Tamanho do mercado de serviços de planejamento de eventos, participação, crescimento e análise do setor, por tipo (serviço one-stop, serviço personalizado), por aplicação (grandes empresas, pequenas e médias empresas (PMEs)) e insights regionais e previsão para 2035

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VISÃO GERAL DO MERCADO DE SERVIÇOS DE PLANEJAMENTO DE EVENTOS

O tamanho do mercado global de serviços de planejamento de eventos é de US$ 136,5 bilhões em 2025 e deve atingir US$ 152,2 bilhões em 2026, crescendo ainda mais para US$ 407,1 bilhões até 2035, com um CAGR estimado de 11,5% de 2026 a 2035.

Os serviços de planejamento de eventos incluem seleção de local, controle de custos, gerenciamento de fornecedores, fluxo de trabalho e gerenciamento no local. Esses serviços são direcionados a festas corporativas, casamentos, exposições, feiras e ocasiões privadas. A tecnologia é significativa e o software de gerenciamento de eventos está facilitando o registro, a emissão de ingressos e o envolvimento dos participantes. As soluções para eventos virtuais e híbridos estão se tornando cada vez mais populares para que a participação esteja disponível globalmente. Chatbots com tecnologia de IA, experiências de AR/VR e análise de dados permitem a personalização de eventos. A indústria é aprimorada por marketing digital, software móvel e ferramentas de automação, que permitem uma entrega tranquila de eventos e atendimento ao cliente.

O mercado de serviços de planejamento de eventos continua a se expandir devido ao aumento de eventos corporativos, casamentos em destinos e reuniões sociais. As empresas também estão utilizando um número crescente de conferências, anúncios de produtos e atividades de formação de equipes para promover o engajamento. A influência das mídias sociais impulsiona a demanda por experiências personalizadas e de alta qualidade. Os avanços na tecnologia de eventos, como eventos virtuais e automação, aumentam a eficácia e a escala. Além disso, o crescimento do rendimento disponível, bem como a urbanização, fazem com que as pessoas gastem mais dinheiro em eventos geridos profissionalmente. A tendência pós-pandemia em direção a eventos híbridos e digitais impulsiona novamente o crescimento do mercado em escala global.

PRINCIPAIS CONCLUSÕES

IMPACTO DA COVID-19

Perturbação COVID-19 do mercado de serviços de planejamento de eventos devido a bloqueios e restrições

A pandemia global da COVID-19 tem sido sem precedentes e surpreendente, com o mercado a registar uma procura inferior ao previsto em todas as regiões, em comparação com os níveis pré-pandemia. O crescimento repentino do mercado refletido pelo aumento do CAGR é atribuível ao crescimento do mercado e ao regresso da procura aos níveis pré-pandemia.

A pandemia COVID-19 trouxe um choque para o mercado de serviços de planejamento de eventos, uma vez que colocou a maior parte do mundo em restrições de viagem e seguidas por medidas de distanciamento social. No entanto, a indústria adaptou-se mudando para eventos virtuais e híbridos, aproveitando a videoconferência,transmissão ao vivoe plataformas interativas. A recuperação pós-pandemia tem sido robusta, com crescimento na procura de eventos ao vivo e ausência de declínio no apelo por híbridos. As medidas de saúde e segurança continuam a ser fundamentais, orientando a logística dos eventos e as abordagens de planeamento.

RÚSSIA-UCRÂNIAIMPACTO DA GUERRA

Tensões geopolíticas, restrições de vistos e preocupações de segurança que afetam eventos internacionais

A guerra Rússia-Ucrânia influenciou o mercado de prestadores de serviços de planeamento de eventos através da incerteza económica, da inflação e da interrupção da cadeia de abastecimento. O aumento dos custos de transporte, alimentação e aluguel de locais elevou os orçamentos dos eventos a um nível mais alto e impactou eventos corporativos e pessoais. Existem desafios associados aos acontecimentos internacionais em termos de crise devido a problemas geopolíticos e de vistos, e também a questões de segurança. No entanto, as empresas estão a tentar evoluir, enfatizando eventos locais e modelos híbridos. A falta de certeza nos mercados internacionais resultou numa abordagem conservadora aos gastos, mas o networking empresarial e o envolvimento com as marcas continuam na agenda.

