Tamaño del mercado de oficinas administradas, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (arrendamiento flexible y arrendamiento largo), por aplicación (inicio y pequeña empresa) y información regional y pronóstico para 2033

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Descripción general del mercado de oficinas administradas

El tamaño del mercado de la oficina administrada se valoró en aproximadamente USD 34.76 mil millones en 2023 y se espera que alcance USD 129.71 mil millones en 2032, creciendo a una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) de aproximadamente 15.77% de 2023 a 2032.

El mercado de oficinas está en auge con las empresas que se comunican cada vez más en las oficinas administradas; Dichos espacios de trabajo son flexibles, totalmente con servicio y pueden ofrecer eficiencia operativa sin el compromiso a largo plazo del arrendamiento tradicional de oficinas. Las oficinas administradas proporcionan un espacio de trabajo listo para usar completamente equipado con infraestructuras de servicios públicos, así como el apoyo de los servicios administrativos, centrando las actividades comerciales en elementos centrales. Se supone que un aumento adicional en esta demanda de conveniencia y flexibilidad de la mayoría de los sectores, que simplemente ofrece oficinas administradas como una opción, principalmente en centros urbanos y centros urbanos más grandes crece aún más debido a la innovación en la gestión del espacio y la integración tecnológica.

Impacto Covid-19

"Mercado de oficinas administradasTuvo un efecto negativo debido a la demanda del espacio de oficina disminuido durante la pandemia de Covid-19"

La pandemia Global Covid-19 no ha sido sin precedentes y asombrosas, con el mercado experimentando una demanda más baja de la anticipada en todas las regiones en comparación con los niveles pre-pandémicos. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento en la CAGR es atribuible al crecimiento y la demanda del mercado que regresa a los niveles pre-pandemias.

La demanda total del espacio de oficina disminuyó bruscamente en el corto período ya que el cambio al trabajo remoto ocurrió con rapidez sin precedentes. Muchos redujeron la presencia de su oficina física al reducir las tasas de ocupación, por lo que los proveedores de oficina administrados por la pérdida de ingresos resultantes tuvieron que enfrentar. Pero a partir de todas las indicaciones, el mercado se recuperó más rápido que el pronóstico, por lo que se experimentó un rebote muy fuerte. Desde entonces, ese cambio a espacios de trabajo flexibles ha alimentado el auge del mercado de oficinas administradas desde la pandemia.

Última tendencia

"Aumento de los modelos de trabajo híbridos y soluciones flexibles del espacio de trabajo para impulsar el crecimiento del mercado"

Los modelos de trabajo híbridos y las soluciones de espacio de trabajo flexible son las nuevas tendencias dentro del mercado de oficinas administradas. La innovación en esta esfera significa que muchas empresas se están alejando del modelo de arrendamiento de oficina tradicional a largo plazo hacia oficinas administradas que ofrecen personalización de espacios para reaccionar de manera flexible de acuerdo con las fluctuaciones en la fuerza laboral. También se agregó énfasis en la integración de la tecnología para alimentar las características de la oficina inteligente, los dispositivos IoT y las herramientas de colaboración, todo para una producción mejorada y la experiencia del usuario. La sostenibilidad también está en cuanto a cuántos proveedores de oficinas administrados están incorporando diseños con énfasis en diseños ecológicos y/o infraestructura de eficiencia energética, dada la creciente demanda de lugares de trabajo más sostenibles. Estas tendencias forman la imagen de cómo sería el futuro en el mercado porque las empresas buscan algo más adaptativo, conveniente y sostenible en sus entornos de oficina.

Segmentación del mercado de oficinas administradas

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en arrendamiento flexible y arrendamiento largo

• Arrendamiento flexible: ofrece ofertas de oficina flexibles a corto plazo donde las empresas pueden alquilar espacio durante unos meses o durante un par de semanas. Se dirige a las empresas que necesitan flexibilidad para escalar cuando puede ser necesario que la empresa adapte el número de personas en la oficina a su fuerza laboral cambiante. Los arrendamientos flexibles son ideales para nuevas empresas, equipos basados ​​en proyectos y compañías que se avanzan hacia modelos de trabajo híbridos.

