이벤트 관리 시장 규모, 점유율, 성장 및 산업 분석, 유형별(이벤트, 전시회, 마케팅 및 기타) 애플리케이션별(IT, 자동차, 가전제품, 통신, 의료 및 기타), 지역 통찰력 및 예측(2026~2035년)

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이벤트 관리 시장 개요

글로벌 이벤트 관리 시장은 2026년 약 31억 8천만 달러 규모로 추산됩니다. 시장은 2035년까지 65억 2천만 달러에 도달하여 2026년부터 2035년까지 연평균 성장률(CAGR) 8.5%로 확장될 것으로 예상됩니다. 북미 지역은 약 40%의 점유율을 차지하고 유럽은 약 30%, 아시아 태평양 지역은 약 25%를 차지합니다. 성장은 하이브리드 및 기업 이벤트 수요에 의해 주도됩니다.

이벤트 관리 시장은 회의, 결혼식, 컨퍼런스, 무역 전시회, 축제 등과 같은 모든 종류의 이벤트를 계획하고 조직하는 것을 의미합니다. 또한 기술, 국제화 및 기타 다양한 성장 요인과 같은 이벤트를 처리하기 위해 전문 이벤트 기획자를 찾는 기업의 수요가 증가함에 따라 최근 몇 년 동안 급속도로 확장되고 있습니다. 여기에는 기업 행사 증가, 목적지 결혼식의 인기 증가, 산업의 디지털 전환으로 인한 가상 및 하이브리드 행사에 대한 수요 증가 등 여러 가지 동인이 포함됩니다.

주요 결과

코로나19 영향

조립 자동화 시장은 코로나19 팬데믹 기간 동안 가상 및 하이브리드 이벤트로의 전환으로 인해 긍정적인 영향을 받았습니다.

글로벌 코로나19 팬데믹은 전례가 없고 충격적이었습니다. 시장은 팬데믹 이전 수준에 비해 모든 지역에서 예상보다 높은 수요를 경험하고 있습니다. CAGR 증가로 반영된 급격한 시장 성장은 시장 성장과 수요가 팬데믹 이전 수준으로 복귀했기 때문입니다.

이벤트 관리 부문은 팬데믹 이전에도 뜨거웠습니다. 대면 행사와 기업 행사는 꾸준히 진행됐다. 하지만 실제로 그런 일이 발생했을 때 가장 비관적인 사람조차 예상했던 것보다 감소 폭이 훨씬 컸으며 대부분의 행사는 무시되거나 온라인으로 열렸습니다. 전 세계의 모든 여행이 중단되고, 사회적 거리두기가 우선적으로 시행되었으며, 봉쇄 조치가 시행되어 거의 하룻밤 사이에 전례 없는 이벤트 예약 손실이 발생했으며, 이로 인해 팬데믹 이전 예측이 예상했던 것보다 훨씬 더 많은 수익이 감소했습니다. 업계가 가상 및 하이브리드 이벤트로 전환함에 따라 재정 및 운영상의 차질은 생각했던 것보다 훨씬 더 심각했으며 해당 부문 내 많은 기업이 전환하거나 일시적으로 폐쇄되었습니다. 그러나 업계의 회복은 세계 상황이 호전되면서 그 과정을 거쳐 시작됐으나, 팬데믹의 시작은 상상했던 것보다 훨씬 더 심했다.