ISRAEL-HAMASIMPACTO DA GUERRA

Instabilidade geopolítica e incerteza econômica que afetam reuniões corporativas e feiras comerciais

Esta guerra Israel-Hamas afectou grandemente a região do Médio Oriente ao cancelar eventos, especialmente eventos internacionais relacionados com a segurança, as restrições de viagens também se devem à instabilidade geopolítica com incerteza económica, todos estes factores levaram a um aumento na afectação de eventos como empresas, feiras comerciais, bem como turistas. O aumento dos custos de logística e segurança afetará o orçamento, enquanto as empresas estão a migrar para formatos de eventos híbridos virtuais para conter riscos. Os planejadores de eventos globais estão incorporando locais orientados para a segurança e, claro, planejamento de contingência para garantir o sucesso em um estado de tensão.

ÚLTIMAS TENDÊNCIAS

Ascensão do gerenciamento de eventos baseado em IA, transformando o mercado de serviços de planejamento de eventos

A tendência atual do mercado de serviços de planejamento de eventos testemunhou o crescimento do gerenciamento de eventos orientado por IA. As ferramentas aprimoram o planejamento automatizando o agendamento, a alocação de orçamento e a coordenação de fornecedores. Os chatbots melhoram o envolvimento dos participantes, enquanto a análise de dados baseada em IA fornece insights sobre o comportamento e as preferências dos participantes. Além disso, a IA permite a personalização em tempo real, proporcionando experiências ideais durante os eventos. As plataformas de eventos virtuais e híbridas agora integram IA, melhorando interações mais suaves e aumentando ainda mais a eficiência. Ele aumenta a relação custo-benefício, torna-o escalonável e satisfaz altamente os participantes. Essa é a razão pela qual a IA é uma virada de jogo no planejamento de eventos modernos.

• De acordo com o Ministério do Turismo, Governo da Índia, o número de turistas estrangeiros que visitam a Índia para eventos e exposições aumentou 20%, reflectindo a crescente participação internacional em formatos de eventos e exposições.
• Conforme relatado pela India Brand Equity Foundation, a indústria de gestão de eventos na Índia emprega mais de 10 milhões de pessoas diretamente e 50 milhões de pessoas indiretamente, mostrando uma força de trabalho significativa envolvida na organização de eventos, exposições, conferências, casamentos e similares.

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SEGMENTAÇÃO DO MERCADO DE SERVIÇOS DE PLANEJAMENTO DE EVENTOS

Por tipo

Com base no Tipo, o mercado global pode ser categorizado em Serviço One-stop, Serviço Personalizado.

• Serviço One-stop: Este segmento oferece planejamento de eventos de ponta a ponta, que inclui seleção de locais, logística, catering, entretenimento e gerenciamento. É preferido por clientes que buscam uma solução descomplicada, completa e com execução profissional.

• Atendimento Personalizado: Este segmento oferece planejamento de eventos sob medida, permitindo que os clientes selecionem serviços específicos com base em suas necessidades e orçamento. Atende quem prefere flexibilidade, personalização e controle criativo sobre seus eventos.

Por aplicativo

Com base na aplicação, o mercado global pode ser categorizado em Grandes Empresas, Pequenas e Médias Empresas (PMEs)

• Grandes Empresas: Grandes empresas realizam conferências internacionais, lançamentos de produtos, feiras e retiros corporativos. Esses eventos precisam de planejamento extensivo para incluir integração de alta tecnologia, branding e coordenação para o público global de alto perfil.