• Arrendamiento largo: por el contrario, los acuerdos de arrendamiento largos son acuerdos de plazo fijo más tradicionales realizados durante varios años. Las empresas establecidas durante más de unos pocos años, ya que están seguros de que su negocio tendría un lugar seguro durante un largo período de tiempo. Aunque tales acuerdos son menos costosos después de un tiempo, no pueden ofrecer la flexibilidad como ofertas de arrendamiento flexible. Esto hace que el ideal para las empresas cuyas necesidades de espacio de oficina no cambien con el tiempo.

Por aplicación

Basado en la aplicación, el mercado global se puede clasificar en empresas nuevas y pequeñas empresas

• Start-up: las oficinas administradas son adecuadas para nuevas empresas porque proporciona espacios de oficina baratos y listos para usar en términos de arrendamiento adaptables. Esto hace que las nuevas empresas crezcan a medida que aumentan. En otras palabras, estos espacios están completamente amueblados con todos los elementos esenciales sin costos directos como con una oficina tradicional, por lo tanto, minimizan los costos generales. Las startups disfrutan de un entorno profesional que permite la colaboración y la creación de redes con otras empresas.

• Pequeña empresa: Pequeñas empresas también como oficinas administradas. Estos ofrecen procesos rentables y fáciles de operar. Esto permite que los lugares superen la inversión general en infraestructura para que cualquier pequeña empresa se concentre en sus actividades centrales. La flexibilidad para crecer o reducir con una facilidad de acceso a los servicios compartidos hace que las oficinas administradas sean una opción práctica para pequeñas empresas.

Dinámica del mercado

La dinámica del mercado incluye factores de conducción y restricción, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.

Factores de conducción

"Demanda de espacio de trabajo flexible para impulsar el mercado"

La demanda de soluciones de espacio de trabajo flexible está en aumento como uno de los impulsores clave en el crecimiento del mercado de oficinas administradas. A medida que más y más empresas cambian hacia un modelo de trabajo híbrido, el espacio de oficina flexible siempre está en demanda con la fuerza laboral fluctuante y la evolución de las necesidades operativas. Las oficinas administradas se consideran que ofrecen una alternativa rentable y escalable a los arrendamientos fijos a largo plazo, y las empresas tienen espacios listos para usar y todas las comodidades necesarias sin la carga de las configuraciones de oficinas permanentes. Esto ha sido impulsado aún más por la flexibilidad, junto con la necesidad cada vez mayor de soluciones a corto plazo que se pueden personalizar a las necesidades individuales. Los espacios de oficina administrados han ganado popularidad especialmente entre las nuevas empresas, las pequeñas empresas y las empresas que están trasladando su fuerza laboral al trabajo híbrido.

"Crecir ritmo de modelos de trabajo híbridos y remotos para expandir el mercado"

Uno de los factores que impulsan el mercado de oficinas administradas es el creciente ritmo de los modelos de trabajo híbridos y remotos. Un mayor interés comercial en los arreglos de trabajo flexibles hace que el espacio de oficina sea adaptable a la mayor necesidad. Las oficinas administradas permiten a las empresas escalar o bajar en función de las necesidades de los empleados sin compromisos a largo plazo vinculados a los arrendamientos tradicionales. El crecimiento de la demanda de oficinas administradas se atribuye al creciente requisito comercial de establecer su presencia en diferentes regiones, debido a que la globalización está en aumento. Además, como las empresas pueden establecer sus nuevas oficinas de manera rentable y sin problemas, esto puede ayudarlos a comenzar rápidamente a operar dentro de una nueva región. Todos estos factores hacen que las empresas de todos los tamaños opten por espacios de oficina administrados, lo que aumenta el crecimiento del mercado.