최신 트렌드

시장 성장을 촉진하는 하이브리드 이벤트

하이브리드 이벤트는 이벤트 관리 시장에서 성장하는 최신 트렌드 중 하나입니다. 팬데믹 이후 세계가 여전히 회복되고 있는 이벤트 주최자들은 오프라인 이벤트와 가상 이벤트를 결합한 하이브리드 모델로 점점 더 천천히 그러나 확실하게 전환하고 있습니다. 하이브리드 모델을 사용하면 청중에게 더 많은 홍보가 가능합니다. 가상 수단을 통해 참석하는 것을 선호하는 현지 참석자와 글로벌 참가자의 관심을 끌 수 있습니다. 기술은 라이브 스트리밍, 가상 네트워킹, 대화형 형식을 통해 참석자에게 업그레이드된 경험을 제공하는 등 계속해서 이러한 추세의 선두에 있습니다. 하이브리드 이벤트는 진화하는 소비자 기대에 부응하기 쉬울 뿐만 아니라 안전하고 접근 가능한 방식으로 더 크고 다양한 청중에게 다가가려는 기업에게 탁월한 할인 혜택을 제공합니다. 이는 대면 경험의 모든 이점과 디지털 참여의 용이성을 결합할 것이기 때문에 더욱 탄력을 받을 가능성이 높습니다.

• 미국 노동통계국(Bureau of Labor Statistics)에 따르면 2023년 현재 이벤트 주최자의 약 45%가 기술 발전과 원격 근무 정책 증가에 힘입어 실제 참석과 가상 참석을 결합한 하이브리드 이벤트 모델을 채택했습니다.

• 국제 라이브 이벤트 협회(ILEA)는 이벤트 관리 회사의 38%가 2023년 계획 프로세스에 지속 가능성 관행을 통합했다고 보고합니다. 이는 고객과 참석자 사이에서 증가하는 환경 문제에 대한 우려를 반영합니다.

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이벤트 관리 시장 세분화

유형별

유형에 따라 글로벌 시장은 이벤트, 전시, 마케팅 및 기타로 분류될 수 있습니다.

• 이벤트: 이벤트 부문에는 기업 이벤트, 결혼식, 컨퍼런스 및 사교 모임이 포함됩니다. 이는 일반적으로 관련된 고객의 특정 요구에 맞게 조정되며 세부 계획, 조정 및 실행이 포함됩니다. 이벤트에는 세심한 조직이 필요합니다.기호 논리학, 장소, 연사 및 엔터테인먼트를 통해 기억에 남는 경험을 선사합니다.

• 전시회: 여기에는 기업이 제품과 서비스를 직접 전시하는 무역 박람회, 제품 출시 및 기타 산업별 박람회가 포함됩니다. 이는 전문가와 잠재 구매자가 네트워크를 형성하고, 새로운 것을 찾고, 브랜드와 상호 작용하는 꽤 틈새 시장입니다. 조직에는 설정, 마케팅 및 청중 참여가 모두 필요합니다.

• 마케팅: 이벤트 마케팅 부문은 브랜드, 제품 또는 서비스를 홍보하기 위해 설정된 이벤트를 다룹니다. 이 부문의 이벤트는 브랜드에 대한 고객 기반의 엄청난 인지도를 높이고 고객을 참여시키는 것 외에도 최고의 리드 생성 이벤트입니다.

애플리케이션별

응용 분야에 따라 글로벌 시장은 IT,자동차, 소비자전자제품, 텔레콤,헬스케어& 기타:

• IT: 이벤트 관리의 이 수직 부문은 컨퍼런스, 제품 출시, 특히 기술과 관련된 무역 박람회 조직을 다룹니다. 혁신이 적용된 새로운 소프트웨어 및 하드웨어를 기반으로 한 이벤트는 네트워크, 파트너십 및 최첨단 제품에 대한 노출 기회를 제공합니다. 주최자는 라이브 데모, 가상 경험 및 기술 토론을 통해 경험을 주입합니다.

• 자동차: 이벤트 관리 서비스는 자동차 출시, 무역 박람회, 전시회 및 업계 컨퍼런스에 대한 수요가 높습니다. 또한 이 행사에서는 자동차 세계에서 새로운 차량, 기술 및 성과를 모색합니다. 행사 기획자들은 장소 선정부터 자동차 전시, 고객과의 만남까지 모든 것을 책임져 자동차 매니아는 물론 전문가들에게도 경험을 선사할 것입니다.

