관리형 인쇄 서비스(MPS) 시장 규모, 점유율, 성장 및 산업 분석, 유형별(인쇄 관리 소프트웨어, 장치 관리 및 문서 관리), 애플리케이션별(중소기업 및 대기업) 및 2026년부터 2035년까지 지역 예측

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MPS(관리형 인쇄 서비스) 시장 개요

2026년 전 세계 관리형 인쇄 서비스(MPS) 시장의 가치는 39억 7천만 달러로 추산됩니다. 시장은 2035년까지 60억 1천만 달러에 도달하여 2026년부터 2035년까지 CAGR 3.88%로 확장될 것으로 예상됩니다. 북미는 기업 아웃소싱으로 인해 45~50%의 점유율로 지배적입니다. 유럽은 28~32%를 보유하고 있습니다.

관리형 인쇄 서비스(MPS) 시장은 저렴한 인쇄 솔루션에 대한 수요 증가와 지속 가능성에 대한 관심 증가로 인해 빠른 속도로 발전하고 있습니다. MPS(관리형 인쇄 서비스)는 회사의 문서 출력을 최적화하고 관리하기 위해 외부 공급자가 제공하는 서비스 제품군을 나타냅니다. 제공되는 주요 구성 요소는 요구 사항 평가, 하드웨어의 선택적 또는 일반 교체, 신규 및 기존 하드웨어를 작동하는 데 필요한 서비스, 부품 및 공급품입니다. 기업들은 인쇄 비용을 관리하고 작업 흐름을 간소화하며 낭비를 줄이기 위해 점차적으로 시스템을 구현하고 있습니다.

주요 결과

코로나19 영향

MPS 산업은 코로나19 팬데믹 기간 동안 원격 근무 도입으로 긍정적인 영향을 받았습니다

코로나19 대유행은 많은 산업에 대한 제한 조치로 인해 시장에 큰 혼란을 가져왔습니다. 이러한 엄격한 규칙은 원격 근무 시스템이나 하이브리드 근무 모델 채택으로 전환되었습니다. 이러한 시스템은 시장 점유율에 직접적인 영향을 미치는 사무용 인쇄량 사용을 줄이는 방향으로 전환됩니다. 팬데믹으로 인해 디지털 문서의 흐름이 증폭되어 시장 확장에 더욱 도움이 되었습니다.

최신 트렌드

시장 성장 촉진을 위한 자동화, 분석 및 지속 가능성 이니셔티브

현재 진행 중인 현재 시장 추세는 지속 가능성 이니셔티브의 증가율입니다. 몇몇 회사에서는 꾸준히 친환경 인쇄 관행을 우선시하고 있습니다. MPS 제공업체는 지속 가능한 솔루션 목표를 통합하고 에너지 효율적인 장치를 제공하고 종이 사용량을 줄이고 소모품 재활용 프로그램을 구현하고 있습니다. 또한 MPS 솔루션을 통해 고급 분석 및 자동화 시스템을 활용하는 추세가 늘어나고 있습니다. 이 통합은 인쇄 활동, 예측 유지 관리 및 자세한 사용 보고서에 대한 실시간 모니터링을 제공합니다. 이를 통해 기업은 성능을 최적화하고 효율성을 더욱 향상시킬 수 있는 영역을 식별할 수 있습니다.

• 미국 환경보호국(EPA)에 따르면 인쇄 관리 프로그램을 채택한 기업은 종이 사용량을 30% 줄여 미국에서 연간 약 360,000톤에 달하는 사무용 용지를 절약했습니다(2023년 기준).

• 유럽 ​​인쇄 협회(Intergraf)는 2023년에 유럽 기업의 42%가 클라우드 기반 MPS를 통합했다고 보고했는데, 이는 디지털 우선 워크플로로의 전환을 반영합니다.

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MPS(관리형 인쇄 서비스) 시장 세분화

유형별

• 인쇄 관리 소프트웨어: 이 유형의 시스템에는 인쇄 추적, 사용자 인증, 인쇄 작업 라우팅 및 비용 회계와 같은 기능을 통해 조직의 네트워크에서 인쇄를 관리하고 제어하는 ​​데 도움을 주는 소프트웨어 솔루션이 포함됩니다.

• 장치 관리: 이 시스템은 프린터, 복사기, 복합기 등 물리적 인쇄 장치의 관리를 강조하며 장치 모니터링, 유지 관리, 소모품 보충, 문제 해결 등의 작업을 수반합니다.

