Größe, Anteil, Wachstum und Branchenanalyse des Managed Office-Marktes, nach Typ (flexibler Mietvertrag und Langzeitmietvertrag), nach Anwendung (Start-up und Kleinunternehmen) sowie regionalen Einblicken und Prognosen von 2026 bis 2035

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MANAGED OFFICE-MARKTÜBERSICHT

Der weltweite Markt für verwaltete Büros wird im Jahr 2026 auf etwa 53,94 Milliarden US-Dollar geschätzt. Bis 2035 wird der Markt voraussichtlich 201,27 Milliarden US-Dollar erreichen und von 2026 bis 2035 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 15,77 % wachsen. Nordamerika hat aufgrund der Trends bei Unternehmensarbeitsplätzen einen Anteil von 40–45 %, gefolgt von Europa mit 30–35 %. Das Marktwachstum wird durch die steigende Nachfrage nach flexiblen und gut ausgestatteten Büroflächen unterstützt.

Der Büromarkt boomt und Unternehmen greifen immer häufiger auf verwaltete Büros zurück. Solche Arbeitsbereiche sind flexibel, umfassend ausgestattet und bieten betriebliche Effizienz ohne die langfristige Bindung herkömmlicher Büromieten. Verwaltete Büros bieten einen gebrauchsfertigen Arbeitsraum, der vollständig mit Versorgungsinfrastrukturen ausgestattet ist, sowie Unterstützung durch Verwaltungsdienste und konzentrieren die Geschäftsaktivitäten auf Kernelemente. Ein weiterer Anstieg dieser Nachfrage nach Komfort und Flexibilität in den meisten Sektoren, die lediglich verwaltete Büros als Option anbieten, vor allem in größeren städtischen Zentren und Geschäftszentren, dürfte aufgrund von Innovationen im Raummanagement und der technologischen Integration weiter zunehmen.

AUSWIRKUNGEN VON COVID-19

Verwalteter BüromarktHatte einen negativen Effekt, da die Nachfrage nach Büroflächen während der COVID-19-Pandemie zurückging

Die globale COVID-19-Pandemie war beispiellos und erschütternd, da der Markt im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie in allen Regionen eine geringere Nachfrage als erwartet verzeichnete. Das plötzliche Marktwachstum, das sich im Anstieg der CAGR widerspiegelt, ist darauf zurückzuführen, dass das Marktwachstum und die Nachfrage wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen.

Die Gesamtnachfrage nach Büroflächen ging in der kurzen Zeit, seit die Umstellung auf Fernarbeit mit beispielloser Geschwindigkeit erfolgte, stark zurück. Viele reduzierten ihre physische Büropräsenz, indem sie die Auslastung reduzierten, was für die Anbieter verwalteter Büros zu Umsatzeinbußen führte. Doch allen Anzeichen zufolge erholte sich der Markt schneller als prognostiziert, so dass eine sehr starke Erholung zu verzeichnen war. Seitdem hat dieser Wandel hin zu flexiblen Arbeitsplätzen den Boom des Managed-Office-Marktes seit der Pandemie angeheizt.

NEUESTE TRENDS

Verstärkte hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitsplatzlösungen zur Förderung des Marktwachstums

Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitsplatzlösungen sind die neuen Trends im Managed-Office-Markt. Die Innovation in diesem Bereich führt dazu, dass sich viele Unternehmen vom traditionellen, langfristigen Büromietmodell abwenden und hin zu Managed Offices gehen, die individuell anpassbare Räume anbieten, um flexibel auf Fluktuationen in der Belegschaft reagieren zu können. Ein zusätzlicher Schwerpunkt liegt auch auf der Integration von Technologie zur Bereitstellung von Smart-Office-Funktionen, IoT-Geräten und Tools für die Zusammenarbeit – alles für eine verbesserte Ausgabe und Benutzererfahrung. Nachhaltigkeit steht auch im Einklang damit, wie viele Managed-Office-Anbieter angesichts der steigenden Nachfrage nach nachhaltigeren Arbeitsplätzen Designs mit Schwerpunkt auf umweltfreundlichen Designs und/oder energieeffizienter Infrastruktur integrieren. Diese Trends prägen das Bild davon, wie die Zukunft auf dem Markt aussehen würde, da Unternehmen nach etwas anpassungsfähigerem, praktischerem und nachhaltigerem Büroumfeld suchen.