• Pequenas e Médias Empresas: As PME estarão interessadas em soluções de eventos económicas, como networking, formação e atividades promocionais. Eles preferem serviços de planejamento flexíveis e econômicos e geralmente fornecem formatos de eventos híbridos juntamente com marketing digital para maior alcance e envolvimento.

DINÂMICA DE MERCADO

A dinâmica do mercado inclui fatores impulsionadores e restritivos, oportunidades e desafios que determinam as condições do mercado.

Fatores determinantes

Aumento da demanda por eventos corporativos impulsionando o crescimento no mercado de serviços de planejamento de eventos

A crescente demanda por eventos corporativos, como conferências, seminários, feiras comerciais e lançamentos de produtos, é um impulsionador chave do crescimento do mercado de serviços de planejamento de eventos. A demanda por gerenciamento de eventos profissionais está aumentando devido ao reconhecimento de networking, promoção de marca e envolvimento dos funcionários. As soluções de eventos híbridos e virtuais ampliaram ainda mais as oportunidades, permitindo a participação global. À medida que as empresas estão dispostas a gastar mais em reuniões corporativas, o setor de planejamento de eventos continua a crescer, usando tecnologia e estratégias criativas para uma execução perfeita.

• De acordo com a India Brand Equity Foundation, o rendimento disponível per capita na Índia aumentou 8%, permitindo que mais indivíduos e empresas gastassem em eventos planeados profissionalmente.
• De acordo com o Ministério do Turismo, a Índia registou um aumento de 18% nas chegadas de turistas internacionais e um aumento de 15% nas visitas de turistas nacionais, aumentando a procura por eventos, conferências, exposições e festivais.

Crescente influência das mídias sociais impulsionando o mercado de planejamento de eventos

O poder crescente das mídias sociais está impulsionando o mercado de planejamento de eventos, à medida que os consumidores estão agora de olho em experiências personalizadas únicas. Os planejadores de eventos agora estão buscando plataformas sociais para promoções, envolvimento dos participantes e desenvolvimento da visibilidade da marca. Opções de personalização, incluindo eventos temáticos e experiências personalizadas, são muito procuradas neste mercado concorrido.

Fator de restrição

Instabilidade econômica e orçamentos flutuantes restringindo o crescimento no mercado de serviços de planejamento de eventos

A instabilidade econômica e os orçamentos flutuantes são fatores-chave de restrição no mercado de serviços de planejamento de eventos. Durante esses tempos de incerteza financeira, as empresas e os indivíduos cortam gastos com eventos em favor da retenção de despesas essenciais. Isso limita a demanda por seminários de negócios caros, casamentos e grandes celebrações. Os aumentos nos custos de materiais e serviços dos locais e eventos reduzem adicionalmente os limites máximos de despesas, afetando principalmente as PME. Isso causa rejeições, reagendamento ou uma mudança para eventos digitais ou híbridos mais baratos.

• De acordo com o Ministério do Turismo, a falta de uma política estruturada e de um quadro regulamentar que rege a gestão de eventos em muitos estados limita a escala padronizada e as operações entre estados.
• Os estrangulamentos infraestruturais continuam a ser significativos: em algumas regiões, a disponibilidade de grandes centros de convenções ou locais apropriados para exposições é inferior a 10 grandes centros por estado, limitando a capacidade de acolher grandes eventos.

Eventos híbridos e virtuais criando oportunidades importantes no mercado de planejamento de eventos

Oportunidade

Eventos híbridos e virtuais oferecem uma grande oportunidade para o mercado de serviços de planejamento de eventos. A digitalização empresarial e individual está a mudar a procura em termos de plataformas virtuais, transmissão em direto e experiências online interativas. Esses formatos proporcionam maior alcance, eficiência de custos e flexibilidade, permitindo a participação de todos os cantos do globo. Os organizadores de eventos podem aproveitar esta tendência fornecendo soluções digitais inovadoras, aumentando o envolvimento através da tecnologia e expandindo os seus serviços para públicos globais.

