集成工作场所管理系统 (IWMS) 市场规模、份额、增长和行业分析，按类型（基于云和本地）、按应用程序（中小企业和大型企业）以及到 2034 年的区域见解和预测

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集成工作场所管理系统 (IWMS) 市场概述

2025年，全球集成工作场所管理系统（IWMS）市场规模为33.4亿美元，预计到2026年将增至37.3亿美元，预计到2034年将达到89.9亿美元，2025-2034年期间复合年增长率约为11.64%。

美国集成工作场所管理系统（IWMS）市场规模预计到2025年为10.08亿美元，欧洲集成工作场所管理系统（IWMS）市场规模预计到2025年为9.95亿美元，中国集成工作场所管理系统（IWMS）市场规模预计到2025年为8.77亿美元。

集成工作场所管理系统 (IWMS) 是一种软件平台，可将房地产和设施管理的所有功能简化到一个动态且可扩展的操作系统上。集中式数据库允许解锁和简化 IWMS 中的流程。这意味着组织将不再需要拥有多个非集成的软件系统和解决方案来运行其业务，例如设施管理软件和工具，人力资源管理完整的 IWMS 平台将收集并向组织生成管理财产和设施组合的各个领域的数据和测量结果，包括运营成本、能源费率、管理维护、平面图等。然后，它会汇总信息并概述整个房地产和设施组合。使用这些信息将有助于组织削减成本，快速响应不断变化的占用者请求，做出更明智的工作空间决策，并实现环保目标。  

随着员工努力实现更好的工作与生活平衡，混合工作模式变得越来越流行，对工作场所动态空间管理和实时占用监控的需求不断增加。 IWMS 通过工作空间预订、远程资产跟踪以及改善员工体验来帮助实现混合工作模式。据估计，组织会优先考虑工作场所管理的效率和可持续性，以促进全球综合工作场所管理系统的长期发展。其他消息来源还估计，在设施管理中使用物联网和人工智能技术将在未来实现设施管理的自动化，这将在未来几年内为 IWMS 提供商创造新的机会。  

主要发现

COVID-19 的影响

由于 COVID-19 大流行期间供应链中断，集成工作场所管理系统 (IWMS) 行业产生了负面影响

全球 COVID-19 大流行是史无前例的、令人震惊的，与大流行前的水平相比，所有地区的市场需求都低于预期。复合年增长率的上升反映了市场的突然增长，这归因于市场的增长和需求恢复到大流行前的水平。

IWMS 软件计划不断成为基础设施和制造公司的必需品。然而，由于 COVID-19 大流行造成的全球封锁导致项目停滞和盈利能力低下，导致公司采用 IWMS 解决方案和服务的比例较低。此外，一旦在 COVID-19 之后返回工作岗位，员工就需要配备先进的 IWMS 解决方案，该解决方案支持风险管理并提供社交距离的优势，该解决方案遵循有关员工安全的所有最新建议和标准。此外，云 IWMS 因其总体拥有成本 (TCO) 较低、可在任何地方访问以及灵活性而变得更加受欢迎，而这些都是新冠肺炎 (COVID-19) 大流行期间所必需的。

最新趋势

采用智能互联平台推动市场增长

随着物联网 (IoT)、人工智能 (AI) 和云技术的发展，智能互联平台的使用已成为全球集成工作场所管理系统 (IWMS) 市场的主要趋势之一。这些平台可以实现工作场所活动、真实数据分析和流程自动化的顺利互连，从而实现更高效的运营以及更好的用户体验。借助这些技术，组织能够有效地连接世界各地的人们，有效地管理其设施，并根据数据轻松做出决策，这是工业 4.0 时代向更智能、更敏捷的数字工作场所的转变。