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VERWALTETE BÜROMARKTSEGMENTIERUNG

Nach Typ

Basierend auf dem Typ kann der globale Markt in flexible Mietverträge und langfristige Mietverträge unterteilt werden

• Flexibler Mietvertrag: Es bietet kurzfristige, flexible Büroverträge, bei denen Unternehmen Räume für ein paar Monate oder ein paar Wochen mieten können. Es richtet sich an Unternehmen, die Flexibilität zur Skalierung benötigen, wenn es für das Unternehmen erforderlich sein kann, die Anzahl der Mitarbeiter im Büro an die sich ändernde Belegschaft anzupassen. Flexible Mietverträge sind ideal für Startups, projektbasierte Teams und Unternehmen, die auf hybride Arbeitsmodelle umsteigen.

• Langfristiger Mietvertrag: Im Gegensatz dazu handelt es sich bei langfristigen Mietverträgen eher um traditionelle befristete Verträge mit einer Laufzeit von mehreren Jahren. Unternehmen, die schon länger als ein paar Jahre bestehen, mögen sie, weil sie sicher sind, dass ihr Unternehmen über einen langen Zeitraum hinweg einen sicheren Platz haben wird. Obwohl solche Verträge nach einiger Zeit günstiger sind, bieten sie nicht die Flexibilität wie flexible Leasingangebote. Dies ist ideal für Unternehmen, deren Büroflächenbedarf sich im Laufe der Zeit nicht ändert.

Auf Antrag

Basierend auf der Anwendung kann der globale Markt in Start-up-Unternehmen und kleine Unternehmen eingeteilt werden 

• Start-up: Managed Offices eignen sich für Start-ups, da sie günstige, bezugsfertige Büroflächen zu anpassbaren Mietbedingungen bieten. Dies führt dazu, dass neue Unternehmen wachsen, wenn sie expandieren. Mit anderen Worten: Diese Räume sind komplett mit allem Nötigen ausgestattet und es entstehen keine direkten Kosten wie bei einem herkömmlichen Büro, wodurch die Gemeinkosten minimiert werden. Startups genießen ein professionelles Umfeld, das die Zusammenarbeit und Vernetzung mit anderen Unternehmen ermöglicht.

• Kleine Unternehmen: Auch kleine Unternehmen mögen verwaltete Büros. Diese bieten kostengünstige und einfach zu bedienende Prozesse. Dies ermöglicht es den Orten, die Overhead-Investitionen in die Infrastruktur zu vermeiden, sodass sich jedes kleine Unternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann. Flexibilität zum Erweitern oder Verkleinern bei einfachem ZugangGemeinsame Dienstemacht die verwalteten Büros zu einer praktischen Wahl für kleine Unternehmen.

MARKTDYNAMIK

Die Marktdynamik umfasst treibende und hemmende Faktoren, Chancen und Herausforderungen, die die Marktbedingungen angeben.

Treibende Faktoren

Nachfrage nach flexiblen Arbeitsplätzen zur Ankurbelung des Marktes

Die Nachfrage nach flexiblen Arbeitsplatzlösungen steigt und ist einer der Haupttreiber für das Wachstum des Managed Office-Marktes. Da immer mehr Unternehmen auf ein hybrides Arbeitsmodell umsteigen, sind flexible Büroräume bei schwankendem Personalbestand und sich ändernden betrieblichen Anforderungen immer gefragter. Managed Offices gelten als kostengünstige und skalierbare Alternative zu langfristigen Festmietverträgen, und Unternehmen verfügen über gebrauchsfertige Räume und alle notwendigen Annehmlichkeiten, ohne sich mit der Belastung dauerhafter Büroeinrichtungen befassen zu müssen. Dies wird durch Flexibilität sowie den immer größer werdenden Bedarf an kurzfristigen Lösungen, die an individuelle Bedürfnisse angepasst werden können, noch weiter vorangetrieben. Die verwalteten Büroräume erfreuen sich insbesondere bei Start-ups, Kleinunternehmen und Unternehmen, die ihre Belegschaft auf hybrides Arbeiten umstellen, großer Beliebtheit.