• 문서 관리: 인쇄 및 문서 워크플로우의 디지털 측면을 다루는 부문입니다. 여기에는 스캔 문서 캡처, 저장, 검색을 위한 솔루션과 인쇄 및 문서 프로세스와 관련된 워크플로우 자동화가 포함됩니다.

애플리케이션별

• 중소기업(SME): 이 부문은 높은 초기 투자 없이 운영 비용을 절감하고 생산성을 높일 수 있는 능력으로 인해 시스템에 대한 수요가 증가함에 따라 확장될 것으로 예상됩니다.

• 대기업: 이 부문은 광범위하고 복합적인 인쇄 솔루션의 필요성이 높아지면서 시장을 지배하고 있습니다. 이러한 조직은 일반적으로 시스템에 대한 수요를 높이기 위해 포괄적인 인쇄 서비스와 솔루션을 구현할 수 있는 재정 및 IT 리소스를 보유하고 있습니다.

시장 역학

시장 역학에는 시장 상황을 나타내는 추진 및 제한 요인, 기회 및 과제가 포함됩니다.

추진 요인

시장 성장을 촉진하기 위한 비용 효율성 및 최적화

시장 성장의 주요 이유 중 하나는 최종 사용자의 비용 효율적이고 최적화된 솔루션에 대한 수요가 증가하는 것입니다. MPS를 사용하면 조직은 프린터 제품군을 최적화하여 인쇄 관련 비용을 줄일 수 있습니다. 소모품 관리와 에너지 소비, 종이 폐기물 등 운영 비용 관리에 도움이 됩니다. 또한 보안에 대한 관심이 높아지면서 시장 성장이 촉진되고 있습니다. 기업은 원격 및 하이브리드 작업 환경이 증가함에 따라 안전한 문서 관리 및 인쇄를 보장해야 합니다. MPS 솔루션은 보안 인쇄, 암호화, 사용자 확인 등 정교한 보안 프로토콜을 통합합니다. 이를 통해 민감한 정보를 보호하고 데이터 침해 위험을 완화할 수 있습니다. 또한 구독 기반 MPS 가격 책정 모델의 수용이 늘어나면서 더 낮은 자본 투자로 보다 건강한 재무 계획을 제공하고 시장 성장을 강화하고 있습니다.

• 미국 정부 인쇄국(GPO)에 따르면 연방 부서는 120개 이상의 정부 기관에서 MPS 전략을 구현한 후 인쇄 하드웨어 비용을 25% 절감했습니다.

• NAPL(National Association for Printing Leadership)은 중대형 기업의 55%가 에너지 소비를 줄이기 위해 MPS를 채택하여 연간 75,000 가구에 전력을 공급하는 것과 동일한 효율성 향상을 가져왔다고 지적합니다.

정부 이니셔티브로 시장 성장 강화

관리형 인쇄 서비스(MPS) 시장 성장의 또 다른 성장 요인은 개발도상국의 신흥 시장 성장이 증가하고 있다는 것입니다. 이들 국가에서는 중소기업 성장과 정부 디지털화 계획으로 인해 이 시스템을 광범위하게 채택하고 있습니다. 지역 사업 규모의 확대로 인해 효율적이고 합리적인 가격의 문서 관리에 대한 수요가 증가하면서 시장 성장이 촉진되고 있습니다. 이러한 개발도상국에서는 저렴하고 확장 가능한 솔루션을 제공하는 공급업체를 장려하고 있습니다. 또한 디지털 인프라 및 교육에 대한 정부의 명령으로 인해 중앙 집중식 인쇄 시스템에 대한 요구 사항도 증폭되고 있습니다.  또한 시골과 준도시 지역의 인터넷 보급률과 IT 활용 능력이 향상되면서 솔루션에 대한 수요가 늘어나고 있습니다. 현지 파트너십과 언어별 솔루션을 통해 MPS 제공업체는 이러한 잠재력이 높은 시장에서 강력한 입지를 확보할 수 있습니다.

억제 요인

시장 성장을 잠재적으로 방해할 수 있는 초기 설정 비용 및 변화에 대한 저항

시장 장애의 제한 요소는 시스템 초기 설정에 필요한 막대한 양의 요구 사항이 증가한다는 것입니다. 소프트웨어, 하드웨어 업그레이드 및 구현에 대한 초기 투자에는 높은 비용이 필요하지만 MPS는 장기적인 비용 절감 효과를 제공합니다. 예산이 제한된 소규모 기업과 최종 사용자에게는 장벽이 되고 있습니다. 또한 기존 시스템 업데이트의 복잡성 증가로 인해 시장 성장이 저해되고 있습니다. MPS로 전환하려면 직원과 경영진의 저항을 충족하는 초기 프로세스 및 작업 흐름의 변경이 필요하며, 완전한 채택을 지연시키고 MPS 솔루션의 인지된 가치에 영향을 미치는 새로운 고급 시스템을 유지하고 채택해야 합니다.