• De acordo com a análise de mercado, 72% dos eventos são físicos, enquanto os formatos híbridos são cada vez mais adotados, sugerindo oportunidades para aumentar as ofertas de serviços e tecnologias híbridas.
• As aprovações governamentais para infra-estruturas turísticas mostram 40 grandes projectos em vários estados, indicando oportunidades melhoradas de infra-estruturas para organizadores de eventos.

 

Concorrência intensa e saturação do mercado desafiando provedores de serviços de planejamento de eventos

Desafio

O mercado de serviços de planejamento de eventos é altamente competitivo, especialmente com o surgimento de planejadores pequenos e independentes que oferecem serviços semelhantes. Esta saturação do mercado torna um desafio para as empresas diferenciarem-se e manterem a rentabilidade. A sensibilidade do cliente ao preço também faz com que os prestadores de serviços de eventos pressionem pela redução de custos sem comprometer os padrões de qualidade. Além disso, as mudanças nas expectativas dos clientes e a inovação constante exigem que os planejadores estejam um passo à frente em termos de tecnologias e tendências emergentes, daí a dificuldade de garantir o crescimento nesta indústria competitiva.

• As taxas dos expositores representam 44% das receitas totais, o que significa que os planejadores de eventos são fortemente dependentes dos expositores e vulneráveis ​​a flutuações na participação dos expositores.
• As exposições B2B lideram 58% da quota de mercado, mas os formatos B2C estão a aumentar a pressão para oferecer eventos mais experienciais e centrados no consumidor, exigindo diferentes competências, logística e maior esforço de organização.

 

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INSIGHTS REGIONAIS DO MERCADO DE SERVIÇOS DE PLANEJAMENTO DE EVENTOS

América do Norte

Uma grande oportunidade para serviços de planejamento de eventos surge na América do Norte, as altas demandas corporativas e privadas são vivenciadas por este mercado. Os EUA lideram entre os que mais investem em grandes eventos corporativos, feiras, conferências, eventos híbridos e virtuais, além de possuírem estrutura adequada, implementação de tecnologia bem acelerada e perfil diversificado de clientes. Além disso, a necessidade do Canadá por soluções de eventos mais personalizadas e inovadoras está aumentando ainda mais a participação de mercado de serviços de planejamento de eventos na região.

Europa

O mercado de serviços de planejamento de eventos é bastante proeminente na Europa. Eventos corporativos, sociais e culturais são muito procurados nesta região. Uma economia sólida, diversos setores e o foco no marketing experiencial aumentam a necessidade de planejadores de eventos profissionais. Grandes cidades como Londres, Paris e Berlim acolhem muitas conferências, exposições e festivais internacionais, oferecendo assim inúmeras oportunidades de crescimento. Além disso, o aumento de eventos híbridos e virtuais devido à pandemia aumentou o alcance do mercado em toda a Europa, respondendo às diversas necessidades dos clientes.

Ásia

A Ásia está a crescer a um ritmo muito rápido no que diz respeito ao mercado de serviços de planeamento de eventos. Isto deve-se ao aumento do rendimento disponível, à urbanização e a um sector empresarial vibrante. Os principais locais para eventos de grande escala, como feiras comerciais, exposições e conferências corporativas, são encontrados em países como China, Índia e Japão. A diversidade de culturas e a crescente procura por eventos personalizados estão a impulsionar a inovação. Os eventos híbridos e os avanços tecnológicos também estão a abrir mais oportunidades para os organizadores de eventos proporcionarem experiências integradas e envolventes em toda a Ásia.

