Tamaño del mercado de software de gestión de ausencias y licencias, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (basado en la nube, local), por aplicación (grandes empresas, medianas empresas, pequeñas empresas), información regional y pronóstico de 2026 a 2035

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MERCADO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE AUSENCIAS Y LICENCIAS

Se prevé que el tamaño del mercado mundial de software de gestión de ausencias y licencias esté valorado en 1,36 mil millones de dólares en 2026, con un crecimiento proyectado a 3,05 mil millones de dólares en 2035 con una tasa compuesta anual del 9,5% durante el pronóstico de 2026 a 2035.

El mercado de software de gestión de ausencias y permisos se ha expandido significativamente en los últimos años y sigue creciendo. Este software agiliza y automatiza la gestión de las ausencias y permisos de los empleados, lo que lo convierte en una herramienta crucial para empresas de todos los tamaños. Las organizaciones pueden realizar un seguimiento y gestionar las ausencias del personal, como días de enfermedad, días festivos y días personales, con la ayuda de un software básico de seguimiento de ausencias. Los empleados pueden utilizar un portal centralizado para solicitar permisos y los supervisores pueden aceptar o rechazar esas solicitudes.

Las capacidades adicionales incluyen informes en tiempo real, análisis ynómina de sueldosConexión del sistema en software avanzado de gestión de ausencias y permisos. Las organizaciones pueden tomar decisiones acertadas al obtener mayor información sobre las tendencias de licencias de los empleados. Las aplicaciones basadas en la nube brindan el beneficio de la accesibilidad desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Elimina la necesidad de infraestructura local y brinda libertad a la fuerza laboral remota. Las aplicaciones móviles han ganado popularidad en este mercado debido al creciente uso de teléfonos inteligentes. Los empleados pueden usar estas aplicaciones para solicitar licencias, verificar sus saldos de licencias y recibir notificaciones mientras se mudan.

HALLAZGOS CLAVE

IMPACTO DEL COVID-19

La mayor demanda de soluciones de gestión de ausencias y permisos basadas en la nube y compatibles con dispositivos móviles aceleró el crecimiento del mercado 

La pandemia mundial de COVID-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y el mercado ha experimentado una demanda mayor a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El repentino aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado de software de gestión de ausencias y licencias y al regreso de la demanda a los niveles prepandémicos una vez que la pandemia termina.

El mercado de software de gestión de ausencias y licencias se ha visto significativamente afectado por el brote de COVID-19. La gestión eficaz de las licencias se volvió cada vez más importante cuando las empresas hicieron la transición al trabajo remoto y enfrentaron incertidumbres. La epidemia ha puesto de relieve lo crucial que es rastrear y gestionar las ausencias del personal, especialmente precisamente durante las emergencias. La mayor demanda de soluciones de gestión de ausencias y permisos basadas en la nube y compatibles con dispositivos móviles es un efecto notable de la COVID-19 en el mercado. Las organizaciones necesitan software al que se pueda acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, a medida que el trabajo remoto se convierte en el nuevo estándar.

ÚLTIMAS TENDENCIAS

La integración de las capacidades de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) impulsa la expansión del mercado

Varios acontecimientos están influyendo actualmente en este mercado. Combinando aprendizaje automático yinteligencia artificial (IA)las capacidades es una de esas tendencias. Los algoritmos basados ​​en IA y ML pueden analizar datos de licencias anteriores para descubrir tendencias, detectar posibles usos indebidos de las licencias y recomendar los mejores planes de licencia. Esta tendencia reduce la carga administrativa de los departamentos de recursos humanos, lo que también mejora la eficacia de la gestión de las licencias. La integración de este software con otros sistemas de recursos humanos, como las plataformas de gestión del desempeño y participación de los empleados, es otra tendencia en desarrollo. Las organizaciones ahora pueden acceder a los datos de los empleados de manera integral y tomar decisiones basadas en datos sobre el desempeño y las licencias.

