一般办公设备租赁市场规模、份额、增长和行业分析，按类型（桌子、椅子、橱柜、打印机）、按应用（大型企业、中小企业）以及到 2035 年的区域预测

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办公设备租赁市场概况

2026年全球通用办公设备租赁市场价值为199.5亿美元，到2035年将稳步增长至317.5亿美元，2026年至2035年复合年增长率为5.3%。

一般办公设备租赁市场的主要行业参与者，包括施乐公司、惠普金融服务公司、理光租赁公司和佳能金融服务公司，专注于创新、灵活的租赁解决方案和可持续的办公技术，以保持市场领先地位并推动增长。

通过灵活的租赁协议，企业获得必要的工具，包括计算机和服务器以及网络设备和打印机以及复印机和电信系统。全系列租赁产品服务于多个部门，包括公司办公室、医疗机构、教育机构、法律实践以及政府部门。通过租赁公司可以获得更低的资本成本和运营绩效收益以及持续获得当前技术。提供商的托管服务包括技术系统的维护和升级。绿色办公技术的采用包括基于云的计算和节能打印机以及其他环保解决方案。企业运营可以使用租赁作为一种有利的方法，通过降低启动成本来扩大业务。

市场扩张的发生是因为组织更喜欢投资于运营而不是购买资本设备。公司青睐租赁计划，因为他们需要现代技术，而又不需要大量的初始资本支出。向数字化的转变以及云计算和混合工作结构迅速加速了对办公设备租赁协议的需求。由于人工智能驱动的办公系统自动化改进以及不断升级的市场规模网络安全要求和高速网络基础设施的发展。世界各地的中小企业和初创企业通过为其办公室选择经济高效的现代技术投资方法来促进市场扩张。

主要发现

COVID-19 的影响

疫情驱动转向灵活租赁模式和数字化转型，重塑市场动态

全球 COVID-19 大流行是史无前例的、令人震惊的，与大流行前的水平相比，所有地区的市场需求都低于预期。复合年增长率的上升反映了市场的突然增长，这归因于市场的增长和需求恢复到大流行前的水平。

疫情对办公设备租赁整体市场造成较大负面影响。封锁措施和在家工作政策的实施导致办公设备的租赁需求下降，但消费者开始探索适合其个人空间的办公解决方案。由于需求不断变化，企业通过谈判调整租赁合同，并开始使用简短的租赁安排来应对不断变化的情况。新的混合工作模式引发企业对 IT 重新产生兴趣硬件通过灵活的租赁合同提供网络解决方案和基于云的办公设备。疫情期间，对用于支持协作以及远程位置安全访问的设备的需求增加，数字化转型得到加强。

最新趋势

托管 IT 服务和智能技术的集成彻底改变办公设备租赁

通过将办公设备租赁与托管 IT 解决方案相结合，市场呈现出可观的增长模式。提供维护、软件更新和网络安全解决方案的租赁模式已成为市场上众多公司的选择。对基于订阅的租赁计划不断增长的需求包括捆绑的 IT 支持，使企业无需额外付费即可获得自动系统升级。市场越来越多地采用环保办公解决方案，因为客户通过节能系统和基于云的设置等选择来关注可持续性。通过人工智能和物联网的进步，供应商提供预测性维护与分析驱动的性能跟踪相结合，使企业能够最大限度地提高办公设备运营，同时最大限度地减少运营中断。

• 根据最近的行业报告，全球超过 80% 的企业选择租赁打印机、笔记本电脑和复印机等办公设备，而不是购买，反映出向灵活融资解决方案的转变。

• 根据政府租赁数据，战略性租赁执行实践使组织能够避免约 35 亿美元的长期租赁成本。

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一般办公设备租赁市场细分

按类型

根据类型，全球市场可分为桌子、椅子、橱柜、打印机。

• 桌子:工作站和会议室以及协作空间都受益于办公桌，因为它们对于这些环境是必要的。需要灵活、空间友好的设计选项以及人体工程学功能的企业可以选择桌子租赁协议。混合工作环境的工作场所趋势导致对采用模块化设计的可调节桌子的需求不断增加。

• 椅子:符合人体工程学的办公椅可保持员工在工作时的生产力水平和身体健康。工作场所椅子租赁为组织提供了提供舒适座椅的机会，同时消除了初始资本支出的需要。可调节、腰部支撑和高背椅子的医疗保健效益和生产力潜力促使许多组织租赁这些椅子。

• 橱柜:工作场所需要橱柜作为其存储解决方案的一部分，以满足文件组织和工作空间管理的要求。通过租赁橱柜，公司可以获得安全的存储设施，提供可定制的存储功能。工业部门必须维护大量的防火和移动存储单元，因为他们需要全面的文档和归档需要这些系统。