PRINCIPAIS ATORES DA INDÚSTRIA

Principais players da indústria moldando o mercado por meio da inovação e expansão do mercado

O mercado de serviços de planejamento de eventos é significativamente influenciado pelos principais players do setor que desempenham um papel fundamental na condução da dinâmica do mercado e na formação das preferências do consumidor. Estes principais intervenientes possuem extensas redes de retalho e plataformas online, proporcionando aos consumidores acesso fácil a uma ampla variedade de opções de guarda-roupa. A sua forte presença global e o reconhecimento da marca contribuíram para aumentar a confiança e a fidelidade do consumidor, impulsionando a adoção do produto. Além disso, esses gigantes da indústria investem continuamente em pesquisa e desenvolvimento, introduzindo designs, materiais e recursos inteligentes inovadores emguarda-roupas de pano, atendendo à evolução das necessidades e preferências dos consumidores. Os esforços coletivos desses principais players impactam significativamente o cenário competitivo e a trajetória futura do mercado.

Empresas como Eventbrite, Cvent e Meeting Professionals International (MPI) dominam o mercado de serviços de planejamento de eventos. As empresas estão investindo em tecnologia, fornecendo software sofisticado de gerenciamento de eventos, aplicativos móveis e soluções de eventos virtuais para proporcionar uma melhor experiência aos usuários e simplificar as operações. Eles estão diversificando suas ofertas de serviços para eventos híbridos e virtuais, aprimorando a personalização comanálise de dadose envolver os clientes por meio de mídias sociais e estratégias de marketing inovadoras para manter a participação no mercado. Eles também ganham vantagem competitiva formando parcerias com locais, fornecedores e fornecedores de tecnologia.

• CBA Design: Lida com mais de 100 projetos de grande escala anualmente em várias cidades, especializando-se em eventos corporativos, exposições e soluções de design de interiores.
• Capital Travel and Events: Organiza mais de 200 eventos por ano, abrangendo conferências, viagens de incentivo e reuniões corporativas em diversas regiões.

Lista de participantes do mercado de serviços de planejamento de eventos perfilados

• CBA Design (U.K.)
• BCD Group (Netherlands)
• Capital Travel and Events (U.S.)
• Cheil (South Korea)
• Eventive (U.S.)
• Sagon Phior (U.S.)
• Carlson Wagonlit Travel (U.S.)
• Atpi (U.K.)
• CiEvents (Australia)
• Questex (U.S.)
• IBTM Events (U.K.)
• The Freeman (U.S.)
• Pico (Hong Kong)

PRINCIPAIS DESENVOLVIMENTOS DA INDÚSTRIA

Outubro de 2022:A Cvent, empresa líder em tecnologia de gerenciamento de eventos, lançou um novo conjunto de ferramentas de gerenciamento de eventos projetadas para elevar as experiências de eventos híbridos. O desenvolvimento apresenta recursos avançados de engajamento virtual, insights baseados em IA e integração com múltiplas plataformas de eventos. As ferramentas permitem que os organizadores de eventos ofereçam experiências híbridas perfeitas, envolvam participantes remotos e coletem dados valiosos para otimização de eventos. Esta mudança visa atender à crescente demanda por soluções flexíveis para eventos no cenário pós-pandemia.

COBERTURA DO RELATÓRIO

O estudo abrange uma análise SWOT abrangente e fornece insights sobre desenvolvimentos futuros no mercado. Examina diversos fatores que contribuem para o crescimento do mercado, explorando uma ampla gama de categorias de mercado e potenciais aplicações que podem impactar sua trajetória nos próximos anos. A análise leva em conta tanto as tendências atuais como os pontos de viragem históricos, proporcionando uma compreensão holística dos componentes do mercado e identificando áreas potenciais de crescimento.

Este relatório fornece uma análise abrangente do mercado de serviços de planejamento de eventos, com foco em segmentos-chave, como serviços completos e personalizados e suas aplicações em grandes empresas e PMEs. Explora os impulsionadores do crescimento do mercado, que incluem o aumento de eventos corporativos, a influência das mídias sociais e as progressões tecnológicas, incluindo soluções baseadas em IA. O relatório incluiu fatores restritivos, como instabilidade económica, oportunidades de eventos híbridos e virtuais, elevada concorrência, entre outros. A perspectiva regional, juntamente com as novas tendências da indústria, também é retratada.