Wachsendes Tempo hybrider und Remote-Arbeitsmodelle zur Erweiterung des Marktes

Einer der Faktoren, die den Managed-Office-Markt vorantreiben, ist die zunehmende Geschwindigkeit hybrider und Remote-Arbeitsmodelle. Ein zunehmendes geschäftliches Interesse an flexiblen Arbeitsregelungen macht anpassungsfähige Büroräume immer wichtiger. Managed Offices ermöglichen es Unternehmen, je nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter zu vergrößern oder zu verkleinern, ohne langfristige Verpflichtungen im Zusammenhang mit herkömmlichen Mietverträgen einzugehen. Der Anstieg der Nachfrage nach Managed Offices ist auf die zunehmende Anforderung der Unternehmen zurückzuführen, ihre Präsenz in verschiedenen Regionen zu etablieren, wodurch die Globalisierung zunimmt. Da Unternehmen darüber hinaus ihre neuen Büros kostengünstig und problemlos einrichten können, kann ihnen dies dabei helfen, schnell in einer neuen Region zu operieren. All diese Faktoren führen dazu, dass sich Unternehmen jeder Größe für verwaltete Büroflächen entscheiden und so das Marktwachstum ankurbeln.

Beschränkende Faktoren

Premium-verwaltete Büroflächen sind möglicherweise zu teuer, um das Marktwachstum möglicherweise zu behindern

Eines der großen Hindernisse für das Wachstum des Marktes für verwaltete Büros besteht darin, dass hochwertige verwaltete Büroflächen in großen städtischen Zentren möglicherweise zu teuer sind. Während verwaltete Büros Flexibilität und Komfort bieten, erweist sich die Anmietung von voll ausgestatteten Räumen an erstklassigen Standorten oft als teuer und ist im Vergleich zu herkömmlichen Büromietverträgen sicherlich teurer und mit längeren Laufzeiten verbunden. Dies würde die Erschwinglichkeit für Start-ups, kleine Unternehmen und sogar größere Unternehmen mit Budgetbeschränkungen einschränken und könnte daher die Marktakzeptanz in einigen Regionen verlangsamen, in denen Kostenwettbewerbsfähigkeit von großer Bedeutung ist.

Ständig wachsende Nachfrage nach nachhaltigen und umweltfreundlichen Arbeitsplätzen, um Chancen für das Produkt auf dem Markt zu schaffen

Gelegenheit

Eine Chance auf dem Managed-Office-Markt ist die ständig wachsende Nachfrage nach nachhaltigen und umweltfreundlichen Arbeitsplätzen. Angesichts des allgemein steigenden Geschäftsbewusstseins und der Einstellung seiner Mitarbeiter zur Nutzung umweltfreundlicherer Arbeitsplätze steigt die Präferenz für Büroräume, die mit umweltfreundlichen Baupraktiken ausgestattet sind, weniger Energieeinheiten verbrauchen und ausschließlich erneuerbare Materialien verwenden. Verwaltete Büros können versuchen, von diesem Trend zu profitieren, indem sie ökozertifizierte Arbeitsplätze anbieten, die weniger Energie verbrauchen und insbesondere erneuerbare Energiequellen integrieren. Dieser Fokus auf Nachhaltigkeit kann Unternehmen anlocken, die nach einer Möglichkeit suchen, ihre Geschäftstätigkeit auf die Unterstützung von Umweltzielen auszurichten, sich so einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen und das Marktwachstum anzukurbeln.