• ITA(국제 무역청)는 미국 중소기업의 28%가 높은 초기 인프라 및 서비스 계약 비용으로 인해 MPS 도입에 어려움을 겪고 있다고 강조합니다.

• Intergraf에 따르면 기업의 34%가 MPS를 적용한 네트워크 프린터의 사이버 보안 위험에 대한 우려를 표명했으며 이로 인해 규제 대상 산업의 채택이 둔화되었습니다.

클라우드 프린팅과 시스템 디지털화의 통합으로 시장 성장 기회 창출

기회

MPS(관리형 인쇄 서비스) 시장 점유율을 높일 수 있는 중요한 기회 중 하나는 디지털 혁신과 시스템의 통합을 높이는 것입니다. 이 솔루션을 사용하면 AI 기반 분석을 통해 인쇄 작업 흐름을 완벽하게 추가할 수 있습니다. 유지 관리 요구 사항에 대한 예측을 제공하고 운영 효율성을 향상하여 가동 중지 시간을 줄입니다. IoT 기반 장치의 활용이 증가함에 따라 실시간 모니터링과 기계화된 공급 보충이 가능해져 관리 부담이 줄어듭니다.

또한, 클라우드 프린팅에 대한 성향이 높아지면서 시장 확장을 위한 훌륭한 옵션이 제시되고 있습니다. 원격 근무가 증가하면서 클라우드 기반 인쇄 솔루션에 대한 수요가 증폭되어 시장 성장이 촉진되었습니다. 이를 통해 직원들은 어디에서나 안전하게 문서를 인쇄할 수 있으며 기존 MPS의 기능을 더욱 확장할 수 있습니다.

• Project Drawdown 데이터를 통해 미국 EPA에 따르면 재활용 종이를 생산하면 새 종이를 사용하는 것과 비교하여 미터톤당 평균 ~15% 적은 CO2 배출량을 배출합니다. 이는 MPS 지원 재활용 종이 시스템으로 전환할 때 상당한 배출량 절감 효과를 나타냅니다.

데이터 보안 및 개인 정보 보호에 대한 우려 증가는 시장 성장에 잠재적인 도전이 될 수 있습니다.

도전

시장은 민감한 기밀 정보를 다루는 산업에서 데이터 보안 및 개인 정보 보호에 대한 우려가 높아지면서 시장 성장을 방해하는 여러 가지 과제에 직면해 있습니다. 여러 다기능 프린터(MFP)에는 스캔한 문서와 인쇄 데이터를 저장할 수 있는 내부 하드 드라이브가 있습니다. 또한 클라우드 기반 관리 또는 클라우드 연결 장치에 대한 직접 인쇄와 관련된 일부 MPS는 시장 성장을 방해하고 있습니다.

클라우드로 전송되고 저장된 데이터의 보안은 사이버 공격에 취약하여 시장 성장을 더욱 방해합니다. 전환하는 동안 교육 및 변경 관리를 위해 추가 리소스가 필요하며, 이는 회사에 대한 추가 비용을 증가시켜 시장 성장을 방해합니다.

• NIST(국립표준기술연구소)에 따르면 기업의 27%가 특히 HIPAA 및 GDPR 규정에 따라 MPS의 데이터 보안 프로토콜과 관련된 규정 준수 문제에 직면하고 있습니다.

• Intergraf에 따르면 기업의 31%가 직원을 디지털 MPS 워크플로로 전환하는 데 어려움을 겪고 있다고 보고했으며, 이는 변화 관리를 핵심 과제로 강조했습니다.

 

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MPS(관리형 인쇄 서비스) 시장 지역 통찰력

• 북아메리카

북미는 클라우드 관리 인쇄 환경으로 신속하게 전환하고 있는 수많은 기업이 주도하는 이 시장에서 지배적인 지역입니다. 미국 MPS(관리형 인쇄 서비스) 시장은 주요 공급업체가 제로 트러스트 아키텍처로 제품을 복구하고 기업의 ID 관리 시스템과 통합했기 때문에 이 지역 최고의 시장입니다. 정부와 교육 부문은 빠듯한 예산 속에서도 적합성과 운영 효율성을 보장하기 위한 솔루션을 적극적으로 구현하고 있습니다.