• 根据美国总务管理局 (GSA，2023) 的数据，48% 的联邦机构现在使用云托管的 IWMS 平台进行空间和资产管理，反映了从本地系统的转变。

• 国际设施管理协会（IFMA，2023）报告称，北美 33% 的大型商业设施正在将物联网设备与 IWMS 集成，以优化能源使用并实时监控占用情况。

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综合工作场所管理系统 (IWMS) 市场细分

按类型

根据类型，全球市场可分为基于云的市场和本地市场

• 基于云:基于云的新型 IWMS 系统由于可扩展性、远程访问能力以及初始投资成本降低而变得更加流行。它们有助于访问实时数据及其与企业中其他工具的集成。

• 本地:IWMS 的本地变体在数据安全和系统定制方面提供了更多自主权。具有严格监管问题或拥有遗留基础设施的组织更喜欢这些。

按申请

根据应用，全球市场可分为中小企业和大型企业

• 中小企业:中小型企业正在使用 IWMS 来利用空间、最大限度地降低运营成本并提高管理设施的效率，而无需太多 IT 开销。

• 大型企业:IWMS 用于拥有大量房地产投资组合的大型公司，这些公司需要可持续性和改进公司多个地点的不统一设施功能。

市场动态

市场动态包括驱动因素和制约因素、机遇和挑战，陈述市场状况。

驱动因素

更加关注员工体验和工作场所优化以推动市场发展

集成工作场所管理系统（IWMS）市场增长的一个因素是对员工体验的日益关注，工作场所的优化也是全球集成工作场所管理系统（IWMS）市场的重要驱动力。公司越来越关注设计灵活、个性化和健康的工作环境，以提高员工的福祉、生产力和互动。这就需要加强 IWMS，将物联网、人工智能和分析结合起来，实时跟踪空间使用情况、环境状态和员工福祉。此外，灵活工作的趋势和工作方式的扩散数字化转型要求企业最大限度地利用办公室的可用空间，实现业务流程自动化，而这一切都增加了IWMS的受欢迎程度。这种以员工为中心的工作场所解决方案和技术能力的结合可以被视为全球 IWMS 市场的主要推动力。

• 根据美国劳工统计局（BLS，2023）的数据，41% 的组织表示，提高运营效率是首要任务，推动了 IWMS 解决方案的采用。

• 职业安全与健康管理局 (OSHA，2023) 指出，29% 的美国公司利用 IWMS 平台来跟踪工作场所安全和环境法规的遵守情况。

设施和房地产管理中越来越多地采用数字化转型来扩大市场

设施和建筑管理领域数字化转型的新兴趋势在很大程度上推动了全球集成工作场所管理系统（IWMS）市场的增长。数字工具还通过空间管理、维护、资产跟踪和能源效率并允许提供实时分析和预测性维护。这种转变提高了劳动力的绩效、经济性和工作环境。对智能和灵活的工作环境的需求不断增长，物联网和云技术的使用增加，以及随着工作场所动态的发展而简化资源使用的需要是其采用背后的因素。这意味着 IWMS 市场是由寻求集成和基于技术的解决方案的组织实施推动的，以可管理的方式促进复杂设施的发展。  

制约因素

实施复杂性可能会阻碍市场增长

全球集成工作场所管理系统 (IWMS) 市场面临着实施复杂性的严峻挑战，这种复杂性引入了技术、组织以及文化问题。在组织中采用 IWMS 的挑战与如何将技术与各种操作流程相关联、如何集成在多个平台上运行的数据以及如何确保人们在抵制变革的情况下采用该技术。技术障碍包括系统定制、缺乏互操作性以及为改善员工数字素养差距而进行的持续培训。这种复杂性通常会导致延误、高额费用以及 IWMS 功能使用不当，从而减缓全球市场的出现。

• 根据美国小企业管理局 (SBA, 2023) 的数据，36% 的中小企业将初始 IWMS 部署成本视为障碍，限制了小型组织的采用。

• 美国国家标准与技术研究所 (NIST，2023) 报告称，27% 的企业难以将 IWMS 与现有 ERP 或设施管理系统集成。

向混合和灵活工作模式的转变创造了市场机会

机会

工作条件不那么严格、更加混合的趋势正在使集成工作场所管理系统 (IWMS) 市场实现令人印象深刻的增长，因为此类问题的解决方案提供了空间优化、员工体验和运营概况等。

混合工作需要对物理和虚拟工作环境进行复杂的管理，这使得组织转向集成实时空间分析、调度和设施维护的 IWMS 平台。这些系统促进灵活的工作、协作技术的使用和健康安全标准，所有这些都使企业能够适应新的工作场所需求、提高生产力并削减开支。

• 国际设施管理协会（IFMA，2023）指出，19% 的公司正在 IWMS 平台中试点人工智能驱动的分析，以优化空间利用率和预测性维护。

变革管理和用户采用可能是消费者面临的潜在挑战

挑战

由于实施如此广泛的解决方案的成本和复杂性，全球集成工作场所管理系统（IWMS）市场在变革管理和用户采用方面给消费者带来了相当大的挑战。

当员工不愿意离开遗留系统并接受新平台时，可能会出现消费者对变革的抵制，这将影响士气和生产力。此外，用户熟练程度的不同以及全球不同运营中文化的差异使得培训和参与过程变得困难。

• 根据网络安全和基础设施安全局 (CISA，2023) 的数据，由于担心敏感数据保护，31% 的组织对于部署基于云的 IWMS 犹豫不决。

• 美国劳工部（DOL，2023）报告称，28% 的员工在适应 IWMS 软件方面面临挑战，从而延迟了运营效益的实现。

 

