinâmica de mercado

A dinâmica do mercado inclui fatores de direção e restrição, oportunidades e desafios declarando as condições do mercado. 

Fatores determinantes

Automação e armazenamento em nuvem e ferramentas de inteligência artificial para amplificar o crescimento do mercado

Empresas de todos os mercados implementam ferramentas de transformação digital em um ritmo rápido que gera maior demanda por software de gerenciamento de documentos (DMS). As organizações adotam ferramentas de automação e armazenamento em nuvem e inteligência artificial para tornar os fluxos de trabalho mais eficientes através da diminuição do trabalho manual. As tendências de trabalho remotas continuam essa transição, tornando o manuseio de documentos acessível seguro por causa de seu impacto acelerado no uso de documentos. As organizações implementam o DMS para atender aos requisitos do setor, exigindo que os sistemas de gerenciamento de dados estruturados atendam aos padrões legais. A redução do emprego em papel em operações leva a despesas mais baixas e benefícios de sustentabilidade ambiental que levam as empresas a adotar sistemas de documentos digitais em suas atividades diárias. Todos os fatores acima mencionados estão impulsionando a participação de mercado de software de gerenciamento de documentos.

O aumento do número de ameaças cibernéticas para impulsionar o crescimento do mercado

O crescente número de ameaças cibernéticas leva as empresas a dar prioridade a soluções de armazenamento seguras e protocolos de acesso controlados para seus documentos. As soluções DMS atuais fornecem proteção de dados segura por meio de várias etapas de autenticação e sistemas de permissão do usuário para segurança de documentos sensíveis. As operações comerciais precisam de ferramentas suaves de colaboração de equipes para garantir fluxos de trabalho eficientes. O compartilhamento de documentos em tempo real com a integração da ferramenta de controle e comunicação de versão se torna possível devido a plataformas DMS baseadas em nuvem. O nível de produtividade aumenta enquanto a integridade dos dados permanece protegida. Alterações nas operações comerciais globais impulsionam a adoção do DMS porque as empresas precisam de sistemas seguros e eficientes seguros para gerenciar seus documentos externamente em vários locais. Os fatores acima mencionados estão contribuindo para o rápido crescimento e desenvolvimento do mercado.

Fator de restrição

Altas despesas de inicialização e despesas de licenciamento para diminuir o crescimento do mercado

As despesas de implementação do software de gerenciamento de documentos (DMS) se tornam uma grande barreira para a maioria das pequenas empresas, porque as instalações tendem a ser caras. A implementação dos sistemas DMS envolve despesas de inicialização e despesas de licenciamento que, juntamente com o treinamento dos funcionários, produzem obstáculos operacionais e financeiros. O processo de conectar DMs aos sistemas atuais geralmente exige conhecimento de trabalhadores técnicos especializados. As organizações tendem a adiar suas transições porque temem interrupções nos processos de fluxo de trabalho, juntamente com os desafios para mover seus dados. As medidas de segurança expandidas dos sistemas DMS não eliminam as ameaças contínuas de violações de dados, juntamente com ameaças cibernéticas contra sistemas. O gerenciamento da conformidade exige complexidade significativa para organizações que precisam lidar com informações comerciais confidenciais. As configurações injustificadas do sistema combinadas com tentativas de acesso ilegal resultam em graves complicações financeiras e legais para a organização. Todos esses fatores estão interrompendo o crescimento e o desenvolvimento do mercado.