• 가전제품: 제품 출시, 무역 박람회, 박람회 등 가전제품 부문 내 이벤트에서는 최신 기기와 혁신 제품을 선보일 수 있도록 세심한 계획이 필요합니다. 이는 시장에 신제품을 소개하고, 소비자와 직접 연결하며, 해당 제품이 일상 생활에 통합되었을 때 어떤 모습인지 전달하는 데 도움이 됩니다. 일반적으로 라이브 데모와 대화형 경험이 포함됩니다.

• 통신: 통신 회사는 통신의 새로운 제품, 서비스 및 연결 기술을 선보이는 회의, 출시 행사 및 전시회를 위한 이벤트 관리를 구현합니다. 이는 업계 전문가와의 네트워킹과 트렌드 실습, 5G, IoT 등 신기술에 대한 소비자 교육을 위한 가장 중요한 이벤트 중 하나입니다. 이벤트 기획자는 최적의 참여를 보장하기 위해 물류와 다양한 제품 및 기술 쇼케이스를 조정해야 합니다.

• 건강 관리: 건강 관리 응용 프로그램에는 의료 컨퍼런스, 무역 박람회, 세미나 및 워크샵이 조직됩니다. 이러한 행사는 최신 연구와 의료 기술 및 치료법을 공유하는 데 매우 중요합니다. 의료 이벤트 기획자는 규정 준수, 의료 제품 시연, 전문가가 해당 업계의 최신 의료 혁신 및 규정에 대한 지식을 업데이트하는 데 도움이 되는 정보 세션 개발에 상당한 초점을 맞추고 있습니다..

시장 역학

시장 역학에는 시장 상황을 나타내는 추진 및 제한 요인, 기회 및 과제가 포함됩니다.

추진 요인

시장 활성화를 위한 가상 및 하이브리드 이벤트에 대한 요구 사항 증가

아마도 이벤트 관리 시장 성장의 가장 중요한 추진 요인 중 하나는 가상 및 하이브리드 이벤트에 대한 요구 사항이 증가하고 있다는 점일 것입니다. 디지털 혁신과 비즈니스 및 사회적 목적을 위한 디지털 애플리케이션에 대한 의존도가 높아지면서 이벤트 관리의 범위가 확대됩니다. 가상 및 하이브리드 이벤트는 더 많은 청중에게 다가갈 수 있고, 제공 비용이 저렴하며, 참여 측면에서 더 큰 유연성을 제공하므로 기업에 더욱 매력적입니다. 게다가 맞춤형 인터랙티브 경험에 대한 수요가 증가함에 따라 이벤트 산업은 가상 현실(VR), 증강 현실(AR), 인공 지능(AI)과 같은 첨단 기술을 수용하여 시장 성장을 더욱 공고히 하고 있습니다.

• 미국 중소기업청(SBA)에 따르면 2022년 기업의 52%가 이벤트를 효과적인 고객 참여 도구로 인식하여 전년도에 비해 이벤트 마케팅 예산을 늘렸습니다.

• EIC(Event Industry Council)의 보고서에 따르면 현재 이벤트 기획자의 61%가 고급 이벤트 관리 소프트웨어를 사용하여 등록, 커뮤니케이션 및 분석을 간소화하고 있으며 이는 2021년 45%에서 증가한 것입니다.

시장 확대를 위한 기술과 자동화

시장 성장의 주요 동인은 기술과 자동화입니다. 업계에서 점점 더 많은 이벤트 기획자가 이벤트 관리 소프트웨어, 인공 지능(AI) 및 데이터 분석을 사용하여 운영을 간소화하고 참석자 참여를 높이며 이벤트에 대한 일반적인 경험을 향상시키고 있습니다. 이러한 기술적 진보는 효율성을 높일 뿐만 아니라 이벤트 참석자를 위한 경험을 더욱 맞춤화하여 많은 청중을 끌어들이는 매우 설득력 있는 이유입니다. 조직이 고품질의 확장 가능한 이벤트를 제공하는 데 있어 이러한 솔루션의 가치를 발견함에 따라 시장은 기업 이벤트부터 거대한 규모의 소비자 박람회 및 엔터테인먼트에 이르기까지 산업 전반에 걸쳐 계속해서 확장되고 있습니다.

