联合办公空间管理软件市场规模、份额、增长和行业分析，按类型（基于云、本地）、应用（大型企业、中小企业）和 2035 年区域预测

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联合办公空间管理软件市场概述

2026 年，全球联合办公空间管理软件市场价值为 15.6 亿美元，到 2035 年最终将达到 56.6 亿美元，2026 年至 2035 年复合年增长率为 14.2%。

由于全球范围内越来越多地采用灵活的工作空间，联合办公空间控制软件市场受到了相当大的关注。联合办公空间已成为初创公司、自由职业者和寻求经济高效的协作涂装环境的公司的青睐。这些软件解决方案可简化区域控制、自动执行预订策略、调整入住率、管理计费并装饰会员狂欢。随着混合工作模式成为常态，各机构正在依靠此类平台来优化工作空间的使用并改善运营绩效。该软件与物联网设备集成，有权访问控制结构和基于云的系统，提供实时统计见解，以便更好地做出选择。工作空间管理中对虚拟转型的需求不断增长，导致越来越多地采用人工智能驱动的分析、自动化和单元友好型解决方案。北美、欧洲和亚太地区是领先市场，受联合办公采用率高和技术进步的推动。本季度未来增长靠创新，信息安全，并与当前工作发展地点无缝集成。

COVID-19 的影响

联合办公空间管理软件市场 COVID-19 大流行期间供应链中断造成负面影响

全球 COVID-19 大流行是史无前例的、令人震惊的，与大流行前的水平相比，所有地区的市场需求都低于预期。复合年增长率的上升反映了市场的突然增长，这归因于市场的增长和需求恢复到大流行前的水平。

由于大规模的封锁、广泛的油漆要求以及工作场所占用率的减少，COVID-19 大流行对联合办公空间管理软件的市场份额产生了严重影响。由于社交距离规范和安全政策限制了工作空间的使用，许多联合办公区域面临运营挑战。工作场所人数的减少导致业主呼吁使用联合办公控制软件，从而导致软件提供商的销售损失。一些中小型联合办公运营商难以维持运营，主要是由于市场整合或关闭。此外，企业优先考虑降低价格，减少对工作空间建设的投资。除了落后于计划的软件程序升级和新部署之外，办公室重新开放还存在不确定性。然而，由于大流行改善了向混合工作的转变，市场开始复苏。对允许非接触式签到、自动调度和远程管理的软件程序的需求激增，标志着联合办公空间功能的转变。大流行后，组织正在采用更智能的工作空间管理解决方案，重塑市场的长期轨迹。

最新趋势

对基于订阅的豪华租赁水的需求不断增长推动市场增长

联合办公区域控制软件市场的最流行趋势是结合人工智能 (AI) 来优化智能工作空间。人工智能驱动的解决方案可帮助联合办公运营商优化区域利用率、增强用户评论并提高运营绩效。该设备检查入住方式、会员偏好和历史信息，为动态空间分配提供可操作的见解。人工智能驱动的自动化正在通过完全基于可用性和利用趋势提供实时办公桌和会议室指南来改变预订结构。机器控制算法预计在高峰时段，使操作员能够有效地操纵游客的流动。此外，人工智能驱动的聊天机器人正在被集成，以解决会员查询、方法预订并提供客户服务。另一个新兴特征是预测性改造，其中人工智能可以在能力设施问题发生之前识别它们，从而最大限度地减少停机时间并降低改造费用。人工智能驱动的面部声誉和物联网集成也正在改善保护和访问控制。随着企业越来越重视数据驱动的决策，支持人工智能的联合办公管理软件程序对于无缝工作空间管理和面向未来的运营变得越来越重要。

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联合办公空间管理软件市场细分

按类型

根据类型，全球市场可分为基于云的市场、本地市场

• 基于云:托管在远程服务器上，提供可扩展性、远程访问权限和无缝更新。非常适合具有多个地点和高集成需求的灵活联合办公区域。

• 本地部署:安装在本地服务器上，提供更好的控制和事实保护。优先选择具有严格合规要求的公司和联合办公运营商。

按申请

根据应用，全球市场可分为大型企业、中小企业

• 大型企业:使用联合办公软件管理混合工作空间、监控占用情况并优化工作空间费用。专注于自动化、安全性和人工智能驱动的分析。

• 中小企业:中小型组织利用这些平台来简化办公桌预订、操纵会员资格并在具有价值的联合办公环境中进行协作。

市场动态

市场动态包括驱动因素和限制因素、机遇和挑战，说明市场状况。 

驱动因素

混合工作模式的增长推动市场发展

混合绘画模型的日益普及是联合办公空间管理软件市场增长的主要驱动力。 公司正在从传统办公室转向灵活的工作空间，允许员工远程绘画，同时保持在需要时进入身体空间的权利。这一转变扩大了对巧妙的工作空间解决方案的需求，这些解决方案可以实现无缝办公桌预订、获得进入操作权以及占用情况监控。联合办公空间运营商需要软件来优化区域利用率，确保混合团队的干净享受。此外，各机构正在利用人工智能推动的分析和自动化等先进功能来提高生产力和协作。随着各机构继续采用灵活的绘画准备，预计对联合办公管理软件程序的需求将激增，使其成为现代工作场所的重要设备。