Hohe Gemeinkosten könnten eine potenzielle Herausforderung für Verbraucher darstellen

Herausforderung

Bei verwalteten Büroflächen besteht das größte Problem darin, dass mit der Wartung flexibler Büroflächen hohe Gemeinkosten verbunden sind. Um den sich ändernden Anforderungen der Unternehmen gerecht zu werden, sind die Betreiber auf erstklassige Standorte, fortschrittliche Infrastruktur und Dienstleistungen angewiesen, was hohe Gemeinkosten möglich macht. Manchmal können schwankende Anforderungen, insbesondere aufgrund einer Konjunkturabschwächung oder aufgrund der Homeoffice-Kultur, dazu führen, dass einige Räume nicht ausreichend genutzt werden, und so wird eine vorhersehbare und nachhaltige Rentabilität bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Servicequalität zu einer Herausforderung.

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REGIONALE EINBLICKE IN DEN MANAGED OFFICE-MARKT

• Nordamerika

Die Flexibilität am Arbeitsplatz ist so hoch wie nie zuvor, angetrieben durch die wachsende Nachfrage von Start-ups, Freiberuflern und multinationalen Unternehmen, die sich hin zu hybriden Arbeitsmodellen verlagern, insbesondere auf dem Markt für verwaltete Büros in den USA. Große US-Städte wie New York, San Francisco und Chicago konzentrieren sich auf verwaltete Büros, die sich durch ein gesundes unternehmerisches Ökosystem und Arbeitsplatzpräferenzen auszeichnen. Außerdem dieGewerbeimmobilienDer Sektor in den USA ist sehr weit fortgeschritten, sodass Unternehmen erstklassige verwaltete Büroräume bereitstellen können, die den geschäftlichen Anforderungen an Flexibilität und reduzierte Gemeinkosten gerecht werden.

• Europa

Der Managed-Office-Markt boomt in Europa, insbesondere in London, Berlin und Paris. Immer mehr Konzerne benötigen skalierbare Büros, um ihren kurzfristigen und flexiblen Büros gerecht zu werden, und es entstehen immer mehr Start-ups mit genau den gleichen Anforderungen. Unternehmen in Europa setzen aufgrund der Flexibilität und Kosteneffizienz dieses Modells zunehmend auf Managed Offices, was eine deutliche Fokussierung auf Nachhaltigkeitsinitiativen und moderne, technologiegestützte Büroumgebungen ermöglicht. Viele Anbieter setzen inzwischen auf umweltfreundliche und intelligente Bürodesigns, um das Wachstum in der Region voranzutreiben.

• Asien

Asiens Markt für verwaltete Büros wächst schnell, wobei die wichtigsten Städte hier das Angebot anführen, darunter Shanghai und Bangalore, nicht zu vergessen Tokio.  Die Nachfrage kommt von Startup-Technologieunternehmen, den Forschungs- und Entwicklungsabteilungen großer multinationaler Unternehmen sowie kleineren und mittleren Unternehmen, die auf dem Markt um die Bereitstellung flexibler Büroräume konkurrieren müssen. Länder wie China und Indien verfügen über eine hohe Arbeitskräftedichte und die Nachfrage nach flexiblen Arbeitsumgebungen steigt besorgniserregend, was zur Entstehung von Coworking und verwalteten Büroräumen führt. Die rasche Urbanisierung in der Region und das starke Wirtschaftswachstum unterstützen das Marktwachstum. Die verwalteten Büros bleiben eine attraktive Option für Unternehmen, die schnell expandieren möchten, ohne die Belastung durch langfristige Mietverträge.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

Wichtige Akteure der Branche gestalten den Markt durch Innovation und Marktexpansion

Es sind die Segmentführer auf dem Markt für verwaltete Büroflächen, die das Wachstum unter ihre eigenen Fittiche nehmen, indem sie nach innovativen Arbeitsplatzlösungen suchen und ihre Präsenz in wichtige Weltstädte ausdehnen. Es sind diese Unternehmen, die auf intelligente Bürosysteme, virtuelle Zusammenarbeit und Sicherheitsmaßnahmen setzen, die den Anforderungen moderner Unternehmen entsprechen, und viele verfügen über ein nachhaltiges und umweltfreundliches Design, um umweltbewussten Unternehmen gerecht zu werden, die eine grüne Zertifizierung ihrer Arbeitsplätze fordern.