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综合工作场所管理系统 (IWMS) 市场区域洞察

• 北美

就 IWMS 解决方案而言，北美已经是另一个先进市场，该解决方案由高水平的技术、复杂的法规和竞争激烈的工作环境驱动。该地区的公司表明需要拥有良好的全面工作场所管理平台，以适应广泛的运营需求并提供详细的分析能力。该地区拥有高度的技术基础设施和足够程度的数字化工作空间，这种现象为 IWMS 在市场上的增长提供了有利的条件。管理工作场所安全、环境合规性和可及性的政府法规需要拥有能够实现端到端报告和合规性控制的系统。美国集成工作场所管理系统（IWMS）市场由于技术基础高且不同行业的大量参与者采用数字工作场所解决方案而拥有较大的集成工作场所管理系统（IWMS）市场份额。市场知识显示，纽约、旧金山和芝加哥等大都市中心具有出色的市场渗透率，这些地方的商业机构强调空间优化、可持续性和运营效率。

• 欧洲

欧洲IWMS市场高度关注三个因素，即可持续性、遵守法律和照顾员工。该地区的实体重视能够解决工作领域环境报告、管理和安全问题的 IWMS 解决方案。欧洲公司感兴趣的 IWMS 的功能与灵活的工作安排、员工满意度衡量和可持续发展的总体观点有关。工作与生活平衡和员工福利的本质导致需要建立一个能够促进该地区员工工作与生活的管理体系。   

• 亚洲

由于快速的城市化进程、技术的使用以及商业的发展，亚太地区是 IWMS 解决方案的一个巨大增长市场。房地产。工作场所管理需要可扩展的解决方案，该地区的组织需要实现快速业务增长并吸引复杂的多设施组织。该地区对技术创新和数字革命的关注为托管复杂的 IWMS 解决方案打开了大门，这些解决方案通过人工智能集成、数字化呈现和移动功能进行了增强。工作场所优化的好处越来越受欢迎，导致其在各个行业领域得到广泛应用。

主要行业参与者

主要行业参与者通过创新和市场扩张塑造市场

IWMS市场由专注于企业解决方案的传统软件供应商、工作场所管理工具的利基供应商以及提供新服务进入非竞争性细分市场的初创科技公司组成。市场主要参与者正在进一步进行研发投资，旨在提高其市场占有率和平台能力。差异化竞争基于多种因素，其中值得一提的是平台综合性、用户体验设计、集成能力、行业特定功能和价格模型。

• MRI 软件:根据国际设施管理协会 (IFMA，2023) 的数据，MRI 软件解决方案管理着北美 35% 的企业级 IWMS 部署，支持空间、租赁和资产管理功能。

• Tango:根据美国总务管理局 (GSA，2023) 的数据，22% 的联邦机构使用 Tango 平台进行综合工作场所规划和实时报告。

能够将技术技能与提供良好的客户支持和成功的实施服务无缝结合的商业机构可能会在市场上获得更高的商业地位。市场已经显示出持续整合的证据，大公司收购利基供应商以增加其功能和市场规模。这一趋势一方面开启了强大平台开发的可能性，另一方面也开启了与专业解决方案提供商保持创新的可能性。  

顶级集成工作场所管理系统 (IWMS) 公司名单

• MRI Software (U.S.)
• Tango (U.S.)
• Optix (Canada)
• Accruent (U.S.)
• Planon (U.S.)
• Oracle (U.S.)
• Nexudus (U.K.)
• Trimble (U.S.)
• Cobot (U.S.)
• IBM (U.S.)
• Lucernex (U.S.)

重点产业发展

2025 年 1 月:美国领先的工作管理平台提供商 Smartsheet 宣布被 Blackstone 和 Vista Equity Partners 彻底收购，交易价值约 84 亿美元。 Smartsheet 通过此次收购实现私有化，并从纽约证券交易所退市。该公司现在作为一个独立实体运营，以不断在工作场所行业进行创新。

报告范围

该研究包括全面的 SWOT 分析，并提供对市场未来发展的见解。它研究了促进市场增长的各种因素，探索了可能影响未来几年发展轨迹的广泛市场类别和潜在应用。该分析考虑了当前趋势和历史转折点，提供对市场组成部分的全面了解并确定潜在的增长领域。

IWMS 市场是一个充满活力且高度活跃的环境，它满足了组织对管理解决方案的迫切需求，以有效地管理工作场所的各个方面并优化员工体验。在数字化转型努力、混合工作模式的采用以及对工作场所管理的战略重要作用的日益认识的支持下，其市场显示出良好的增长潜力。使用 IWMS 的组织可以实现的一些主要好处包括降低成本、空间利用率、员工满意度以及遵守各种法规。然而，为了在实践中取得成功，应该进行更适当的规划，利益相关者必须参与其中，并且必须实施可行的变革管理策略。