Oportunidade

Requisito para sistemas robustos em serviços financeiros e serviços jurídicos para criar uma oportunidade no mercado

Os requisitos de solução baseados em nuvem criam uma vantagem comercial significativa para o software de gerenciamento de documentos (DMS). As organizações empresariais avançam o avanço digital ao implementar práticas e automação de trabalho remotas, o que cria uma necessidade importante de recursos aprimorados de gerenciamento de documentos. O campo do gerenciamento de documentos corporativos vê melhorias devido à IA, juntamente com tecnologias de cadeia de blocos e aprendizado de máquina que aprimoram os mecanismos de segurança e a eficácia da indexação e os recursos de processamento de recuperação. O setor de assistência médica e os serviços financeiros, juntamente com os serviços jurídicos, dependem de sistemas robustos para lidar com documentos, pois exigem conformidade com os padrões de segurança. O mercado do DMS desempenha um papel estratégico no cenário digital em evolução por causa do aumento das operações sem papel e iniciativas de sustentabilidade que promovem a adoção. Esses fatores estão criando várias oportunidades no mercado que ajudam a impulsionar seu rápido desenvolvimento.

Desafio

Dificuldades ao mudar suas operações comerciais do processamento manual de papel para sistemas digitais para criar desafios no mercado

A adoção do DMS se mostra benéfica, mas as empresas encontram obstáculos de implementação quando gastam grandes somas para soluções que requerem integrações complexas. Numerosas organizações encontram dificuldades ao transferir suas operações comerciais do processamento manual de papel para sistemas digitais. O gerenciamento de informações sensíveis entre vários setores se torna desafiador, uma vez que as violações de segurança ao lado do acesso a dados não autorizadas representam ameaças substanciais. Os regulamentos globais apresentam uma complexidade adicional porque as organizações devem permanecer atualizadas e monitorá -las continuamente quanto à conformidade. A oposição do usuário para mudar juntamente com o requisito de programas de treinamento amplo impede a capacidade das empresas de se beneficiar totalmente de suas soluções DMS, porque ambos os aspectos reduzem a velocidade de adoção.

• Solicitar uma amostra gratuita para saber mais sobre este relatório

•  

Software de gerenciamento de documentosMercado Insights Regionais

• América do Norte

O mercado de software de gerenciamento de documentos (DMS) obtém sua principal influência regional da América do Norte por causa do processo de transformação digital em expansão dentro da área, juntamente com requisitos regulatórios rigorosos. O mercado experimenta expansão, porque grandes empresas de tecnologia operam dentro de TI e as organizações movem cada vez mais suas operações para sistemas baseados em nuvem. O sistema DMS oferece recursos essenciais à assistência médica, juntamente com setores de finanças e legais para requisitos legais e administração de documentos seguros. As inovações tecnológicas modernas ganham impulso porque as empresas demonstram crescente interesse nos recursos de automação e segurança cibernética da IA. Os programas governamentais incentivando a manutenção de registros digitais, juntamente com padrões de trabalho remotos, promovem ampla aceitação em toda a região para obter soluções avançadas de DMS.

• Europa

O mercado de DMs da Europa está se expandindo devido a rigorosas leis de proteção de dados como o GDPR, que exigem gerenciamento seguro de documentos e rastreamento de conformidade. Empresas nos setores bancários, manufatureiros e públicos estão investindo em soluções digitais para melhorar a eficiência. A adoção do DMS baseada em nuvem está aumentando, apoiada pelo foco da região na sustentabilidade e na redução do desperdício de papel. A Alemanha, o Reino Unido e a França lideram a adoção, com a automação de documentos orientada pela IA ganhando tração. No entanto, as preocupações com a soberania de dados e as complexidades de integração apresentam desafios para a implementação perfeita.

• Ásia

O mercado de DMs da Ásia -Pacífico está crescendo rapidamente, impulsionado pelo aumento da digitalização e iniciativas governamentais que promovem operações sem papel. Países como China, Índia e Japão estão adotando DMs baseados em nuvem para otimizar os processos de negócios. Expandir a infraestrutura de TI e aumentar a demanda por crescimento seguro do mercado de combustíveis de armazenamento de dados. Pequenas e médias empresas (PMEs) estão adotando soluções DMS econômicas, aumentando a acessibilidade. No entanto, desafios como ameaças de segurança cibernética e regulamentações regionais de conformidade regional afetam as taxas de adoção. Apesar disso, os avanços tecnológicos e o crescimento econômico continuam a impulsionar a expansão do mercado na região.