• Según una fuente gubernamental de estadísticas laborales nacionales, la tasa promedio de ausentismo de los empleados en las principales economías se registró en 3,6 % en 2024, lo que llevó a las empresas a adoptar plataformas digitales de gestión de ausencias y licencias para monitorear la asistencia de la fuerza laboral en tiempo real. Esto refleja un aumento de 0,4 puntos porcentuales en comparación con los niveles previos a la pandemia, lo que pone de relieve la demanda sostenida de automatización en los procesos de recursos humanos.

• Según una asociación líder en tecnología de recursos humanos, más del 58 % de las organizaciones medianas y grandes de todo el mundo han pasado del seguimiento manual de las licencias a sistemas de gestión basados ​​en la nube, y alrededor del 22 % han implementado soluciones de acceso móvil para manejar los requisitos de cumplimiento y asistencia en múltiples ubicaciones.

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SEGMENTACIÓN DEL MERCADO DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DE AUSENCIAS Y BAJAS

Por tipo

El mercado de software de gestión de ausencias y licencias se puede segmentar en basado en la nube y local. Entre ellos, se prevé que el basado en la nube experimente un rápido crecimiento hasta 2035.

Por aplicación

El mercado se puede dividir según la aplicación en grandes empresas, medianas empresas y pequeñas empresas. Se espera que las grandes empresas tengan la mayor cuota de mercado de software de gestión de ausencias y licencias en los próximos años.

FACTORES IMPULSORES

La creciente conciencia sobre el cumplimiento y los requisitos legales impulsa la expansión del mercado

Las organizaciones conocen cada vez más las normas de cumplimiento y las necesidades regulatorias sobre las salidas de los empleados. El uso de este software garantiza que las empresas sigan estas reglas, evitando problemas legales y multas.

El creciente énfasis en el bienestar de los empleados y el equilibrio entre la vida personal y laboral impulsa el crecimiento del mercado

Las organizaciones son cada vez más conscientes del valor del equilibrio entre la vida personal y laboral y el bienestar de los empleados. Los empleadores pueden gestionar eficientemente las licencias con la ayuda de este software, asegurando que los miembros del personal tengan suficiente tiempo para descansar y cumplir con sus obligaciones personales. Este énfasis en el equilibrio entre la vida laboral y personal aumenta la productividad y al mismo tiempo aumenta la satisfacción de los empleados.

• Según una estimación de la organización laboral internacional, las organizaciones pierden el equivalente a 4,2 días laborales por empleado anualmente debido al ausentismo no planificado, lo que ha alentado a más del 65 % de las empresas globales a integrar software de licencias automatizadas para mejorar la utilización de la fuerza laboral y reducir los gastos administrativos.

• Según datos de un informe sobre desarrollo de la fuerza laboral del gobierno, la automatización del cumplimiento se ha convertido en una prioridad clave para las empresas, ya que más de 70 jurisdicciones revisaron las regulaciones laborales y de licencias entre 2022 y 2024. Esta complejidad regulatoria ha impulsado directamente la adopción de plataformas centralizadas de gestión de licencias capaces de rastrear las reglas de cumplimiento locales.

FACTORES RESTRICTIVOS

La resistencia al cambio, las restricciones presupuestarias y las preocupaciones sobre la seguridad de los datos obstaculizan el crecimiento del mercado

Debido a su aversión al cambio, algunas organizaciones pueden mostrarse reacias a implementar este software. Podrían sentirse cómodos con los procedimientos tradicionales de gestión de licencias manuales, inexactos y que consumen mucho tiempo. Invertir en este software puede resultar complicado para las pequeñas y medianas empresas con presupuestos ajustados. Estas organizaciones pueden verse limitadas por los gastos de implementación y mantenimiento del software. La seguridad de los datos se ha convertido en un problema importante a medida que crece nuestra dependencia de la tecnología. Debido a las preocupaciones sobre la seguridad y la confidencialidad de los datos de los empleados, las organizaciones pueden dudar en implementar este software.

• Según una encuesta sobre adopción de tecnología realizada por una asociación de estándares de la industria, aproximadamente el 35 % de las pequeñas y medianas empresas todavía dependen de sistemas basados ​​en hojas de cálculo para el seguimiento de la asistencia, y citan los costos de implementación como una preocupación principal, lo que representa una barrera para la adopción de software a gran escala.