억제 요인

이벤트 조직이 부담하는 비용시장 성장을 잠재적으로 방해할 수 있음

이벤트 관리 산업의 시장 성장을 제한할 수 있는 주요 제한 요인 중 하나는 기술 통합과 함께 이벤트 조직에 소요되는 비용입니다. 많은 이벤트는 장소 선택, 기술적으로 진보된 장비 조립, 물류 및 인적 자원 인력을 포함한 측면으로 구성되고 조직하는 데 비용이 매우 많이 듭니다. AI, VR, 이벤트 관리 플랫폼과 같은 첨단 기술을 통합하면 비용이 증가합니다. 이러한 비용은 소규모 기업이나 예산 할당이 낮은 기업에게는 어려울 것이며, 특히 경제 전망이 어려운 지역이나 마진이 낮은 산업에서는 시장 성장이 둔화될 것입니다.

• 유럽연합 집행위원회에 따르면 유럽의 이벤트 관리 회사 중 70%는 GDPR 및 기타 데이터 개인 정보 보호 규정으로 인해 2023년에 규정 준수 비용을 늘려야 했으며 이로 인해 데이터 처리가 더욱 복잡해졌습니다.

• 산업 협회 보고서에 따르면 소규모 이벤트 회사의 58%가 가상 이벤트 플랫폼 및 통합 관리 시스템에 대한 높은 초기 비용으로 인해 2023년 기술 투자를 주요 장벽으로 보고했습니다.

매우 유연하고 접근하기 쉬운 이벤트 형식시장에 있는 제품을 위해

기회

이벤트 관리 시장의 엄청난 기회는 가상 및 하이브리드 이벤트의 성장에 있습니다. 기업과 소비자 모두 매우 유연하고 접근 가능한 이벤트 형식을 찾습니다. 온라인 및 하이브리드 이벤트는 엄청난 성장 잠재력을 갖고 있으므로 이벤트 주최자는 가상 플랫폼을 사용하여 해외 청중에게 접근하고, 실제 장소에서 비용을 절감하고, 대화형 라이브 스트림, 웹 세미나 및 가상 박람회를 제공하여 경험을 제공할 수 있습니다. 이러한 추세는 참여가 매우 쉽지 않은 의료, 기술 및 교육 산업에서 매우 중요합니다. 혁신적인 기술을 수용함으로써 기업은 참석자 경험의 가치를 한 차원 높이는 동시에 성장하는 풀에 도달할 수 있습니다.

• 국제전문회의조직자협회(IAPCO)에 따르면,이벤트 주최자의 34%2023년에는 VR 기반 이벤트 형식을 실험하여 전 세계 참석자에게 몰입형 경험을 제공하고 있습니다.

• EMI(Event Marketing Institute)의 조사에 따르면참석자의 49%2023년에는 고도로 개인화된 이벤트 경험을 선호하여 이벤트 관리자가 맞춤형 의제 및 맞춤형 콘텐츠 제공을 위한 AI 기반 도구를 채택하도록 유도합니다.

이벤트에 옵션이 너무 많습니다소비자에게 잠재적인 도전이 될 수 있음

도전

이벤트 관리 시장에서 소비자가 직면하기 쉬운 문제 중 하나는 소비자가 선택해야 하는 이벤트와 플랫폼이 너무 많다는 점이다. 가상, 하이브리드, 대면 서비스가 증가함에 따라 소비자의 특정 요구와 선호도에 맞는 올바른 이벤트를 찾는 데 점점 더 많은 문제가 발생하고 있습니다. 더욱이, 특히 가상 이벤트에서 여러 이벤트 관리 도구와 플랫폼, 여러 이벤트 앱을 사용하는 데 따른 복잡성은 기술에 익숙하지 않은 사용자에게 좌절감을 안겨줄 수 있습니다. 이는 혼란, 기회 상실 또는 이벤트 경험에 대한 불만으로 이어질 수 있습니다. 기술이 아닌 사용자 친화적인 플랫폼과 이벤트 검색을 위한 보다 효율적인 프로세스가 필요합니다.