Große Player der Branche weiten ihre geografische Präsenz durch Partnerschaften, Übernahmen und neue Standorte auf Schwellenmärkte aus. Durch den Vorstoß in die wachstumsstarken Regionen Asiens und des Nahen Ostens profitieren die Unternehmen von der stark steigenden Nachfrage nach flexiblen Bürolösungen. Die Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten – vonCoworkingFlächen bis hin zu Privatbüros – helfen ihnen dabei, ein breiteres Kundenspektrum zu erreichen, von Start-ups bis hin zu Großkonzernen, was den Aufschwung des Marktes für verwaltete Büros weiter vorantreibt.

Liste der Top-Managed-Office-Unternehmen

• Allwork.Space (United States)
• Regus (Switzerland)
• CSO (Australia)
• Servcorp (Australia)
• Instant (United Kingdom)
• Startups (United States)
• Gorilla Property Solutions (United Kingdom)
• OREGA MANAGEMENT LTD (United Kingdom)
• Clockwise Offices (United Kingdom)

WICHTIGE ENTWICKLUNGEN IN DER INDUSTRIE

Juni2023: Als Marktführer in der Managed-Office-Branche erweitert Regus die flexiblen Arbeitsplatzoptionen durch die Eröffnung neuer Standorte in den wichtigsten Städten Asiens, darunter Singapur und Bangkok. Die Eröffnungen spiegeln die Strategie des Unternehmens wider, der wachsenden Nachfrage nach hybriden Arbeitsumgebungen weiterhin gerecht zu werdenflexibles BüroLösungen in schnell wachsenden Märkten auf der ganzen Welt. Ziel des Vorhabens ist es, mehr Unternehmen hochwertige, technologiegestützte verwaltete Büros zur Verfügung zu stellen. Es erhöht die Zahl der Remote- und verteilten Arbeitskräfte und gewährleistet gleichzeitig „das Beste vom Besten" sowohl für sie als auch für ihre Mitarbeiter.

BERICHTSBEREICH

Die Studie umfasst eine umfassende SWOT-Analyse und gibt Einblicke in zukünftige Entwicklungen im Markt. Es untersucht verschiedene Faktoren, die zum Wachstum des Marktes beitragen, und untersucht eine breite Palette von Marktkategorien und potenziellen Anwendungen, die sich auf seine Entwicklung in den kommenden Jahren auswirken könnten. Die Analyse berücksichtigt sowohl aktuelle Trends als auch historische Wendepunkte, bietet ein ganzheitliches Verständnis der Marktkomponenten und identifiziert potenzielle Wachstumsbereiche.

Der Forschungsbericht befasst sich mit der Marktsegmentierung und nutzt sowohl qualitative als auch quantitative Forschungsmethoden, um eine gründliche Analyse bereitzustellen. Außerdem werden die Auswirkungen finanzieller und strategischer Perspektiven auf den Markt bewertet. Darüber hinaus präsentiert der Bericht nationale und regionale Bewertungen unter Berücksichtigung der vorherrschenden Kräfte von Angebot und Nachfrage, die das Marktwachstum beeinflussen. Die Wettbewerbslandschaft wird akribisch detailliert beschrieben, einschließlich der Marktanteile wichtiger Wettbewerber. Der Bericht umfasst neuartige Forschungsmethoden und Spielerstrategien, die auf den erwarteten Zeitrahmen zugeschnitten sind. Insgesamt bietet es auf formale und leicht verständliche Weise wertvolle und umfassende Einblicke in die Marktdynamik.