• Según las estadísticas oficiales de infraestructura digital, alrededor del 25 % de los departamentos de recursos humanos en los mercados emergentes carecen de conectividad estable en la nube o entornos de datos seguros, lo que limita su capacidad para implementar soluciones de gestión de licencias de nivel empresarial que dependen de la sincronización en tiempo real y de estándares de protección de datos.

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PERSPECTIVAS REGIONALES DEL MERCADO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE AUSENCIAS Y LICENCIAS

Estados Unidos dominará el mercado debido aMayor conciencia sobre el cumplimiento y los requisitos legales

Estados Unidos tiene la cuota de mercado de software de gestión de ausencias y licencias, y los factores que impulsan el crecimiento del mercado en esta región incluyen la creciente conciencia sobre el cumplimiento y los requisitos legales. Las organizaciones son cada vez más conscientes de las obligaciones legales y las pautas de cumplimiento relacionadas con las licencias de los empleados. El uso de este software ayuda a las empresas a cumplir con estas reglas para evitar problemas y pagar menos multas.

Europa tiene la segunda mayor cuota de mercado debido a un creciente énfasis en el bienestar de los empleados y el equilibrio entre la vida laboral y personal. El equilibrio entre la vida personal y laboral y el bienestar de los empleados son cada vez más importantes para las organizaciones. Al utilizar este software, las empresas pueden controlar de manera eficiente las ausencias de los empleados y garantizar tiempo suficiente para el descanso y las obligaciones personales. Se está priorizando la conciliación, lo que beneficia la producción y la satisfacción de los empleados.

JUGADORES CLAVE DE LA INDUSTRIA

Los actores clave se centran en asociaciones para obtener una ventaja competitiva

Destacados actores del mercado están realizando esfuerzos de colaboración asociándose con otras empresas para mantenerse por delante de la competencia. Muchas empresas también están invirtiendo en el lanzamiento de nuevos productos para ampliar su cartera de productos. Las fusiones y adquisiciones también se encuentran entre las estrategias clave utilizadas por los actores para ampliar sus carteras de productos.

• Mitrefinch: Según datos de la asociación de gestión de la fuerza laboral, los sistemas de control de tiempo y asistencia de Mitrefinch son utilizados actualmente por más de 4000 organizaciones en todo el mundo y respaldan más de 1 millón de registros de empleados en los sectores de fabricación, logística y servicios públicos. Las plataformas de la empresa integran validación biométrica y análisis de seguimiento de ausencias para mejorar la visibilidad de la fuerza laboral.

• Oracle Corporation: según las estadísticas de implementación de software empresarial, la suite de gestión del capital humano (HCM) de Oracle es utilizada por más de 25.000 empresas en todo el mundo, lo que cubre una fuerza laboral combinada de casi 40 millones de empleados. Sus módulos de gestión de licencias están integrados con sistemas de nómina y cumplimiento, lo que permite la generación de informes automatizados y el cumplimiento normativo en múltiples geografías.

Lista de las principales empresas de software de gestión de ausencias y licencias

• Mitrefinch (U.K.)
• Oracle (U.S.)
• TimeClock Plus (U.S.)
• Deputy (U.S.)
• OrangeHRM (U.S.)
• PARIM (Estonia)
• Advance Systems (Ireland)
• AbsenceSoft (U.S.)
• Zoho People (U.S.)
• Ultimate Kronos Group (U.S.)
• Breathe (U.K.)
• E-days (U.K.)
• Workday (U.S.)
• WorkForce Software, LLC (U.S.)
• Appogee Leave (U.K.)
• Bindle (Australia)
• SAP (Germany)

COBERTURA DEL INFORME

Esta investigación perfila un informe con estudios extensos que toman en cuenta las empresas que existen en el mercado que afectan el período de pronóstico. Con estudios detallados realizados, también ofrece un análisis completo mediante la inspección de factores como segmentación, oportunidades, desarrollos industriales, tendencias, crecimiento, tamaño, participación y restricciones. Este análisis está sujeto a modificaciones si cambian los actores clave y el probable análisis de la dinámica del mercado.