• 打印机:由于其基本性质，打印机是公司环境、法律设施以及教育建筑中的必备物品。选择打印机租赁选项的企业可以通过付款获得复杂的打印解决方案，从而减少投资费用。当今的办公室设置依赖于多功能打印机，它将云功能与扫描功能和安全功能结合在一起。

按申请

根据应用，全球市场可分为大型企业、中小企业。

• 大型企业:由于广泛的运营需求，大型企业通过可扩展的办公设备解决方案维持运营。租赁选项使他们能够控制更换过时的设备，同时保持整个地点的标准质量并改善其财务流动。租赁服务为这些组织提供维护、网络安全和 IT 支持解决方案。

• 中小企业:具有中小企业地位的企业通常会从租赁安排中受益，因为这为他们提供了经济选择。通过租赁途径，中小企业可以获得先进的商业设备，保持灵活的支出方式，同时保持运营能力。中小企业不断变化的需求要求他们使用短期租赁安排，因为他们需要在业务扩张和市场转型期间保持灵活性。

市场动态

市场动态包括驱动因素和限制因素、机遇和挑战，说明市场状况。

驱动因素

混合工作模式的日益采用将刺激灵活办公设备租赁的需求

由于混合工作模式逐渐流行，办公设备租赁市场经历了大幅增长。远程和办公室业务政策的结合增加了公司对笔记本电脑和打印机以及基于云的协作工具的 IT 设备租赁的需求。公司需要适应性强的租赁协议以及用于远程任务的安全功能，以维护敏感数据的保护。企业更喜欢租赁设备而不是购买设备，因为这样可以让他们快速响应员工的要求，而无需绑定主要的财务资源。未来，远程和混合工作模式将产生对办公设备租赁选项日益增长的需求。

数字化转型和人工智能驱动的自动化加速办公设备租赁需求

现代商业数字化促使组织从市场上租赁办公设备。现代企业更喜欢通过租赁选项获取 IT 基础设施和网络设备，以支持向基于云的系统的过渡。对基于人工智能的办公自动化以及高速互联网和安全通信系统的需求不断升级，为租赁服务创造了额外的市场需求。现代租赁实践使组织能够获得现代技术解决方案，而无需大量初始付款。由于企业现在非常重视网络安全保护和法规遵从性，因此对具有加密功能和安全操作系统的办公设备的需求不断增加。

• 调查显示，约 72% 的公司采用了混合工作模式，推动了对笔记本电脑、网络设备和基于云的协作工具等租赁办公设备的需求。

• 根据数字化转型研究，超过 65% 的组织正在实施人工智能驱动的自动化和智能办公技术，增加了对租赁 IT 基础设施的需求。

制约因素

高昂的长期成本和严格的租赁条款阻碍了市场增长

标准租赁交易期间的高额费用是人们进入办公设备租赁市场的主要障碍。企业通过租赁协议支付的成本高于直接购买设备的成本，因为租赁所需的初始付款较低。通过租赁合同施加的限制来自于其设定的条款和条件，这些条款和条件降低了设备升级需求时的业务灵活性。一些公司在租赁终止时遇到的挑战涉及设备合规性要求以及残值评估带来的问题。这些因素的结合使得租赁不太适合运营时间较长的稳定组织。

• 根据市场分析，近 58% 的企业表示面临长期租赁成本高昂和合同条款严格的挑战，导致设备升级和财务规划变得困难。

• 根据行业评估，约 61% 的公司因复杂的租赁协议而面临问题，包括隐性成本、罚款和维护条款。

日益重视可持续发展和循环经济以创造利润丰厚的市场机会

机会

可持续性已成为重要的业务驱动力，为一般办公设备租赁市场的增长提供了巨大的市场潜力。组织寻求节能且环保的办公设备，以尽量减少对环境的影响。承租公司现在提供经过绿色认证的打印机和计算机以及基于云的解决方案，同时减少电力使用和排放。市场对将设备翻新与回收项目相结合的循环经济计划越来越感兴趣。数百名关心环境的客户将寻求将可持续发展战略融入其模型并遵守全球绿色办公室规则的企业的租赁交易。

• 根据可持续发展报告，超过 60% 的企业优先考虑节能环保的租赁办公设备，包括支持云的打印机和绿色认证的计算机。
• 根据政府举措，租赁翻新办公设备已带来超过 5 亿美元的成本节约和环境效益。

 

复杂的租赁协议和监管变化给市场增长带来挑战

挑战

复杂的租赁协议是办公设备租赁业务领域的一个重大障碍。企业很难通过办公设备租赁了解其总体财务风险，因为这些协议通常包括维护规则以及罚款和秘密成本。由于合同限制，租赁设备的公司在设备升级方面遇到困难。租赁合规要求和税务影响带来了独特的挑战，因为它们在不同的地理区域之间会发生变化。通过接收使用明确定价系统的简单协议，企业将更加信任租赁产品。

• 根据市场研究，近 55% 的组织发现由于复杂的租赁协议（包括隐藏费用和合规规则）而难以了解总财务风险。
• 根据监管分析，48% 的企业受到租赁法地区差异的影响，这使得标准化和合规性成为挑战。