• 미국 노동통계부에 따르면 이벤트 회사의 42%는 2023년에 특히 디지털 이벤트 제작과 같은 기술 중심 역할에서 숙련된 전문가를 고용하는 데 어려움을 겪고 있다고 보고했습니다.

• NIST(National Institute of Standards and Technology)의 보고서에 따르면 이벤트 주최자의 55%가 2023년에 한 번 이상의 사이버 보안 위협 시도를 경험한 것으로 나타나 더욱 강력한 디지털 보안 조치의 필요성을 강조했습니다.

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이벤트 관리 시장 지역별 통찰력

• 북아메리카 

이벤트 관리 서비스에 대한 가장 크고 성숙한 시장은 북미, 특히 미국 이벤트 관리 시장에 있습니다. 기업 행사, 컨퍼런스, 무역 박람회 및 대규모 사교 모임 행사는 해당 지역의 주요 동인으로 남아 있습니다. 또한 가상 및 하이브리드 이벤트 플랫폼에서 이벤트 기술 솔루션을 채택하는 것도 성장의 또 다른 원동력입니다. 이 지역의 대기업은 최첨단 마케팅 및 AI 도구를 사용하여 이벤트와 관련된 경험을 더욱 향상시키고 있습니다.

• 유럽

이벤트 관리 시장은 유럽에서 상당한 비율을 차지합니다. 영국, 독일, 프랑스의 주요 이벤트는 다른 유럽 국가를 선도합니다. 이 지역에서는 대규모 기업 회의 및 전시회 외에도 다양한 문화 행사와 음악 축제를 즐깁니다. 지속 가능성에 대한 유럽인의 강조는 친환경적이고 지속 가능한 이벤트 솔루션으로의 혁신을 향한 원동력으로 작용합니다. 가상 이벤트의 추세가 급증하고 있으며 AR/VR과 같은 몰입형 기술에 통합되어 이 시장 성장에 기여하고 있습니다.

• 아시아

아시아는 도시화의 증가, 가처분 소득 향상, 중산층 인구 증가로 인해 이벤트 관리 분야에서 빠른 속도로 성장하고 있습니다. 중국, 인도, 일본, 한국에서는 기업 행사, 결혼식, 오락, 문화 축제가 늘어나고 있습니다. 이 지역에서는 목적지 결혼식, 기업 회의, 컨벤션에 대한 수요가 빠르게 증가하고 있으며 이에 따라 이벤트 관리 시장이 강화되고 있습니다. 더욱이 아시아 국가에서는 이벤트 관리에 디지털 플랫폼이나 모바일 앱을 활용하는 사례가 점점 늘어나고 있습니다.

주요 산업 플레이어

혁신과 시장 확장을 통해 시장을 형성하는 주요 산업 플레이어

Cvent, Eventbrite, InXpo, Freeman 등의 지속적인 혁신, 전략적 시장 확장에 참여하는 내장 제품은 이벤트 관리 시장에 큰 영향을 미치고 있습니다. AI, 가상 이벤트 플랫폼, 하이브리드 이벤트 플랫폼 및 데이터 분석과 같은 첨단 기술을 적용하여 이벤트 경험을 더욱 향상시키고 이벤트 계획 및 관리를 더욱 간소화합니다. 또한 파트너십과 인수를 통해 아시아 및 기타 개발도상국의 다른 새로운 시장에도 진출하고 있습니다. 게다가 클라우드 기반 및 모바일 이벤트 애플리케이션과 같은 솔루션을 채택하면 플레이어가 더욱 향상되고 매력적인 경험을 제공할 수 있어 기업 및 소셜 이벤트 부문 모두에서 성장을 촉진할 수 있습니다. 이와 함께 해당 플레이어들로부터도 친환경 이벤트 관행에 대한 혁신이 있었습니다. 이러한 혁신은 기업이 지속 가능성 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

• VOK 댐: GAEP(Global Association of Event Planners)에 따르면 2023년 VOK Dams 프로젝트의 35%가 AI 기반 참석자 분석과 같은 최첨단 디지털 솔루션을 통합하여 기술 통합 분야의 리더십을 반영했습니다.