工作空间管理数字化转型的兴起扩大了市场

对工作空间控制中数字化转型的日益重视是另一个关键驱动力。企业越来越多地投资于智能技术，以提高运营效率并改善员工体验。联合办公软件提供自动发票、与物联网设备的无缝集成以及实时统计分析，使工作空间操作员能够做出明智的决策。基于单元的访问权限管理、自动调度和人工智能推动的洞察等功能可提高联合办公环境的效率。此外，基于云的解决方案提供了可扩展性和多功能性，使其最适合拥有多个地点的组织。远程办公的兴起，加上对具有成本效益的工作空间解决方案的需求，提高了联合办公行业内的虚拟采用率。随着各机构优先考虑自动化和性能，对联合办公区域控制软件的需求预计将大幅增长。

制约因素

数据隐私和安全问题成本可能会阻碍市场增长

对联合办公空间控制软件的日益依赖增加了对隐私和安全的担忧。这些系统收集并保存敏感信息，包括财务信息、凭证访问权限和工作空间利用率统计数据。随着网络威胁的发展，联合办公运营商面临着未经授权的访问、黑客攻击和记录泄露的危险。遵守 GDPR、CCPA 和 HIPAA 等事实安全法规会带来复杂性，特别是对于国际机构而言。安全漏洞可能会带来声誉损害、经济损失和法律责任。为了应对这些风险，软件供应商应该投资于端到端加密、多元素身份验证和强大的网络安全措施。然而，实施卓越的安全功能将增加运营费用，给初创公司和小型联合办公运营商带来挑战。在合规性、负担能力和保护之间取得平衡仍然是一个重要问题，这会减缓信息保护法严格的地区市场的增长。

机会

对人工智能驱动的工作空间优化不断增长的需求为该产品创造了机会市场

联合办公空间控制软件市场的一个关键机遇是对人工智能驱动的工作空间优化的不断增长的需求。人工智能驱动的软件解决方案可检查占用情况、会员行为和使用模式，以帮助运营商美化区域利用。机器控制算法预计会在高峰时间、自动化桌子分配和优化辅助管理方面发挥作用。此外，人工智能驱动的聊天机器人利用处理查询和自动化预订方法来改善消费者体验。随着混合涂装方式的日益普及，包含人工智能的解决方案提供了宝贵的见解，使联合办公运营商能够降低运营成本并最大限度地提高效率。预测性保护和其他所有人工智能驱动的功能都可以在设施问题加剧之前发现它们，从而防止中断。随着企业优先考虑统计数据推动的决策，基于人工智能的联合办公控制平台将在塑造智能办公室的命运方面发挥至关重要的作用。人工智能、物联网和自动化领域的不断创新使该行业软件开发人员的能力得到了广泛的提高。

挑战

高昂的实施和集成成本可能对消费者来说是一个潜在的挑战

联合办公空间控制软件市场面临的最大挑战之一是实施和集成的价值过高。虽然基于云的解决方案提供了可扩展性、定制、API 集成和顶级安全功能，但这些功能大大增加了软件程序部署费用。中小型联合办公运营商与强大控制结构所需的高级投资进行斗争，导致他们依赖指导方法或基本软件解决方案。此外，将这些系统与当前的物联网小工具、CRM 系统和充电网关集成需要技术理解，这进一步增加了运营成本。许多公司还面临着员工教育和软件应用方面的严格要求，这可能会减慢效率提升的速度。为了完成这一使命，供应商希望提供更便宜的定价模型、可扩展的解决方案和更好的客户支持。开发基于订阅的完全模块化软件应用程序可以帮助小型企业获得重要功能，同时随着规模的增长而扩大规模。

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共享办公空间管理软件市场区域洞察

• 北美

由于联合办公空间的过度采用、先进的技术基础设施以及对混合涂装解决方案的强劲需求，北美尤其是美国的联合办公空间管理软件市场占据主导地位。美国和加拿大是 WeWork、Industrious 和 Regus 等主要联合办公运营商的所在地，这些运营商完全依赖最先进的基于云、人工智能驱动的管理解决方案。该地区还受益于数字化转型的强劲投资，鼓励采用物联网集成的工作空间解决方案。此外，北美拥有完善的创业生态系统，满足了对高收费和灵活办公区域的需求。然而，包括加利福尼亚州 CCPA 在内的数据隐私规则带来了合规性挑战，使安全性成为软件提供商面临的关键挑战。微软、谷歌和亚马逊等科技巨头的不断发展，体现了灵活的绘画环境，同样推动了软件的采用。以人工智能、自动化和物联网为重点，北美将继续成为塑造联合办公控制软件行业的主导力量。