• 유럽

유럽은 지속 가능한 인쇄 전략의 채택에 영향을 미치는 환경 규제 및 탄소 중립 목표의 부과로 인해 상당한 시장 성장을 목격하고 있습니다. 다양한 국가에서 재활용 가능 소모품 및 저배출 인쇄 하드웨어에 대한 강조가 높아지면서 에너지 효율적인 인쇄 인프라를 위한 시스템을 배포하고 있습니다. 떠오르는 하이브리드 작업 공간 솔루션으로 인해 가정과 사무실 인쇄 환경을 견고하고 손쉽게 연결하기 위한 MPS에 대한 수요가 늘어나고 있습니다.

• 아시아

아시아 태평양 지역은 다양한 국가의 급속한 디지털화로 인해 가장 빠른 속도로 성장할 것으로 예상됩니다. 스마트 오피스 환경에 따른 정부 이니셔티브의 성장이 시장 성장을 촉진하고 있습니다. 현지 기업과 다국적 기업은 인쇄 자산 관리를 강화하고, IT 작업량을 줄이고, 문서 워크플로를 최적화하기 위해 관리형 서비스에 투자하고 있어 솔루션에 대한 수요가 늘어나고 있습니다. 저렴한 모델과 주문형 지원 서비스는 특히 중소기업에 매력적이어서 시장 성장을 촉진합니다.

주요 산업 플레이어

연구 개발 및 시장 전략에 대한 자금 조달을 통해 시장을 형성하는 주요 시장 참여자

주요 시장 참가자들은 MPS 시장 확장을 더욱 촉진하기 위해 제품 포트폴리오를 확대하기 위해 R&D에 많은 금액을 투자하고 있습니다. 시장 참가자들은 또한 입지를 확장하기 위해 다양한 주요 개발을 수행하고 있습니다. 계약 계약, 투자 증가, 신제품 점심 식사, 다른 조직과의 협력 등 중요한 시장 개발이 참가자에 의해 적용됩니다.

• Xerox Corporation(미국): 미국 GPO에 따르면 Xerox는 연방 관리 인쇄 계약에 따라 연간 12억 페이지 이상을 지원하여 기관의 종이 소비량을 33% 줄였습니다.

• HP Inc.(미국): EPA는 HP의 지속 가능성 주도 MPS 이니셔티브가 2023년 전 세계적으로 107,000톤 이상의 인쇄 카트리지와 하드웨어를 재활용하는 데 도움이 되었다고 보고합니다.

경쟁이 매우 치열하고 성장하는 시장 환경, 경쟁이 치열하고 성장하는 시장 환경에서 성장하고 번창하기 위해 시장의 경쟁업체는 저렴한 제품을 제공합니다. 고객에게 혜택을 주고 시장 부문을 확장하기 위해 시장에서 생산자가 사용하는 주요 비즈니스 방법 중 하나는 운영 비용을 절감하기 위한 현지 제조입니다.

최고의 관리형 인쇄 서비스(Mps) 회사 목록

• Xerox Corporation (U.S.)
• HP Inc. (U.S.)
• Lexmark International, Inc. (U.S.)
• Canon Inc. (Japan)
• Ricoh Company, Ltd. (Japan)
• Konica Minolta, Inc. (Japan)
• Kyocera Corporation (Japan)
• Toshiba Corporation (Japan)
• Sharp Corporation (Japan)
• Epson (Japan)

주요 산업 발전

2025년 5월:Xerox는 솔루션 판매 기술을 강화하고 예측 분석 기능의 채널 활용을 가속화하기 위해 TechTalk Series E1과의 파트너십을 발표했습니다. 이 프로그램은 파트너 마케팅을 Xerox의 인수 후 컬렉션과 연계하여 리셀러가 향상된 A4 컬러 및 클라우드 인쇄 서비스를 교차 판매할 수 있도록 합니다.

보고서 범위

관리형 인쇄 서비스(MPS) 시장은 비용 효율성 증가와 최적화, 신흥 시장 확대 및 정부 지원에 힘입어 지속적인 확장이 예상됩니다. 초기 설정 비용, 저항, 증가하는 데이터 보안 문제 및 개인 정보 보호 등의 문제에도 불구하고 시장은 크게 확대되고 있습니다. 주요 업계 관계자들은 R&D 활동에 많은 자금을 지원하고 저렴한 제품을 제공하는 데 관심을 기울이고 있습니다. 디지털 혁신의 통합과 클라우드 프린팅으로의 전환은 시장 성장을 위한 큰 길을 제공하고 있습니다.