Factores de restricción

"El espacio de oficina administrado premium puede ser demasiado costoso para impedir potencialmente el crecimiento del mercado"

Una de las grandes barreras para el crecimiento del mercado de oficinas administradas es que el espacio de oficina administrado premium puede ser demasiado costoso para lograr en grandes centros urbanos. Si bien las oficinas administradas ofrecen flexibilidad y conveniencia, alquilar espacios con servicios totalmente en ubicaciones principales a menudo resulta ser costosa, y en comparación con los arrendamientos de oficina tradicionales, ciertamente más costosos con períodos más extensivos. Esto limitaría la asequibilidad de las nuevas empresas, las pequeñas empresas e incluso las empresas más grandes con limitaciones presupuestarias, por lo que podría retrasar la adopción del mercado en algunas regiones donde la competitividad de los costos es muy importante.

Oportunidad

"Demanda cada vez mayor de espacios de trabajo sostenibles y ecológicos para crear oportunidades para el producto en el mercado"

Una oportunidad en el mercado de oficinas administradas es la demanda cada vez mayor de espacios de trabajo sostenibles y ecológicos. Con el aumento general de la conciencia comercial y las actitudes de sus empleados hacia el uso de espacios de trabajo más ecológicos, existe una mayor preferencia por los espacios de oficina que vienen con prácticas de construcción ecológica, consumen menos unidades de energía y usan solo materiales renovables. Las oficinas administradas pueden tratar de aprovechar esta tendencia ofreciendo espacios de trabajo que tienen certificados ecológicos, con diseños que consumen menos energía e incorporan especialmente fuentes de energía renovables. Este enfoque en la sostenibilidad puede atraer a las empresas que buscan una forma de obtener sus operaciones en apoyo de los objetivos ambientales, obteniendo así una ventaja competitiva y estimulando el crecimiento del mercado.

Desafío

"Los altos costos generales podrían ser un desafío potencial para los consumidores"

En el espacio de la oficina administrada, el mayor problema es que los altos costos generales están vinculados con el mantenimiento de espacios de oficina flexibles. Para igualar las necesidades cambiantes de las empresas, los operadores incurren en ubicaciones principales, infraestructura avanzada y servicios, lo que hace factibles los altos costos generales. A veces, las demandas fluctuantes, especialmente debido a una desaceleración económica o debido a la cultura del trabajo desde el hogar, pueden dejar algunos espacios subutilizados a veces y, por lo tanto, la rentabilidad de una manera predecible y sostenible se vuelve desafiante mientras mantiene una calidad de servicio.

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Información regional del mercado de oficinas administradas

• América del norte

La flexibilidad en los espacios de trabajo es la más alta, impulsada por la creciente demanda de nuevas empresas, freelancers y compañías multinacionales que cambian hacia los modelos de trabajo híbridos, especialmente el mercado de oficinas administradas por los Estados Unidos. Las principales ciudades estadounidenses, como Nueva York, San Francisco y Chicago, se están concentrando en oficinas administradas que se sienten atraídas por un ecosistema empresarial saludable y preferencias en el lugar de trabajo. Además, el sector inmobiliario comercial en los EE. UU. Está muy avanzado, por lo que las empresas pueden proporcionar espacios de oficina administrados premium que satisfacen los requisitos comerciales para la flexibilidad y los costos generales reducidos.

• Europa

El mercado de oficinas administradas está en auge en Europa, particularmente en Londres, Berlín y París. Más empresas corporativas necesitan oficinas escalables para satisfacer sus oficinas a corto plazo y flexibles, y más nuevas empresas están surgiendo exactamente con las mismas necesidades. Las empresas en Europa buscan cada vez más hacia las oficinas administradas debido a la flexibilidad y la rentabilidad de este modelo, lo que permite un enfoque significativo en iniciativas de sostenibilidad y entornos de oficina modernos y habilitados para la tecnología, muchos proveedores que ahora se adhieren a diseños de oficinas ecológicos e inteligentes, para impulsar el crecimiento en la región.