• 欧洲

在城市化、初创企业成长和不断发展的绘画文化的推动下，欧洲正在快速采用联合办公空间。伦敦、柏林和巴黎等主要城镇是自由职业者、企业家和中小企业的中心，对工作空间管理软件程序的需求日益增长。然而，严格的 GDPR 合规性迫使软件公司优先考虑事实保护和隐私，从而影响产品开发。随着欧洲企业采用混合工作方式，对基于云、人工智能和物联网的联合办公管理解决方案的呼声日益高涨。政府也在帮助解决智能工作场所问题，同样加速市场增长。此外，IWG (Regus)、Mindspace 和 The Office Group 等主要联合办公制造商正在扩张，这增加了对可扩展控制平台的需求。尽管严格的监管框架提出了苛刻的要求，但欧洲市场为满足各种联合办公需求的稳定且注重合规性的软件解决方案提供了很大的可能性。

• 亚洲

由于城市化进程的加快、创业活动的增加以及数字化转型项目的开发，亚太地区正在成为联合办公空间控制软件市场的高增长地区。在灵活的工作可能性和经济高效的工作场所解决方案的推动下，中国、印度、日本和澳大利亚等国家的联合办公采用率激增。附近的主要游戏玩家，包括 Awfis、JustCo 和 The Great Room，正在扩大其足迹，推动了对计算机化工作空间管理软件的需求。的快速采用云计算基于人工智能的完全工作空间解决方案是另一个贡献因素。然而，要求较高的情况、小型联合办公运营商的虚拟素养较低以及基础设施障碍阻碍了无缝采用。随着政府帮助智慧城市项目和联合办公生态系统，亚太地区预计将在未来几年成为人工智能推动、基于云的完全联合办公控制结构的主要市场。

主要行业参与者

主要行业参与者通过创新和市场扩张塑造市场

联合办公区域控制软件市场的竞争非常激烈，领先的玩家专注于人工智能、云计算、自动化和物联网集成，以提高工作空间效率。 Nexudus、OfficeRnD、Yardi Kube、WeWork（由 We 提供支持）、Cobot 和 Essensys 是一些重要的行业领导者。 Nexudus 提供全面的工作空间管理解决方案，包括自动计费、人工智能驱动的分析和基于物联网的安全功能。 OfficeRnD 专注于基于云的协同办公软件，具有实际的桌面控制和会员参与设备。 Yardi Kube 提供代理级解决方案，集成了访问管理、援助预订和 CRM 功能。 WeWork 的支持方式是我们专门为企业客户提供内部工作空间解决方案。 Cobot 通过收费强大、部署流畅的软件来满足中小型联合办公空间的需求。 Essensys 是专为大型联合办公组织量身定制的稳定、云连接工作空间平台的领跑者。这些组织不断创新，利用人工智能和预测分析来满足对灵活、技术驱动的工作空间解决方案不断发展的需求。

顶级联合办公空间管理软件公司名单

• OfficeRnD (U.K.)
• WUN Systems (U.S.)
• Essensys (U.K.)
• Coworkify (Japan)

重点产业发展

2023 年 9 月: Yardi Kube 升级了其保护并访问了控制设备，以符合不断发展的数据隐私准则。

报告范围

在技​​术进步、混合工作采用以及日益增长的需求的推动下，联合办公区域控制软件市场正在经历快速转型。灵活办公答案。 Nexudus、OfficeRnD、Yardi Kube、WeWork、Cobot 和 Essensys 等主要参与者不断创新，专注于人工智能驱动的分析、基于云的自动化和物联网集成，以提高工作空间效率。尽管欧洲面临着严格遵守 GDPR 的监管挑战，但由于强大的数字基础设施和较高的联合办公采用率，北美在市场上处于领先地位。在城市化、初创企业扩张和数字化转型任务的推动下，亚太地区正在经历广泛的繁荣。尽管存在增长机会，但该行业仍面临高实施费用、统计安全担忧和集成复杂性等挑战。然而，人工智能推动的预测分析、巧妙的工作空间解决方案和自动化设备的兴起提供了强劲的繁荣前景。随着公司继续采用混合涂装模型，对高效、稳定和可扩展的联合办公管理软件程序的需求将会增加，这使得网络安全、人工智能和自动化方面的创新对于未来市场的实现至关重要。