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办公设备租赁市场区域洞察

• 北美

由于先进的技术使用和领先的租赁服务业务，北美的办公设备租赁活动蓬勃发展。美国引领办公设备租赁市场需求，因为它拥有无处不在的IT基础设施以及快速扩张的远程工作行业。墨西哥和加拿大企业对弹性租赁方案的认可源于他们需要推进整个组织的数字化转型。通过云访问的现代商业解决方案与人工智能系统一起推动了租赁需求的增长。通过可持续发展计划和政府资助的支持使用节能办公技术的激励措施，该地区的市场扩张获得了额外的动力。

• 欧洲

由于企业寻求优化成本和保持可持续性的方法，欧洲通用办公设备租赁市场份额持续扩大。德国、法国和英国的金融医疗保健和技术行业对办公设备租赁产品的需求不断增加。欧盟废物法规促使公司决定为其办公室租用节能解决方案。托管 IT 服务与租赁解决方案一起开始越来越受欢迎。公司受益于灵活的租赁合同和认购方式，以实现灵活的工作场所安排并减少对环境的影响。

• 亚洲

由于城市化和业务扩张加速，亚洲地区办公设备租赁呈现高速增长。中国、印度和日本的主要市场都采用租赁解决方案，中小企业和大型企业利用租赁解决方案来有效控制运营费用。实施云计算和数字化转型的组织越来越需要租赁 IT 硬件。市场扩张优势来自政府支持政策，支持新兴经济体的企业数字化举措。该地区向混合工作的过渡和不断升级的网络安全要求促使公司购买租赁办公设备。

主要行业参与者

主要行业参与者通过创新和市场扩张塑造市场

一般办公设备租赁市场受到主要行业参与者的显着影响，这些行业参与者在推动市场动态和塑造消费者偏好方面发挥着关键作用。这些主要参与者拥有广泛的零售网络和在线平台，为消费者提供了轻松获得各种衣柜选择的机会。他们强大的全球影响力和品牌知名度有助于提高消费者的信任度和忠诚度，从而推动产品的采用。此外，这些行业巨头不断投资研发，在布衣柜中引入创新设计、材料和智能功能，以满足不断变化的消费者需求和偏好。这些主要参与者的集体努力对市场的竞争格局和未来轨迹产生了重大影响。

办公设备租赁行业的主要参与者包括施乐公司、惠普金融服务公司、理光租赁公司、佳能金融服务公司和DLL集团。这些公司为其客户提供灵活的租赁协议以及 IT 服务管理和可持续的办公室解决方案。该市场中的大多数参与者都采用人工智能分析来提高设备性能并预测维护需求。市场需要云服务提供商和网络安全公司之间加强合作，以增强他们的服务套件。目前，供应商通过允许企业根据减少初始费用和增加付款方式的计划租赁设备来增强其融资计划。

• 根据公司报告，施乐公司提供租赁协议和人工智能支持的预测性维护，为全球 10,000 多家企业提供支持。

• 根据惠普金融服务报告，惠普金融服务通过翻新租赁计划，可持续办公设备租赁量增长了 22%。

顶级通用办公设备租赁公司名单

• Oaklease (U.K.)
• PEAC Finance (U.S.)
• GRENKE Leasing (Germany)
• Shire Leasing (U.K.)
• Equipment Leasing Solutions (U.K.)
• Alvero (Spain)

主要行业发展

2023 年 3 月:惠普金融服务推出了一项企业计划，使公司能够租赁翻新后的办公设备。该计划以较低的租赁价格提供二手打印机和计算机，以促进电子废物的减少。惠普的可持续发展目标通过该计划得到了支持，使企业能够获得经济实惠的办公解决方案，从而减少对环境的影响。设备再利用方法与负责任的处置政策相结合，使惠普能够为那些希望在租赁收购中获得财务优势和环境回报的企业提供服务。

报告范围

该研究包括全面的 SWOT 分析，并提供对市场未来发展的见解。它研究了促进市场增长的各种因素，探索了可能影响未来几年发展轨迹的广泛市场类别和潜在应用。该分析考虑了当前趋势和历史转折点，提供对市场组成部分的全面了解并确定潜在的增长领域。

本报告通过对通用办公设备租赁市场的维度、激励因素、障碍、前景选择和行业限制的广泛评估，对通用办公设备租赁市场进行了全面调查。该研究评估了北美、欧洲和亚洲三个地区的市场发展，调查了区域市场趋势以及特定的市场驱动因素。该研究论文包含行业分析，提供有关主要市场参与者的数据，同时详细介绍他们的业务方法以及发生的现代发展。该报告调查了流行病对办公设备租赁的影响以及影响该行业的当代技术发展。该报告对市场走势进行了广泛的评估，使利益相关者能够根据丰富的信息做出选择。