• Asia

El mercado de oficinas administradas de Asia está creciendo rápidamente con las ciudades clave aquí dirigiendo la oferta, una de las cuales incluye Shanghai y Bangalore, sin olvidar a Tokio. La demanda proviene de las tecnologías de inicio, las divisiones de I + D de las grandes multinacionales y las empresas más pequeñas y medianas que deben competir en el mercado para proporcionar espacios de oficina flexibles. Países como China e India tienen una fuerza laboral altamente poblada, y la demanda de entornos de trabajo flexibles está aumentando de manera alarmante, lo que está llevando a la aparición de espacios de oficinas de coworking y administrados. La rápida urbanización en la región y el fuerte crecimiento económico respalda el crecimiento del mercado. Las oficinas administradas siguen siendo una opción atractiva para las empresas que buscan escalar rápidamente, sin la carga de los arrendamientos a largo plazo.

Actores clave de la industria

"Los actores clave de la industria que dan forma al mercado a través de la innovación y la expansión del mercado"

Son los líderes del segmento en el mercado espacial de oficinas administrados los que toman crecimiento bajo su propio ala, ya que miran hacia soluciones innovadoras del espacio de trabajo y amplían su existencia a ciudades mundiales clave. Son estas compañías las que están adoptando sistemas de oficina inteligentes, colaboración virtual, medidas de seguridad las que cumplen con las necesidades de las empresas modernas, y muchos tienen un diseño sostenible y ecológico para acomodar el negocio consciente del medio ambiente que exige la certificación verde de sus espacios de trabajo.

Los grandes jugadores en la industria son, a través de asociaciones, adquisiciones y nuevas ubicaciones, ampliando su presencia geográfica a los mercados emergentes. Habiendo ingresado a las regiones de alto crecimiento de Asia y Oriente Medio, las compañías aprovechan la demanda de rápido aumento de las soluciones de oficina flexibles. La capacidad de proporcionar soluciones personalizadas, desde espacios de coworking hasta oficinas privadas, las alcanza una gama más amplia de clientes, desde nuevas empresas hasta grandes corporaciones, que se suman más lejos a la creciente marea del mercado de oficinas administradas.

Lista de empresas de oficina mejor administradas

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Desarrollos clave de la industria

Junio2023: Líder del mercado en la industria de la oficina administrada, Regus expande opciones de espacio de trabajo flexible con la apertura de nuevas ubicaciones en las ciudades clave de Asia, incluidas Singapur y Bangkok. Las aperturas reflejan la estrategia de la compañía para continuar cumpliendo con la creciente demanda de entornos de trabajo híbridos y soluciones de oficina flexibles en mercados de rápido crecimiento en todo el mundo. La empresa tiene como objetivo poner a disposición de las oficinas administradas con tecnología de alta calidad y habilitadas para la tecnología. Aumenta el número de fuerzas laborales remotas y distribuidas al tiempo que garantiza "lo mejor de lo mejor" tanto para ellos como para sus empleados.

Cobertura de informes

El estudio abarca un análisis FODA integral y proporciona información sobre los desarrollos futuros dentro del mercado. Examina varios factores que contribuyen al crecimiento del mercado, explorando una amplia gama de categorías de mercado y aplicaciones potenciales que pueden afectar su trayectoria en los próximos años. El análisis tiene en cuenta tanto las tendencias actuales como los puntos de inflexión históricos, proporcionando una comprensión holística de los componentes del mercado e identificando las áreas potenciales para el crecimiento.

El informe de investigación profundiza en la segmentación del mercado, utilizando métodos de investigación cualitativos y cuantitativos para proporcionar un análisis exhaustivo. También evalúa el impacto de las perspectivas financieras y estratégicas en el mercado. Además, el informe presenta evaluaciones nacionales y regionales, considerando las fuerzas dominantes de la oferta y la demanda que influyen en el crecimiento del mercado. El panorama competitivo es meticulosamente detallado, incluidas cuotas de mercado de competidores significativos. El informe incorpora nuevas metodologías de investigación y estrategias de jugadores adaptadas para el plazo anticipado. En general, ofrece ideas valiosas e integrales sobre la dinámica del mercado de una manera formal y fácil de entender.