• GPJ(조지 P. 존슨): 이벤트 마케팅 협회(EMA)에 따르면 2023년 GPJ 이벤트의 48%가 기업 체험 마케팅에 초점을 맞춰 경험 중심 이벤트 관리 분야에서 GPJ의 강력한 입지를 강조했습니다.

최고의 이벤트 관리 회사 목록

• VOK Dams (Germany)
• GPJ (United States)
• Jack Morton (United States)
• Opus Agency (United States)
• Freeman (United States)
• Pico Group (Hong Kong)
• Ashfield Meetings and Events (United Kingdom)
• Balich Worldwide Shows (Italy)
• CWT Meetings & Events (United States)
• First Global Events Agency (India)
• Meeting Tomorrow (United States)
• PACE Digital (United States)
• The Collaborative Exchange (United States)
• Target Exhibitions (United Kingdom)
• Showcase Events (United Kingdom)
• Yash Infosystems (India)
• Morph Digital Solution (India)
• Green Aims (India)
• HMA Travels (United States)
• YDRA (Greece)
• American Program Bureau (United States)
• TCJ Management Company Limited (Hong Kong)
• Revolution CMES (United States)
• High Growth Partner Limited (United Kingdom)
• Worldef Global Organization (United States)
• VietApps Company Limited (Vietnam)
• BRN Associates (United States)

주요 산업 발전

2024년 10월: Freeman은 최근 AI를 활용하여 대면 이벤트와 가상 이벤트를 모두 향상시키는 이벤트 경험 플랫폼을 출시했습니다. 인공 지능을 사용하여 이벤트를 더 쉽게 계획하고, 게스트 경험을 생성 및 개인화하고, 이벤트 기획자를 위한 실시간 분석을 제공하고, 더 나은 상호 작용과 ROI를 창출하는 등 참석하는 사람들을 위해 이벤트를 생산적이고 흥미롭게 만드는 것과 관련된 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 이는 운영 효율성이 향상되고 참석자의 만족도가 향상된다는 측면에서 이벤트 관리 업계에서 AI 활용이 지속적으로 증가하고 있음을 나타냅니다.

보고서 범위

이 연구는 포괄적인 SWOT 분석을 포함하고 시장 내 향후 개발에 대한 통찰력을 제공합니다. 시장 성장에 기여하는 다양한 요소를 조사하고, 향후 시장 궤도에 영향을 미칠 수 있는 광범위한 시장 범주와 잠재적 응용 프로그램을 탐색합니다. 분석에서는 현재 추세와 역사적 전환점을 모두 고려하여 시장 구성 요소에 대한 전체적인 이해를 제공하고 잠재적인 성장 영역을 식별합니다.

연구 보고서는 철저한 분석을 제공하기 위해 질적 및 양적 연구 방법을 모두 활용하여 시장 세분화를 탐구합니다. 또한 재무적, 전략적 관점이 시장에 미치는 영향을 평가합니다. 또한 이 보고서는 시장 성장에 영향을 미치는 지배적인 공급 및 수요 세력을 고려하여 국가 및 지역 평가를 제공합니다. 주요 경쟁사의 시장 점유율을 포함하여 경쟁 환경이 세심하게 자세하게 설명되어 있습니다. 이 보고서에는 예상 기간에 맞춰진 새로운 연구 방법론과 플레이어 전략이 포함되어 있습니다. 전반적으로 이는 공식적이고 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 시장 역학에 대한 가치 있고 포괄적인 통찰력을 제공합니다.