Principais participantes do setor

Os principais jogadores adotam estratégias de aquisição para se manter competitivo

Vários participantes do mercado estão usando estratégias de aquisição para construir seu portfólio de negócios e fortalecer sua posição de mercado. Além disso, parcerias e colaborações estão entre as estratégias comuns adotadas pelas empresas. Os principais participantes do mercado estão fazendo investimentos em P&D para trazer tecnologias e soluções avançadas ao mercado. Várias empresas do mercado estão focadas em fusões estratégicas e aquisições para expandir suas ofertas de produtos e aprimorar sua presença no mercado. As colaborações com empresas de construção e tecnologia estão se tornando mais prevalentes, permitindo soluções integradas que atendam às demandas em evolução dos clientes. Os líderes de mercado estão investindo pesadamente em pesquisa e desenvolvimento para inovar novos materiais, melhorar a durabilidade do sistema e aprimorar o desempenho. Essas iniciativas visam oferecer opções de piso mais sustentáveis, econômicas e personalizáveis, solidificando assim sua vantagem competitiva no cenário do mercado em rápida evolução.

Lista das principais empresas de software de gerenciamento de documentos

• eFileCabinet (U.S.)
• Zoho Corporation (India)
• Microsoft Corporation (U.S.)
• Google (U.S.)
• Ascensio System SIA (Latvia)
• Dropbox Business (U.S.)
• Box (U.S.)
• Adobe Systems Incorporated (U.S.)
• Evernote Corporation (U.S.)
• M-Files (Finland)
• Officegemini (U.S.)
• Salesforce (U.S.)
• Nuance (U.S.)
• LSSP (U.S.)
• Ademero (U.S.)
• Konica Minolta (Japan)
• Lucion Technologies (U.S.)
• Speedy Solutions (U.S.)
• Blue Project Software (France)

DESENVOLVIMENTO INDUSTRIAL

Abril de 2024:A NetDocuments divulgou uma solução de gerenciamento de documentos inteligente com assistência de AA em 2024, que combina a integração do Microsoft 365 com a assistência nativa da IA, juntamente com a automação automatizada do fluxo de trabalho. Operações de manuseio de documentos e eficiência de colaboração melhoraram através dessa inovação recente especialmente construída para profissionais do direito. A plataforma de criação e colaboração de documentos Protondocs entrou no mercado através do Proton AG com recursos de criptografia de ponta a ponta. A plataforma funciona como uma solução focada na privacidade que apenas permite que os usuários verificados visualizem documentos, resolvendo as dúvidas de segurança e as pessoas têm sobre a exposição de dados.

Cobertura do relatório

O estudo abrange uma análise SWOT abrangente e fornece informações sobre desenvolvimentos futuros no mercado. Ele examina vários fatores que contribuem para o crescimento do mercado, explorando uma ampla gama de categorias de mercado e possíveis aplicações que podem afetar sua trajetória nos próximos anos. A análise leva em consideração as tendências atuais e os pontos de virada histórica, fornecendo uma compreensão holística dos componentes do mercado e identificando possíveis áreas de crescimento.

O relatório de pesquisa investiga a segmentação de mercado, utilizando métodos de pesquisa qualitativa e quantitativa para fornecer uma análise completa. Também avalia o impacto das perspectivas financeiras e estratégicas no mercado. Além disso, o relatório apresenta avaliações nacionais e regionais, considerando as forças dominantes de oferta e demanda que influenciam o crescimento do mercado. O cenário competitivo é meticulosamente detalhado, incluindo quotas de mercado de concorrentes significativos. O relatório incorpora novas metodologias de pesquisa e estratégias de jogadores adaptadas ao prazo previsto. No geral, oferece informações valiosas e abrangentes sobre a dinâmica do mercado de maneira formal e facilmente compreensível.